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No modulo 1 você iniciou a elaboração de um manual de processos logísticos propondo uma solução apoiada em serviços logísticos que atendam alguma necessidade percebida em sua região. Para continuarmos o desenvolvimento do manual de processos logísticos, descreva: As rotinas de distribuição do seu negócio. 1. OBJETIVO (Para que funciona?) Visando o objetivo do sucesso na rotina de distribuição é necessário organizar e otimizar o tempo de espera dos veículos nos ambientes da empresa, disponibilizando horários e agendamentos. Regulamentar o envio e o recebimentos de mercadorias conforme os horários. Informar a entrada de matérias no estoque com os documentos necessários e certificar que os produtos estão sendo armazenados nos locais devidos. Tendo como principal objetivo e finalidade abastecer os clientes com os devidos produtos dentro do prazo solicitado, e para que isso funcione com êxito, existem importantes etapas a serem cumpridas, sendo-as: expedição de mercadorias, checagem, gestão de transporte e controle de frete. Importante ressaltar a preparação de mercadoria antes do envio ao cliente, conferir se o produto a ser enviada é o mesmo do pedido, resultando em uma entrega perfeita, evitando reclamações ou devoluções, sem complicações. 2. APLICAÇÃO (Quem são os envolvidos – setores e pessoas?) Setor de estoque: tem a responsabilidade de manter e gerir o nível de investimento em estoque e diminuir os efeitos retroativo do acúmulo de materiais que não foram vendidos, fazer o controle de entrada e saída para facilitar os setores e diminuir gastos. Os responsáveis: são de gestores de estoque ou estoquista. Setor de Logística: o departamento de logística é responsável por garantir que os clientes recebam seus pedidos dentro do prazo e em boas condições. Responsável: auxiliar de expedição. Setor de roteirização: é o processo de definição de um caminho (rota) para entrega ou coleta e prestação de serviços. O planejador de rotas é usado para reduzir os custos de PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS As rotinas de distribuição do seu negócio. operação logística, tempo gasto, distância ou qualidade da estrada. Responsável: gestor de frotas. 3. DEFINIÇÕES (O que não pode faltar?) Para que a mercadoria chegue de forma adequada ao cliente tem um processo, não pode faltar organização e um bom gerenciamento sobre os procedimentos operacionais. Isso envolverá o controle de alguns fatores que são essenciais para a realização da atividade de compras e a organização do local. O que não pode faltar? Organização de estoque: é essencial para garantir a eficiência nas operações, otimizar a logística e assegurar que os processos estejam aliados as estratégias. Checagem das mercadorias: a checagem estipula que o cliente receba exatamente o que pediu, evitando reclamações ou devoluções, sem complicações. Equipamentos específicos como leitores de código de barras podem tornar a conferencia de mercadorias mais ágil e precisa. Software de gestão de estoque: consiste na automatização de processos trazendo melhorias para a execução das atividades. Eliminando a necessidade de trabalhos manuais, reduzindo o índice de erro e retrabalhos. Setor de roteirização: visam definir trajetos, com intuito consideravelmente reduzir o tempo gasto e a distância. Augusto Talles Café Costa Técnico em Logística
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