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Técnico em Logística – Senac Aluna: Andreza Evangélia vieira UC 08- Apoiar as atividades relacionadas aos processos logísticos Atividade 2 Tabela 1 – Satisfação do cliente Indicadores de desempenho Comitê da qualidade Item de controle Satisfação dos clientes Ano 1 Ano 2 Resultado Atendimento geral da área de vendas 35% 55% + 20% Simpatia, cordialidade e prontidão dos atendentes 60% 80% +20% Facilidade/qualidade de comunicação 66% 70% +4% Disponibilidade de informações, conhecimento e tempo de retorno adequado 80% 82% +2% Agilidade na resolução de problemas 30% 45% +15% Preços e facilidade de negociação 50% 60% +10% Mix de produtos e serviços 75% 80% +5% Qualidade dos produtos e serviços inovadores oferecidos 60% 50% -10% Considerações analíticas da tabela 1: Atendimento geral da área de vendas: De acordo com a análise da tabela houve um aumento de 20% nas vendas, sendo notável que os números são bem persuasivos com relação ao atendimento no geral. Simpatia, cordialidade e prontidão dos atendentes: Houve um crescimento de 20% em relação a satisfação dos clientes, levando a um aumento de fidelização deles com a empresa. Facilidade/qualidade de comunicação: Verificado um crescimento de apenas 4%, valor este abaixo do esperado com relação a qualidade de comunicação empresa/cliente. Neste caso, é de grande relevância que seja feita melhorias no setor de marketing (divulgação) da empresa como investimentos em plataformas de redes sociais tornando mais fácil e ágil os meios de comunicação da empresa. Disponibilidade de informações, conhecimento e tempo de retorno adequado: O crescimento de apenas 2% apresenta o baixo investimento da empresa em recursos de melhorias que poderiam tornar mais rápido o atendimento ao cliente possibilitando no retorno adequado de informações. Agilidade na resolução de problemas: Crescimento de 15% no gerenciamento da resolução de problemas, visto que este resultado positivo é derivado de melhorias nos meios de comunicação, atendimento ao cliente presencial e no setor de relacionamento com o cliente (SAC). Preços e facilidade de negociação: Apurado um crescimento de 10%, desenvolvimento onde apresenta-se a qualidade do produto em ordem, menores custo-benefício e tempo de espera; são os fatores principais que vem garantindo um percentual positivo para a empresa. Mix de produtos e serviços: O crescimento de 5%, é o resultado da se estar sempre atento as pesquisas de mercado, garantindo uma boa precificação dos produtos, da entrega, gerando o retorno do cliente. Qualidade dos produtos e serviços inovadores oferecidos: Houve uma queda de 10%, erro este que foi cometido em algum momento pela empresa no que se refere a preços e qualidade dos produtos entregue, levando a uma grande preocupação, fazendo com que a empresa necessite investir na melhoria da qualidade de seus produtos e nos seus preços para garantir um bom atendimento e a fidelização dos clientes. Indicadores que ainda precisam ser melhorados: Facilidade/qualidade de comunicação: A empresa deve buscar investir em cursos para seus colaboradores, palestras e produtos tecnológicos como celulares, tablets e computadores. Deve-se também atentar-se a desenvolver o setor de relacionamento com o cliente por meios de plataformas como Telegram, WhatsApp, Instagram e Facebook; site da própria empresa tornando os meios de comunicação mais ágeis e realizando um atendimento mais humanizado. Disponibilidade de informações, conhecimento e tempo de retorno adequado: A empresa deve investir em treinamentos para seus colaboradores, equipamentos de tecnologia mais avançados e colocar em prática algumas partes do método 5S como organização e padronização. Qualidade dos produtos e serviços inovadores oferecidos: A empresa deve prestar seu serviço com mais atenção, oferecendo produtos com maiores qualidades, apurando desde o seu recebimento até a sua venda final. Tabela 2 - Atendimento dos pedidos Indicadores de desempenho Comitê da qualidade Item de controle Atendimento dos pedidos Ano 1 Ano 2 Resultado Número de pedidos atendidos 45% 68% +23% Prazos e pontualidade das entregas 30% 80% +50% Pedidos atendidos com atraso 35% 25% -10% Pedidos cancelados 25% 10% -15% Pedidos atendidos parcialmente 40% 35% -5% Considerações analíticas da tabela 2: Número de pedidos atendidos: Com o crescimento de 23%, pode-se notar que os colaboradores vêm oferecendo um atendimento de maior qualidade, o qual o cliente torna-se fiel a retornar. Prazos e pontualidade das entregas: A entrega dos produtos mostrou um crescimento de 50%, podemos dizer então que a empresa vem garantindo seus prazos e pontualidade cumpridos conforme informado ao cliente no ato de seus pedidos. Pedidos atendidos com atraso: A diminuição de 10% aponta que os pedidos não estão sendo entregues com atraso, garantindo a satisfação do cliente e a cordialidade de uma venda mais rápida cumprindo com o prazo estabelecido para a entrega ser realizada, atendendo com exatidão a demanda da empresa. Pedidos cancelados: A diminuição de 15% nos cancelamentos, aponta que o trabalho dos colaboradores vem sendo efetuado de forma positiva garantindo a satisfação dos clientes. Pedidos atendidos parcialmente: A diminuição de 5% em pedidos parcialmente atendidos, aponta que os pedidos não entregues por completo devido a falta de ferramentas necessárias que ajudariam no momento do envio dos pedidos, este vem obtendo um melhor desempenho, mas com grandes possibilidades de melhorarias. Indicadores que ainda precisam ser melhorados: Pedidos atendidos parcialmente: A empresa deve efetuar uma logística mais adequada e ágil, fazendo o uso de mecanismos onde tanto a empresa quanto os clientes tenham acesso. Permitir aos clientes maiores opções de envio de seus produtos, ou seja, além do envio pela própria empresa, pode ser ofertado o envio através de transportadoras terceirizadas. Atentando- se que, quando o envio for realizado pela própria empresa, este deve ser efetuado com toda a fiscalização necessária pelo colaborador e setor responsável fazendo o uso de ferramentas e equipamentos adequados para que o envio do produto ocorra de forma correta e eficaz.
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