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capa 01 Alta performance 04 Foco 02 Priorização 05 Hábito e disciplina 07 Organização 03 Definição de objetivos e planejamento 06 Procrastinação 08 Equilíbrio entre vida pessoal e profissional JORNADA DO CURSO 3 Produtividade e Gestão do Tempo Missão da aula definir um plano prático para mudança de hábitos e estabelecer rituais para ajudar a mantê-los. CERCA DE DAS NOSSAS ATIVIDADES DIÁRIAS SÃO HÁBITOS. 40% OU SEJA... Se seus hábitos não estiverem de acordo com seus objetivos, dificilmente você irá alcançá-los. 4 Produtividade e Gestão do Tempo mas, afinal... o que são hábitos e como são formados? rituais • Se hábitos são ações que fazemos diariamente, de forma inconsciente e que produzem resultados (positivos ou negativos), rituais são a versão 2.0 dos hábitos. • São sequências de hábitos que preenchem um momento do nosso dia, e definem boa parte de como nossos dias são, em termos de energia e produtividade. Cada hábito tem um gatilho, que desencadeia uma sequência de ações. Ao completar essa rotina, nosso cérebro fica muito feliz – nossa recompensa é dopamina. E essa recompensa reforça a importância daquele gatilho. Com a repetição, essas três coisas se tornam uma só na nossa mente. Por isso hábitos são tão difíceis de serem mudados. rotina recompensagatilho ciclo do hábito 5 Produtividade e Gestão do Tempo uma boa notícia: hábitos podem ser mudados! Seus hábitos no trabalho determinam o quão produtivo você é, e seus hábitos de alimentação, exercício e sono também. Além de determinarem sua saúde. Leva-se tempo para criar ou modificar um hábito. Até que uma ação se torne hábito, você terá que se lembrar, se cobrar, se motivar e se recompensar ativamente. Nós somos o que fazemos repetidamente. A excelência, portanto, não é um ato, mas um hábito." Aristóteles ” 6 Produtividade e Gestão do Tempo A consistência é o segredo (da receita) mão na massa • Há hábitos que vão contra seus objetivos mais importantes? Escolha um deles para traçar um plano de mudança. • Há hábitos importantes para a conquista de seus objetivos, mas que não fazem parte dos seus rituais? Escolha um deles para traçar um plano de mudança. Analise os rituais que descreveu. 6 7 Produtividade e Gestão do Tempo • Desenvolver um novo hábito não é fácil, mas com um plano de ação concreto suas chances de sucesso podem aumentar. • Disponibilizamos um Guia de Mudanças de Hábito para ajudar nesse processo. Vamos explicar como usá-lo nessa aula. • Para começar, selecione o hábito que deseja criar. • Hora do dia: • Lugar: • Pessoa: • Emoção: • Outro hábito: • Intenção de implementação (quando/eu vou...): • Sistema de Recompensa: • Como diminuir a energia de ativação? Hábitos importantes para realizar meu propósito: Hábito escolhido para desenvolver: Gatilhos: Guia de Mudança de Hábito 8 Produtividade e Gestão do Tempo Para criar um novo hábito, existem dois passos. 01. defina gatilhos defina gatilhos O desafio é fazer os dois de forma consistente para que se torne uma ação automática. recompense-se 01 02 • Uma hora do dia • Um lugar • A presença/companhia de alguém • Uma emoção específica 8 Pegue carona em outro hábito. • Realize seu novo hábito ao mesmo tempo que um comportamento já enraizado. De preferência, um hábito antigo que você gosta. pulo do gato 9 Produtividade e Gestão do Tempo mão na massa • Defina pelo menos 3 gatilhos para o hábito que você escolheu desenvolver. • Anote no Guia de Mudança de Hábito. • Uns minutos nas redes sociais depois de 4 pomodoros bem-sucedidos. • Refeição especial após 15 dias de atividade física/reeducação alimentar. Faça agora! 02. recompense-se agende pausas e recompensas para você • Defina uma gratificação imediata! sair para correr > se atrasar para o trabalho > se estressar sair para correr > um pedaço de chocolate/um banho/redes sociais correr = ruim e traz punições correr = bom e traz recompensas 10 Produtividade e Gestão do Tempo mão na massa energia de ativação • Defina um sistema de recompensas para o hábito que você escolheu desenvolver. • Anote no Guia de Mudança de Hábito. • Diminuir a energia de ativação para desenvolver hábitos. Ou seja, facilitar! • Aumentar a energia de ativação para quebrar hábitos. Ou seja, dificultar! • De que recursos eu preciso para realizar a atividade? como deixá-los mais/menos visíveis/acessíveis para mim previamente? Energia necessária para iniciar uma atividade. Faça agora! Exemplos - diminuir a energia de ativação > Quero acordar cedo e parar de apertar o snooze (botão de soneca) • Dormir de cortina aberta • Despertador longe do alcance da mão (que te faça levantar e ir próximo à água etc.) • Copo d’água do lado do despertador > quero ir para a academia • Deixar a roupa/mochila pronta • Dormir com a roupa de ginástica • Deixar o tênis na porta 11 Produtividade e Gestão do Tempo mão na massa • Para vencer o ponto de inflexão: INTENÇÃO DE IMPLEMENTAÇÃO! • Quando..., eu vou… • Anote no Guia de Mudança de Hábito. • Mudar um hábito novo não exige somente uma tomada de decisão ativa. Nosso cérebro nos faz sentir como se houvesse um erro. • Seu cérebro vai resistir à mudança em favor do que foi programado anteriormente para fazer. A solução? Abrace o errado. Reconheça que vai demorar um pouco para o seu novo hábito parecer o certo, bom ou natural. Faça agora! A consistência é o segredo (da receita) Persista! Repita e repita até se tornar segunda natureza. 12 Produtividade e Gestão do Tempo Fase da lua de mel • Nos primeiros dias: oba, consegui! 60 dias • Tempo médio para formar um novo hábito, mas pode ser bem maior que isso. É muito importante não desistir nesse momento. • não espere parecer natural. • Uma forma de acompanhar e manter a consistência é registrar diariamente seu sucesso (ou fracasso). • Há diversos aplicativos especializados em formação de hábitos que você pode recorrer. • Você pode usar um calendário impresso beeeem grande colado na sua parede! (Ou em algum lugar que fique bem visível.) • Faça o que funciona melhor para você. a ação precede a motivação reduza o escopo e atenha-se ao plano Mas “amanhã” não vou conseguir... D ISCIPLINA! 13 Produtividade e Gestão do Tempo Isso significa: • Se planejar para correr 30 minutos. • Trabalho aperta, sobram 10 minutos de treino apenas. • Vá, atenha-se ao plano, mas reduza o escopo. • O que caracteriza um hábito ruim? • Aquilo que vai contra seus objetivos! Alguns hábitos ruins: • Determinados alimentos e bebidas que consome • Atitudes e comportamentos que possui • Manias ou vícios • Pessoas que você tem contato • Locais que frequenta 13 • Rodeie-se de estímulos (imagens, séries, músicas, grupos, páginas de notícias, aplicativos etc). • Use alarmes no celular! Mas cuidado para não exagerar, pois se um estímulo se repete com frequência, no caso, o alarme, nosso cérebro passa a ignorá-lo. pulo do gato hábito ruim 14 Produtividade e Gestão do Tempo • Se desenvolver um novo hábito já é difícil, imagina quebrar um hábito que já está enraizado. • Em nosso Guia de Mudanças de Hábito, separamos a criação da ação de abandonar um hábito ruim. São mecânicas diferentes que precisam de um plano de ação diferente. • Para começar, selecione o hábito do seu ritual diário que deseja mudar. • Recompensa (sensação boa que deseja obter/ sensação ruim que deseja aliviar): • Rotinas alternativas: • Como aumentar a energia de ativação? Hábito ruim selecionado para mudar: Motivo para mudar: (o que estou perdendo?) Gatilhos: Guia de Mudança de Hábito 15 Produtividade e Gestão do Tempo Passos para mudar um hábito ruim identifique o gatilho identifique a recompensa altere a rotina 01 02 03 Regra de Ouro: Você não pode eliminar um hábito ruim, só pode mudá-lo. Tentar destruir um hábito é tentar anular um caminho que as conexões do seu cérebroseguem, os caminhos neurais. Você não consegue eliminar uma conexão tão forte, mas pode redirecioná-la. Mantemos então a mesma deixa e a mesma recompensa, mas mudamos a rotina. As recompensas, com o tempo, passam a fortalecer o novo caminho neural daquele hábito. A consistência é o segredo (da receita) 16 Produtividade e Gestão do Tempo identifique o gatilho identifique a recompensa 01 02 • Uma hora do dia • Um lugar • A presença/companhia de alguém • Uma emoção específica • Um comportamento já enraizado (um outro hábito) • Sensação boa que deseja obter. • Sensação ruim que deseja eliminar. mão na massa mão na massa • Identifique os gatilhos para o hábito que você escolheu mudar. • Anote-os no Guia de Mudanças de Hábito. • Identifique quais são as recompensas que esse hábito ruim lhe proporciona. • Anote-os no Guia de Mudanças de Hábito. Faça agora! Faça agora! 17 Produtividade e Gestão do Tempo altere a rotina ENERGIA DE ATIVAÇÃO 03 • Fome? – comer uma fruta levada de casa. • Uma pausa do trabalho? – uma volta na quadra. • Tornar a tarde mais interessante? – uma conversa com um amigo. • Ao criar um hábito, diminuímos a energia de ativação para facilitar. • Ao quebrar um hábito, precisamos aumentar a energia de ativação necessária para iniciar a velha rotina e assim dificultar o processo. mão na massa • Escolha rotinas alternativas para substituir àquela ligada ao hábito ruim que deseja mudar. • Anote-os no Guia de Mudanças de Hábito. Parar de usar tanto as redes sociais: como aumentar a energia de ativação? • tirar da tela inicial • desinstalar o app • desativar notificações • deslogar toda noite Faça agora! Exemplo: 18 Produtividade e Gestão do Tempo início positivo Ao longo do dia um adulto toma em média 35.000 pequenas decisões. Ao final do dia nosso cérebro passa por Fadiga de decisão. Fadiga de decisão YEAH! Comi saudável o dia todo! Vou me manter assim e jantar saudável também. Sou f@#$! Não comi saudável hoje. Melhor eu fazer o mínimo que posso e jantar saudável, pelo menos (reduzir o escopo). YEAH! Comi saudável o dia todo. Vou comer um doce agora. Eu mereço. Não comi saudável hoje. Vou enfiar o pé na jaca. Já fiz tudo errado mesmo. + disciplina - disciplina início negativo • Você alguma vez percebeu que o Steve Jobs usava sempre a mesma roupa? Um fenômeno que também podemos observar no Mark Zuckerberg. • Tendo em vista as 35.000 decisões (inconscientes) que um adulto toma ao longo do dia, Steve Jobs decidiu excluir uma dela da sua agenda: a escolha de que roupa usar. 19 Produtividade e Gestão do Tempo • Fadiga de decisão não é só sobre escolher a roupa, mas também em tarefas recorrentes: nossa reunião semanal de alinhamento será às quartas-feiras às 10h30. Ponto. Não é preciso toda semana se fadigar para tomar essa mesma decisão. • O que você preferiria: ser 100% melhor ao fim de um ano ou 1% melhor todo dia? • Se você se propuser a ser 1% melhor a cada dia, ao final de um ano você terá se tornado 3678% melhor. É aí que entra a importância de um bom hábito. Remover o processo de decisão. Na prática... A maioria das pessoas superestima o que são capazes de fazer em uma semana e subesti- mam o que são capazes de fazer em um ano.” Tony Robbins ” Caminhar 15 minutos por dia 15 min x 365 dias 91 horas de caminhada Ler 10 páginas por dia 10 páginas x 365 dias 3.650 páginas de livros 20 Produtividade e Gestão do Tempo Pa x T = R PAPRESOLVE Pequenas ações Tempo Resultado Pequenas e simples ações positivas, feitas consistentemente, criam grandes resultados.” Jeff Olson (livro The Slight Edge) ” Pequenas ações positivas A consistência é o segredo (da receita) 21 Produtividade e Gestão do Tempo Mas, por que as pequenas tarefas não são valorizadas? • parecem insignificantes • não são heróicas • não são dramáticas • ninguém nota • fáceis de fazer • (e de não fazer) A diferença entre o sucesso e o fracasso não é dramática, é sutil." Crie lembretes nos nossos ambientes que mantenham você atento à sua mudança de hábito. Jeff Olson (livro The Slight Edge) ” 7 PONTOS DE CONTATO 22 Produtividade e Gestão do Tempo mão na massa mão na massa • Escolha 7 lugares para colocar lembretes sobre os hábitos que decidiu criar e modificar. • Coloque um post-it em cada um desses lugares! • Mande mensagem para pelo menos uma pessoa com quem você mais convive e convide-a a entrar na mudança de hábitos com você. o poder do convívio Os comportamentos das nossas companhias são contagiosos – para bem ou para mal. Em um estudo realizado em Stanford (por Kelly McGonigal, professora de psicologia), com 12.000 pessoas com mais de 65 anos, foi constatado que: • Quando um amigo desenvolve um hábito ruim (falta de sono, má alimentação, drogas), o risco de uma pessoa próxima seguir o padrão sobe em 71%. • Quanto mais próximo/frequente o convívio, maior a influência. • Passe mais tempo com pessoas que possuem hábitos positivos. • Tenha consciência das influências negativas. • Quem do seu convívio diário já possui o hábito bom que você deseja desenvolver e poderia te ajudar com companhia ou informações? • Alguém do seu convívio diário toparia entrar nas mudanças de hábito com você? Você também pode mudar para outras formas de lembrete, como fotos e objetos. 23 Produtividade e Gestão do Tempo 23 desafioconquer RITUAIS À VISTA • Passe seus rituais matinais e noturnos a limpo e cole-os em algum lugar que você veja todos os dias. • Crie estímulos com alarmes e post-its para se lembrar de cada tarefa na hora certa. Sem estímulos, as novidades caem no esquecimento! ACOMPANHANDO HÁBITOS • Escolha um dos hábitos para os quais você criou seu plano de ação e coloque-o em prática. • Pelos próximos 15 dias, faça o acompanhamento do cumprimento de suas metas e registre seu progresso em um aplicativo de hábitos ou em um calendário. Isso traz motivação e ainda mais disciplina. 24 Produtividade e Gestão do Tempo queromais: 25 Produtividade e Gestão do Tempo anotações 25 anotações #01 #maonamassa #desafioconquer01 Button 1: Página 3: Página 4: Página 5: Página 6: Página 7: Página 8: Página 9: Página 10: Página 11: Página 12: Página 13: Página 14: Página 15: Página 16: Página 17: Página 18: Página 19: Página 20: Página 21: Página 22: Página 23: Página 24: Página 25: Text Field 2: Text Field 3: Text Field 4: Text Field 7: Text Field 5: Text Field 8: Text Field 10: Text Field 11: Text Field 6: Text Field 9: Text Field 12: Text Field 13: Text Field 14: Text Field 16: Text Field 20: Text Field 1:
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