1 Avaliação - Procedimentos de Protocolo

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Questão 1
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Texto da questão
Qual das opções abaixo não é uma atividade de protocolo, segundo a Portaria Interministerial nº 1.677, de 7 de outubro de 2015?
Escolha uma opção:
a. Autuação
b. Distribuição
c. Arquivamento 
d. Expedição
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Sua resposta está correta.
Justificativa: A Portaria Interministerial nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, apresenta as seguintes atividades de protocolo: o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos. Ainda que seja orientada a atividade de arquivamento na normativa, há uma observação geral informando que ela não é uma responsabilidade das unidades de protocolo/protocolizadoras e sua execução cabe às áreas de arquivo dos órgãos e entidades.
A resposta correta é: Arquivamento
Questão 2
Correto
Atingiu 10,00 de 10,00
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Texto da questão
Qual a diferença entre a unidade de protocolo e a unidade protocolizadora?
Escolha uma opção:
a. Receber os documentos avulsos ou processos. 
b. Controlar a tramitação dos documentos avulsos ou processos.
c. Expedir documentos avulsos ou processos.
d. Autuar documentos avulsos para formação de processos.
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Sua resposta está correta.
Justificativa: Uma unidade de protocolo pode executar as mesmas atividades de uma unidade protocolizadora, mas o que as difere é a atribuição de autuar documentos avulsos para formação de processos. Somente a unidade protocolizadora tem essa atribuição!
A resposta correta é: Autuar documentos avulsos para formação de processos.
Questão 3
Correto
Atingiu 10,00 de 10,00
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Texto da questão
Como o uso do sistema informatizado contribuiu para a realização das atividades de protocolo com os documentos digitais?
Escolha uma opção:
a. Descentralização da atividade de autuação 
b. Anexação dos documentos aos processos
c. Controle da tramitação dos documentos avulsos ou processos
d. Desmembramento de documentos dos processos
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Sua resposta está correta.
Justificativa: Nas atividades de protocolo com documentos digitais, o sistema informatizado desempenha o papel de unidade protocolizadora. Desse modo, o controle das atividades é feito de fato pelo sistema informatizado, mas há uma descentralização das atividades de autuação, pois os servidores autorizados as realizam diretamente no sistema informatizado.
A resposta correta é: Descentralização da atividade de autuação
Questão 4
Correto
Atingiu 0,00 de 10,00
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Texto da questão
Os processos digitais podem ser recebidos por meio da transmissão entre sistemas informatizados integrados e correio eletrônico.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Justificativa: Os documentos avulsos digitais podem ser recebidos por meio da transmissão entre sistemas informatizados integrados (on-line), correio eletrônico (on-line) ou mídias removíveis. No entanto, o recebimento de processos digitais poderá ser realizado SOMENTE por meio da transmissão entre sistemas informatizados integrados (on-line). Caso seja recebido um processo como anexo de uma mensagem de correio eletrônico, teremos uma cópia do processo apenas para consulta ou ciência da ação.
A resposta correta é 'Falso'.
Questão 5
Correto
Atingiu 10,00 de 10,00
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Texto da questão
A conversão de documentos não-digitais em digitais pode ser realizada por meio da digitalização.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
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Justificativa: Devido ao uso das tecnologias informacionais no protocolo, com os sistemas informatizados, é preciso converter o suporte dos documentos de acordo com o contexto da instituição. Pode ser necessário digitalizar os documentos não digitais para inserção em processos digitais. Dessa maneira, o contexto tecnológico determinará o procedimento a ser adotado com os documentos avulsos recebidos, a fim de possibilitar a inclusão em processos ou a integração em fluxo de trabalho informatizado.
A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 6
Correto
Atingiu 10,00 de 10,00
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Texto da questão
Nos processos digitais é necessária a numeração de folhas/páginas, para que não seja alterada a sequência dos documentos nos processos.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Justificativa: Nos processos digitais não há necessidade de numeração de folhas/páginas. No entanto, tem-se que garantir que os documentos integrantes do processo digital recebam numeração sequencial sem falhas, não se admitindo que documentos diferentes recebam a mesma numeração. A inserção de novos documentos deve ser feita sempre após o último, não sendo permitida alteração da numeração sequencial do documento no processo quando da anexação de documento avulso ao processo.
A resposta correta é 'Falso'.
Questão 7
Correto
Atingiu 20,00 de 20,00
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Texto da questão
Associe as definições aos conceitos, de acordo com a Portaria Interministerial nº 1.677, de 7 de outubro de 2015.
	JUNTADA POR ANEXAÇÃO
	Resposta 1 
	JUNTADA POR APENSAÇÃO
	Resposta 2 
	DESENTRANHAMENTO
	Resposta 3 
	DESMEMBRAMENTO
	Resposta 4 
	DESAPENSAÇÃO
	Resposta 5 
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Sua resposta está correta.
·  União em caráter definitivo e irreversível de documento(s), avulso(s) ou processo(s), a outro processo, desde que referentes a um mesmo interessado ou assunto, visando à continuidade da ação administrativa.
Resposta: JUNTADA POR ANEXAÇÃO
 
·      União em caráter temporário de processo(s) a outro processo, destinada ao estudo, instrução e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes e servir de documento elucidativo para a instrução deste, pertencente a um mesmo interessado ou não.
Resposta: JUNTADA POR APENSAÇÃO
 
·      Retirada de folhas/documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa. 
Resposta: DESENTRANHAMENTO
 
·      Retirada de folhas/documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa, com o objetivo de formar um novo processo.
Resposta: DESMEMBRAMENTO
 
·      Separação de processo(s) anteriormente juntado(s) a outro processo por apensação.
Resposta: DESAPENSAÇÃO
A resposta correta é: JUNTADA POR ANEXAÇÃO → União em caráter definitivo e irreversível de documento(s), avulso(s) ou processo(s), a outro processo, desde que referentes a um mesmo interessado ou assunto, visando à continuidade da ação administrativa.,
JUNTADA POR APENSAÇÃO → União em caráter temporário de processo(s) a outro processo, destinada ao estudo, instrução e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes e servir de documento elucidativo para a instrução deste, pertencente a um mesmo interessado ou não.,
DESENTRANHAMENTO → Retirada de folhas/documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa., DESMEMBRAMENTO → Retirada de folhas/documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa, com o objetivo de formar um novo processo., DESAPENSAÇÃO → Separação de processo(s) anteriormente juntado(s) a outro processo por apensação..
Questão 8
Correto
Atingiu 20,00 de 20,00
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Texto da questão
Complete o texto com a opção mais adequada a cada espaço do parágrafo, arrastando a palavra escolhida.
O documento avulso ou processo que encerrou a ação administrativa deve ser  ARQUIVADO    mediante  DESPACHO da autoridade competente. Quando for objeto de consulta, reprodução, pesquisa ou exposição deve ser feita a solicitação de  EMPRÉSTIMO  à área de arquivo. Se for necessária a continuidade da ação administrativa para voltar à tramitação, deve ser feita a solicitação de  DESARQUIVAMENTO   pela autoridade competente.
   
   
   
   
DISTRIBUÍDOTRAMITADOEXPEDIDO OFÍCIOMEMORANDOPORTARIA DESARQUIVAMENTODISTRIBUIÇÃOEXPEDIÇÃO EMPRÉSTIMOEXPEDIÇÃODISTRIBUIÇÃO
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Sua resposta está correta.
O documento avulso ou processo que encerrou a ação administrativa deve ser ARQUIVADO mediante DESPACHO da autoridade competente. Quando for objeto de consulta, reprodução, pesquisa ou exposição deve ser feita a solicitação de EMPRÉSTIMO à área de arquivo.Se for necessária a continuidade da ação administrativa para voltar à tramitação, deve ser feita a solicitação de DESARQUIVAMENTO pela autoridade competente.
A resposta correta é:
Complete o texto com a opção mais adequada a cada espaço do parágrafo, arrastando a palavra escolhida.
O documento avulso ou processo que encerrou a ação administrativa deve ser [ARQUIVADO ]  mediante [DESPACHO ]  da autoridade competente. Quando for objeto de consulta, reprodução, pesquisa ou exposição deve ser feita a solicitação de [EMPRÉSTIMO ] à área de arquivo. Se for necessária a continuidade da ação administrativa para voltar à tramitação, deve ser feita a solicitação de [DESARQUIVAMENTO ]  pela autoridade competente.
União em caráter definitivo e irreversível de documento(s), avulso(s) ou processo(s), a outro processo, desde que referentes a um mesmo interessado ou assunto, visando à continuidade da ação administrativa.
União em caráter temporário de processo(s) a outro processo, destinada ao estudo, instrução e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes e servir de documento elucidativo para a instrução deste, pertencente a um mesmo interessado ou não.
Retirada de folhas/documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa.
Retirada de folhas/documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa, com o objetivo de formar um novo processo.
Separação de processo(s) anteriormente juntado(s) a outro processo por apensação.