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MANUAL DE NAVEGAÇÃO 
 
SERVIDORES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Secretaria de Planejamento e Gestão 
 
Servidores Índice 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 2 de 79 
 
ÍNDICE 
 
ÍNDICE ..................................................................................................................................................... 2 
SISTEMA DE RECADASTRAMENTO ANUAL ........................................................................................ 3 
1º ACESSO – CRIAR SENHA ................................................................................................................. 5 
1ª. ABA – MEU RECADASTRAMENTO ................................................................................................ 11 
RECADASTRAR ..................................................................................................................................... 11 
Dados Pessoais .............................................................................................................................. 11 
Dados de Emergência .................................................................................................................... 16 
Dados de Endereço ........................................................................................................................ 18 
Dados de Dependentes .................................................................................................................. 21 
- Para fim Previdenciário ............................................................................................................................... 22 
- Para fim de Imposto de Renda .................................................................................................................... 25 
Dados de Escolaridade ................................................................................................................... 28 
- Formação..................................................................................................................................................... 30 
- Formação Complementar ............................................................................................................................ 33 
- Idioma .......................................................................................................................................................... 36 
Dados Funcionais ........................................................................................................................... 39 
- Provimentos ................................................................................................................................................. 40 
- Funcionais Gerais ........................................................................................................................................ 48 
EMITIR PROTOCOLO ............................................................................................................................. 53 
CONSULTAR ......................................................................................................................................... 57 
ACOMPANHAR PROCESSO .................................................................................................................... 70 
ATUALIZAR ENDEREÇO ......................................................................................................................... 72 
2ª. ABA – CONFIGURAÇÃO ................................................................................................................. 74 
ALTERAR SENHA ................................................................................................................................... 74 
SAIR .................................................................................................................................................... 76 
LEGISLAÇÃO ........................................................................................................................................ 77 
MANUAIS .............................................................................................................................................. 78 
CRÉDITOS ............................................................................................................................................. 79 
 
 
Servidores Sistema de Recadastramento Anual 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 3 de 79 
 
Sistema de Recadastramento Anual 
 
Como veremos neste manual, o Sistema de Recadastramento Anual, direciona as ações dos 
servidores, empregados públicos e militares, ativos, das Secretarias/PGE, Autarquias, inclusive as de 
Regime Especial, e Fundações, que são potenciais usuários, para que cumpram o processo de 
recadastramento, via Internet, em seis agrupamentos de dados distintos. 
 
Porém, mesmo dividido em seis agrupamentos, eles poderão fazê-lo na ordem que desejar. 
 
O Recadastramento Anual se inicia com o servidor, empregado público ou militar (que doravante, na 
maioria das vezes, será tratado apenas como servidor) acessando, de qualquer ponto, a tela abaixo 
através do endereço eletrônico: https://recadastramentoanual.sp.gov.br 
 
O processo se inicia na tela abaixo, que contém o “Login” feito através de CPF e Senha, o link para 
Criar Senha e algumas informações resumidas sobre o sistema. 
 
 
 
Para ter acesso as informações de “Quem precisa se recadastrar”, “Quando deve ser feito o 
Recadastramento”, “Objetivo de Recadastramento” e “Legislação”, basta repousar o mouse sobre os 
respectivos botões, que a informação aparecerá no quadro ao lado direito. 
 
Ao selecionar o botão “Legislação”, o servidor pode tomar ciência do inteiro teor do Decreto Estadual 
nº. 52.691/2008, da Resolução SGP nº 004, de 10/03/2008, e do Comunicado D.O.E. de 03/06/2009 - 
Retificação da Resolução, que regulamentam todo o processo do Recadastramento Anual. 
 
Para isso, deve-se clicar num dos links que aparecem no quadro ao lado direito, para que as 
informações do Decreto e da Resolução fiquem disponíveis à sua leitura. 
 
Servidores Sistema de Recadastramento Anual 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 4 de 79 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Servidores Sistema de Recadastramento Anual 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 5 de 79 
 
1º Acesso – Criar Senha 
 
Na tela do “Recadastramento Anual”, em seu primeiro acesso, o servidor posiciona o cursor no link 
“Criar Senha” e clica, para que o sistema mostre a tela: 
 
 
 
O Servidor deve preencher os campos: 
 
 CPF: Informar o número do seu CPF, em algarismos, sem pontuação e espaço entre um 
algarismo e outro. O dígito do CPF deve ser informado no campo imediatamente seguinte 
ao hífen e em algarismos; 
 RS/RE/Matrícula: Informar o número do registro ou matrícula de correspondência com a 
folha de pagamento, em algarismos, sem dígito e sem PV; 
 Digite as letras que aparecem abaixo: como já diz a frase o servidor deverá digitar as 
letras que aparecem na tela, utilizando-se dos caracteres de “a” a “z” e sempre grafados 
em minúsculo. 
 
Após o preenchimento clica no botão ”Enviar”. 
 
Se os dados forem identificados pelo sistema como válidos, recebe o retorno da tela: 
Servidores Sistema de Recadastramento Anual 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 6 de 79 
 
 
 
 
A tela confirma e exibe a identificação do servidor cujos dados foram informados e mostra o quadro 
contendo o “Termo de Responsabilidade”; 
 
O servidor, após tomar ciência do “Termo de Responsabilidade”, responde à pergunta “Aceita o 
Termo?” assinalando “Sim”, para aceitar, ou “Não” para não aceitar. 
 
Se a opção assinalada for “Não”, ao clicar no botão “Enviar” o sistema retorna à Tela Inicial e não tem 
sua senha criada. O servidor, se ainda desejar acessar o sistema, refaz os procedimentos para a 
criação de senha de acesso. 
 
Se a opção assinalada no Termo de Responsabilidade for “Sim”, o servidorprossegue preenchendo os 
campos logo abaixo do Termo, informando: 
 
 Senha: onde o servidor deve informar a senha de sua livre escolha, contendo de 6 a 12 
caracteres, misturando letras e números, conforme enfatiza a mensagem ao se passar o mouse 
sobre o ícone de “ajuda” ; 
 Confirma Senha: onde o servidor deve digitar novamente a senha por ele escolhida, para 
confirmação pelo sistema 
 
A seguir o servidor clica no botão “Enviar” e aguarda a exibição da tela: 
 
Servidores Sistema de Recadastramento Anual 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 7 de 79 
 
 
 
Nesta tela o Sistema confirma que a senha informada foi aceita com sucesso, e exibe o número do CPF 
do servidor, que passa a ser a sua identificação de usuário, a ser utilizada em todos os acessos ao 
Recadastramento Anual. 
 
Se desejar, o servidor pode clicar no botão “Imprimir” para a impressão e guarda dos dados da tela, 
onde sua identificação de Usuário aparece. 
 
Ao clicar no botão “OK”, o sistema encerra a fase de identificação de usuário e criação de senha e abre 
a tela inicial, novamente, para permitir o acesso ao Recadastramento Anual: 
 
O servidor preenche sua identificação, já obtida, informando: 
 
 CPF (somente números fornecidos pelo sistema, na fase de criação de senha), e 
 Senha, 
 
E a seguir clica no botão “Entrar”, para que o sistema prossiga mostrando a tela de abertura do 
Recadastramento Anual. 
 
Se houver erro nas informações, o sistema enviará a mensagem correspondente ao erro, na tela. O 
Servidor deve informar novamente os dados solicitados e clicar no botão Entrar. 
 
Quando o sistema identificar corretamente os dados, exibirá a seguinte tela de abertura: 
 
Servidores Sistema de Recadastramento Anual 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 8 de 79 
 
 
 
 
Essa tela informativa exibe uma mensagem de boas-vindas ao servidor. 
 
O conteúdo da área central informa qual o mês em que o sistema estará disponível para que ele faça 
seu recadastramento. 
 
O topo da página informa o ano correspondente ao Recadastramento que o servidor está realizando. 
Caso ele queira alterar o ano, basta clicar no link “aqui”: 
 
 
 
 
Ele deve então selecionar o ano desejado e clicar no botão “ok”: 
 
 
Servidores Sistema de Recadastramento Anual 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 9 de 79 
 
 
 
 
Na tela de Recadastramento, o servidor terá a confirmação de seus dados pessoais (CPF e Nome) e, 
ao lado esquerdo, um menu dividido em duas abas: 
 
Primeira aba: 
 
 Na primeira aba denominada “Meu Recadastramento”, o servidor conta com as seguintes 
opções: 
 
o Recadastrar – que permite a volta a esta tela, de qualquer ponto do sistema para a 
seleção de um dos cinco agrupamentos do recadastramento: 
 
 Dados Pessoais 
 Dados de Emergência 
 Dados de Endereço 
 Dados de Dependentes 
 Dados de Escolaridade 
 Dados Funcionais 
 
o Emitir Protocolo – permite, só após o cumprimento de todas as etapas de 
recadastramento, a impressão do Protocolo de Recadastramento e/ou o envio para o 
email do recadastrado; 
o Consultar – permite, só após o recadastramento de todos os agrupamentos a consulta, 
um a um, dos agrupamentos existentes; 
o Acompanhar Processo – permite ao servidor a verificação da validação ou não de seu 
recadastramento. 
o Atualizar Endereço – o servidor pode atualizar o endereço a qualquer momento, mesmo 
que não seja seu mês de Recadastramento. 
Servidores Sistema de Recadastramento Anual 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 10 de 79 
 
Segunda aba: 
 
 Nesta segunda aba, identificada como “Configuração”, estão as opções para: 
 
o Alterar senha – que pode ser utilizada pelo servidor sempre que desejar alterar sua 
senha de acesso ao sistema de recadastramento; 
o Sair – que, quando acionada, volta à tela de entrada do sistema. 
 
Ainda ao lado esquerdo da tela, logo abaixo do “menu”, o servidor tem à disposição os botões : 
 
o Legislação – que dá acesso à tela com os links para acesso ao Decreto Estadual nº. 
52.691/2008, à Resolução nº. 004, de 10/03/2008, e ao Comunicado D.O.E. de 
03/06/2009 - Retificação da Resolução; 
o Manuais – que dá acesso à tela para acesso a este manual em meio eletrônico. 
 
Neste manual, para facilitar o entendimento, mostraremos os passos que o servidor deve seguir para se 
recadastrar, na seqüência em que o sistema apresenta os agrupamentos nas abas da tela, e por último 
os botões de acesso à Legislação e Manuais. 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 11 de 79 
 
1ª. Aba – Meu Recadastramento 
Recadastrar 
 
Se a opção do servidor for a de iniciar o processo de recadastramento, ele deverá clicar em um dos 
cinco agrupamentos exibidos na tela. 
 
Dados Pessoais 
 
O servidor, ao clicar na opção Dados Pessoais, como na tela abaixo: 
 
 
 
Recebe como resposta do sistema, o acesso à tela de Dados Pessoais: 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 12 de 79 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 13 de 79 
 
O Servidor, visando atualizar os seus dados pessoais, deve conferir e preencher os campos, atentando 
para aqueles assinalados com asterisco (*), indicando ser obrigatório o seu preenchimento. O servidor 
também pode obter ajuda de como preencher um campo, repousando o mouse sobre o ícone que 
fica ao lado dos campos. 
 
Os campos que devem ser preenchidos são: 
 
 Nome (*) - Informar o nome completo, sem abreviaturas, utilizando caracteres de “A” a “Z”, de 
acentuação e apóstrofos, se necessário, e deixando um espaço entre um nome e outro; 
 Sexo (*) - Selecionar uma das opções existentes; 
 Data nascimento (*) - Campo somente informativo e não possível de ser alterado pelo servidor. 
Caso a data exibida esteja incorreta, o servidor deverá se dirigir ao seu respectivo Órgão de 
Recursos Humanos para efetuar a alteração; 
 Orientação Sexual – Campo não obrigatório. Selecionar uma das opções apresentadas; 
 Identidade de Gênero – Campo não obrigatório. Selecionar uma das opções apresentadas; 
 Prenome de Reconhecimento/Identificação – Preencher este campo somente se em 
“Identidade de Gênero” foi selecionado as opções “Travesti” ou “Transexual”; 
 Nome do Pai (*) – Informar o nome completo, sem abreviaturas, utilizando caracteres de “A” a 
“Z”, de acentuação e apóstrofos, se necessário, e deixando um espaço entre um nome e outro. 
Quando o nome do pai não constar dos documentos de identificação, assinalar a opção “Não 
Consta”; 
 Nome da Mãe (*) – Informar o nome completo, sem abreviaturas, utilizando caracteres de “A” a 
“Z”, de acentuação e apóstrofos, se necessário, e deixando um espaço entre um nome e outro. 
Quando o nome da mãe não constar dos documentos de identificação assinalar a opção “Não 
Consta”; 
 Estado Civil (*) – Selecionar uma das opções apresentadas; 
 União Estável (*) – Assinalar uma das opções existentes. Esse campo só poderá ser informado 
afirmativamente quando no campo “Estado Civil” a informação prestada estiver diferente de 
“Casado (a)”; 
 Nome do Cônjuge/Companheiro (*) – Campo obrigatório quando o “Estado Civil” for “Casado 
(a)” ou informados afirmativamente os campos “União Estável” ou “União Homoafetiva”. Informar 
o nome completo, sem abreviaturas, utilizando caracteres de “A” a “Z”, de acentuação e 
apóstrofos, se necessário, e deixando um espaço entre um nome e outro.; 
 Raça/Cor (*) - Deverá ser respondida a pergunta “Como você se considera?”. Selecionar uma 
das opções apresentadas. O servidor, empregado público ou militar que se abster responder 
deve informar “Não Declarada”; 
 Necessidades Especiais (*) - Deverá ser respondida a pergunta “É portador de Necessidades 
Especiais?”, Assinalar uma das opções existentes. Em caso de resposta afirmativa, informar 
“Qual” dentre as opções existentes; 
 Nacionalidade (*) - Selecionar uma das opções apresentadas. Caso o servidor,empregado 
público ou militar possuir nacionalidade diversa das apresentadas, deve obrigatoriamente 
selecionar a opção “Outras” e no campo que se abrir informar a respectiva nacionalidade; 
 Naturalidade/UF (*) - Informar na seguinte conformidade: 
 Naturalidade: Informar o nome completo da cidade de nascimento, sem 
abreviaturas, utilizando caracteres de “A” a “Z”, de acentuação e apóstrofos, se 
necessário, e deixando um espaço entre um nome e outro, no caso de nome 
composto; 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 14 de 79 
 
 UF: Campo obrigatório para o servidor, empregado público ou militar brasileiro. 
Selecionar a sigla do estado de nascimento dentre uma das opções 
apresentadas. 
 RG - Dígito (*) - Campos obrigatórios para brasileiros, naturalizados brasileiros e estrangeiros 
portadores da Carteira Modelo 19. Informar na seguinte conformidade: 
 RG: Informar o número do Registro Geral, em algarismos ou letras, sem 
pontuação, traço, dígito e espaço entre um caractere e outro; 
 Dígito: Informar o dígito do Registro Geral, se constar do documento, em 
algarismos ou letras. 
 Data de Expedição do RG (*) - Campo obrigatório para brasileiros, naturalizados brasileiros e 
estrangeiros portadores da Carteira Modelo 19. Informar a data de expedição do Registro Geral, 
em algarismos, sendo dois algarismos para o dia (de 01 a 31), dois para o mês (de 01 a 12) e 
quatro para o ano (de: 1900 ao ano vigente); 
 Órgão Emissor do RG / UF (*) - Campos obrigatórios para brasileiros, naturalizados brasileiros 
e estrangeiros portadores da Carteira Modelo 19. Informar na seguinte conformidade: 
 Órgão Emissor: Selecionar o órgão emissor do Registro Geral, responsável pela 
expedição do documento, de acordo com as opções apresentadas. Caso tenha 
sido o Registro Geral expedido por órgão diverso dos apresentados, deve 
obrigatoriamente selecionar a opção “Outros” e, no campo que se abrir informar o 
respectivo órgão emissor; 
 UF: Selecionar a sigla do estado do órgão responsável pela expedição do 
Registro Geral, dentre uma das opções apresentadas. 
 CPF - Dígito / Próprio? (*) - Campo somente informativo e não possível de ser alterado pelo 
servidor. Caso o CPF exibido esteja incorreto, o servidor deverá se dirigir ao seu respectivo 
Órgão de Recursos Humanos para efetuar a alteração. 
 Próprio: Informar se o número do Cadastro de Pessoa Física é próprio ou não, 
assinalando uma das opções existentes. 
 Título Eleitor / Zona / Seção (*) - Campos obrigatórios para brasileiros e naturalizados 
brasileiros. Informar na seguinte conformidade: 
 Título Eleitor: Informar, em algarismos, o número do título de eleitor com o 
respectivo dígito, sem pontuação, traço ou espaço entre um algarismo e outro. O 
dígito, composto por dois números, deve ser informado no mesmo campo, 
“Número do Título de Eleitor”, totalizando 12 algarismos; 
 Zona: Informar o número da Zona Eleitoral constante do título de eleitor, em 
algarismos, sem pontuação, separador ou espaço entre um caractere e outro; 
 Seção: Informar o número da Seção Eleitoral constante do título de eleitor, com 
algarismos, sem pontuação, separador ou espaço entre um caractere e outro. 
 CNH / Categoria - Informar no caso de habilitação para dirigir veículos automotores e na 
seguinte conformidade: 
 CNH: Informar o número do registro da Carteira Nacional de Habilitação – CNH 
em algarismos e sem pontuação; 
 Categoria: Campo obrigatório se informado o número da Carteira Nacional de 
Habilitação - CNH. Assinalar uma das opções existentes. 
 Data de Validade da CNH - Campo obrigatório se informado o número da Carteira Nacional de 
Habilitação - CNH e opcionais para os demais. Informar a data de validade da Carteira Nacional 
de Habilitação - CNH, constante do documento, em algarismos; sendo dois algarismos para o 
dia (de 01 a 31), dois para o mês (de 01 a 12) e quatro para o ano (de 1900 a 2100). 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 15 de 79 
 
 Assistência Médica (*) - Assinalar a assistência médica mais utilizada dentre as opções 
existentes. Informar somente a assistência médica realmente utilizada. A opção “Convênio – 
Subsidiado pela empresa” refere-se a convênios médicos pagos pelo empregador total ou 
parcialmente; 
 Banco / Agência - Dígito (*) - A Ficha Cadastral apresentará no campo “Banco”, 001- Banco do 
Brasil. Informar na seguinte conformidade: 
 Agência: Informar em algarismos, correspondente a quatro números, o número 
da agência bancária do Banco do Brasil na qual recebe o pagamento, sem dígito, 
separador ou especo espaço entre um algarismo e outro; 
 Dígito: Informar em algarismo, correspondente a um número, o número do dígito 
da agência bancária do Banco do Brasil, na qual recebe o pagamento. 
 Tipo / Conta - Dígito (*) - Campos obrigatórios e referentes à conta corrente do Banco do Brasil, 
na qual recebe o pagamento. Informar na seguinte conformidade: 
 Tipo: Selecionar uma das opções apresentadas; 
 Conta: Informar o número da conta corrente em algarismos, correspondente a 
seis números, sem pontuação, separador e dígito; 
 Dígito: Informar o número o dígito da conta corrente, correspondente a um 
número. 
 Possui imóvel próprio ou financiado? (*) - Informar se possui ou não imóvel próprio ou 
financiado, assinalando uma das opções existentes; 
 Já foi atendido por Programa da Habitação? (*) - Informar se já foi ou não atendido por 
Programa de Habitação, assinalando uma das opções existentes; 
 Tem interesse em adquirir imóvel próprio por Programa Governamental? (*) - Informar se 
tem ou não interesse em adquirir imóvel próprio por Programa Governamental, assinalando uma 
das opções existentes. 
 
Terminado o preenchimento, o Servidor deverá clicar no botão “Confirmar”. 
 
O sistema voltará à tela Recadastramento Anual, onde a opção Dados Pessoais estará “ticada” 
indicando que já foi efetuada: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 16 de 79 
 
Dados de Emergência 
 
O Servidor seleciona a próxima opção, clicando em Dados de Emergência, para preenchimento. 
 
a) Os campos marcados com * (asterisco) são obrigatórios. 
 
b) Ao posicionar o ‘mouse’ no ponto de interrogação à direita dos campos, é possível obter maiores 
informações sobre o preenchimento. 
 
c) Para as respostas afirmativas (sim), preencher os dados solicitados. 
 
d) Poderá ser informado um ou mais plano de saúde e contato de emergência, e para cada um 
deles será necessário clicar no botão ‘incluir’ à direita para que seja inserido na lista 
correspondente, de onde também poderá ser eliminado via botão ‘excluir’ 
 
e) No final da página, o servidor deverá marcar a declaração de verdade e clicar no botão 
‘confirmar’ para encerrar a etapa de dados de emergência. 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 17 de 79 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 18 de 79 
 
Dados de Endereço 
 
 
 
O Servidor então, seleciona a próxima opção, como acima, clicando sobre Dados de Endereço, para 
acessar a tela, onde ele deve informar o CEP: 
 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 19 de 79 
 
As informações relativas a Dados de Endereço Pessoal é opcional para titulares dos Cargos de Agente 
de Segurança Penitenciária e Agente de Escolta de Vigilância Penitenciária, pertencentes às Carreiras 
Policiais Civis e à Carreira de Delegado de Polícia e Policiais Militares. 
 
Após clicar no botão “Buscar”, o sistema exibe a seguinte página com os dados de endereço, referentes 
ao CEP informado: 
 
 
 
 
O servidor deve então preencher, corretamente, todos os campos, lembrando que os assinalados com 
asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. O servidor também pode obter ajuda de como preencherum campo, repousando o mouse sobre o ícone que fica ao lado dos campos: 
 
 CEP (*) - Informar o número do Código de Endereçamento Postal – CEP fixado para 
cidade/logradouro correspondente ao local de residência, com algarismos, inclusive com o dígito, 
sem pontuação e separador de dígito. Através da informação do CEP, por meio eletrônico, serão 
trazidos todos os dados de endereço (tipo e nome do logradouro, bairro, cidade e UF) excetos 
número e complemento; 
 Tipo e Nome do Logradouro (*) - Informar o Tipo (rua, avenida, alameda, travessa, etc) e o 
Nome do logradouro de residência utilizando caracteres de “A” a “Z”, de acentuação e 
apóstrofos, se necessário, deixando um espaço entre um nome e outro. Se a informação 
apresentar dados incompletos ou incorretos, alterá-la com o Tipo e/ou Nome do logradouro 
corretos de residência; 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 20 de 79 
 
 Número (*) - Informar em algarismos o número fixado para a residência no logradouro 
informado. Na inexistência de número, assinalar a opção “Sem Número”; 
 Complemento - Informar em algarismos e/ou letras o complemento do endereço de residência 
(Bloco, Apartamento, etc); 
 Bairro - Informar o Bairro correspondente ao local de residência, utilizando caracteres de “A” a 
“Z”, de acentuação e apóstrofos, se necessário, e deixando um espaço entre um nome e outro. 
Se a informação trazida apresentar dados incompletos ou incorretos, alterá-la com o nome 
correto do bairro de residência; 
 Cidade (*) - Informar a cidade correspondente ao local de residência, utilizando caracteres de 
“A” a “Z”, de acentuação e apóstrofos, se necessário, e deixando um espaço entre um nome e 
outro. Se a informação trazida apresentar o dado incompleto ou incorreto, alterá-la com o nome 
correto da cidade de residência; 
 UF (*) – Selecionar o Estado da Federação correspondente ao local de residência, 
correspondente ao endereço. Se a informação trazida apresentar o dado incompleto ou 
incorreto, alterá-la com a sigla correta do Estado da Federação correspondente ao local de 
residência; 
 Telefones de Contato - Informar nos primeiros campos o número do código de discagem direta 
– DDD (2 algarismos) correspondente ao número de telefone que será informado no segundo 
campo. No segundo campo informar, em algarismos, o número correspondente, sem pontuação 
ou separação: 
 Residencial: informar o número do telefone de residência; 
 Celular: informar o número do telefone celular particular; 
 Recado: informar um número de telefone para contato ou recado. 
 E-mail Pessoal: Informar o endereço eletrônico particular, utilizando o símbolo “@” (arroba). 
 
Note que os campos que apresentarem o botão , estão bloqueados para alteração. Para alterá-
los, o servidor deve clicar no mesmo para efetuar as alterações necessárias. 
 
Finalizado o preenchimento dos dados da tela de Dados de Endereço, o Servidor deverá clicar no botão 
Confirmar, para ver a tela: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 21 de 79 
 
Dados de Dependentes 
 
 
 
O sistema retornará à tela Recadastramento Anual, onde a opção Dados de Endereço estará “ticada” 
indicando que já foi efetuada. 
 
O Servidor então selecionará a próxima opção, clicando sobre Dados de Dependentes, para acessar a 
tela: 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 22 de 79 
 
 
Na tela de Dados de Dependentes, o servidor terá dois diferentes Tipos de Dependentes para 
preencher. 
 
- Para fim Previdenciário 
 
Ao clicar na primeira opção Para fim Previdenciário será exibida a seguinte tela: 
 
 
 
O servidor deve, obrigatoriamente, responder à pergunta “Possui Dependentes para fim 
Previdenciário?”, clicando nos botões Sim ou Não. 
 
Se a resposta for Não o sistema retorna a tela de Dados de Dependentes com a opção Para fim 
Previdenciário “ticado”. 
 
Se a resposta for Sim o sistema exibirá a tela: 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 23 de 79 
 
 
 
Para cadastrar os dependentes, o servidor preenche os campos da tela e pode obter ajuda de como 
preencher um campo, repousando o mouse sobre o ícone que fica ao lado dos campos.: 
 
 Vínculo (*) - Assinalar dentre as opções o tipo de dependência; 
 Nome do Dependente (*) - Informar o nome completo do dependente, sem abreviaturas, 
utilizando caracteres de “A” a “Z”, de acentuação e apóstrofos, se necessário, e deixando um 
espaço entre um nome e outro; 
 Data de Nasc. do Dependente (*) - Informar a data de nascimento do dependente em 
algarismos, sendo: dois algarismos para o dia (de 01 a 31), dois para o mês (de 01 a 12) e 
quatro para o ano (de 1900 ao ano vigente). 
 CPF do Dependente – Informar o número do CPF (até 9 algarismos) e o dígito do CPF (dois 
algarismos). 
 
O servidor deverá então acionar o botão Salvar, para que o sistema possa guardar os dados do novo 
dependente. Em seguida, será apresentado uma lista com todos os dependentes para fim 
previdenciário já cadastrados, como mostra a figura abaixo: 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 24 de 79 
 
 
 
Nessa tela, o servidor pode alterar o cadastro de algum dependente clicando no botão Editar, ou ainda 
eliminar a informação do dependente que incluiu incorretamente clicando no botão de Excluir. 
 
Se houver outro dependente, aciona o botão Novo, voltando a tela de cadastro e efetuando o mesmo 
procedimento descrito anteriormente. Após o cadastro de todos os dependentes para fim previdenciário, 
deve-se acionar o botão Confirmar que levará o servidor novamente a tela com o menu de 
dependentes. O item Para fim Previdenciário aparecerá “ticado” indicando que já foi efetuado. 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 25 de 79 
 
- Para fim de Imposto de Renda 
 
A segunda opção disponível para cadastro de dependentes é Para fim de IR: 
 
 
 
O servidor deve, obrigatoriamente, responder à pergunta “Possui Dependentes para fim de Imposto 
de Renda?”, clicando nos botões Sim ou Não. 
 
Se a resposta for Não o sistema retorna a tela de Dados de Dependentes com a opção Para fim de IR 
“ticado”. 
 
Se a resposta for Sim o sistema exibirá a tela: 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 26 de 79 
 
 
 
Para cadastrar os dependentes, o servidor preenche os campos da tela e pode obter ajuda de como 
preencher um campo, repousando o mouse sobre o ícone que fica ao lado dos campos.: 
 
 Vínculo (*) - Assinalar dentre as opções o tipo de dependência; 
 Nome do Dependente (*) - Informar o nome completo do dependente, sem abreviaturas, 
utilizando caracteres de “A” a “Z”, de acentuação e apóstrofos, se necessário, e deixando um 
espaço entre um nome e outro; 
 Data de Nasc. do Dependente (*) - Informar a data de nascimento do dependente em 
algarismos, sendo: dois algarismos para o dia (de 01 a 31), dois para o mês (de 01 a 12) e 
quatro para o ano (de 1900 ao ano vigente). 
 CPF do Dependente – Informar o número do CPF (até 9 algarismos) e o dígito do CPF (dois 
algarismos). 
 
O servidor deverá então acionar o botão Salvar, para que o sistema possa guardar os dados do novo 
dependente. Em seguida, será apresentado uma lista com todos os dependentes para fim de imposto 
de renda já cadastrados, como mostra a figura abaixo: 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 27 de 79 
 
 
 
Nessa tela, o servidor pode alterar o cadastro de algum dependente clicando no botão Editar, ou ainda 
eliminar a informação do dependente que incluiu incorretamente clicando no botão de Excluir. 
 
Se houver outro dependente, aciona o botão Novo, voltando a tela de cadastro e efetuando o mesmo 
procedimento descrito anteriormente. Após o cadastro de todos os dependentespara fim previdenciário, 
deve-se acionar o botão Confirmar que levará o servidor novamente a tela com o menu de 
dependentes. 
 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 28 de 79 
 
O item Para fim de IR aparecerá “ticado” indicando que já foi efetuado. 
 
Encerrado o cadastramento dos dependentes, o servidor deve clicar no botão Voltar, retornando à tela 
Recadastramento Anual, onde a opção Dados de Dependentes estará ticada indicando que já foi 
efetuada: 
 
 
 
Dados de Escolaridade 
 
O Servidor, na seqüência do processo de recadastramento, selecionará a próxima opção, clicando, 
como acima, sobre Dados de Escolaridade, para acessar a tela: 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 29 de 79 
 
 
 
A tela apresenta os três agrupamentos que deverão ser utilizados pelo servidor para o recadastramento 
de seus dados de escolaridade: 
 
 Formação – Dados referentes ao grau de escolaridade do servidor; 
 Formação Complementar – Dados referentes à formação complementar do servidor; 
 Idioma – Dados referentes à Idioma complementar que o servidor possua, ainda que em 
nível básico. 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 30 de 79 
 
- Formação 
 
 
Ao clicar sobre o agrupamento Formação, o servidor terá acesso à tela onde informará sua formação 
escolar: 
 
 
 
O servidor preenche os campos, atentando para os assinalados com asterisco (*), que são obrigatórios. 
O servidor também pode obter ajuda de como preencher um campo, repousando o mouse sobre o 
ícone que fica ao lado dos campos: 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 31 de 79 
 
 Grau de escolaridade (*) – servidor, empregado público ou militar deverá informar o grau de 
escolaridade que possui. Selecionar uma das opções apresentadas; 
 Situação (*) – Associar o grau de escolaridade a “Completo”, “Em Curso” ou “Incompleto”. 
Selecionar uma das opções apresentadas; 
 Área – Campo obrigatório quando selecionadas as opções “Profissionalizante” e “Ensino 
Superior” no campo “Grau de Escolaridade” associadas às opções “Completo” ou “Em Curso” 
no campo “Situação”. Assinalar a área de formação dentre as opções apresentadas; 
 Curso – Campo obrigatório quando selecionadas as opções “Profissionalizante” e “Ensino 
Superior” no campo “Grau de Escolaridade” associadas às opções “Completo” ou “Em Curso” 
no campo “Situação”. Selecionar uma das opções apresentadas. Caso o curso de formação do 
servidor, empregado público ou militar não estiver dentre as opções apresentadas, deve 
obrigatoriamente selecionar a opção “Outros” e, no campo que se abrir informar o respectivo 
curso; 
 Ano Conclusão – Campo obrigatório quando selecionada a opção “Completo” no campo 
“Situação” referente ao “Grau de Escolaridade”. Informar o ano de conclusão do curso em 
quatro algarismos, de 1900 ao ano vigente. 
 Conselho Regional – Campo obrigatório para servidores, empregos ou militares com formação 
profissionalizante ou superior completa vinculada a Conselho Regional, opcional para os 
demais. Selecionar uma das opções apresentadas. Caso o Conselho Regional a que pertence o 
servidor, empregado público ou militar não estiver dentre as opções apresentadas, deve 
obrigatoriamente selecionar a opção “Outros” e, no campo que se abrir informar o respectivo 
Conselho Regional; 
 Número de Registro/Conselho – Campo obrigatório para servidores, empregos ou militares 
com formação profissionalizante ou superior completa vinculada a Conselho Regional, opcional 
para os demais. Informar o número de registro junto ao Conselho Regional respectivo, em 
algarismos e sem pontuação; 
 
 
O servidor deverá então acionar o botão Salvar, para que o sistema possa guardar os dados relativos à 
sua formação escolar. Em seguida, será apresentado uma lista com todos cursos de formação escolar 
já cadastrados, como mostra a figura abaixo: 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 32 de 79 
 
 
 
Nessa tela, o servidor pode alterar algum curso clicando no botão Editar, ou ainda eliminar a 
informação de formação escolar que incluiu incorretamente clicando no botão de Excluir. 
 
Sempre que quiser incluir um novo dado relativo à sua formação escolar, o servidor clica no botão 
Novo, voltando a tela de cadastro e efetuando o mesmo procedimento descrito anteriormente. Após o 
cadastro de todos os cursos, deve-se acionar o botão Confirmar que levará o servidor novamente a 
tela com o menu de dados escolares com o agrupamento Formação já “ticado”. 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 33 de 79 
 
- Formação Complementar 
 
O servidor deve selecionar a próxima fase, clicando no agrupamento Formação Complementar, como 
acima, para acessar a tela: 
 
 
 
O servidor deve, obrigatoriamente, informar se possui ou não Formação Complementar. Para isso deve 
clicar no botão Sim ou no botão Não. 
 
Se a resposta for Não o sistema retorna a tela de Dados de Escolaridade com a opção Formação 
Complementar “ticado”. 
 
Em caso de clicar no botão Sim, o sistema mostra a tela: 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 34 de 79 
 
 
 
O servidor preenche os campos referentes à sua Formação Complementar e pode obter ajuda de como 
preencher um campo, repousando o mouse sobre o ícone que fica ao lado dos campos.: 
 
 Formação (*) – Selecionar uma das opções apresentadas; 
 Área (*) – Assinalar a área de formação dentre as opções apresentadas; 
 Curso (*) – Selecionar uma das opções apresentadas. Caso o curso de formação do servidor, 
empregado público ou militar não estiver dentre as opções apresentadas, deve obrigatoriamente 
selecionar a opção “Outros” e, no campo que se abrir informar o respectivo curso; 
 Ano Conclusão (*) – Informar o ano de conclusão do curso de formação complementar em 
quatro algarismos, de 1900 ao ano vigente. 
 
O servidor deverá então acionar o botão Salvar, para que o sistema possa guardar os dados relativos à 
sua formação complementar. Em seguida, será apresentado uma lista com todos cursos de formação 
complementar já cadastrados, como mostra a figura abaixo: 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 35 de 79 
 
 
 
Nessa tela, o servidor pode alterar algum curso clicando no botão Editar, ou ainda eliminar a 
informação de formação complementar que incluiu incorretamente clicando no botão de Excluir. 
 
Sempre que quiser incluir um novo dado relativo à sua formação complementar, o servidor clica no 
botão Novo, voltando a tela de cadastro e efetuando o mesmo procedimento descrito anteriormente. 
Após o cadastro de todos os cursos, deve-se acionar o botão Confirmar que levará o servidor 
novamente a tela com o menu de dados escolares com o agrupamento Formação Complementar já 
“ticado”. 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 36 de 79 
 
- Idioma 
 
O servidor seleciona então o próximo agrupamento, clicando em Idioma, para acessar a tela: 
 
 
 
O servidor deve, obrigatoriamente, informar se possui ou não Idioma Complementar, ainda que apenas 
em nível básico. Para isso deve clicar no botão Sim ou no botão Não, para responder à questão 
apresentada na tela: Possui idioma complementar? 
 
Se a resposta for Não o sistema retorna a tela de Dados de Escolaridade com a opção Idioma 
“ticado”. 
 
Se a resposta for Sim o sistema mostra a tela: 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 37 de 79 
 
 
 
O servidor deve selecionar em uma lista, no campo ao lado de cada indicação de Idioma, uma das 
opções relativas ao seu grau de conhecimento do idioma, assim estará confirmando seu grau de 
conhecimento, se houver. 
 
Há ainda uma opção para informação de outros idiomas não relacionados na tela.Neste caso, o servidor deve digitar neste campo o idioma a que está se referindo e a seguir também 
selecionar na lista, o grau de conhecimento. 
 
Terminado o preenchimento da tela, clica no botão Salvar, o sistema retorna à tela: 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 38 de 79 
 
 
 
 
Já com os três agrupamentos de escolaridade “ticados”, indicando que está encerrado o preenchimento 
dos Dados de Escolaridade. 
 
O servidor então, clica na indicação Voltar para retornar à tela de recadastramento, onde a opção 
Dados de Escolaridade também estará “ticada”. 
 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 39 de 79 
 
Dados Funcionais 
 
O servidor prossegue o seu recadastramento, clicando no agrupamento Dados Funcionais para 
acessar a tela: 
 
 
 
A tela apresenta os dois agrupamentos que deverão ser utilizados pelo servidor para o recadastramento 
de seus dados funcionais: Provimentos e Funcionais Gerais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 40 de 79 
 
- Provimentos 
 
Ao clicar sobre o agrupamento Provimentos, como na tela abaixo: 
 
 
 
Na tela acima o servidor visualiza, em um quadro resumo, todos os Provimentos que ocupa no Estado, 
conforme dados constantes do seu cadastro funcional. 
 
O servidor seleciona o Provimento que deseja visualizar em detalhes, clicando na coluna à direita do 
quadro, denominada Recadastrar Provimento, para acesso à tela: 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 41 de 79 
 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 42 de 79 
 
 
 
A tela para a confirmação dos Provimentos existentes no sistema, foi estruturada em três quadros com 
os seguintes títulos: 
 
 Dados do Provimento; 
 Preencha somente em caso de Afastamento; 
 Preencha somente em caso de Designação. 
 
Para preencher a tela, atentando para a obrigatoriedade dos campos assinalados com asterisco (*), o 
servidor segue os passos abaixo: 
 
 
Dados do Provimento : 
 
O servidor confere os dados apresentados na tela: 
 
 Entidade – Órgão a que pertence o provimento - Secretaria, Procuradoria Geral do Estado, 
Polícia Militar, Autarquia ou Fundação; 
 RS/PV, Matrícula ou RE – Número do registro do servidor, empregado público ou militar 
referente ao provimento junto ao órgão; 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 43 de 79 
 
 Cargo/Função/Posto/Graduação – Cargo, função, posto ou graduação ocupado relativo ao 
provimento; 
 Início Provimento – Data de início do exercício relativo ao provimento; 
 UA Freqüência – Unidade administrativa correspondente à folha de pagamento a que está 
inserido o servidor, empregado público ou militar. 
 Reconhece esse provimento? (*) - O servidor, o empregado público ou o militar deverá 
responder inicialmente se reconhece ou não o provimento cujos dados foram apresentados 
nos campos Entidade; RS/PV, matrícula ou RE; Cargo / Função / Posto / Graduação; Início 
do Provimento; UA Freqüência, assinalando uma das opções apresentadas. Em caso 
negativo, indicar no campo “Motivo” a razão pela qual o provimento não é reconhecido e 
deixar os demais campos em branco referente a esse provimento; 
 Natureza do Cargo/Função/Posto/Graduação (*) – Selecionar uma das opções 
apresentadas da natureza do cargo, função, posto ou graduação correspondente ao 
provimento. Caso Natureza do cargo / função / posto / graduação não estiver dentre as 
opções apresentadas, deve obrigatoriamente selecionar a opção “Outros” e, no campo que 
se abrir informar a respectiva natureza do cargo, função, posto ou graduação; 
 As atividades exercidas são compatíveis com seu Cargo/Função/Posto/Graduação? (*) 
- O servidor, o empregado público ou o militar deverá responder se as atividades exercidas 
são ou não compatíveis com o cargo, função, posto ou graduação correspondente ao 
provimento, assinalando uma das opções apresentadas; 
 Está Readaptado? (*) - O servidor, o empregado público ou o militar deverá responder se 
está ou não readaptado, assinalando uma das opções apresentadas; 
 Está Licenciado? (*) - O servidor, o empregado público ou o militar deverá responder se 
está ou não em licença, assinalando uma das opções apresentadas. Em caso afirmativo, 
indicar no campo “Motivo” a espécie de licença em gozo. Selecionar uma das opções 
apresentadas. Caso o tipo da licença não estiver dentre as opções apresentadas, deve 
obrigatoriamente selecionar a opção “Outros” e, no campo que se abrir informar o respectivo 
tipo da licença. Dentre as opções apresentadas, não podem ser informados por militares, por 
incompatibilidade, os seguintes tipos de licença: “Contrato de Trabalho suspenso”; “Estágio 
para Oficial da Reserva das Forças Armadas”; “Obrigações Militares”. 
 
 
Preencha somente em caso de Afastamento: 
 
 
Como indica o título, este quadro só deve ser preenchido pelo servidor, se ele estiver afastado de seu 
Cargo/Função, com ou sem prejuízo de vencimentos ou salários em outros órgãos, informando nos 
campos da tela, todos assinalados com asterisco (*) pois são de preenchimento obrigatório: 
 
 Com Prejuízo de Vencimentos/Salários (*) – Assinalar a opção correspondente à forma de 
afastamento; 
 Sem Prejuízo de Vencimentos/Salários (*) – Assinalar a opção correspondente à forma de 
afastamento; 
 Tipo de Afastamento (*) – Assinalar o tipo de afastamento. Caso o tipo de afastamento não 
estiver dentre as opções apresentadas, deve obrigatoriamente assinalar a opção “Outros” e, 
no campo que se abrir informar o respectivo tipo de afastamento. Dentre as opções 
apresentadas, só podem ser informados por militares, por compatibilidade, os seguintes tipos 
de afastamento: “Agregação por Licença Tratamento de Saúde”; “Agregação à disposição da 
Justiça/ condenação criminal”; “Agregação curso Polícia Federal”; “Agregação disciplinar”; 
“Agregação por Licença para Tratamento de Saúde Pessoa da Família”; 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 44 de 79 
 
 Local (*) - Inicialmente o servidor, empregado público ou militar deverá indicar a instância 
administrativa junto a qual se encontra afastado, assinalando um dentre os seguintes 
campos apresentados: “Autarquias”, “Autarquias Regime Especial”, “Empresas”, 
“Fundações”, “Secretarias” ou “Outros Órgãos/Entidades”. Posteriormente, indicar o Órgão 
correspondente à instância administrativa de afastamento, assinalando uma das opções 
apresentadas. Caso o Órgão correspondente à instância administrativa de afastamento, a ser 
indicado, não estiver dentre as opções apresentadas no campo “0utros Órgãos/Entidades” 
deve obrigatoriamente selecionar a opção “Outros” e, no campo que se abrir informar o 
respectivo Órgão. O campo “Local” não deverá ser informado nos seguintes tipos de 
afastamento: “Agregação por Licença Tratamento de Saúde”; “Agregação à disposição da 
Justiça/ condenação criminal”; “Agregação curso Polícia Federal”; “Agregação disciplinar”; 
“Agregação por Licença para Tratamento de Saúde Pessoa da Família” “Para concorrer às 
eleições”; “Para exercício de mandato eletivo”; “Para exercício de mandato em entidade de 
classe”; “Para missão ou estudo de interesse do serviço público”; “Para missão ou estudo de 
interesse do serviço público no exterior”; “Para ter exercício junto ao Tribunal Regional 
Eleitoral”; “Para ter exercício junto a entidades conveniadas com o Estado de São Paulo”; 
“Preventivo - artigo 266 da Lei nº 10.261/68”; “Para ter exercício junto a organizações sociais 
- Lei Complementar nº 846/98”. 
 
 
Preencha somente em caso de Designação: 
 
 
Também neste caso, o servidor só preenche os dados deste quadro, em caso de estar em variação de 
exercício, relativo ao provimento, mediante designação, para exercer função de assessoramento,assistência ou comando, informando nos campos da tela, todos assinalados com asterisco (*) pois são 
de preenchimento obrigatório: 
 
 Tipo de Designação (*) – Selecionar o tipo de designação dentre as opções apresentadas. 
Caso o tipo de designação não estiver dentre as opções apresentadas, deve 
obrigatoriamente selecionar a opção “Outros” e, no campo que se abrir informar o respectivo 
tipo de designação; 
 Função (*) – Informar a função de designação selecionando uma dentre as opções 
apresentadas. Caso a função de designação não estiver dentre as opções apresentadas, 
deve obrigatoriamente selecionar a opção “Outros” e, no campo que se abrir informar a 
respectiva função da designação; 
 Nível Organizacional (*) – Informar o nível organizacional a que está subordinada a função 
de designação selecionando uma dentre as opções apresentadas. Caso o nível 
organizacional a que está subordinada a função de designação não estiver dentre as opções 
apresentadas, deve obrigatoriamente selecionar a opção “Outros” e, no campo que se abrir 
informar o respectivo nível organizacional; 
 As atividades exercidas são compatíveis com esta designação? (*) – Informar se as 
atividades exercidas são ou não compatíveis com a função de designação assinalando uma 
das opções apresentadas. 
 
 Ao final do preenchimento dos quadros desta tela, em cada provimento que selecionar, o servidor clica 
no botão Avançar, que o levará a tela de Dados de Endereço Funcional do Provimento, onde ele 
deve informar o CEP: 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 45 de 79 
 
 
 
Após clicar no botão “Buscar”, o sistema exibe a seguinte página com os dados de endereço funcional, 
referentes ao CEP informado: 
 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 46 de 79 
 
O Servidor deverá preencher, corretamente, todos os campos, lembrando que os assinalados com 
asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. O servidor também pode obter ajuda de como preencher 
um campo, repousando o mouse sobre o ícone que fica ao lado dos campos: 
 
 
 CEP (*) - Informar o número do Código de Endereçamento Postal – CEP fixado para 
cidade/logradouro correspondente ao local de trabalho, com algarismos, inclusive com o dígito, 
sem pontuação e separador de dígito. Através da informação do CEP, por meio eletrônico, serão 
trazidos todos os dados de endereço (tipo e nome do logradouro, bairro, cidade e UF) excetos 
número e complemento; 
 Tipo e Nome do Logradouro (*) - Informar o Tipo (rua, avenida, alameda, travessa, etc) e o 
Nome do logradouro correspondente ao local de trabalho utilizando caracteres de “A” a “Z”, de 
acentuação e apóstrofos, se necessário, deixando um espaço entre um nome e outro. Se a 
informação apresentar dados incompletos ou incorretos, alterá-la com o Tipo e/ou Nome do 
logradouro corretos do local de trabalho; 
 Número (*) - Informar em algarismos o número fixado para o local de trabalho. Na inexistência 
de número, assinalar a opção “Sem Número”; 
 Complemento - Informar em algarismos e/ou letras o complemento do endereço do local de 
trabalho; 
 Bairro - Informar o bairro correspondente ao local de trabalho, utilizando caracteres de “A” a “Z”, 
de acentuação e apóstrofos, se necessário, deixando um espaço entre um nome e outro. Se a 
informação trazida apresentar dados incompletos ou incorretos, alterá-la com o nome correto do 
bairro correspondente ao local de trabalho; 
 Cidade (*) - Informar a cidade correspondente ao local de trabalho, utilizando caracteres de “A” 
a “Z”, de acentuação e apóstrofos, se necessário, deixando um espaço entre um nome e outro. 
Se a informação trazida apresentar o dado incompleto ou incorreto, alterá-la com o nome correto 
da cidade correspondente ao local de trabalho; 
 UF (*) – Selecionar o Estado da Federação correspondente ao local de trabalho. Se a 
informação trazida apresentar o dado incompleto ou incorreto, alterá-la com a sigla correta do 
Estado da Federação correspondente ao local de trabalho; 
 Telefone Funcional - Informar nos primeiros campos o número do código de discagem direta – 
DDD (dois algarismos) correspondente ao número de telefone que será informado no segundo 
campo. No segundo campo informar, em algarismos, o número correspondente, sem pontuação 
ou separação. Informar o número do ramal do local de trabalho se houver. 
 E-mail Funcional: Informar o endereço eletrônico institucional, se tiver, utilizando o símbolo “@” 
(arroba). 
 
Finalizado o preenchimento dos dados da tela de Dados de Endereço Funcional, o Servidor deverá 
clicar no botão Confirmar. O sistema então retorna à tela que relaciona os provimentos existentes, para 
a seleção do próximo, se houver, apresentando o provimento que acabou de ser confirmado, já “ticado”. 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 47 de 79 
 
 
 
Quando, terminada a informação dos dados de cada um dos provimentos relacionados, a tela com a 
lista de provimentos apresenta todos os existentes “ticados”, ou seja, já conferidos, informados e 
confirmados pelo servidor, este deve clicar no botão Voltar, para que o sistema retorne a tela inicial de 
Dados Funcionais. A opção Provimentos aparecerá “ticado”. 
 
 
 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 48 de 79 
 
- Funcionais Gerais 
 
Ao clicar sobre o agrupamento Funcionais Gerais, será exibida a tela: 
 
 
 
O servidor preenche os campos, atentando para o fato de que os assinalados com asterisco (*), são de 
preenchimento obrigatório. O servidor também pode obter ajuda de como preencher um campo, 
repousando o mouse sobre o ícone que fica ao lado dos campos.: 
 
 Ingresso Serviço Público Estadual (*) – Informar a data de ingresso no Serviço Público 
Estadual (São Paulo), em algarismos, sendo: dois algarismos para o dia (de 01 a 31), dois para 
o mês (de 01 a 12) e quatro para o ano (de 1900 ao ano vigente); 
 Ano do Primeiro Emprego (*) – Informar o ano do primeiro emprego em quatro algarismos, de 
1900 ao ano vigente; 
 PIS / PASEP – Campo não obrigatório para os servidores e militares que ainda não o possui. 
Informar, em algarismos, o número de cadastramento do PIS/PASEP com o respectivo dígito, 
sem pontuação, traço ou espaço entre um algarismo e outro. O dígito deve ser informado no 
mesmo campo, totalizando 11 algarismos; 
 Carteira Profissional – Série / Estado Emissor – Campo opcional quando se tratar de 
servidor e obrigatório para empregados públicos. Preencher na seguinte conformidade: 
 Carteira Profissional: Informar em algarismos o número da Carteira 
Profissional, sem pontuação, série e espaço entre um algarismo e outro; 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 49 de 79 
 
 Série: Informar em algarismos o número da Série constante do documento, sem 
pontuação e espaço entre um algarismo e outro; 
 Estado Emissor: Selecionar a sigla do estado emissor da Carteira Profissional, 
dentre uma das opções apresentadas. 
 
 
Outras Informações: 
 
 
O servidor informa, atentando para o preenchimento dos campos com asterisco (*), que são 
obrigatórios: 
 
 Exerce outro Cargo / Função em Empresa do Estado (*) – O servidor, o empregado 
público ou o militar deverá responder inicialmente se exerce ou não outro cargo ou outra 
função em Empresa do Estado. Em caso negativo, os demais campos deverão permanecer 
em branco. Em caso afirmativo, deverão ser preenchidos e são obrigatórios: 
 Cargo / Função: Informar o cargo ou a função exercido em Empresa do 
Estado; 
 Local: Indicar a empresa estatal na qual exerce outro cargo ou outra função, 
selecionando uma dentre as opções apresentadas. 
 Exerce outro Cargo / Função em outros Órgãos ou Poderes (*) – O servidor, o 
empregado público ou o militar deverá responder inicialmente se exerce ou não outro cargo 
ou outra função em outros Órgãos ou Poderes.Em caso negativo, os demais campos 
deverão permanecer em branco. Em caso afirmativo, deverão ser preenchidos e são 
obrigatórios: 
 Cargo / Função: Informar o cargo ou a função exercido em outros Órgãos ou 
Poderes; 
 Local: Indicar o Órgão ou Poder no qual exerce outro cargo ou outra função, 
selecionando uma dentre as opções apresentadas. 
 
Finalizado o preenchimento dos dados da tela de Dados Funcionais Gerais, o Servidor deverá clicar 
no botão Confirmar. O sistema então retorna à tela de Dados Funcionais. 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 50 de 79 
 
 
 
Já com os dois agrupamentos de dados funcionais “ticados”, indicando que está encerrado o 
preenchimento dos Dados Funcionais. 
 
O servidor então, clica na indicação Voltar para retornar à tela de recadastramento, onde a opção 
Dados Funcionais também estará “ticada”. 
 
 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 51 de 79 
 
Onde todos os agrupamentos aparecem “ticados”, indicando ao servidor que o processo de entrada de 
dados do Recadastramento Anual foi por ele concluído. 
 
O servidor então, clica no botão Enviar Recadastramento, que só após a conclusão do preenchimento 
dos agrupamentos se tornará ativo, para que o sistema, a seguir, mostre a tela: 
 
 
 
O servidor responde à pergunta existente na tela: Confirma as informações prestadas? 
 
Se optar por clicar no botão Não, o servidor ainda poderá alterar as informações de seu 
recadastramento, informadas até aqui, e deixar para enviar o recadastramento em outro momento, 
bastando para isso clicar no grupamento que deseja alterar. 
 
O sistema, neste caso, retorna à tela: 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 52 de 79 
 
 
 
 
O servidor pode optar por clicar no botão Enviar Recadastramento e, a seguir clicar no botão Sim em 
resposta à pergunta: Confirma as informações prestadas? 
 
Ao fazer esta opção, deve estar ciente que o seu Recadastramento Anual estará sendo enviado para a 
base de dados, onde ficará armazenado, aguardando validação. Durante o seu mês de 
recadastramento, o servidor pode alterar os dados e enviar novamente, porém após esse período, ao 
enviar o Recadastramento Anual o servidor não pode mais alterar ou refazer. 
 
O sistema então exibe a tela: 
 
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Manual de Navegação - Recadastramento Anual 53 de 79 
 
 
 
 
Esta tela indica que o Recadastramento Anual foi enviado com sucesso, registrado e armazenado pelo 
sistema. 
 
 
Emitir Protocolo 
 
O servidor tem à sua disposição, se assim desejar, duas opções para emissão do Protocolo de 
entrega do seu recadastramento: 
 
 clicando no link Emissão de Protocolo, na tela acima, ou 
 clicando em Emitir Protocolo, no menu ao lado esquerdo das telas do Recadastramento 
Anual (após o envio do recadastramento). 
 
Em qualquer uma das opções, toda a seqüência de passos para o recadastramento deverá estar 
concluída, como vimos até aqui, para que o sistema apresente a tela: 
 
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Manual de Navegação - Recadastramento Anual 54 de 79 
 
 
 
 
Se o Servidor clicar no botão Visualizar Impressão, terá acesso à imagem do Protocolo de entrega, 
pronta para impressão, como na tela abaixo: 
 
 
 
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Manual de Navegação - Recadastramento Anual 55 de 79 
 
O servidor clica no botão Imprimir no canto direito da imagem de impressão, para ter em mãos uma via 
do Protocolo de entrega de seu Recadastramento Anual. 
 
Observação: Caso o servidor altere seus dados após envio, será gerado um novo Protocolo de Entrega. 
 
Se o Servidor quiser receber o protocolo via email, deverá clicar no botão Enviar E-mail e receberá a 
tela abaixo quando: 
 
 
a) Não tiver nenhum e-mail cadastrado no sistema, o servidor deverá informar o seu e-mail no 
primeiro campo e repetí-lo no segundo campo para confirmação. Ao final clicar no botão 
‘Finalizar’ 
 
 
b) Se já tiver e-mail cadastrado, porém não confirmado, o e-mail será exibido no primeiro 
campo e o servidor deverá repetí-lo no segundo campo para confirmação. Ao final clicar no 
botão ‘Finalizar’ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Manual de Navegação - Recadastramento Anual 56 de 79 
 
 
 
c) Caso o servidor já tenha e-mail confirmado, o sistema enviará o protocolo exibindo a 
mensagem de sucesso com o e-mail, conforme exemplo abaixo: 
 
 
 
 
 
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Manual de Navegação - Recadastramento Anual 57 de 79 
 
 
Consultar 
 
Só ao encerrar o processo de recadastramento, com a confirmação de envio do mesmo, o servidor 
poderá selecionar a opção Consultar no menu disponível ao lado esquerdo da tela. 
 
O sistema então, mostra a tela: 
 
 
 
Nesta tela, o servidor seleciona um a um, o agrupamento que deseja consultar, para que o sistema 
mostre os dados do recadastramento daquele agrupamento. 
 
O servidor poderá visualizar todas as telas referentes a cada um dos agrupamentos selecionados, nas 
quais os campos estarão formatados de modo a permitir apenas a consulta desejada, sem nenhuma 
possibilidade de alteração. 
 
As telas dos agrupamentos em que foi dividido o Recadastramento Anual, serão a seguir apresentadas, 
uma a uma, como se estivessem sendo consultadas. 
 
Em todas as telas, após consulta, o servidor usa a indicação Voltar para regressar à tela com os 
agrupamentos e selecionar um novo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dados Pessoais – consulta 
 
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Dados de Emergência – consulta 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Manual de Navegação - Recadastramento Anual 60 de 79 
 
 
Dados de Endereço - consulta 
 
 
 
 
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Dados de Dependentes para fim Previdenciário – consulta 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dados de Dependentes para fim de IR – consulta 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Manual de Navegação - Recadastramento Anual 63 de 79 
 
Dados de Escolaridade - Formação - consulta 
 
 
 
 
 
 
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Dados de Escolaridade - Formação Complementar - consulta 
 
 
 
 
 
 
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Manual de Navegação - Recadastramento Anual 65 de 79 
 
Dados de Escolaridade - Idioma - consulta 
 
 
 
 
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Dados Funcionais - Provimentos - consulta 
 
 
 
 
 
 
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Manual de Navegação - Recadastramento Anual 68 de 79 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Manual de Navegação - Recadastramento Anual 69 de 79 
 
Dados Funcionais - Funcionais Gerais - consulta 
 
 
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Manual de Navegação - Recadastramento Anual 70 de 79 
 
Acompanhar Processo 
 
 
O sistema permite ainda ao servidor, o acompanhamento do seu processo de recadastramento. 
 
Este acompanhamento se faz necessário, uma vez que, após o preenchimento e envio do 
recadastramento, os dados passarão pela validação do Administrador de Setorial ou de Subsetorial de 
RH, que validarão ou não o recadastramento enviado pelo servidor. 
 
A Validação ou Não validação do recadastramento se dá por provimento, ou seja, se um dos 
provimentos estiver Não validado, todo o recadastramento será considerado inválido. 
 
Para acessar a opção Acompanhar Processo o servidor a selecionano menu à esquerda da tela e 
clica para que o sistema mostre então, a tela: 
 
 
 
A opção Situação, exibida na tela, mostra ao servidor, o “status” em que se encontra o seu 
recadastramento, se Validado ou Não validado. 
 
Podem ocorrer as seguintes situações: 
 
 Pendente de envio - iniciado o processo, mas não acionado o envio; 
 Em análise - efetuado o recadastramento, mas está pendente de avaliação pelo Setorial; 
 Validado – recebido e validado; 
 Não Validado – recebido e não validado. 
 
Na tela anterior, a Situação apresentada, no caso Não Validado, é um link que, quando clicado, dá 
acesso à tela: 
 
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Manual de Navegação - Recadastramento Anual 71 de 79 
 
 
 
Que exemplifica o caso de um servidor recadastrado que teve um dos provimentos Não validado e o 
outro Validado. 
 
Em caso de não validação de um ou mais provimentos, o sistema exibe na tela a indicação de que o 
servidor em questão deve procurar o seu Órgão Setorial de Recursos Humanos, para as devidas 
providências. 
 
 
Servidores Meu Recadastramento 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 72 de 79 
 
Atualizar Endereço 
 
Independente de ser ou não o mês de Recadastramento do servidor, ele pode alterar seus Dados de 
Endereço Pessoal a qualquer momento, durante todo o ano. 
 
A tela é exatamente igual à tela de Dados de Endereço mostrada anteriormente neste Manual. Siga as 
mesmas regras para preenchê-la. 
 
 
 
 
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Servidores Configuração 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 74 de 79 
 
2ª. Aba – Configuração 
 
Alterar senha 
 
Nesta fase do Recadastramento, como vimos, o servidor já possui a identificação de Usuário fornecida 
pelo Sistema e a sua respectiva Senha de acesso. 
 
Porém, se a qualquer tempo, desejar alterar sua senha de acesso, pode clicar, no menu disponível ao 
lado esquerdo da tela, em “Configuração” e depois em “Alterar Senha”, e a tela abaixo será exibida: 
 
 
 
O servidor preenche os campos: 
 
 Senha Atual: digita a senha já cadastrada; 
 Nova Senha: digita a nova senha de sua livre escolha, contendo de 6 a 12 caracteres, 
misturando letras e números; 
 Confirma nova senha: repete a nova senha informada no campo anterior. 
 
 
Após o preenchimento dos campos, clica no botão “Enviar”, e o sistema mostrará a tela abaixo, onde 
uma mensagem indica que a nova senha foi alterada com sucesso. 
 
 
Servidores Configuração 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 75 de 79 
 
 
 
 
Servidores Configuração 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 76 de 79 
 
Sair 
 
 
Para sair do sistema de recadastramento, o servidor deverá clicar, no menu ao lado esquerdo da tela,na 
opção Sair, para que o sistema retorne à tela inicial: 
 
 
 
 
Servidores Créditos 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 77 de 79 
 
Legislação 
 
Na tela inicial do sistema de recadastramento, o servidor clica no botão Legislação, como abaixo, para 
ter acesso a tela de Legislação: 
 
 
 
 
 
Servidores Créditos 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 78 de 79 
 
Onde pode ter acesso ao conteúdo de toda a Legislação relativa ao processo de recadastramento, 
clicando em cada um dos links existentes na tela. 
Manuais 
 
Por último, na tela inicial do sistema de recadastramento, ou em qualquer tela durante a utilização do 
sistema, o servidor clica no botão Manuais, como abaixo: 
 
 
 
 
Servidores Créditos 
 
Manual de Navegação - Recadastramento Anual 79 de 79 
 
 
Onde, após clicar no link Manual de Navegação - Servidores, poderá acessar, em meio eletrônico, 
este manual, para dirimir eventuais dúvidas. 
CRÉDITOS 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO 
Geraldo Alckmin - Governador 
 
SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO 
Marcos Antonio Monteiro - Secretário 
 
COORDENADORIA – UCRH – Unidade Central de Recursos Humanos 
Kelly Lopes Lemes - Coordenadora 
 
EQUIPE UCRH 
Marisa de Andrade Santarém 
José Luis de Lima 
Thiago Sanches da Fonseca 
Thiago Neves de Souza 
 
 
COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DE SÃO PAULO 
Celio Bozola - Diretor - Presidente 
 
DIRETORIA DE ATENDIMENTO A CLIENTES 
Algney Denser Degasperi - Diretor 
 
GERÊNCIA DE ATENDIMENTO GESTÃO CORPORATIVA 
Laércio Ávila Cortez 
 
EQUIPE TÉCNICA 
Jorge Alberto Franco 
Divaldir José Ramos 
Julio Takao Umezu Junior (consultor)