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28/01/2023 13:16 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (20… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 1/12 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade Entrega Sem prazo Pontos 100 Perguntas 5 Limite de tempo Nenhum Instruções Ferramentas de Apoio à Decisão Analise e responda. Você verá os resultados no final do período de realização do teste. Estude cuidadosamente as explicações para qualquer pergunta que você responda incorretamente. Esse feedback ajudará a redirecioná-lo no início do seu aprendizado se um conceito não estiver claro. A Orion é uma grande empresa do setor de distribuição de produtos farmacêuticos e vivencia uma fase de maturidade das suas atividades, quando seu conselho diretor discute um plano de reformas para melhoria em diversas áreas. O conselho de administração, com seus oito membros, se reuniu para tratar desta pauta. Além de identificar as seis dimensões que são mais críticas na empresa, o conselho identificou a mais prioritária, na qual se iniciariam as reformas a partir da análise das incertezas Qualidade vs Importância. Todos participaram com suas avaliações, chegando-se ao seguinte quadro: A partir deste quadro, podemos montar o gráfico a seguir, conhecido como análise de quadrante. Trata-se de um método muito utilizado em programas de qualidade, que utiliza um quadrante de um sistema cartesiano de coordenadas levemente modificado, a partir do qual criam-se quatro novas regiões, também chamadas de “quadrantes”. 28/01/2023 13:16 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (20… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 2/12 Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 46 minutos 100 de 100 Enviado 28 jan em 13:15 Em cada eixo é criada uma escala de 0 a 10 e novos dois eixos perpendiculares são inseridos a partir do ponto 5 de cada eixo, conforme descrito na imagem a seguir. Tome por base este contexto para responder as questões a seguir. 20 / 20 ptsPergunta 1 https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204/history?version=1 28/01/2023 13:16 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (20… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 3/12 A existência de ferramentas de apoio ao processo decisório, inclusive em todas as etapas envolvidas, permite que a tomada de decisão possa ser feita com maior consistência. Por isso, a ideia subjacente às ferramentas é impulsionar a probabilidade de tomar a decisão mais efetiva para a competitividade da organização perante o mercado. A partir do exposto, a seguir, associe as ferramentas ou os métodos aplicados ao processo decisório às suas características. 1. Matriz GUT. 2. Diagrama de Pareto. 3. Métodos quantitativos. 4. Árvore de decisão. ( ) Relaciona o impacto, o potencial de crescimento e o tempo disponível para a resolução de situações sobre o ambiente organizacional. ( ) Responsável por ordenar a frequência de ocorrência de certas situações, focando nas situações com maior impacto sobre a organização. ( ) Permite aferir relações e inferências entre as variáveis e alternativas existentes para proporcionar maior previsibilidade na tomada de decisão. ( ) Proporciona uma estrutura lógica ao dividir um objeto geral em outros específicos, com as primeiras divisões sendo as mais importantes no modelo. A partir das relações feitas anteriormente, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. 4, 2, 3, 1. 2, 3, 4, 1. 1, 2, 3, 4. Correto!Correto! 2, 1, 4, 3. 3, 1, 2, 4. 28/01/2023 13:16 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (20… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 4/12 A sequência está correta, pois a matriz GUT relaciona o impacto, o potencial de crescimento e o tempo disponível para a resolução de situações sobre o ambiente organizacional, enquanto o diagrama de Pareto é o responsável por ordenar a frequência de ocorrência de certas situações, focando as situações com maior impacto sobre a organização. Já os métodos quantitativos permitem aferir relações e inferências entre as variáveis e as alternativas existentes para proporcionar maior previsibilidade na tomada de decisão. Por fim, é a árvore de decisão que proporciona uma estrutura lógica ao dividir um objeto geral em outros específicos, com as primeiras divisões sendo as mais importantes no modelo. 20 / 20 ptsPergunta 2 Na atualidade, o processo decisório é envolto de certa complexidade, dado o elevado nível de interligação entre os agentes, as organizações e o mercado mundial. Para que as decisões corretas sejam maximizadas, ao longo do tempo foram criadas ferramentas para explorar as alternativas, mapear o cenário em que a organização se encontra e, assim, criar alternativas plausíveis para o gestor tomar a decisão. A partir do exposto, a seguir, associe as ferramentas ou os métodos aplicados ao processo decisório às suas respectivas características. 1. Folha de verificação. 2. Diagrama de causa e efeito. 3. Matriz Eisenhower. 4. 5W2H. ( ) Considera os trabalhadores e as máquinas da organização, mapeando a metodologia de trabalho, os ambientes interno e externo, dentre outros fatores. ( ) Separação nos quadrantes para a priorização das situações por meio do que é impreterível e importante e dos que não se enquadram nessas classes. 28/01/2023 13:16 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (20… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 5/12 ( ) Por meio de diferentes perguntas que devem ser respondidas, pode-se mapear os cenários possíveis para a tomada de decisão. ( ) Ferramenta para criar planilha, estruturando o problema ou a oportunidade, sua descrição e a frequência com que vem ocorrendo. A partir das relações feitas anteriormente, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. 2, 3, 4, 1. Correto!Correto! 2, 1, 4, 3. 1, 2, 3, 4. 4, 2, 3, 1. 3, 1, 2, 4. A alternativa está correta, pois a ferramenta para criar planilha, estruturando o problema ou a oportunidade, sua descrição e a frequência com que vem ocorrendo é a folha de verificação. O diagrama de causa e efeito, por sua vez, considera os trabalhadores e as máquinas da organização, mapeando a metodologia de trabalho, os ambientes interno e externo e outros fatores. A matriz de Eisenhower faz a separação, nos quadrantes, para a priorização das situações. Ela separa o que é impreterível e importante de coisas que não se enquadram nessas classes. Por fim, o 5W2H atua por meio de diferentes perguntas que devem ser respondidas, mapeando os cenários possíveis para a tomada de decisão. 20 / 20 ptsPergunta 3 Você e sua equipe decisória está agora diante do desafio de analisar a melhor alternativa para a solução do problema, e para isso resolveram adotar a metodologia da Árvore da Decisão. 28/01/2023 13:16 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (20… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 6/12 Vocês identificaram 4 alternativas a partir análise das etapas anteriores e as organizaram da seguinte forma: [A] Optando por possuir equipe de manutenção própria, demitindo a atual e contratando em seguida para se resolver os problemas observados. [B] Organizando um programa de recuperação com investimentos em capacitação e compra de equipamentos. [C] Optando por terceirizar os serviços de manutenção com o material incluso. [D] Optando por terceirizar os serviços de manutenção sem incluir o material. Com essas definições sua equipe recorreu à quantificação das alternativas para a análise junto aos setores jurídico, RH e contabilidade, que forneceramas seguintes informações: 1. Se a equipe for integralmente demitida os gastos rescisórios serão de $145.000; 2. Caso seja feito o plano de recuperação, o custo com a capacitação será de $20.000 e o da compra de equipamentos novos de $30.000; 3. O que se gasta atualmente com despesas de manutenção é de $40.000; 4. Foi estimado que as despesas com a hipótese da terceirização seriam de $30.000; 5. As despesas com pessoal incluindo os encargos trabalhistas é de $45.000; 6. Como há o desejo de reduzir os custos operacionais ficou estabelecido que os gastos com a eventual terceirização deveriam ser de no máximo $30.000; 7. Acredita-se que haja uma redução de $10.000 anuais com redução de perdas e prejuízos em geral na hipótese de terceirização, e que na opção pela contratação o mesmo valor deverá ser de considerado; 8. Para efeito comparativo, foi adotado o critério de custos anuais. Com base nessas informações, vocês, então, deverão preencher o quadro disponível a seguir e, em seguida, transportá-lo para o diagrama da árvore de decisão. 28/01/2023 13:16 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (20… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 7/12 A partir da análise da Árvore de Decisão quantificada por você e sua equipe, qual das 4 alternativas é a melhor escolha para a sua empresa? Alternativa B Alternativa D Alternativa C Correto!Correto! Alternativa A 28/01/2023 13:16 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (20… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 8/12 A alternativa está correta, pois o quadro devidamente preenchido com os dados devidamente alocados em cada alternativa e os cálculos decorrentes a partir dos dados da empresa produzem o seguinte resultado: Assim é possível quantificar os parâmetros dos diversos “galhos” da Árvore de Decisão que deverá ficar desta forma: Isso nos leva a conclusão de que a melhor alternativa é pela terceirização da mão-de-obra com material incluso por apresentar o menor valor. 28/01/2023 13:16 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (20… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 9/12 20 / 20 ptsPergunta 4 Você e sua equipe possuem, agora, o desafio de escolher a melhor empresa para assumir a manutenção. Três empresas atenderam aos requisitos mínimos estabelecidos pelo edital e apresentaram as seguintes informações: No edital de seleção da empresa que assumirá a terceirização da manutenção da Orion, foram estabelecidos por você e por sua equipe de trabalho os critérios e os pesos de cada critério. Dessa forma, chegamos ao quadro abaixo: Baseado nas informações apresentadas pelas empresas concorrentes e pelos critérios e seus respectivos pesos que foram definidos, utilizando a metodologia da Matriz de Decisão abaixo, qual deverá ser a empresa que melhor deverá atender as necessidades da Oriron? Empresa Equipe Serviços ou Xmanutenção. 28/01/2023 13:16 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (20… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 10/12 Empresa Service Empresa Service ou Xmanutenção. Empresa Equipe Serviços Correto!Correto! Empresa Xmanutenção A alternativa está correta, pois a partir dos dados fornecidos pelas empresas concorrentes e montando a Matriz de Decisão, pode-se concluir que a melhor alternativa para a Orion é a terceirização com a Equipe Serviços, por apresentar a maior média ponderada. 20 / 20 ptsPergunta 5 Você, como líder de um processo decisório, em reunião com a sua equipe com o objetivo de mapear, plenamente, os aspectos mais relevantes da situação-problema, escolheu a metodologia do diagrama causa e efeito. A partir de entrevistas, relatórios, e observações coletadas dos Sistemas de Gestão da Orion Distribuidora, identificaram-se os pontos sensíveis, que passarão a ser considerados os critérios da análise para o modelo adotado. São eles: Falta de Peças Fluxo do Processo Conflitos Pessoais Baixa Qualidade Acabamento Demora no Atendimento Controle de Qualidade Faltas ao Trabalho Falta de Equipamento Furtos de Material 28/01/2023 13:16 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (20… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 11/12 De acordo com as definições apresentadas, qual das alternativas a seguir representa a ordem correta das correlações dos aspectos identificados por você e sua equipe de trabalho com as dimensões da metodologia do Diagrama de Causa e Efeito? Considere, para sua resposta, a sequência representada na imagem a seguir: 1. Fluxo do processo; 2. Falta de peças; 3. Conflitos pessoais; 4. Falta de equipamento; 5. Controle de qualidade; 6. Faltas ao trabalho. Correto!Correto! 1. Falta de peças; 2. Fluxo do processo; 3. Conflitos pessoais; 4. Falta de equipamento; 5. Faltas ao trabalho; 6. Controle de qualidade. 1. Controle de qualidade; 2. Acabamento; 3. Conflitos pessoais; 4. Falta de equipamento; 5. Fluxo do processo; 6. Demora no atendimento. 1. Demora no atendimento; 2. Furto de material; 3. Conflitos pessoais; 4. Falta de equipamento; 5. Faltas ao trabalho; 6. Controle de qualidade. 1. Furto de material; 2. Demora no atendimento; 3.Conflitos pessoais; 4. Falta de equipamento; 5. Acabamento; 6. Baixa qualidade. 28/01/2023 13:16 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (20… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 12/12 A resposta está correta, pois a representação a seguir mostra a alocação correta dos pontos identificados como mais relevantes pela equipe de trabalho:
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