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Atividade 2 – UC 9 Aluna: Andreza Evangélia Vieira Pesquise empresas, na web ou na sua região, que utilizam Kanban e descreva: O que é o método Kanban O Kanban é uma técnica de gestão de fluxo de trabalho que tem como principal diferencial a visibilidade fácil e imediata de cada etapa de um projeto. Além de ser altamente visual, o método tem implementação simples, flexível e de baixo custo. Ele significa literalmente “cartão” ou “sinalização”, ou seja, trata-se da utilização de cartões posts-its, por exemplo, para sinalizar o avanço dos fluxos de produção em fábricas em série originalmente ou de tarefas no seu dia a dia (Kanban Pessoal) O processo em que o Kanban é utilizado na empresa Essa ferramenta surgiu na década de 50, durante uma crise na Toyota que quase a levou à falência. Para se recuperar, a empresa buscou formas de otimizar a produção. Assim nasceram o Kanban e o Just in time (JIT), permitindo não só mais dinamismo na realização de tarefas, como também a aquisição de materiais somente quando eram realmente necessários. Sua criação consistia em um enorme quadro onde era fixado cartões coloridos para cada tarefa a ser realizada. Esses cartões eram organizados em colunas que simbolizavam a etapa em que estavam as tarefas no fluxo de trabalho. Desse modo, todos tinham acesso às informações básicas sobre o andamento da produção sem precisar decifrar uma série de planilhas e checklists. Embora a ferramenta tenha agilizado muito a produção na Toyota e em outras empresas que a adotaram, o seu formato físico original ainda apresentava desvantagens, como a “queda” de cartões ou post its do painel. Então a versão do Kanban online veio como plataforma para solucionar esse e outros tantos problemas que só a tecnologia poderia resolver. https://artia.com/blog/beneficios-do-kanban-para-equipes-de-ux/ https://artia.com/kanban-online/ As vantagens do Kanban para a empresa O método Kanban, quando usado de forma adequada, traz inúmeros benefícios. A seguir, temos os principais: Independência de desenvolvimento A estrutura do método Kanban dá mais liberdade e flexibilidade para as equipes de desenvolvimento. Não há exigências com documentações burocráticas. A equipe fica concentrada em resolver os problemas, tendo mais independência de atuação. O resultado é redução do tempo de execução de processos e rentabilidade de gestão. Melhoria na comunicação O quadro de tarefas usado no Kanban é disponibilizado para toda a equipe. Dessa maneira, todos ficam cientes do que está em desenvolvimento e o que precisa ser trabalhado para que as metas sejam cumpridas. Como resultado, há melhora na comunicação entre a equipe. Além disso, o feedback é uma parte importante do método Kanban, propiciando oportunidades de aprendizado constantes durante o desenvolvimento. Visão ampla de negócio O diálogo constante da equipe cria uma visão ampla do negócio. Dessa forma, fica mais fácil definir um objetivo a ser alcançado pela equipe. Todas as soluções do projeto estão sendo discutidos pela equipe e o feedback é aplicado tanto internamente quanto externamente. O Kanban propicia que a equipe se adapte melhor ao contexto ao qual o projeto está inserido. Com uma visão mais ampla é possível contornar mudanças de projeto no decorrer do desenvolvimento. Melhora de atendimento ao cliente Uma das diretrizes mais importantes do método Kanban é a valorização pessoal em vez de seguir processos rígidos e intangíveis. Em outras palavras, há a preocupação da equipe em entregar projetos de qualidade e estar constantemente se comunicando com o cliente. Dessa maneira, a equipe está sempre buscando os feedbacks necessários para deixar o projeto adequado aos olhos do cliente. Essa conversa constante traz uma aproximação do cliente com a equipe e estabelece um relacionamento maduro e produtivo para ambos. A importância do Kanban para a tomada de decisões Kanban é um dos métodos mais eficazes para permitir que os projetos progridam de acordo com o planejado. Ele é muito utilizado para gerenciamento de projetos e atividades, pois permite visualizar o desempenho da empresa. O Kanban é um sistema baseado na gestão visual e permite que colaboradores, líderes e gestores tenham uma visão ampla e rápida sobre o andamento das atividades. Utilizado por diversas empresas em todo mundo pelas vantagens e facilidades de ser implementado. De maneira geral, utiliza-se um quadro, físico ou virtual por meio de um software, por exemplo, como o Netproject, e post-its coloridos que vão indicar o status da tarefa: atrasada, em dia ou finalizada. A partir dessa informação o gerente pode tomar decisões a fim de solucionar problemas e eliminar barreiras que possam impedir a realização eficiente do trabalho. Segue aqui cinco benefícios que o método Kanban pode trazer para o desenvolvimento do seu projeto. - Formato visual para acompanhar as tarefas de forma categorizada (a fazer, fazendo, feito, com problemas) - Implementação de um sistema puxado, permitindo aos responsáveis pela execução das tarefas o maior controle sobre sua alocação - Kanban do usuário, em caso de múltiplos projetos, permite acompanhar as pendências de um usuário específico em um portfólio de projetos - A integração do Kanban com o cronograma permite que se tenha um acompanhamento mais robusto das tarefas, que alimentam o cronograma à medida que as tarefas são arrastadas no Kanban - Gestão à vista, que auxilia a equipe a determinar problemas no projeto rapidamente. http://netproject.com.br/quadro-kanban http://netproject.com.br/o-netproject Independência de desenvolvimento Melhoria na comunicação Visão ampla de negócio Melhora de atendimento ao cliente
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