Módulo 3 - Metodologias de gestão de projetos aplicadas à educação

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Gestão de Projetos 
Educacionais
Metodologias de gestão 
de projetos aplicadas à 
educação
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2Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública
Enap, 2021
Enap Escola Nacional de Administração Pública
Diretoria de Desenvolvimento Profissional
SAIS - Área 2-A - 70610-900 — Brasília, DF
Fundação Escola Nacional de Administração Pública
Equipe responsável
Amanda Machado (conteudista, 2021)
Curso desenvolvido no âmbito da Diretoria de Desenvolvimento Profissional – DDPRO.
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1. Metodologias de gestão de projetos aplicadas à educação ............ 5
1.1 Metodologias ágeis ......................................................................... 5
1.2 Projetos ágeis e tradicionais: qual é a diferença? ............................ 7
1.3 Metodologias inovadoras de gestão de projetos ............................ 7
Referências .................................................................................... 12
Sumário
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Olá!
Estamos muito felizes que você chegou ao último módulo do nosso curso de Gestão de Projetos 
Educacionais.
Neste módulo 3 abordaremos os seguintes tópicos:
Unidade 1. Metodologias de gestão de projetos aplicadas à educação
1.1 Metodologias ágeis
1.2 Projetos ágeis e tradicionais: qual é a diferença?
1.3 Metodologias inovadoras de gestão de projetos
Desejamos um excelente estudo!
Unidade 1. Metodologias de gestão de projetos aplicadas 
à educação
Objetivo de aprendizagem:
Ao final desta unidade, você será capaz definir a metodologia mais adequada de acordo 
com o tipo de projeto a ser desenvolvido.
A gestão de projetos pode ser aplicada em diversos contextos e com diferentes metodologias, de 
acordo com o tipo de projeto a ser desenvolvido. Não há uma melhor metodologia. É importante 
conhecer as possibilidades existentes, pois para diferentes tipos de projetos há diferentes tipos 
de metodologias. A escolha de qual tipo utilizar vai depender das características de seu projeto 
e do resultado a que se pretende chegar. 
Adiante, falaremos sobre algumas metodologias inovadoras aplicadas. 
1.1 Metodologias ágeis
As metodologias ou os modelos ágeis envolvem um conjunto de melhores práticas e 
comportamentos que podem acelerar o ritmo dos processos de execução de projetos, com o 
objetivo de reduzir o ciclo de entregas.
A abordagem ágil de projetos possui um grupo de princípios definidos no Manifesto Ágil3 que 
regem sua aplicação. São eles:
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o Metodologias de gestão de 
projetos aplicadas à educação3
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Quadro 6 – Princípios que regem a aplicação da abordagem 
ágil de projetos segundo o Manifesto Ágil
1 - Prioridade pela satisfação do consumidor por meio de entregas contínuas, de 
valor e o mais brevemente possível.
2 - Mudanças de requisitos são bem-vindas mesmo em estágios avançados do 
desenvolvimento. Processos ágeis aproveitam as mudanças em benefício da 
vantagem competitiva do cliente. 
3 - Entrega do produto funcionando em curto período. 
4 - Desenvolvedores e gestores devem trabalhar diariamente em conjunto. 
5 - Criação de projetos com pessoas motivadas. Confie nelas e dê suporte e ambiente 
para que o trabalho seja feito.
6 - O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações em um projeto é 
pela conversa “cara a cara”.
7 - Produto funcionando é a principal medida de progresso.
8 - Processos ágeis promovem o desenvolvimento sustentável. Os patrocinadores, 
desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante 
indefinidamente.
9 - Atenção contínua à excelência técnica e ao design melhoram a agilidade.
10 - Simplicidade. A arte de deixar de fazer trabalhos desnecessários é essencial.
11 - Os melhores requisitos, arquiteturas e design surgem de equipes que praticam 
a autogestão.
12 - Em intervalos regulares a equipe deve refletir sobre como se tornar mais eficaz. 
Após a reflexão, deve reajustar-se de acordo com as necessidades percebidas.
E aqui, mais uma vez, vemos a importância da valorização dos indivíduos e de suas interações, 
do trabalho colaborativo e do produto funcionando ou do serviço sendo prestado. Com isso, o 
resultado seria a agilidade para responder às mudanças.
Assim, pensar em metodologias ágeis não significa excluir o corpo de conhecimento tradicional 
de gerenciamento de projetos, mas sim pensar em um conjunto de métodos e práticas que se 
somam a ele. Vejamos, então, nove princípios que podem caracterizar o gerenciamento ágil de 
projetos (AMARAL, 2011):
1 Aplicar técnicas simples e visuais de gerenciamento (simplicidade).
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2 Flexibilizar o processo para absorver mudanças no projeto.
3 Buscar a excelência técnica.
4 Agregar valor para o cliente e para a equipe de projeto.
5 Utilizar o conceito de iterações e entregas parciais.
6 Promover a autogestão e a auto-organização.
7 Encorajar a tomada de decisão participativa.
8 Encorajar a inovação e a criatividade.
9 Promover a interação e a comunicação entre os membros da equipe de projeto.
1.2 Projetos ágeis e tradicionais: qual é a diferença?
Será que as metodologias ágeis devem ser aplicadas em todos os projetos? Qual a sua percepção 
sobre isso?
Os projetos são construídos e gerenciados de acordo com a temática, a complexidade, a 
maturidade da equipe e outros elementos do projeto. Assim, é possível afirmar que não há uma 
fórmula mágica que indique que para projetos XYZ o ideal é o método tradicional, para projetos 
ABC, o método ágil e, para projetos KMN, o método híbrido.
O vídeo a seguir apresenta a diferença entre as metodologias ágil e tradicional para a gestão de 
projeto. Conheça as particularidades de cada metodologia para que você tenha subsídios para a 
escolha futura de qual método utilizar em seus novos projetos.
CLIQUE E ASSISTE >
1.3 Metodologias inovadoras de gestão de projetos
Em tópicos anteriores, vimos como o PMBOK aborda o gerenciamento de projetos e também 
algumas propriedades relacionadas às metodologias ágeis.
A partir de agora, conheça algumas metodologias aplicadas a projetos que utilizam a inovação e 
o trabalho em equipe em suas práticas.
1.3.1 Canvas de projeto
É uma ferramenta visual em forma de um quadro, em que as informações necessárias para 
conceber o projeto estão dispostas em uma única página, conforme apresentado na figura 9.
https://youtu.be/afiR0sHWJ58
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Segundo os criadores dessa ferramenta, Leandro e Vieira (2018), o Canvas de projeto foi idealizado 
a partir das seguintes inspirações:
Canvas de modelo de negócios
Desenvolvido por Alexander Osterwalder e Yves Pigneur, inovou a forma de descrição 
de como uma organização cria, entrega e gera valor, com uma abordagem visual.
PMCanvas
O Project Model Canvas, criado por José Finocchio Júnior, representou um avanço 
na produção de projetos e pode substituir o plano de projetos, conforme Finocchio.
Design thinking
Técnica criativa para solução de problemas não convencionais, aliando o que é 
desejável sob o ponto de vista humano, o que é tecnologicamente possível e o que é 
economicamente viável.
Programação neurolinguística (PNL)
Criada por Richard Bandler e John Grinder, na década de 1970, nos Estados Unidos, 
refere-se ao modo como as ideias e as ações são organizadas, a fim de produzir 
resultados.
Figura 9 – Canvas de projeto
Fonte: Leandro e Vieira (2018). Disponível em: www.canvasdeprojeto.com.br.
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Guia PMBOK® e PRINCE2®
Duas abordagens de gestão de projetos. O guia consolida um conjunto de boas 
práticas de gerenciamento de projetos. Enquanto o PRINCE2® representa um modelo 
de gestão estruturada de projetos mais utilizados no mundo.
Princípio MECE (lê-se: missi)É um dos diferenciais do canvas de projeto e significa mutuamente exclusivos e 
coletivamente exaustivo. Ou seja, não há sobreposição das informações constantes 
em cada um de seus itens e não há lacunas, uma vez que o conjunto das informações 
constantes no canvas cobre todas as opções de soluções possíveis para um projeto.
Com a finalidade de apresentar as referências utilizadas para a elaboração do canvas de projeto, 
os autores Leandro e Vieira desenvolveram um estudo sobre diversos canvas existentes pelo 
mundo e produziram um estudo sobre as diferenças e similaridades sobre canvas de projetos no 
mundo.
Estudo Canvas de Projetos no mundo: diferenças e similaridades.
CLIQUE E ACESSE > 
O canvas de projeto é constituído por 12 blocos: objetivo, justificativa, benefícios, característica 
do produto/serviço, escopo, não escopo, stakeholders, premissas & restrições, riscos, entregas, 
datas e investimento.
Vale ressaltar que, ao preencher todo o canvas as informações de cada bloco formam uma 
narrativa única e completa de um projeto, respondendo às perguntas:
• Por que será feito? Blocos: objetivo, justificativa e benefícios.
• O que será feito? Blocos: características, escopo e não escopo.
Figura 10 – Explicação dos blocos do canvas de projeto
https://46b4469c-1886-4860-8d65-1ddc3809b689.filesusr.com/ugd/b7403b_fdae618ef852438ebd9387e82547a920.pdf
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• Quem? Bloco: stakeholder.
• Como será feito? Blocos: premissas & restrições e entregas.
• Quando? Bloco: datas.
• Quanto? Bloco: investimento.
• E se? Bloco: riscos.
Assista ao vídeo Como transformar ideias em resultados? para conhecer um pouco mais sobre 
cada um dos blocos. O vídeo apresenta como utilizar o canvas de projeto para organizar suas 
ideias, oportunidades e desafios e alcançar resultados. São abordados os conceitos dos 12 blocos 
existentes na ferramenta.
CLIQUE PARA ASSISTIR >
1.3.2. Scrum
Scrum é uma metodologia ágil, originalmente aplicada em projetos de desenvolvimento de 
software, e está baseado em algumas características: flexibilidade de resultados e prazos, equipes 
pequenas, revisões frequentes e colaboração.
Esse método iterativo2 e incremental1 é sustentado por três papéis principais:
1. Product owner (PO)
Representa os interesses do cliente e, em alguns casos, é o próprio cliente. Responsável 
por priorizar e validar os requisitos para desenvolvimento.
2. Scrum master (SM)
Responsável pelo macrogerenciamento e pela garantia de execução de todas as 
regras do scrum.
3. Time
Responsável pelo microgerenciamento e pelo desenvolvimento do projeto.
Silva (2016) apresenta, em nove passos, como ocorre o processo de desenvolvimento 
de um projeto com o scrum.
As figuras 11 e 11.1 ilustram as responsabilidades de cada um dos três papéis – product owner, 
scrum master e time – e o seu desenvolvimento no scrum durante o desenvolvimento de um 
projeto.
https://youtu.be/r4jOmBGNjDA
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Assista ao vídeo indicado para compreender como o scrum funciona na prática. O vídeo Scrum – 
Aprenda scrum em 15 minutos aborda o conceito de scrum, seu funcionamento, as cerimônias e 
os papéis do product owner (PO), scrum master (SM) e demais envolvidos.
CLIQUE PARA ASSISTIR >
1.3.3 Kanban
O método Kanban é um quadro visual que, em um formato mais simples, possui três colunas: i) 
fazer; ii) em andamento; e iii) feito. Quando construído e gerenciado adequadamente, o Kanban 
é aplicável à gestão de projetos e pode servir como uma central de informações em tempo real, 
destacando o andamento do projeto e eventuais gargalos que possam prejudicar o alcance dos 
resultados.
Segundo Barbosa (2020) esse método se sustenta em seis práticas:
Figura 11 – Desenvolvimento de um projeto com scrum
Fonte: Adaptada de Silva (2016)
Figura 11.1 – Desenvolvimento de um projeto com scrum
Fonte: Adaptada de Silva (2016)
https://youtu.be/1DkmzynmRHk
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1 Visualize o fluxo de trabalho (workflow): divida o trabalho em partes, escreva cada demanda 
em um cartão e tenha uma visão de todo o trabalho que está em andamento. Além disso, nomeie 
colunas para ilustrar onde cada demanda encontra-se ao longo do fluxo.
2 Limite o trabalho em progresso: atribua limites explícitos para a quantidade de itens que 
podem estar em andamento em cada etapa do fluxo de trabalho.
3 Meça e gerencie o fluxo de trabalho: tenha visibilidade de quanto tempo as demandas 
que passam pelo processo têm levado para serem concluídas e remova impedimentos que, 
porventura, estejam bloqueando o workflow.
4 Torne as políticas explícitas: defina, divulgue e socialize o processo, assim todos terão uma 
clareza de como ele funciona e de como o trabalho realmente é feito. 
5 Desenvolva loops de feedback: reduza o tempo do ciclo de feedback, pois quanto mais tardia 
a entrega, mais demorada será a geração de valor daquilo que foi trabalhado.
6 Melhore de forma colaborativa: exerça a filosofia de melhoria contínua, promovendo pequenas 
alterações nos processos que causem menor resistência às mudanças.
O vídeo a seguir apresenta o conceito e a aplicação de práticas do método Kanban, com ressalva 
ao aspecto visual e ao acompanhamento do trabalho em progresso.
CLIQUE PARA ASSISTIR >
Referências
AMARAL, Daniel Capaldo et al. Gerenciamento ágil de projetos: aplicação em produtos 
inovadores. São Paulo: Saraiva, 2011.
BARBOSA, Andy. O verdadeiro agile coach: a essência toma forma. Santa Catarina: Agile Institute 
Brazil, 2020.
LEANDRO, Wankes; VIEIRA, Helber. Canvas de projeto: como transformar ideias em projetos. São 
Paulo: Riemma, 2018.
SILVA, Fabiana Bigão. Gerenciamento de projetos fora da caixa: fique com o que é relevante. Rio 
de Janeiro: Alta Books, 2016.
SUTHERLAND, Jeff; SUTHERLAND, J. J. Scrum: a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do 
tempo. Rio de Janeiro: Sextante, 2019.
https://youtu.be/htPKj5qZhd4