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Projeto e organização do trabalho PROF. DR , SANDERSON BARBALHO, PMP DISCIPLINA: METODOLOGIA DE PROJETO DE S ISTEMAS DE PRODUÇÃO • O projeto do trabalho define a forma pela qual as pessoas contribuem para os objetivos da empresa. • Posiciona suas expectativas sobre o que lhes é requerido no desempenho de suas funções. Conceito de projeto do trabalho requerido no desempenho de suas funções. • Influencia suas percepções de como contribuem para a organização. • Posiciona suas atividades em relação a seus colegas de trabalho. • Canaliza os fluxos de informação. • Auxilia a desenvolver a cultura da organização. Elementos do projeto do trabalho Quais tarefas Quem mais Qual sequência Onde será feito Quais condições ambientais Como interfaceia com as instalações Quais habilidades Quanta autonomia Elementos do projeto do trabalho e objetivos de desempenho QUALIDADE RAPIDEZ CONFIABILIDADE Quais tarefas Quem mais Qual sequência Onde será feito FLEXIBILIDADE CUSTO SAÚDE E SEGURANÇA QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO Quais condições ambientais Como interfaceia com as instalações Quais habilidades Quanta autonomia Divisão do trabalhoAdministração científicaErgonomia 1900 1950 Métodos de projeto do trabalho científicaErgonomia Abordagem comportamental Empowerment 1970 1980 Trabalho em equipe 2000 Trabalho flexível • Resultado dos estudos de Adam Smith sobre o processo de trabalho das empresas manufatureiras no início da revolução industrial. • VANTAGENS: • Aprendizado mais rápido Divisão do trabalho • Aprendizado mais rápido • Facilita a adoção de automação • O trabalho não produtivo é reduzido • DESVANTAGENS: • Monotonia • Dano físico • Baixa flexibilidade • Baixa robustez • Estudo sistemático das tarefas de maneira a identificar a melhor forma de realizá-la. Com base nisso é escolhido o trabalhador para fazê-la. • ESTUDO DO TRABALHO: • Estudo do método Administração científica • Estudo do método • Medidas do trabalho • CRÍTICAS: • Resulta em padronização de trabalhos altamente divididos e reforça os efeitos negativos da divisão do trabalho • Formaliza a separação das tarefas de julgamento e planejamento das de rotina. Administração científica Estudo do trabalho Estudo do método Medição do trabalho Estudo do método DIAGRAMAS DE PROCESSO Seleção do trabalho a ser estudado Registrar o método atual Examinar os fatos Desenvolver um novo método Instalar o novo método e mantê-lo ECONOMIA DO MOVIMENTO Diagramas de processo Uma operação, tarefa ou atividade de trabalho Um movimento de Materiais, informações ou pessoas de um lugar a outro Uma inspeção, uma verificação ou exame de materiais, informações ou pessoas Uma espera ou pausa no processo Uma estocagem, um estoque de materiais ou arquivo de informações ou fila de pessoas Diagramas de processo DIAGRAMA DE FLUXO DE PROCESSO Atividade Processamento de relatórios de despesas Localização Departamento de contabilidade Descrição do elemento 1 Relatório chega ao guichê de pagamento x 2 Espera por processamento x 3 Checam-se as despesas do relatório x 4 Relatório é carimbado e datado x 5 Envia-se dinheiro para o guiché de recibos x 6 Espera por processamento x 7 Checa-se se algum pagamento adiantado foi feito x7 Checa-se se algum pagamento adiantado foi feito 8 Envia-se para o guiché de recebimento contábil x 9 Espera por processamento x 10 Checa-se a conta passada do empregado x 11 Envia-se para o guiché de pagamento x 12 Anexa-se o comprovante de pagamento ao relatório x 13 Registra-se o relatório x 14 Checam-se os itens conforme as diretizes da empresa x 15 Espera-se para formar lote x 16 Junta-se os relatórios no lote x 17 O lote vai para o guichê de auditoria x 18 Espera por processamento x 19 Registra-se o lote dos relatórios x 20 Checam-se os comprovantes de pagamento x 21 Os relatórios vão para o controle dos lotes x 22 Número de controle é dado ao lote x 23 Cópias dos relatórios vão para preenchimento x 24 Relatórios são preenchidos x 25 Cópias dos comprovantes de pagamento vão para o arquivo x 26 Cheques são emitidos x 7 8 5 5 1 Diagramas de processo DIAGRAMA DE FLUXO DE PROCESSO Atividade Processamento de relatórios de despesas Localização Departamento de contabilidade Descrição do elemento 1 Relatório chega ao guichê de pagamento x 2 Espera por processamento x 4 Relatório é carimbado e datado x 3 Checam-se as despesas do relatório x 5 Envia-se dinheiro para o guiché de recibos x 6 Espera por processamento x 7 Checa-se se algum pagamento adiantado foi feito x7 Checa-se se algum pagamento adiantado foi feito 8 Envia-se para o guiché de recebimento contábil x 9 Espera por processamento x 10 Checa-se a conta passada do empregado x 11 Envia-se para o guiché de pagamento x 12 Anexa-se o comprovante de pagamento ao relatório x 13 Registra-se o relatório x 14 Checam-se os itens conforme as diretizes da empresa x 15 Espera-se para formar lote x 16 Junta-se os relatórios no lote x 17 O lote vai para o guichê de auditoria x 18 Espera por processamento x 19 Registra-se o lote dos relatórios x 20 Checam-se os totais dos relatórios e comprovantes de pagamento x 21 Os relatórios vão para o controle dos lotes x 22 Número de controle é dado ao lote x 23 Cópias dos relatórios vão para preenchimento x 24 Relatórios são preenchidos x 25 Cópias dos comprovantes de pagamento vão para o arquivo x 26 Cheques são emitidos x 5 5 2 2 1 Diagramas de processo Analisar o desenho X Procurar material X Trazer material para área de trabalho X Disponibilizar material para operador X Realizar setup da máquina X Usinar primeiro lado da peça X Verificar o dimensional do primeiro lado X Realizar setup da máquina X Usinar segundo lado da peça X Inspecionar na metrologia X Levar as peças para almoxarifado X Armazenar peças X Economia do movimento Usando o corpo humano da forma que melhor funciona 1. O trabalho deveria ser arranjado de modo que um ritmo natural possa tornar-se automático. 2. Considere a simetria do corpo, por exemplo, os movimentos dos braços deveriam ser simultâneos, opostos e simétricos. 3. As capacidades totais do corpo humano deveriam ser empregadas: nenhuma das mãos ociosas, trabalho distribuído conforme as habilidades, limites seguros observados.limites seguros observados. 4. ... Arranjando o local de trabalho para ajudar o desempenho 1. Deveria haver um lugar definido para todas as ferramentas e materiais. 2. Ferramentas, materiais e controles deveriam ser colocados perto do ponto de uso. 3. ... Usando artefatos mecânicos para reduzir o esforço humano 1. Apoios e travas deveriam segurar o trabalho precisamente onde necessário. 2. Guias devem ajudar o posicionamento do trabalho sem demandar concentração do operador. 3. ... Medida do trabalho e medida de desempenho � Medida do trabalho é o processo de definição de tempo que um trabalhador qualificado precisa para realizar um trabalho especificado, com um nível definido de desempenho. � Trabalho especificado é aquele para o qual foram feitas especificações que definem a maior parte dos aspectos do trabalho.trabalho. � Trabalhador qualificado é aquele que tem os atributos físicos necessários, inteligência, habilidades, educação e conhecimento para desempenhar a tarefa com padrões satisfatórios de segurança, qualidade e quantidade. � Desempenho-padrão é a taxa de saída que é atingida por trabalhadores qualificados sem esforço excessivo na média do dia de trabalho, desdeque estejam motivados a aplicar-se em seu trabalho. Medida do trabalho e medida de desempenho � Tempo básico: “... Quando um trabalhador qualificado está trabalhando em um trabalho especificado com um desempenho-padrão, o tempo que ele ou ela precisa para realizar o trabalho é chamado de tempo básico para o trabalho é chamado de tempo básico para o trabalho”. � Tempo-padrão = Tempo básico + tolerâncias � Tolerâncias: “... Concessões acrescentadas ao tempo básico para permitir descanso, relaxamento e necessidades pessoais”. Medida do trabalho e medida de desempenho � Estudo do tempo é uma técnica de medida do trabalho para registrar os tempos e o ritmo de trabalho para os elementos de uma tarefa especializada, realizada sob condições especificadas, e para analisar os dados de forma a obter o tempo necessário para a realização do trabalho com um nível definido de desempenho. Medida do trabalho e medida de desempenho � Dividir o trabalho em elementos Medida do trabalho e medida de desempenho � Estudo do tempo é uma técnica de medida do trabalho para registrar os tempos e o ritmo de trabalho para os elementos de uma tarefa especializada, realizada sob condições especificadas, e para analisar os dados de forma a obter o tempo necessário para a realização do trabalho com um nível definido de desempenho. Etapa 1 – Observar, medir e avaliar Etapa 2 – Ajustar os tempos observados Etapa 3 – Calcular a média dos tempos básicos Ergonomia � Preocupa-se primariamente com os aspectos fisiológicos do projeto do trabalho, isto é, com o corpo humano e como ele se ajusta ao trabalho. • Local de trabalho • Condições ambientais• Condições ambientais • Baseia-se em que: • Deve haver uma adequação entre as pessoas e o trabalho que elas fazem. • Deve haver um extenso trabalho de coleção de dados de maneira a ver como as pessoas reagem a diferentes condições de projeto do trabalho. Ergonomia: local de trabalho � Aspectos antropométricos � Aspectos neurológicos Ergonomia: ambiente de trabalho � Ruído � Iluminação � Temperatura � Odor Abordagens comportamentais � Influenciada pelas idéias e conceitos da teoria da motivação. � Seria uma abordagem que “... Levasse em conta a necessidade das pessoas de tirar algo positivo de seus trabalhos.”trabalhos.” • OBJETIVOS: • Proporcionar atividades que tenham uma “qualidade de vida no trabalho” maior. • Devido aos altos níveis de motivação, seria um instrumental para atingir melhor desempenho da operação Projeto do trabalho DesempenhoDe... Abordagem comportamental Projeto do trabalho Desempenho Motivação em relação ao trabalho Para... • O PROJETO DO TRABALHO DEVERIA: • Possibilitar que as pessoas se sentissem responsáveis por uma porção identificável e significativa do trabalho; Abordagens comportamentais significativa do trabalho; • Proporcionar um conjunto de tarefas que são intrinsecamente significativas e que valem a pena; e • Proporcionar retroalimentação sobre eficácia de desempenho. • TÉCNICAS UTILIZADAS: • Revezamento do trabalho. • Alargamento do trabalho. • Enriquecimento do trabalho. Abordagens comportamentais Mais tarefas do mesmo tipo M a i s t a r e f a s q u e d ã o c r e s c e n t e a u t o n o m i a , r e s p o n s a b i l i d a d e o u t o m a d a d e d e c i s ã o Tarefas originais do trabalho Enriqueci- mento do trabalho Alargamento do trabalho Empowerment � É uma extensão da característica de autonomia, proeminente na abordagem comportamental. � Significa dar ao pessoal a autoridade para fazer mudanças no trabalho. Inclusive na forma como ele é realizado.� Inclusive na forma como ele é realizado. Envolvimento de sugestão Envolvimento do trabalho Alto envolvimento Empowerment � Autogestão Trabalho em equipe � Equipes de trabalho autogeridas ou semi-autônomas. � Funcionários com atividades justapostas � A equipe teria controle sobre: � Alocação de tarefas � Programação do trabalho � Medida de qualidade e melhoria � Contratação de pessoal Trabalho flexível � Home-office. � Horário flexível � Trabalho intensivo em conhecimento Pessoal tratado como custo Ênfase no controle gerencial Ênfase no compromentimento e engajamento do pessoal Divisão de trabalho Administração científica Equilíbrio entre controle e comprometimento Pessoal tratado como investimento Trabalho em equipe Trabalho flexível Ergonomia Abordagens comportamentais Empowerment Para comentários sobre Gerência da produção http://www.facebook.com/Gerenciamento daProducao?ref=hl OBRIGADOOBRIGADO
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