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2021/10/22 1 Perícia Contabilística Faculdade de Economia Universidade Eduardo Mondlane Comité de Auditoria 22/10/20211 Composição do Comité de Auditoria As regras de listagem nas Bolsas de Valores geralmente requerem que as empresas listadas tenham um Comité de Auditoria. O Comité de auditoria é geralmente composto por membros não-executivos do Conselho de Administração. O Comité de Auditoria actua duma forma independente em relação à Comissão Executiva com vista a assegurar que os interesses dos accionistas são apropriadamente protegidos com relação ao relato financeiro e ao controlo interno. 22/10/20212 Definição do Comité de Auditoria Definição do Instituto de Auditores Internos: O Comité de Auditoria refere-se ao órgão de governação que é responsável pela supervisão das funções de auditoria e de controlo das organizações. Definição da INTOSAI (International Organization of Supreme Audit Institutions): é um comité do conselho de administração cujo papel tipicamente focaliza os aspectos de relato financeiro e os processos da entidade para a gestão do risco e o cumprimento da lei aplicável e as exigências regulamentais e éticas. 22/10/20213 Composição do Comité de Auditoria Geralmente o número de membros do Comité de Auditoria varia de acordo com a dimensão da empresa (número mínimo de três membros), sendo um dos membros perito em finanças. A nomeação do Comité de Auditoria é feita para um mandato certo (3/4 anos), geralmente estendido não mais do que dois mandatos. A nomeação dos membros do Comité de Auditoria é feita pelo Conselho de Administração sob proposta do Comité de Nomeações, e em consulta do Presidente do Comité de Auditoria. 22/10/20214 Reuniões do Comité de Auditoria O número de reuniões é determinado pelas exigências e pelo papel e responsabilidades do Comité da Auditoria na empresa. O número mínimo de reuniões é geralmente de três por ano, que deve coincidir com as datas chaves do relato financeiro e do ciclo auditoria, por exemplo: Revisão dos Planos dos Auditoria (Interna e Externa) Revisão das demonstrações financeiras interinas. Revisão das demonstrações financeiras anuais Geralmente o Administrador Financeiro e o Partner de Auditoria da empresa de Auditoria Externa são convidados regulares das reuniões do Comité de Auditoria. 22/10/20215 Reuniões do Comité de Auditoria O Comité de Auditoria deve reunir, pelo menos uma vez por ano, com os Auditores Externos e com os Auditores Internos, sem a presença da administração, para discutir questões levantadas nas auditorias realizadas. As reuniões do Comité de Auditoria devem ter uma duração que permita uma discussão completa que pode ser requerida. Deve existir um intervalo de tempo razoável entre as reuniões do Comité de Auditoria e as reuniões principais do Conselho de Administração. 22/10/20216 1 2 3 4 5 6 2021/10/22 2 Atribuições Gerais do Comité de Auditoria 1. Responsabilidade sobre os relatórios emitidos pela empresa 2. Supervisão do processo de divulgação de informações 3. Supervisão do processo gestão e de monitoria de riscos 4. Supervisão dos controlos internos 5. Supervisão do cumprimento das leis, normas e regulamentações 6. Relacionamento com a auditoria independente 7. Pré-aprovação dos trabalhos de auditoria independente e não-auditoria 8. Supervisão dos trabalhos dos auditores independentes 9. Supervisão dos trabalhos da auditoria interna 10. Supervisão do funcionamento de um canal de denúncias 22/10/20217 Habilidades, Experiência e Treinamento É desejável que os membros tenha uma experiência relevante e recente e uma qualificação recente em Contabilidade ou Finanças. A empresa deve fornecer um programa de indução aos novos membros do Comité de Auditoria, cobrindo as seguintes áreas: ❖O papel do Comité de Auditoria. ❖Os termos de referência do membro e tempo de comprometimento. ❖Visão geral do modelo e estratégia de negócio da empresa. ❖Identificação das principais dinâmicas e dos riscos da empresa. 22/10/20218 Índice do Regulamento Interno do Comité de Auditoria 1. Papel do Comité de Auditoria na estrutura de governação da organização 2. Propósito e missão 3. Estrutura e organização 3.1 Composição 3.2 Requisitos de independência 3.3 Autoridade 3.4 Escopo de actividades 4. Funções e responsabilidades de supervisão 4.1 Elaboração das demonstrações financeiras 4.2 Sistema de controlos internos 4.3 Exposições de risco 4.4 Auditoria Interna 4.5 Transacções com partes relacionadas 4.6 Código de ética 4.7 Canal de denúncias 22/10/20219 Índice do Regulamento Interno do Comité de Auditoria 5. Funções e responsabilidades do coordenador do Comité 6. Processos próprios do Comité 6.1 Preparação do calendário anual 6.2 Dinâmica de reuniões 6.3 Submissões ao Comité de Auditoria 6.4 Reporte ao Conselho de Administração 6.5 Preparação do relatório anual resumido 7. Comunicações aos órgãos reguladores e ao mercado 8. Revisão e actualização deste documento Anexo I – Membros do Comité de Auditoria Anexo II – Papéis do Comité (hierarquia) 22/10/202110 Supervisão da Auditoria Interna pelo Comité de Auditoria 1. O Comité de Auditoria mantém uma relação aberta e transparente com o Director de Auditoria Interna? 2. O Comité de Auditoria faz a revisão e aprova o regulamento da função de auditoria interna anualmente? 3. O Comité de Auditoria conhece os pontos fortes e fracos dos sistemas de controlo interno e gestão de riscos da organização? 4. O plano anual de auditoria interna é executado por profissionais competentes e imparciais da Direcção de Auditoria Interna? 5. A função de Auditoria Interna é independente e conta com um procedimento adequado de prestação de contas? 6. O Comité de Auditoria aborda junto ao Director de Auditoria Interna todas as questões relacionadas à independência e a objectividade? 22/10/202111 Supervisão da Auditoria Interna pelo Comité de Auditoria 7. A Auditoria Interna está orientada à qualidade e conta com um programa de melhoria contínua? 8. O Comité de Auditoria comunica periodicamente ao Director de Auditoria Interna os aspectos relativos ao desempenho da função e, consequentemente, as oportunidades de melhoria? 9. Os relatórios de Auditoria Interna servem como base para o processo de tomada de decisão ou para a adopção de medidas de melhoria contínua nos processos. Com relação às recomendações contidas nos relatórios, estas são colocadas em prática pela gestão? 10. O Comité de Auditoria se reúne periodicamente com o Director de Auditoria Interna sem a presença da Administração? 22/10/202112 7 8 9 10 11 12 2021/10/22 3 Supervisão da Auditoria Externa pelo Comité de Auditoria Nomeação dos Auditores Externos O Comité de Auditoria deve ter uma responsabilidade primária sobre a nomeação, renomeação e remoção dos auditores externos. Se o Conselho de Administração não aceita a recomendação do Comité de Auditoria, deve incluir tal facto no relatório anual, incluindo as razões da decisão contrária. O Comité de Auditoria deve avaliar e reportar ao Conselho de Administração sobre: As qualificações, competências e recursos, e independência dos auditores externos. A efectividade dos processos de auditoria dos auditores externos. Uma recomendação sobre a remoção ou renomeação dos auditores externos. 22/10/202113 Supervisão da Auditoria Externa pelo Comité de Auditoria Nomeação dos Auditores Externos Se os auditores resignam, o Comité de Auditoria deve investigar as razões e recomendar sobre as acções que sejam necessárias. O Comité de Auditoria deve avaliar os riscos da qualidade do processo de relato financeiro. A parte do Comité de Auditoria, no relatório anual deve explicar como o Comité avaliou a efectividade dos processos de auditoria externa e abordagem de nomeação ou renomeação dos auditores externos. A parte do Comité de Auditoria, no relatório anual deve explicar há quanto tempo os auditores estão ao serviçoda empresa e qual foi a última vez do lançamento do concurso para contratar os auditores externos. 22/10/202114 Supervisão da Auditoria Externa pelo Comité de Auditoria Termos e Remuneração O Comité de Auditoria deve aprovar os termos de engajamento e remuneração a ser paga aos auditores externos. O Comité de Auditoria deve rever e concordar os termos de engajamento no início de cada auditoria. O Comité de Auditoria deve satisfazer-se de que o nível dos honorários pagos, pelos serviços prestados, são apropriados e que é possível conduzir uma auditoria efectiva e de alta qualidade com tais honorários. 22/10/202115 Supervisão da Auditoria Externa pelo Comité de Auditoria Ciclo Anual de Auditoria No início de cada ciclo anual de auditoria, o Comité de Auditoria deve assegurar que existam planos de auditoria. O Comité de auditoria deve considerar se o plano geral de trabalho dos auditores, incluindo o nível de materialidade, os recursos propostos para a implementação do plano são consistentes com o escopo de engajamento. A Comité de Auditoria deve prestar atenção à experiência, senioridade e competências dos auditores externos. 22/10/202116 Supervisão da Auditoria Externa pelo Comité de Auditoria Ciclo Anual de Auditoria O Comité de Auditoria deve rever, com os auditores externos, os resultados da auditoria, durante a qual: Discute as principais questões da auditoria externa levantadas no curso da auditoria que foram resolvidas e as que não foram resolvidas Revisão de julgamentos chaves de contabilidade e de auditoria Revisão do níveis de erros identificados durante a auditoria. O Comité de Auditoria deve rever a efectividade do processo de auditoria, particularmente: O cumprimento do plano de auditoria e eventuais mudanças que tenha ocorrido na planificação. Obter um feedback sobre a conduta das pessoas chaves no processo de auditoria (Administrador Financeiro e Director de Auditoria Interna). Revisão e monitoria da carta de recomendações. 22/10/202117 Modelo de índice para o relatório anual do Comité de Auditoria 1. Papel do Comité de Auditoria 2. Conhecimentos financeiros e contabilísticos 3. Alterações no regimento interno do Comité (caso ocorram) 4. Resumo das actividades do período Auditoria Externa Auditoria Interna Demonstrações Financeiras Sistema de controlos internos Exposições de risco Código de ética e canal de denúncias Transacções com partes relacionadas Outras actividades 5. Número de reuniões e principais características 22/10/202118 13 14 15 16 17 18 2021/10/22 4 Modelo de índice para o relatório anual do Comité de Auditoria 6. Selecção dos Auditores Externos e aprovação do escopo de serviços 7. Comunicações com as principais partes interessadas do Comité Conselho de Administração Auditores Externos Auditores Internos Alta Administração 8. Divergências de opinião sobre as demonstrações financeiras 9. Avaliação dos resultados, conclusões alcançadas e recomendações feitas 22/10/202119 19
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