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1Assinale Verdadeiro (V) ou Falso (F): A possibilidade de anexar documentos, planilhas e imagens de diversos formatos é uma das vantagens do e-mail. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre o conteúdo do anexo. Antes de enviar um anexo: ( ) É preciso avaliar se ele é realmente indispensável e se seria possível colocá-lo no corpo do correio eletrônico. ( ) Deve-se evitar o tamanho excessivo ( ) Deve-se reencaminhar anexos nas mensagens de resposta. ( ) Os arquivos anexados devem estar em formatos usuais e que apresentem poucos riscos de segurança. ( ) Quando se tratar de documento ainda em discussão, os arquivos devem ser enviados em formato que impossibilite a edição. Sua resposta está correta. A resposta correta é: V-V-F-V-F 2 Um plano integrado de Comunicação Empresarial tem como objetivo envolver e integrar toda a empresa, além de criar e manter uma imagem institucional positiva. Para este planejamento ter bons resultados, é necessário que esteja associado a uma ideia sistêmica com processos estruturados e constantes que sejam aceitos, percebidos e entendidos por todos da organização. De acordo com Pimenta (2010), o plano integrado de Comunicação Empresarial deve estar relacionado com: I- construção da imagem dos concorrentes. II- adequação dos fornecedores à competição do mercado. III- exigências dos consumidores mais conscientes dos seus direitos. IV- defesa dos interesses da empresa; encaminhamento de questões sindicais e ambientais. É correto o que se afirma em: Sua resposta está correta. A resposta correta é: III e IV, apenas. 3 Corrado (1994, apud Pimenta, 2010) defende a ideia de que o administrador (executivo-chefe) pode agir como diretor de comunicação. Para tanto, é necessário, primeiramente, reconhecer a importância da comunicação no exercício da liderança. A partir do exposto acima e dos nossos estudos, leia as asserções e assinale a alternativa que corresponda a habilidades importantes que o Gestor/Administrador de empresas deve ter em relação a comunicação: I. Ter capacidade de agregar pessoas e conduzi-las na mesma direção. II. Ter lábia, convencer as pessoas sem se importar com o que pensa o colaborador. III. Ampliar o seu entendimento do processo de comunicação. IV. Conhecer os processos e ferramentas de comunicação. É correto o que se afirma em: Sua resposta está correta. A resposta correta é: I, III e IV, apenas. 4 Um dos maiores desafios dentro das organizações, além da busca constante por maiores índices de lucratividade, é o de melhorar a comunicação entre todos os players envolvidos direta ou indiretamente com o negócio, seja na relação patrão e empregado, colaboradores e clientes, compradores e fornecedores. Disponível em: http://carreiras.empregos.com.br/seu-emprego/comunicacao-o-desafio-no-mundo-dos-negocios/ Quando falamos nessas relações que envolvem comunicação que acontece interna e externamente a comunicação, podemos nos aproximar do conceito de comunicação empresarial. Sobre este termo, localize as afirmativas que expressam a verdade: I - comunicação empresarial é aquela que acontece ao cliente interno ou funcionário da organização, fornecedores, distribuidores, clientes, prospects e sociedade em geral. II - uma atividade multidisciplinar que envolve relações públicas, jornalismo, assessoria de imprensa, lobby, propaganda, promoções, pesquisa, endomarketing e marketing. III - Comunicação empresarial é aquela existente entre a organização (empresas privadas, empresas públicas, instituições etc.) IV - Comunicação empresarial e organizacional tecnicamente tem conceitos diferentes mas na prática são usadas como sinônimos e acontece entre empresas públicas e privadas e também as ONG’S É correto o que se afirma em: Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: I, II, III e IV 5Segundo a Professora Dra. Enilde Faulstich, (2008), “O Acordo é uma simplificação, aliviando as palavras de acentos e consoantes que não se leem. Não mexe com a língua falada, porque a ortografia é apenas um código, sobre o qual os governos podem legislar” Analise a fala da professora e escolha a alternativa que melhor reproduz sua opinião: Sua resposta está correta. A resposta correta é: O acordo tem o objetivo de simplificar a língua portuguesa e não mexe com o sentido da língua falada. 6 Sobre o item “Recomendações”, veja as afirmativas a seguir: I-Sempre que necessário, deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura. Caso não esteja disponível, deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento; II- Apesar da imensa lista de fontes disponíveis nos computadores, mantêm-se a recomendação de tipo de fonte, tamanho e cor dos documentos oficiais: Calibri ou Carlito, tamanho 12, cor preta; III - Fundo ou papéis de parede eletrônicos são recomendados para mensagens profissionais. Analise as afirmativas e marque a alternativa correta: Sua resposta está correta. A resposta correta é: Apenas I e II estão corretas. 7As empresas perceberam a necessidade de divulgar o que elas são e fazem, além dos objetivos mercadológicos de vendas. Em uma sociedade de consumidores cada vez mais consciente de seus direitos, ávidos por informações e que se expressam a todo o momento na internet, é preciso consolidar a imagem institucional da organização para evitar boatos e distorções, decorrentes da falta de comunicação. A partir do exposto acima, é correto o que se afirma em: Sua resposta está correta. A resposta correta é: Uma empresa que trabalha conceitos de responsabilidade social e ambiental e pratica verdadeiramente o que divulga, tem grande chance de ter uma imagem positiva formada na mente da maior parte do público. 8Para que a comunicação empresarial alcance o resultado desejado, é preciso que haja um bom planejamento, com etapas de seu desenvolvimento a serem colocadas em prática e para que os resultados alcançados possam ser controlados. Um plano integrado de Comunicação Empresarial tem como objetivo envolver e integrar toda a empresa. Leia as asserções e assinale a alternativa correta sobre o plano integrado de Comunicação Empresarial. I- O plano integrado de comunicação empresarial ajuda a criar e manter uma imagem institucional positiva. II- É necessário que o plano integrado de comunicação empresarial esteja associado a uma ideia sistêmica com processos estruturados e constantes da organização. III- Para que o plano integrado de comunicação empresarial tenha êxito, é preciso que ele seja aceito, percebido e entendido por todos da organização. IV- A implantação de um plano integrado de comunicação empresarial é muito difícil e custosa para a organização, por isso ele pode ser substituído por ações práticas do dia a dia. É correto o que se afirma em: Sua resposta está correta. A resposta correta é: I, II e III, apenas. 9Um dos maiores patrimônios de uma organização é constituído pelo seu nome, pela marca de seus produtos e pela imagem que projeta. Uma empresa ou produto, pertença à categoria de bens de consumo ou a de bens duráveis, possui uma identidade e uma imagem. Os atributos são provenientes de três fontes de informação: os meios de comunicação de massa, as relações interpessoais e a experiência pessoal. Existem diferenças entre identidade e imagem corporativa que precisamos conhecer para saber como usaremos a comunicação em ambos os casos. Sendo assim analise a veracidade das assertivas e a seguir assinale a alternativa que corresponda a conceitos sobre IMAGEM: I. Representa o que a empresa realmente é. II. É como empresa é percebida pelos diversos públicos. III. É formada por um conjunto de significados que uma pessoa associa a uma organização. IV. Aquilo que os consumidores pensam sobre uma determinada empresa ou organização. É correto o que se afirma em: Sua resposta está correta. A resposta correta é: II, III e IV, apenas. 10A realização de um planejamento empresarial, em qualquer área, é fundamental para uma alta performance organizacional. Como vimos a empresa que usa o planejamentocomo conduta e prática de suas atividades estará praticando uma administração estratégica. Pimenta (2010, p. 141), fala sobre a importância do planejamento para o desempenho empresarial. Leia as asserções e a seguir assinale a alternativa correta sobre o planejamento da comunicação: I- Com objetivos bem definidos possibilita o que deve ser executado e elaborar parâmetros que permitam medir resultados e avaliar atuações com clareza e justiça. II- É fundamental afastar das etapas iniciais as pessoas que irão colocar o plano em prática, pois elas tendem a ser mais resistentes às ideias. III- Altera desempenhos, melhora comportamentos e performances, desde que os objetivos e metas estejam claros. IV- Se o planejamento for bem feito é provável que o resultado seja positivo. Caso contrário, não adianta dedicação, pois se o que precisa ser cumprido não está bem definido, projetado, onde e para que se aplica? Sua resposta está correta. A resposta correta é: I, III e IV, apenas.
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