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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS Padronização do recebimento e entrega de pedidos da Farmácia Droga Raia. 1. OBJETIVO (Para que funciona?) Fiz um pedido em uma grande rede de Farmácia a Droga Raia com a promessa de entrega em 1 dia útil, paguei mais caro pelo frete, porém não aconteceu. Três dias depois entrei em contato com o SAC da Farmácia e fui informada que meu pedido ainda se encontrava na Farmácia e disseram que demoraria a solucionar pelo SAC e foi solicitado que eu fosse até o endereço buscar. Já na Farmácia recebi a informação que o meu pedido se perdeu no meio das outras entregas, a Farmacêutica responsável pegou uma pasta com um monte de papel para conferir se meu pedido havia saído, fiquei 3 horas na Farmácia aguardando que meu problema fosse solucionado, o meu pedido nem chegou na mão do entregador. Percebi que não tinha uma padronização no recebimento do pedido, e que não tem um funcionário responsável pela separação e conferência dos pedidos feitos pelos clientes. Para se destacar diante da concorrência o delivery precisa ser eficiente e focado em obter plena satisfação do consumidor. Como solução sugiro que seja cumprido o prazo prometido para que o consumidor não se sinta enganado e que seja cultivada uma cultura focada no cliente com profissionais treinados, motivados e orientados a desenvolverem suas tarefas. Com isso vi a necessidade de se criar um POP para que haja padronização e assim manter a qualidade e satisfação do cliente. 2. APLICAÇÃO (Quem são os envolvidos – setores e pessoas?) Balcão de atendimento e entregador Pessoa Responsável: Farmacêutico: Uma das funções do Farmacêutico é possibilitar que o medicamentos cheguem ao paciente com a garantia de condições adequadas de acordo com a necessidade de cada item armazenado. Entregador: É o profissional que coleta, transporta e entrega produtos, pacotes, documentos e ao realizar entregas de medicamentos e produtos, o motoboy atua diretamente com as equipes de atendimento, logística e comercial. 3. DEFINIÇÕES (O que não pode faltar?) CHECKLIST FARMACÊUTICO 1 - Receber o pedido; 2 - Solicitar a prescrição médica para o cliente por whatsapp ou email; 3 - Realizar validação da receita ( Nome do médico, CRM e rasuras); 4 - Separar o medicamento prescrito; 5 - Entregar medicamento, máquina de cartão ou troco caso seja necessário para o entregador. CHECKLIST ENTREGADOR 1 - Receber do farmacêutico produto que será entregue; 2 - Nota com nome farmacêutico responsável e endereço da farmácia; 3 - Endereço e telefone do cliente; 5 - Sistema de confirmação de entrega do pedido.
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