Cartilha Esocial

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O QUE VAI MUDAR NA NOSSA RELAÇÃO 
DTRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA? 
 
 
CARTILHA DE NOVOS 
PROCEDIMENTOS 
 
 
 
 
 
 
 
O que é o eSocial? 
� Nova forma de enviar ao Governo (Ministério do Trabalho, Receita Federal, Previdência Social e Caixa 
Econômica Federal (gestora do FGTS), as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias para um 
ÚNICO BANCO DE DADOS na internet. 
� O eSocial foi instituído pelo Decreto 8.373/14 e mais detalhes estão no portal www.esocial.gov.br . 
� Serão mais de 40 (quarenta) tipos de arquivos diferentes, com informações muito detalhadas sobre 
as relações trabalhistas. 
� Por conta disso, vários procedimentos precisam ser mudados, pois haverá um detalhamento muito 
grande no envio das informações. 
� Fique atento às NOVAS ORIENTAÇÕES sobre os procedimentos que precisarão ser seguidos para evitar 
AUTUAÇÕES e MULTAS à empresa! 
Quais os objetivos do eSocial? 
� Para os trabalhadores: Garantia de Direitos. Os trabalhadores terão acesso a todos os dados da sua 
relação laboral com o empregador através da internet. 
� Para o Governo: Maior poder de fiscalização na garantia de direitos dos trabalhadores e exigência do 
cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias pelo empregador. 
� Para os empregadores: “simplificação” de processos, porém esta simplificação só virá quando todos os 
procedimentos estiverem adequados ao eSocial. 
Admissões 
� As contratações nas empresas privadas serão informadas no eSocial ANTES da Admissão! 
� Os documentos completos dos novos empregados precisam chegar ao escritório no mínimo UM DIA 
ANTES da admissão. 
� Ao empregado que será contratado, antes também deverá ser feita a QUALIFICAÇÃO CADASTRAL 
(batimento de PIS/CPF/NOME/DATA DE NASCIMENTO) no link www.esocial.gov.br > Qualificação 
Cadastral. Orientaremos para que o próprio candidato ou o empregador faça. Caso dê algum erro, o 
candidato deverá corrigir os dados antes da contratação. 
� Relação anexa de documentos necessários para Registro de empregados 
� O empregado já deverá ter feito o Exame Médico Admissional. 
 
 
 
Desligamentos 
� Os Pedidos de Demissão ou Términos de Contrato de Experiência devem ser informados ao escritório 
no mesmo dia. 
� Nas dispensas (Aviso Prévio dado pelo Empregador), avise-nos também com 01 dia de antecedência 
para elaborar o aviso. 
Declaração de Encargos de Família para fins de Imposto de Renda 
� Todos os dependentes maiores que 08 anos deverão ter CPF 
Férias 
� As férias deverão ser avisadas com 30 dias de antecedência ao trabalhador, conforme consta na CLT. 
� As férias deverão ser pagas com dois dias antes do início do gozo. 
� Desde o ano de 2017 estamos enviando a relação de “Programação de Férias” a todos os clientes, 
juntamente com a folha de pagamento, recomendamos que verifiquem e estejam atentos às datas. 
� Caso não sejamos avisados com antecedência, o empregador pode ser autuado pelo Ministério do 
Trabalho pela não informação. 
Emendar Férias com Afastamentos superiores à 30 dias. 
� Os empregados afastados por parto ou doença/acidente a partir de 30 dias deverão fazer o exame 
médico de retorno obrigatoriamente no primeiro dia de retorno (NR 7, item 7.4.3.3). 
� Assim, como as férias devem ser pagas com dois dias de antecedência, as férias só poderão iniciar no 
3º dia após o afastamento. 
ATESTADOS – PRAZO PARA ENTREGA 
� Os Atestados médicos deverão ser enviados imediatamente para lançamento, contendo a quantidade 
de 03 dias de afastamento, o CID e o Carimbo legível com Nome do Médico e CRM. São campos 
obrigatórios no eSocial, e o sistema não aceita sem essas informações. Solicitamos que orientem aos 
funcionários, para que já verifiquem essas informações de CID, Nome do Médico e CRM do Médico 
antes de entregar o atestado na empresa. Pois não será possível lançar no sistema sem essas 
informações. 
Exames Médicos 
� Todos os empregados deverão fazer os exames médicos, que serão informados no eSocial. 
� Admissional: Antes da admissão 
� Periódicos: O exame periódico será realizado conforme os intervalos abaixo descriminados: 
� Para trabalhadores expostos a riscos ou às situações de trabalho que impliquem o desencadeamento 
ou agravamento de doença ocupacional, ou, ainda, para aqueles que sejam portadores de doenças 
crônicas, os exames deverão ser repetidos a cada ano ou a intervalos menores, a critério do médico 
encarregado, ou se notificado pelo médico agente da inspeção do trabalho, ou, ainda, como resultado 
de negociação coletiva de trabalho; ou de acordo com a periodicidade especificada no Anexo n° 6 da 
NR 15, para os trabalhadores expostos a condições hiperbáricas; 
� Para os demais trabalhadores de forma anual, quando menores de 18 anos e maiores de 45 anos de 
idade; e a cada dois anos, para os trabalhadores entre 18 anos e 45 anos de idade. 
� Demissional: Logo após o comunicado do desligamento. Caso este exame dê o laudo de INAPTO, o 
empregado não poderá ser dispensado, devendo ser encaminhado para perícia médica do INSS. 
LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho 
� O LTCAT precisa ser atualizado, já que suas informações serão transmitidas ao eSocial (descrição de 
todos os ambientes de trabalho, todos os riscos e uso de EPI). 
� Na contratação de empresas terceirizadas com cessão de mão de obra os laudos deverão de entregues 
(cópia), para que a empresa informe o seu ambiente com riscos (IN RFB 971/09, art 291). 
� Os EPI (Equipamentos de Proteção Individual) serão informações com seus respectivos CA 
(Certificados de Aprovação). 
� Solicitamos aos clientes que efetuem as atualizações de documentos, exames e Laudos e nos enviem o 
mais rápido possível para que possamos ir lançando as informações em nosso sistema, pois antes da 
entrada do eSocial precisamos estar com todas as informações disponíveis para a implantação do 
sistema, a empresa que não possuir os documentos exigidos, estará sujeita a notificação do Ministério 
do Trabalho. 
� Todas as empresas precisam ter o LTCAT, PPRA e PCMSO, que são laudos obrigatórios por parte de 
todos os empregadores, portanto, independe do regime tributário da empresa, o empregador deve ter 
os referidos laudos obrigatórios. 
CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho e PPP – Perfil Profissiográfico 
Previdenciário 
� A CAT passará a ser elaborada dentro do eSocial. Para isso, precisamos informar todos os acidentes de 
trabalho no mesmo dia (em caso de morte) ou no primeiro dia útil após o acidente. 
� Informe-nos imediatamente para que possamos enviar as informações ao eSocial. 
� O PPP passará a ser eletrônico a partir do eSocial e ele contém todas as atividades que o empregado 
desempenha. 
� Caso haja alguma alteração de atividades ou risco do empregado, precisamos ser informados ainda 
dentro do mesmo mês, para envio ao eSocial. 
Contratação de Estagiários 
� A contratação de estagiários deve obedecer à lei 11.788/08, que será exigida no eSocial. 
� Os estagiários devem fazer Exame Médico Admissional, Periódico e Demissional. 
� O supervisor do estágio deve ter formação na área do curso do estagiário (se de nível superior) ou 
experiência profissional na área. 
Cotas de Aprendizes e Pessoas com Deficiência (PCD) 
� Aprendiz levantaremos todos os empregadores que devem cumprir as cotas de Aprendizes e Pessoas 
com Deficiência (PCD). 
� Os estabelecimentos de qualquer natureza, que tenham pelo menos 7 empregados contratados nas 
funções que demandam formação profissional, são obrigados a empregar e matricular nos cursos dos 
Serviços Nacionais de Aprendizagem número de aprendizes equivalente a 5%, no mínimo, e 15%, no 
máximo, dos trabalhadores existentes em cada estabelecimento, cujas funções demandem formação 
profissional, sendo que as frações de unidade no cálculo da referida percentagem darão lugar à 
admissão de um aprendiz. 
� A empresa com 100 ou mais empregados está obrigadaa preencher de 2% a 5% de seus cargos com 
beneficiários da Previdência Social reabilitados ou com pessoa portadora de deficiência habilitada, na 
seguinte proporção: 
� a) até 200 empregados - 2%; 
� b) de 201 a 500 empregados - 3%; 
� c) de 501 a 1000 empregados - 4%; 
� d) mais de 1000 empregados - 5% 
 
� Caso haja desligamento de algum aprendiz ou PCD, deve haver imediata contratação de outro, a fim 
de evitar autuações por parte do Ministério do Trabalho. 
� Os Microempreendedores, as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte ficam dispensadas de 
empregar e matricular seus aprendizes nos cursos dos Serviços Nacionais de Aprendizagem. 
Certificado Digital 
� Todas as empresas estão obrigadas ao Certificado Digital (Assinatura Eletrônica da empresa). Pedimos 
para que solicitem ao nosso departamento responsável a emissão do mesmo para habilitar o nosso 
sistema e efetuar os testes no eSocial. 
 
• A1 - Formato Digital. R$ 210,00 (Válido por 1 ano) 
 
 
 
 
 
 
 
Multas e Autuações 
� Admissão fora do prazo = R$ 3.000,00 (empresas normais) ou R$ 800,00 (ME e EPP) 
� Pagamento de Rescisão Fora do Prazo de 10 dias = 1 salário para o empregado + R$ 170,26 
� Pagamento de Férias fora do prazo: 1 valor de férias para o empregado 
� Infrações previdenciárias = R$ 300,49 a R$ 228.402,57 (2017) 
� Duração do Trabalho = R$ 40,25 a R$ 4.025,33 
� Medicina do Trabalho (não fazer exames médicos) = R$ 402,53 a R$ 4.025,33 
� Segurança do Trabalho (não fazer laudos) = R$ 670,89 a 6.708,59 
� Falta de Registro = R$ 402,53 a 805,06 por empregado, dobra por reincidência 
� Cadastro Desatualizado = R$ 201,27 a 402,54 por empregado 
� Falta de Exames Médicos = R$ 402,53 a 4.025,33 
� Omissões Nos Dados sobre Acidentes de trabalho = Valor da Multa Varia entre o Limite mínimo e o 
limite máximo de salário de contribuição . No caso de reincidência , o valor é dobrado . 
� Falta do Perfil Profissio-Gráfico Previdenciário = R$ 1.812.87 á 181.284,63 sendo determinada de 
acordo com a gravidade da situação 
� Omissão de dados Envolvendo o Afastamento Temporário = R$ 1.812.87 á R$ 181.284,63 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TABELAS DE MULTAS 
 
NATUREZA INFRAÇÃO BASE LEGAL MÍNIMO R$ MÁXIMO R$ OBSERVAÇÕES 
Infrações à legislação da 
Previdência Social – Leis 
8.212/91 e 8.213/91 
Dec. 3.048/99 
Portaria MF 
08/2017 art. 
8 
300,49 228.402,57 
Infrações à legislação da 
Previdência Social 
Duração do Trabalho CLT arts 57/74 CLT Art. 75 
40,25 4.025,33 
Dobrado na reincidência, 
oposição ou desacato 
Duração e Condições 
Especiais do Trabalho 
CLT arts 224/350 CLT art. 351 
FGTS: deixar de 
computar parcela, falta 
de depósito 
Lei 8.036/90, art. 23 10,64 106,41 
Por empregado, dobrado na 
reincidência, fraude, simulação, 
artifício, ardil, resistência, 
embaraçado ou desacato 
Medicina do Trabalho 
(não fazer PCMSO, por 
exemplo) 
CLT art. 154/200 CLT art. 201 402,53 4.025,33 
Valor máximo reincidência 
embaraço, reincidência, artifício, 
simulação 
Pessoas Com Deficiência 
Art. 93 Lei 
8213/91 
Art. 133 
8213/91 
253,36 281.526,96 Não cumprir as cotas 
Seguro Desemprego 
(fraude, por exemplo) 
Lei 7998/90 art. 
24 
Lei 7998/90 
art. 25 
425,64 42.564,00 
Valor Máximo em caso de 
embaraço, reincidência, artifício, 
simulação 
Segurança do trabalho 
(não fazer os laudos 
PPRA ou LTCAT ou não 
fornecer EPI, por 
exemplo) 
CLT art. 154/200 CLT art. 201 670,89 6.708,59 
13º Salário (não pagar 
no prazo, ou não pagar 
com médias, por 
exemplo) 
Lei 4090/62 
Lei 7855/89 
art. 3º 
170,26 
Por empregado, dobrado na 
reincidência 
Contrato individual de 
Trabalho (empregado 
sem registro, por ex.) 
CLT art. 442/508 CLT art. 510 402,53 
Falta anotação da CTPS CLT art. 29 CLT art. 54 296,12 
Falta registro de 
empregado 
CLT art. 41 CLT art. 47 
R$ 3.000,00 e R$ 800,00 para 
ME ou EPP 
Férias (deixar de pagar 
com média, por 
exemplo) – Pagamento 
em atraso: ter que 
pagar novamente as 
férias (decisões da 
Justiça Trabalhista) 
CLT art. 129/152 CLT art. 153 170,26 Por empregado. 
Não Pagamento de 
Verbas Rescisórias no 
Prazo Previsto 
CLT art. 477 § 8º 
CLT art. 477 
§ 8º 
170,26 
Por empregado prejudicado + 
multa 1 (um) salário corrigido, 
para o empregado 
Fonte das multas da CLT: www.mte.gov.br 
 
 
 
 
 
Termo de Responsabilidade 
 
 
EMPRESA: _________________________________________________________ 
Eu __________________________________________, declaro que recebi a cartilha 
com os novos procedimentos a serem seguidos em função do eSocial. 
Comprometo-me a enviar as informações conforme as novas normas previstas nesta Cartilha 
– em função da implantação do eSocial. 
Declaro estar ciente do risco de autuação, isentando o escritório contábil Romani de qualquer 
responsabilidade jurídica e civil, caso não envie as informações conforme previsto e também 
ciente do pagamento adicional em caso de retrabalho. 
 
Ciente em: ______/_______/__________. 
 
 
Assinatura: ______________________________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
DEVOLVER PARA O ESCRITÓRIO DEVIDAMENTE ASSINADO.