Relatorio_-_vERSAO FINAL

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Curso de Licenciatura em Psicopedagogia
Relatório do Estágio I
Albertina Virgílio Magaia
Dezembro de 2022
iv
Albertina Virgílio Magaia
Relatório do Estágio I
	
Relatório a ser submetido no Instituto Superior de Gestão de Negócios no Curso de Psicopedagogia, bloco 2, VIo Semestre na cadeira de Estágio I sob orientação da Docente: Mirian Morgado
Instituto Superior de Gestão de Negócios
Dezembro de 2022
Índice
Lista de Figuras	iv
Lista de Apêndices	iv
Lista de Anexos	iv
1.0. INTRODUÇÃO	2
1.1. Contextualização	2
1.2. Objectivos	2
1.2.1. Objectivo Geral:	2
1.2.2. Objectivos Específicos:	2
2.0. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA	3
2.1. Conceitos essenciais	3
2.2. Objectivos das Práticas Pedagógicas Gerais	4
2.3. Fases das práticas pedagógicas gerais	4
2.4. Importância das Práticas Pedagógicas Gerais	5
3.0. METODOLOGIA	6
3.1. Técnica de recolha de dados	6
3.2. Caracterização do local de Estágio	6
3.2.1. Localização do local de Estágio	6
3.2.2. Historial do local de Estágio	6
4.0. ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTÁGIO	8
4.1. Actividades da Área Organizacional	8
4.1.1. Estudo e documentação básica da escola	8
4.1.1.1. Plano Geral da Escola e planos sectoriais (I semana: de 5 à 6 de Setembro)	8
4.1.1.2. Regulamento de avaliação (II Semana: de 12 à 14 de Setembro)	9
4.1.1.3. Planos e despachos ministeriais (III Semana: de 19 à 21 de Setembro)	9
4.1.1.4. Planos de estudo e curriculares (III Semana: de 19 à 21 de Setembro)	10
4.1.1.5. Estatuto Geral dos Funcionários do Estado e Agentes do Estado, Estatuto do	10
4.1.1.6. Livro de Turma (V Semana: 03 e 05 de Outubro)	12
4.2. Actividades da Área Administrativa	12
4.2.1. Estudo dos documentos da secretaria	12
4.2.1.1. Processos dos funcionários (VI Semana: 10 à 11 de Outubro)	12
4.2.1.2. Processos dos alunos (VII e VIII Semanas: 17 à 25 de Outubro)	13
4.2.2. Organização do Arquivo	14
4.2.2.1. Pasta de entrada do expediente e sua codificação (IX Semana: 31 de Outubro)	14
4.2.2.2. Pastas de saída de expediente e sua codificação (IX Semana: 31 de Outubro)	14
4.2.2.3. Livro de ponto (IX Semana: 01 à 02 de Novembro)	15
4.2.3. Inventários dos bens móveis e imóveis	15
4.2.3.1. Classificador dos bens móveis e imóveis (X Semana: 7 à 9 de Novembro)	15
4.2.3.2. Actualização do inventário – aquisição e abates (X Semana: 7 à 9 de Novembro)	15
4.2.4. Organização do processo de contas	16
4.2.4.1. Organização do processo de matrículas (XI Semana: 21 e 23 de Novembro)	16
4.2.5. Contactos com outras secções existentes na escola	16
4.2.5. 1. Produção Escolar (XII Semana: 28 à 30 de Novembro)	16
4.2.5. 2. Clube Escolar (XII Semana: 28 à 30 de Novembro)	17
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS	18
6. RECOMENDAÇÕES	19
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS	20
Apêndices	21
Anexos	24
Lista de Figuras
Figura 1: Mapa de localização da Cidade de Xai-Xai	6
Figura 2: Vista frontal do bloco de salas de aula da Escola Primária do 1º e 2º Graus 8 de Março	22
Figura 3: Fotografia extraída no âmbito do trabalho nos sectores organizacional e administrativo	22
Lista de Apêndices
Apêndice A: Fotografias extraídas no âmbito trabalho de campo	22
Apêndice B: Diários do Estágio	23
Lista de Anexos
Anexo A: Avaliação das Actividades Desenvolvidas no Estágio	25
Anexo B: Credencial	26
1.0. INTRODUÇÃO
1.1. Contextualização
O Estágio é uma tarefa curricular, que articula a teoria e a prática, de modo que o estudante esteja preparado para a vida profissional.
Para a formação de educadores e/ou docentes competentes é imprescindível o estágio, pois este permite que o formando entre em contacto com realidade, colocando em prática os conhecimentos teóricos adquiridos durante o processo de formação. Assim sendo, o presente escrito tem como principal intuito, arrolar todas as actividades desenvolvidas durante o Estágio nas áreas Organizacional e Administrativa da Escola Primária do 1º e 2º Graus 8 de Março.
O Estágio era realizado 3 vezes por semana, pois a Direcção da Escola Primária do 1º e 2º Graus 8 de Março julgou conveniente assim. Desta feita, o estágio decorreu de 05 de Setembro à 30 de Novembro do corrente ano.
O trabalho está organizado em 5 secções, designadamente: Introdução, Fundamentação Teórica, Metodologia, Actividades Desenvolvidas durante o Estágio e as Referências Bibliográficas. 
1.2. Objectivos
1.2.1. Objectivo Geral:
· Arrolar as actividades desenvolvidas durante o Estágio nas áreas Organizacional e Administrativa da Escola Primária do 1º e 2º Graus 8 de Março.
1.2.2. Objectivos Específicos:
· Definir os conceitos essenciais em torno do tema relatório de Estágio nas áreas Organizacional e Administrativa;
· Apresentar os objectivos e a importância das Práticas Pedagógicas Gerais; 
· Descrever as actividades desenvolvidas durante o Estágio nas áreas Organizacional e Administrativa. 
2.0. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 
2.1. Conceitos essenciais
Estágio 
De acordo com Mendes (2002), “o Estágio é um momento impar e significativo na vida quotidiana das pessoas profissionalizadas em especial aquelas que exercem a profissão do professorado visto que, nota – se um contacto directo ente o estudante e a situação real do campo”.
Práticas Pedagógicas ( PP's)
São actividades curriculares que visam formar o estudante, de modo progressivo, para a vida profissional, permitindo a articulação entre a teoria e a prática (Dias et al, 2010, p. 57).
Aprendizagem
Aprendizagem é um processo de mudança de comportamento obtido através da experiência construída por factores emocionais, neurológicos, relacionais e ambientais. Aprender é o resultado da interacção entre estruturas mentais e o meio ambiente. De acordo com a nova ênfase educacional, centrada na aprendizagem, o professor é co-autor do processo de aprendizagem dos alunos (Piletti, 2004). 
Processo de Ensino e Aprendizagem
O processo ensino-aprendizagem é um nome para um complexo sistema de interacções comportamentais entre professores e alunos. Mais do que “ensino” e “aprendizagem”, como se fossem processos independentes da acção humana, há os processos comportamentais que recebem o nome de “ensinar” e de “aprender”. Processos constituídos por comportamentos complexos e difíceis de perceber. Principalmente por serem constituídos por múltiplos componentes em interacção. Os próprios comportamentos são passíveis de percepção e de definição científica a partir da identificação dos seus componentes e das interacções que estabelecem entre si, os quais constituem os fenómenos que recebem os nomes de “ensinar” e de “aprender” (Libâneo, 1990).
2.2. Objectivos das Práticas Pedagógicas Gerais
Segundo Moraes (2000), existem vários objectivos que das práticas pedagógicas gerais e aconselha ao estagiário a atingir. O autor argumenta que, o estagiário ao executar as suas actividades:
· Dominar o conceito de escola, suas características, actividades que se desenvolvem e seus intervenientes;
· Conhecer a instituição escolar e a comunidade envolvente;
· Desenvolver capacidades de análise crítica, para uma melhoria da qualidade do ensino e da aprendizagem;
· Realizar trabalho de campo na instituição escolar nos aspectos organizacionais, pedagógicos e administrativos.
As práticas pedagógicas gerais duma forma geral, criam condições de modo que o estagiário possa evidenciar a capacidade de integração de conhecimentos; relacionar os saberes científicos específicos, psicopedagógicos e didácticos; descrever de maneira científica, coesa e integral a vivência do Estágio; analisar duma forma científica e crítica os aspectos da educação; sugerir melhorias no Projecto Pedagógico da Escola e culmina com o melhoramento da qualidade da educação.
2.3. Fases das práticas pedagógicas gerais
Para Galvão (1996), as práticas pedagógicas gerais apresentam três etapas que se citam:
Pré-observação: é um momento muito significativo, visto que, o formando aprende através da teoria as actividades que irá realizar na escola. Nessa etapa o formando começa a ganhar a capacidade e competência de seleccionar método e metodologia que facilitam a concretização de objectivo preconizado, de analisar e aplicaros processos didácticos – pedagógico, de interpretar fenómenos ou conteúdos ligados ao ensino. O formando nesta etapa vai fazendo umas observações na escola de modo a conhecer a sua realidade e da sala.
Observação: nesta etapa, o formando faz uma visualização duma forma atenciosa dos conteúdos do PEA pautados no programa de ensino e participa na dinâmica da escola e da sala de aulas, adquire a oportunidade de entrevistar o director, director Pedagógico em torno do número máximo dos alunos e da organização de alguns documentos normativos ligados ao PEA que é de importância para o curso.
Pós-observação: Esta corresponde a última fase das práticas pedagógicas gerais, pois o formando trás a tona tudo por ele observado no âmbito da execução do seu trabalho e do tutor.
2.4. Importância das Práticas Pedagógicas Gerais
De acordo com Dias et al (2010), as práticas pedagógicas são muito importantes na formação de um pedagogo pois:
· Possibilitam-nos a vivência do meio escolar;
· Tornam possível a interacção entre o estudante e a Escola, e isto contribui para a melhoria da qualidade de ensino; 
· Permitem o desenvolvimento de competências como: ensinar, aprender, conviver profissionalmente assim como desenvolver capacidades de análise, contribuição crítica e criadora para um melhor ensino de qualidade.
3.0. METODOLOGIA
3.1. Técnica de recolha de dados
Para a recolha de dados e toda a informação que consta deste relatório recorreu-se à observação participante que segundo Marconi e Lakatos (1992), é aquela em o pesquisador permanece alheio ao grupo ou situação que pretende estudar, observando de maneira espontânea os fatos que aí ocorrem. Neste procedimento o pesquisador é muito mais um espectador que um ator e facilita a obtenção de dados sem produzir querelas ou suspeitas nos membros das comunidades, grupos ou instituições que estão sendo estudadas.
3.2. Caracterização do local de Estágio 
3.2.1. Localização do local de Estágio 
A Escola Primária do 1º e 2º Graus 8 de Março, local onde decorreu o Estágio, localiza-se no bairro 8 da Cidade de Xai-Xai, no distrito de Xai-Xai, província de Gaza e pertence à região sul de Moçambique.
Figura 1: Mapa de localização da Cidade de Xai-Xai
Fonte: Google Maps
3.2.2. Historial do local de Estágio 
A Escola Primária do 1˚ e 2˚ Graus 8 de Março foi fundada em 1939 pelo governo colonial Português, foi o primeiro professor desta escola oficial professor Banze.
Foi o segundo professor depois de Banze o professor Marino, com a criação da concordata entre a Santa Sé o governo Português em 1940, as escolas oficiais para indígenas passaram para as missões católicas em todas as Colónias Portuguesas. Foi a partir desta altura que esta escola deixou de ser Oficial passando a ser Escola Santa Isabel, sendo professor católico Paulino Chaves. Também a escola servia de capela, onde o padre celebrava missas aos domingos antes de construção da igreja São João Baptista, actual Catedral Católica da cidade de Xai – Xai.
Muitos alunos graduaram se paulatinamente nesta escola.
Em 1957, veio outro professor formado, juntar se ao professor Paulino Chaves, leccionarem na Escola Santa Isabel, onde o número de alunos atingia no total 500 (quinhentos alunos).
Em 1963, transferidos os citados, chega o professor Eduardo Penicelane que trabalha até 1965.
No mesmo, novamente, volta o professor Romão Saúte trabalhar na mesma escola coadjuvado por dois monitores. Em 1966, professor Romão aumenta leccionar 3a classe elementar e a 4a classe complementar além da 1a classe atrasada e da 1a classe adiantada, 2a classe e 3a classe rudimentar.
Quando em 1969, professor Romão é transferido para a Escola Paroquial na Santa Isabel é substituído por professor António Cossa, Aurélio Mutemba e Abano Langa.
No ano de 1971, trabalham nesta escola professores Maciel e Ana Pedro até 1972.
Em 1973, lecciona Elisa Jasse e professora Ana até 1975.
Actualmente, a escola funciona com um total de 16 funcionários, sendo 2 membros da direcção (Directora e Director Adjunto da Escola), 11 Professores e 3 Agentes de Serviço.
4.0. ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTÁGIO
4.1. Actividades da Área Organizacional
Após a recepção do Deferimento do Despacho do processo de credenciação na Escola Primária do 1˚ e 2˚ Graus 8 de Março, estabeleceu-se um contacto preliminar com Direcção, este que tinha como propósito a familiarização com organização da escola. Neste processo, foi apresentada a infra-estrutura de formal geral e seus compartimentos e a direcção revelou-se acolhedora e amigável. 
4.1.1. Estudo e documentação básica da escola
4.1.1.1. Plano Geral da Escola e planos sectoriais (I semana: de 5 à 6 de Setembro)
Na primeira semana do estágio, os estudantes foram colocados em contacto com a área organizacional da Escola Primária do 1˚ e 2˚ Graus 8 de Março, partindo do Plano Geral da Escola e planos sectoriais, como estabelece o plano de actividades do estágio. 
i. Plano Geral da Escola
Segundo o que nos foi explicado, o Plano Geral da Escola tem por objectivo guiar a direcção na realização das suas actividades planificadas.
Em contacto com o Plano Geral da Escola, constatou-se está organizado da seguinte forma:
· Número de ordem: que corresponde a posição da actividade a executar;
· Actividade: que corresponde a o que se deve fazer;
· Objectivo: que corresponde a o que pretende alcançar com desempenho de cada actividade;
· Prazo: que corresponde a data limite da execução de cada actividade;
· Executor: diz respeito ao individuo a quem a quem é incumbida a missão de executar a actividade em causa. 
· Resultados esperados.
Arrolados os itens acima, os planos sectoriais apresentam também o orçamento de cada actividade e por fim, apresenta as assinaturas do presidente do conselho e da directora da Escola.
ii. Planos Sectoriais da Escola 
Em contacto com os Planos sectoriais da Escola, constatou-se que este está organizado em:
· Actividade: que corresponde a o que se deve fazer;
· Objectivo: que corresponde a o que pretende alcançar com desempenho de cada actividade;
· Prazo: que corresponde a data limite da execução de cada actividade;
· Executor: diz respeito ao individuo a quem a quem é incumbida a missão de executar a actividade em causa. Os executores são: a direcção, os professores, os alunos, os pais e encarregados de educação.
Arrolados os itens acima, os Planos Sectoriais apresentam as assinaturas do responsável da direcção.
4.1.1.2. Regulamento de avaliação (II Semana: de 12 à 14 de Setembro)
O Regulamento de avaliação é o conjunto de regras ou instruções destinadas a facilitar a organização da avaliação no Processo de Ensino e Aprendizagem (MINED, 2021).
De acordo com o Regulamento de avaliação do Ensino Básico (artigo 3) a avaliação é uma componente curricular, presente em todo o processo de ensino aprendizagem, a partir da qual se obtêm dados e informações, permitindo relacionar o que foi proposto e o que foi alcançado, analisar criticamente os resultados, formular juízos de valor e tomar decisões visando promover o desenvolvimento de competências, melhorar a qualidade do ensino e do sistema educativo.
Durante o estudo deste documento, aprendeu-se que a avaliação é feita dentro de balizas definidas pelo legislador, o que permite uma harmonia no Processo de Ensino e Aprendizagem.
4.1.1.3. Planos e despachos ministeriais (III Semana: de 19 à 21 de Setembro)
Planos e despachos ministeriais são todos os actos praticados no curso de um processo ou de um procedimento que não possuem conteúdo decisório. Os despachos apenas ordenam a realização de determinadas providências, para dar seguimento ao feito. Por exemplo, num procedimento administrativo, o procurador da República profere despacho, determinando que seja enviado ofício a determinado órgão requerendo informações a respeito do assunto que ele investiga (Dicionário Priberam, 2010).A Escola Primária do 1˚ e 2˚ Graus 8 de Março possui vários planos e despachos ministeriais, organizados tendo em conta a sequência da sua publicação. Destes vale a pena destacar: o Despacho Ministerial No 39/GM/2003 do Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano que proíbe o envolvimento sexual dos professores com os alunos e estabelece que toda aluna gráfica deve ser transferida para o turno nocturno, acompanhado pelo Posicionamento da Sociedade Civil em relação ao mesmo e o Diploma Ministerial No 16/2000, de 3 de Outubro que versa sobre a desvinculação do Instituto de Línguas da Direcção de Educação da Cidade para filiar-se ao Ministério de Educação e Desenvolvimento Humano (Central).
4.1.1.4. Planos de estudo e curriculares (III Semana: de 19 à 21 de Setembro)
A Escola onde realizou-se o Estágio possui um Plano Curricular do Ensino Primário (PCEP), que de acordo com o MINED é um documento do Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano que define as políticas do Sistema Nacional de Educação (SNE) e estabelece o perfil do graduado do Ensino Primário. Nele constam os fundamentos ou a justificação do ensino a que diz respeito, os objectivos, os conteúdos, as orientações metodológicas gerais, as características das escolas e as propostas de avaliação, com vista a orientar a prática pedagógica.
Em contacto com o Plano Curricular do Ensino Primário (PCEP) na Escola Primária onde realizou-se o Estágio, constatou-se que este apresenta informações sobre o Plano de Estudos - todas as disciplinas que vão ser estudadas, a duração ou horas totais de disciplinas/trimestre/semestre/ano lectivo; a estrutura e conteúdo dos programas de ensino, os objectivos do ensino, as estratégias de implementação do currículo e a metodologia geral. Este documento preconiza um modelo de ensino baseado em competências e centrado no aluno.
4.1.1.5. Estatuto Geral dos Funcionários do Estado e Agentes do Estado, Estatuto do Professor e outros (IV Semana: 27 à 28 de Setembro)
Ainda no âmbito estágio na área organizacional, os estudantes estagiários estiveram em contacto com documentos e/ou regulamentos tal como é o caso do Estatuto Geral dos Funcionários e Agentes do Estado (EGFAE) e o Estatuto do Professor, tendo isto decorrido na IV semana do estágio.
i. Estatuto Geral dos Funcionários do Estado e Agentes do Estado (EGFAE)
Segundo o Artigo no 2 do Estatuto Geral dos Funcionários e Agentes do Estado, este documento, abreviadamente designado por EGFAE é regulamento que estabelece as normas jurídicas aplicáveis à relação de trabalho entre o Estado e seus funcionários e Agentes. Este regulamento foi aprovado pelo Decreto no 28/2022, resolução no 26/2022 a 17 de Junho de 2022.
Em contacto com este instrumento, constatou-se que está organizado em secções, capítulos, números e alíneas. Os artigos versam sobre a Constituição da relação de trabalho no Estado, Procedimentos de Concurso, Suspeições, verificação das condições legais para o ingresso no Aparelho de Estado, Nomeação do Funcionário e Agente do Estado, Mobilidade do Funcionário e Agente do Estado, Transferência do funcionário e Agente do Estado, Remuneração do Funcionário e Agente do Estado, Carreira do Funcionário do Estado, Bolsa de estudos, Deveres e Direitos do Funcionário e Agente do Estado, etc. 
ii. Estatuto do Professor
Em contacto com o Estatuto do Professor, constatou-se que encontra-se dividido em capítulos, princípios e artigos. Aborda várias temáticas, dentre elas a carreira docente, progressões, direitos e deveres dos professores, despromoções, demissões, licenças, entre outras.
O estudo do Estatuto do Professor permitiu compreender os limites que o professor, assim como os alunos devem ter no âmbito do seu vínculo académico, tomando como exemplo a probidade de relacionamento sexual entre os professores e alunos. 
iii. Normas de Funcionamento dos Serviços da Administração Pública
A Escola onde realizou-se o Estágio possui, para além dos documentos acima elencados, as Normas de Funcionamento dos Serviços da Administração Pública, que é um regulamento aprovado pelo Decreto no 30/2001 de 15 de Outubro de 2001.
Este regulamento encontra-se dividido em secções, capítulos, artigos, números e alíneas e aborda dentre várias temáticas, os princípios de actuação da administração pública, as garantias dos particulares e da administração pública, garantias de imparcialidade, competência e delegação, organização dos serviços, sugestões e reclamações, formalidades do procedimento administrativo, tramitação e decisão, correspondência classificada, disposições transitórias.
Durante o estudo das Normas de Funcionamento dos Serviços da Administração Pública aprendeu-se e apreendeu-se que, por exemplo, é direito do utente dos serviços da administração pública manifestar a sua insatisfação e propor melhorias para os serviços de administração pública e, isto é feito através da caixa de Reclamações e Sugestões. Constatou-se ainda que a Escola onde realizou-se o estágio está em conformidade com o exposto no período anterior, pois possui uma Caixa de Reclamações e Sugestões em frente à secretaria. 
4.1.1.6. Livro de Turma (V Semana: 03 e 05 de Outubro)
Ainda no âmbito do estudo da documentação básica da Escola Primária do 1˚ e 2˚ Graus 8 de Março, na 5ª semana esteve-se em contacto com o Livro de Turma.
Assim sendo, constatou-se que o Livro de Turma é usado para:
· Cadastrar todos os alunos da turma, desde os seus nomes completos, data de nascimento, morada, encarregado de educação, o contacto do encarregado de educação;
· Registar o conteúdo leccionado, desde as unidades temáticas, os temas das aulas e as respectivas datas de leccionação, acompanhados pelas assinaturas dos professores que as leccionam. Para além da assinatura dos professores, o livro de Turma apresenta também a dos membros da direcção;
· Registar o aproveitamento pedagógico dos alunos no fim de cada trimestre;
· Controlar as presenças dos alunos.
4.2. Actividades da Área Administrativa
Terminada a primeira secção do estágio, na área organizacional, as actividades foram desenvolvidas na área administrativa, tendo se iniciado pelo estudo dos documentos da secretaria, como indica o tópico abaixo. 
4.2.1. Estudo dos documentos da secretaria
4.2.1.1. Processos dos funcionários (VI Semana: 10 à 11 de Outubro)
Segundo o Portal do Governo Moçambicano, os Processos dos funcionários são pastas ou ficheiros que contêm todas as informações relativas à vida profissional do funcionário. Os processos dos funcionários devem conter todos os dados e documentos que a eles digam respeito, devendo os mesmos dados constar do Subsistema de Informação de Pessoal (SIP). Os processos são numerados e descritos em ficheiros separados, por ordem alfabética.
Durante o contacto que se estabeleceu com os processos dos funcionários, constatou-se que que estes possuíam muitos itens, nomeadamente: nome do funcionário, filiação, naturalidade, data de nascimento, morada, lista das fichas dos menores. No seu interior, são anexados os seguintes documentos e são classificados em pessoais e profissionais. Dos pessoais, temos: certificado de habilitações literárias, certificado de habilitações profissionais, bilhete de identidade, número único de identificação tributária, NIB, grupo sanguíneo, certidão de narrativa, documentos dos membros da família (cônjuges, filhos e pais), evolução de habilitações profissionais, evolução de habilitações literárias e outros documentos que acompanharam e direccionam a carreira do funcionário. Dos profissionais, temos: Guia de marcha, Diploma de Provimento (Mudança de Carreira), Nomeação provisória, Diploma de Provimento (promoção ou progressão), termo de início de funções e Ficha de Classificação. 
Durante o contacto que estabeleceu-se com os processos dos funcionários, constatou-se que apesar destes estão devidamente arquivados, alguns apresentam algum tipo de degradação e carecem de uma substituição imediata. 
Neste processo, o aprendizado que ficou é que o processo do funcionário inicia com a proposta de nomeaçãoe colocação, título de provimento e certidão de auto de posse. Estes documentos, bem como os demais a arquivar, são numerados e arquivados de baixo para cima por ordem cronológica de entrada. A numeração e descrição das páginas, quer do processo individual propriamente dito quer do subprocesso, constarão dos respectivos índices, constituindo a relação dos documentos, seguindo-se-lhe o registo biográfico. No caso do número de funcionários justificar, podem os registos biográficos constituir-se em ficheiro separado.
4.2.1.2. Processos dos alunos (VII e VIII Semanas: 17 à 25 de Outubro)
Segundo o Portal do Governo Moçambicano, o processo individual do aluno (PIA) acompanha-o ao longo de todo o seu percurso escolar (ensinos básico e secundário).São registadas no processo individual do aluno (PIA) as informações relevantes do seu percurso educativo, designadamente as relativas a comportamentos meritórios e medidas disciplinares aplicadas e seus efeitos [também informações de natureza pessoal e familiar].
No sector administrativo explicou-se que o processo do aluno é um documento que contém os dados pessoais do aluno, filiação. Em seguida, apresenta-se a frequência escolar do aluno, saúde do aluno, seu aproveitamento escolar, presença do aluno, a apreciação geral, matrícula e inscrição, o contacto do encarregado. No canto superior do processo do aluno encontra-se o número do mesmo, que corresponde à sua posição aquando da sua inscrição na escola.
Durante o contacto que se teve com os processos do aluno, foi incumbida à estagiária a missão de identificar nas listas dos livros de turma os alunos que possuem a pasta de processo e produzir a lista dos alunos que não possuem e organizar os processos de cada turma, o que permitiu constatar que parte significativa dos alunos não tem a sua situação documental regularizada.
4.2.2. Organização do Arquivo
4.2.2.1. Pasta de entrada do expediente e sua codificação (IX Semana: 31 de Outubro)
Na Escola Primária do 1˚ e 2˚ Graus 8 de Março a organização do arquivo, especificamente a pasta de entrada do expediente, é registado no livro de entrada de correspondência, sendo que regista-se em ordem de entrada, preenchendo o dia, o mês e o ano, a proveniência, o assunto, para que o encaminhamento no devido sector seja feito respeitando na ordem da sua submissão.
Neste âmbito, aprendeu-se e apreendeu-se que os documentos que dão entrada na Escola Primária do 1˚ e 2˚ Graus 8 de Março são classificados em secções, que por sua vez contém processos, sendo que estes últimos apresentam subprocessos. Durante o tempo em que a estagiária estava a ser serviço do arquivo, recebeu o expediente referente às guias de marcha.
4.2.2.2. Pastas de saída de expediente e sua codificação (IX Semana: 31 de Outubro)
A semelhança da pasta de entrada de expediente e sua codificação é feita mediante o é registo no livro de saída de correspondência, sendo que regista-se em ordem de saída, preenchendo o dia do despacho, o mês e o ano, a proveniência, o assunto, para que o despacho seja entregue ao indivíduo ou entidade que o submeteu.
Neste âmbito, aprendeu-se e apreendeu-se que os documentos que saem na Escola Primária do 1˚ e 2˚ Graus 8 de Março são classificados em secções, que por sua vez contém processos, sendo que estes últimos apresentam subprocessos. Durante o tempo em que a estagiária estava a ser serviço do arquivo da Escola Primária do 1˚ e 2˚ Graus 8 de Março, registou a saída do expediente referente à requisição de certificados que concluíram o segundo ciclo do ensino Primário.
4.2.2.3. Livro de ponto (IX Semana: 01 à 02 de Novembro)
Segundo o que pôde apurar-se junto do pessoal administrativo, o livro de ponto tem como principal propósito o registo da presença dos funcionários daquela instituição de ensino. Assim, cada funcionário possui um espaço reservado à assinatura da sua presença e, para o caso do pessoal administrativo este encontra-se dividido em turnos. Desta feita, no caso de ausência de um dos funcionários na instituição, coloca-se a letra “F” no espaço reservado para ele, porém no caso deste possuir uma licença para não comparecer ao local de trabalho, coloca-se uma notação, considerando o tipo de licença, por exemplo, se o funcionário e agente do estado encontra-se a gozar a licença de parto, coloca-se a notação “LP”, este foi o aprendizado adquirido neste item do arquivo.
4.2.3. Inventários dos bens móveis e imóveis
4.2.3.1. Classificador dos bens móveis e imóveis (X Semana: 7 à 9 de Novembro)
Bens Móveis é todo o conjunto de materiais patrimoniais de uso corrente numa instituição, capazes de se transferir de um determinado lugar para o outro. Exemplo: cadeiras, carteiras, secretárias, etc. (Perreira, 1998).
A escola onde realizou-se o estágio possui os seguintes bens móveis: 2 computadores, 3 secretárias, 3 cadeiras de madeira, um total de 212 carteiras, 3 bombas de pulverização, 1 armário, 5 ancinhos de ferro, 1 carinha de mão, 7 baldes de 20 litros, 3 pás, 45 tábua de encosto, 5 vassouras, 1 catana, 4 ancinhos plásticos, 4 baldes de 100 litros, 10 enxadas, 2 baldes de limpar o chão e 1 puxador.
Bens Imóveis são todos os materiais que não podem ser removidos tais como os edifícios que compõem a instituição, ou seja, são aqueles que estão vinculados ao solo e não podem ser removidos do seu lugar sem destruição ou dano à sua estrutura (Perreira, 1998).
No que diz respeito aos bens imóveis, constatou-se que a escola possuía: 9 salas de aula, 1 secretaria, 1 gabinete da direcção, 1 armazém, 4 casas de banho (2 são para os professores e outros funcionários e, 2 para os alunos), 1 campo de futebol.
4.2.3.2. Actualização do inventário – aquisição e abates (X Semana: 7 à 9 de Novembro)
O inventário em uma escola é caracterizado por ferramenta de gestão bastante importante, visto que, é uma forma de identificar as quantidades de bens ou materiais disponíveis nas dependências da organização (Marcellino, 1978, p. 101).
Para a gestão do património escolar, ficou-se a saber que a direcção realiza vistorias periódicas. Essas vistorias podem captar problemas de desgaste ou deterioração logo no início, acções que tanto evitam custos mais altos com manutenções severas quanto aumentam a vida útil do item; Conscientize os envolvidos no uso, de modo a que estes façam um uso sustentável dos bens.
Para a aquisição destes bens a escola visitada depende de um fundo que é administrado a nível distrital, e não é anual.
4.2.4. Organização do processo de contas
4.2.4.1. Organização do processo de matrículas (XI Semana: 21 e 23 de Novembro)
No que diz respeito ao processo de matrículas, os requisitos para a inscrições de novos ingressos (1ª classe) são:
· Idade mínima de 6 anos;
· Pasta de Processo;
· Fotocópia do BI ou cédula.
As inscrições são efectuadas na escola sob controle do pessoal da administrativo e as vagas são limitadas.
Os alunos internos, estão sujeitos a taxa fixa referente ao pagamento do guarda. Para o ingresso não se efectua nenhum pagamento.
4.2.5. Contactos com outras secções existentes na escola
A Escola Primária do 1˚ e 2˚ Graus 8 de Março não possui uma cantina escolar, mas possui um campo de futebol e uma produção escolar e, as actividades desenvolvidas nestas secções são descritas no tópico abaixo.
4.2.5. 1. Produção Escolar (XII Semana: 28 à 30 de Novembro)
A escola possui uma machamba escolar onde produz-se alface, couve, cebola, beterraba, alho, cenoura e repolho.
No âmbito do trabalho na área administrativa, fez-se uma visita na machamba da escola, onde conferiram-se os produtos acima elencados.
A produção escolar é orientada pelos professores e é executada pelos alunos, o que enquadra-se nas actividades extracurriculares.
Os produtos colhidos no âmbito da produção escolar são destinados ao próprio dos alunos e os professos, o excedente é vendido para a comunidade e os funcionários em geral.
As divisas obtidas nas vendas dos produtos são destinadas à compra de equipamentos para o uso próprio da escola, construindo assim um caminho para a independência financeira da escola.4.2.5. 2. Clube Escolar (XII Semana: 28 à 30 de Novembro)
Um clube escolar é um programa de extensão da acção educativa, supervisionado em geral pelo projecto de Educação Física, desporto e lazer, que ocorre fora do horário escolar, e são desenvolvidos em espaços diversos como clubes, unidades militares, universidades, centros comunitários (Marcellino, 1978, p. 96).
Assim sendo, a escola primária onde decorreu estágio, possui um campo para a prática da Educação Física.
O contacto preliminar que estabeleceu-se com os membros da direcção permitiu colher a informação de que, apesar da escola possuir um campo de futebol, necessita ainda de uma quadra de desportos para a prática de outras modalidades. 
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Percorridas as fases do estágio nas áreas Organizacional e Administrativa na Escola Primária do 1º e 2º Graus 8 de Março, que tinham como objectivo realizar o trabalho de campo na instituição escolar nos aspectos organizacionais e administrativos, visando integrar progressivamente, o estudante em contextos reais de ensino e aprendizagem, chega-se em linhas gerais, às seguintes constatações:
· O estágio nas áreas cima elencadas permitiu o desenvolvimento de competências como: conviver profissionalmente, assim como desenvolver capacidades de análise, contribuição crítica e criadora para um melhor ensino de qualidade, durante o contacto que se teve com os funcionários da escola supra;
· O contacto com os documentos normativos da escola, do professor, bem como da função pública em geral, permitiu a ampliação do horizonte de pensamento, na medida em que ficou-se a par por exemplo, dos direitos e deveres do funcionário, a regulamentação do processo de avaliação, etc.;
· A participação na organização de alguns documentos dos agentes do processo de ensino e aprendizagem permitiu vivenciar alguns desafios e problemas que o sector administrativo enfrenta, tal como é o caso da caducidade de alguns processos dos agentes do PEA (professores e alunos); 
Os objectivos traçados no princípio deste relatório, foram todos alcançados e pensam-se que questões mencionadas e detalhadas no mesmo são de grande importância para o pedagogo pois, para além de terem contribuído para materialização dos conteúdos vistos teoricamente nos níveis anteriores do curso de Licenciatura em Psicopedagogia, revelam-se imprescindíveis para o exercício da carreira profissional.
6. RECOMENDAÇÕES
Aos dirigentes da Escola Primária do 1º e 2º Graus 8 de Março:
· Na próxima campanha agrícola no cantinho de produção escolar, recomenda-se que a direcção use o valor da venda dos produtos para o aumento do seu inventário, especificamente um armário, pois apesar dos processos estarem correctamente organizados no único armário de que a escola dispõe, a longo prazo isto pode gerar congestionamento. Neste senda, recomenda-se também o aumento de assentos;
· No que aos documentos normativos diz respeito, sugere-se aos membros da direcção o incremento de documentos essenciais no seu arquivo, tal como é o caso da constituição da república e a qualidade dos documentos que já possui, pois já estão a mostrar uma ligeira caducidade;
Aos funcionários em geral e aos pais e/ou encarregados de educação:
· Recomenda-se aos funcionários da Escola Primária do 1º e 2º Graus 8 de Março com os processos em um ligeiro estado de degradação para que regularizem a sua situação, de modo a preservar a integridade dos documentos neles arquivados;
· Aos pais e/ou encarregados de educação cujos filhos não possuem a sua situação documental regularizada, recomenda-se a organização e posterior disponibilização dos mesmos, de modo que a organização dos seus dados académicos, como as notas, estejam salvaguardados, o que por sua vez contribuirá para a organização do Processo de Ensino e Aprendizagem.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Decreto no 28/2022, resolução no 26/2022, de 17 de Junho de 2022
Dias, H. et al. (2008). Manual de Práticas Pedagógicas. Maputo, Moçambique: Educar.
DICIONÁRIO PRIBERAM. (2010). Conceitos do Legislador. Disponível em https://dicionario.priberam.org/despacho
Lakatos, E. M. & Marconi, M. A. (1992). Metodologia do Trabalho Científico. (4ª ed.). São Paulo, Brasil: Editora Atlas.
Libâneo, J. C. (1990). Didáctica. São Paulo: Cortez Editora
Marcellino, N. C. (1987). Lazer e Educação. (6ª ed.). São Paulo, Brasil: Editora Papirus
Mendes, E. G. (2002). Prática Profissional. São Carlos: EdUFSCar. 
MINED. (2021). Conceito de avaliação no ensino-aprendizagem. Recuperado em ead.mined.gov.mz/manuais/Psicopedagogia/aula4-3.html
Pereira, C. M. S. (1998). Curso de Direito Civil. (19ª ed.). Rio de Janeiro, Brasil: Forense
Pilleti, N. Estrutura e Funcionamento do Ensino Fundamental. (26ª ed.). São Paulo: Ática
Portal do Governo. (2011). Organização do Processo Individual. 
Portal do Governo. (2013). Organização do Processo do aluno. 
Apêndices
Apêndice A: Fotografias extraídas no âmbito trabalho de campo
Figura 2: Vista frontal do bloco de salas de aula da Escola Primária do 1º e 2º Graus 8 de Março
Fonte: Autora, 2022
Figura 3: Fotografia extraída no âmbito do trabalho nos sectores organizacional e administrativo
Fonte: Autora, 2022
Apêndice B: Diários do Estágio
Anexos
Anexo A: Avaliação das Actividades Desenvolvidas no Estágio
 
Anexo B: Credencial
 
 
 
 
Curso de Licenciatura em Psicopedagogia
 
 
 
 
 
 
 
Relatório do Estágio 
I
 
 
 
 
 
Albertina Virgílio Magaia
 
 
 
 
 
Dezembro
 
de 2022
 
 
Curso de Licenciatura em Psicopedagogia 
 
 
 
 
 
 
Relatório do Estágio I 
 
 
 
 
Albertina Virgílio Magaia 
 
 
 
 
Dezembro de 2022