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SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS CAMILLA BARROSO FRANÇA BILHAR AVALIAÇÃO – TRABALHO DA DISCIPLINA (AVA 2) GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS 2021 PROFESSOR: CÉLIA LIMA PARADELA Presidente Gerente Ad ivo Financeiro ministrat Gerente Comercial Gerente de Projetos Assistente Financeiro Engenheiro Cívil Assistente de Projetos Mestres de Obras Operacional Plano de Gestão Empresarial – Spartaccus Feita uma análise estratégica sobre a Spartaccus, este plano de ação tem por objetivo de ajustar e realizar mudanças para melhoria e adequação de cargos dentro da empresa, a fim de implantar uma estrutura organizacional eficiente, evitar conflitos e assim obter resultados mais satisfatórios. Atualmente, a Spartaccus possui em seu quadro de funcionários, 04 colaboradores: Srº José Augusto, o dono da empresa, suas duas filhas, Ana e Luísa, que são arquitetas e seu genro Almir, Gerente Comercial. É muito importante que haja a regularização e ajuste dos cargos dos colaboradores, definindo quais serão suas atribuições, de forma que evitaremos conflitos e teremos uma postura mais profissional alinhando a comunicação entre a equipe. É necessário realizar treinamentos especializados promovendo a capacitação, desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, a fim de expandir o conhecimento necessário para desenvolvermos resultados satisfatórios em cada setor da empresa. O RH irá promover um processo de recrutamento e seleção para que possamos atender à Licitação Municipal para construção de 110 escolas, de acordo com o porte da empresa. Abaixo, temos o organograma com os colaboradores e suas atribuições, com as devidas alterações de cargo, e contratações a serem realizadas: Presidente: Gerenciar os departamentos da empresa, desenvolver estratégias a serem seguidas pela equipe, assim como é responsável por tomar as principais decisões pela organização. Gerente Administrativo Financeiro: Gerencia, planeja, organiza e controla as atividades das áreas administrativas da empresa. Ajuda a definir e gerenciar estratégias. Acompanha resultados visando o melhor desempenho das atividades. Assistente Financeiro:Auxiliar e monitorar as atividades financeiras. Gerente Comercial: Atuará na negociação direta com clientes, e captação de novos contratos, a fim de atingir as metas propostas pela empresa e aumentar a visibilidade da organização no mercado. Gerente de Projetos: Responsável por desenvolver, planejar e controlar a execução dos projetos. Assistente de Projetos: Auxilia nos processos de desenvolvimento de projetos, levanta necessidades e requisitos, acompanha cronograma, desenvolve planilhas e apresentações e controla documentações. Engenheiro Civil: Responsável pela análise, execução, fiscalização e acompanhamento de todas as etapas da obra; Mestre de Obras: Responsável pela execução das obras; Operacional: Eletricista, Encanadores, etc. Após uma analise de desempenho, Almir permanecerá como Gerente Comercial. Ana foi designada para o cargo de Gerente de Projetos e Luísa, para o cargo de Assistente de projetos. Realizaremos a contratação para as seguintes funções: 01 vaga para Gerente Administrativo Financeiro; 01 vaga para Assistente Financeiro; 01 vaga para Engenheiro Civil; 02 vagas para Mestres de Obras; 01 vaga para Eletricista; 03 vagas para Encanadores. O processo de seleção e recrutamento se dará nas seguintes etapas: 1ª Etapa: Traçaremos junto ao Presidente da empresa o perfil dos candidatos para as referidas vagas, realizaremos a divulgação do processo seletivo através dos sites de empregos. Serão discriminados os requisitos e perfis desejados para cada função, assim como a carga horaria, benefícios e cultura da empresa. O prazo para recebimento dos currículos será de 10 dias. 2ª Etapa: Depois da triagem dos currículos, convocaremos os candidatos para a primeira fase da entrevista, onde realizaremos testes técnicos para filtrar quais candidatos estão de acordo com o perfil desejado pela empresa. 3ª Etapa: Na segunda fase da entrevista, convocaremos os candidatos selecionados para uma reunião junto ao presidente da empresa, para que possamos apresentar a nossa cultura organizacional, e apresentar nossas expectativas em relação a cada setor. Será um momento aberto para o esclarecimento de dúvidas e finalização da contratação. 4ª Etapa: Feita a contratação, realizaremos o treinamento destes colaboradores e a apresentação da equipe. Levando em consideração as mudanças implantadas no quadro de colaboradores, também se faz necessário que a organização como um todo mantenha um plano de risco, para possíveis cenários ou fatores que prejudiquem a empresa no ambiente interno ou externo. Manter uma posição flexível às alterações do mercado, e gerir seus colaboradores de forma inteligente, são atitudes indispensáveis a serem tomadas, além de ser extremamente necessário mantermos um canal de comunicação efetivo entre toda a equipe. Igualar a cobrança de acordo com os recursos oferecidos pela empresa é fundamental, a fim de evitar a desmotivação dos colaboradores. Quanto às condições externas, como fatores de risco direto, é necessário que a empresa esteja dentro dos parâmetros das Normas Regulamentadoras da Construção Civil (NRs), prezando pela preservação da saúde e segurança de seus colaboradores e demais envolvidos. Finalizamos nosso plano de Gestão, a fim de atender as necessidades da empresa, e implantar com sucesso as medidas e mudanças necessárias para aquisição de excelentes resultados! REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Marques, José Roberto. Como elaborar um plano de pessoas – disponível em https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao- pessoas/como-elaborar-um-plano-de-gestao-de-pessoas/ acesso em 05/09/2021. Alves, Nadine. Planejamento de obras: O que é e porque a sua empresa deve fazer? – disponívem em https://constructapp.io/pt/planejamento-de-obras/ acesso em 05/09/2021. Egestor. 10 dicas de como gerir uma empresa familiar – disponível em https://blog.egestor.com.br/como-gerir-uma-empresa-familiar/ acesso em 2021. http://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/como-elaborar-um- http://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/como-elaborar-um- http://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/como-elaborar-um- http://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/como-elaborar-um- https://constructapp.io/pt/planejamento-de-obras/ https://blog.egestor.com.br/como-gerir-uma-empresa-familiar/
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