Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Universidade Veiga de Almeida BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO LUIZ MAURÍCIO AUGUSTO DE SOUZA Atividade 1 Rio de Janeiro 2023 LUIZ MAURÍCIO AUGUSTO DE SOUZA Trabalho da Disciplina Gestão Estratégica de Pessoas AVA 2 Trabalho Avaliativo apresentado à WAGNER SALLES do Curso de Administração, da Universidade Veiga de Almeida - UVA, como requisito de nota avaliativa AVA1. Rio de Janeiro 2023 INTRODUÇÃO A Gestão Estratégica de Pessoas tem como objetivo analisar como funciona a Gestão de Pessoas no campo da Administração moderna, bem como relacionar as bases do planejamento para a implementação de uma gestão eficiente que atenda às exigências do mercado competitivo. Assim, para compreensão da gestão estratégica de pessoas para o alcance dos objetivos organizacionais, propomos o nosso trabalho da disciplina. Bons estudos! Situação problema: A empresa Spartaccus é uma pequena empresa familiar que atua no ramo de construção civil, tendo como colaboradores as duas filhas do dono da empresa (Arquitetas) e seu genro, Almir (Gerente Comercial). Recentemente, a empresa ganhou uma licitação para construir 110 escolas municipais e José Augusto, engenheiro e dono da empresa, chegou a conclusão que não poderá resolver tudo sozinho, precisará de gente que contribua na parte de gestão de pessoas, uma vez que o foco dele será na obra, que é sua verdadeira especialidade. A empresa terá que contratar 2 mestre de obras, 1 eletricista e 3 encanadores para atender o novo contrato com o município. Acontece que suas filhas fazem parte da geração y, não atuam 40 horas semanais como deveria, apenas “aparecem” no final da tarde e o genro faz trabalho externo. Agora, é sua vez de ajudar o Sr. José Augusto, que tem o perfil autoritário e vive entrando em conflito com as filhas. A sua missão será ajudá-lo a selecionar os cargos acima. Se posicione como consultor de RH. Você será responsável a ensiná-lo a gerenciar estrategicamente estas pessoas e preparar sua empresa para o futuro. Então, seu desafio será expor para o Sr. Augusto como deve deveria ser sua empresa e planejar a gestão de pessoas de forma que atenda as demandas do mercado. Ele te deu “carta branca” para organizar, contratar, avaliar e treinar. Não esqueça que todo planejamento estratégico deve antever fatores de riscos e ações para eliminar ou minimizar transtornos. Vamos lá? Procedimentos para elaboração do TD: 1. Escolha dois dos subsistemas de RH e explique que ações você proporia nesses subsistemas para organizar a empresa Spartaccus; 2. Com base nos fatores de risco ao planejamento, proponha ações para reduzir ou eliminar os riscos que podem ser identificados no caso da empresa Spartaccus. 3. Elabore o seu TD em, no máximo, em 02 páginas de conteúdo, não contabilizando a capa e a lista de referências. 4. Utilize fonte Arial, tamanho 12 e espaçamento 1,5 entre linhas. 1 DESENVOLVIMENTO DA AVALIAÇÃO 1. Análise da empresa: Atuando no ramo de Construção Civil, a Spartacus é uma empresa de pequeno porte e familiar. Atualmente possui em seu quadro de funcionários quatro (4) colaboradores, sendo eles: duas (2) arquitetas, um (1) gerente comercial e um (1) engenheiro que também é o dono da empresa. De acordo com o informado, existe uma relação familiar entre as partes: o engenheiro é que pai das arquitetas tem um perfil autoritário e vive entrando em conflito com as filhas, além disso é sogro do gerente comercial. As arquitetas, pertencentes a geração y, não atuam 40 horas semanais como deveriam, apenas “aparecem” no final da tarde e o gerente comercial faz o trabalho externo. De acordo com a situação apontada a cima, define-se um processo de gerenciamento defasado em função da natureza familiar da empresa e das limitações apresentadas. 2. Plano de Gestão: Para se realizar uma análise estratégica da área de RH é preciso ter em mente que tomaremos diversas medidas para a promoção de um futuro diferente do passado. Adotando uma das filosofias do Planejamento Estratégico de Pessoas, segundo Ackoff (1981), a do Planejamento Prospectivo e Ofensivo que visa o futuro, propondo um ambiente mais dinâmico e antecipando eventos que possam ocorrer e identificando ações apropriadas além de implicar diretamente em mudanças de padrões e cultura, tais como plano de cargos e salários, programa de gestão de competências, o RH faz uso do Modelo baseado na procura estimada do produto que ocorre quando há uma necessidade pontual e não leva em conta o ambiente externo. o RH assumirá a função de ser fomentador de mudanças a um nível de identidade da empresa, que é onde se encontram as questões mais delicadas, como a missão, visão, objetivos etc, propondo um ambiente previsível e estável para assegurar a futura continuidade do sucesso. Devida as mudanças faz-se imprescindível uma reunião entre os colaboradores juntamente ao dono com a determinação de definir cargos dos colaboradores familiares, suas atribuições e 2 salários, a fim de sanar os conflitos, resultando em uma postura profissional, corporativa e alinhada às metas da empresa para trazer resultados positivos. Serão realizadas práticas especializadas para a capacitação, desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, com o intuito de ampliar o saber necessário para desenvolvermos resultados satisfatórios em cada setor da empresa. 3. Processo de aplicar pessoas: Uma das grandes dificuldades encontradas na empresa Spartacus, que está em fase de amadurecimento, é a ausência de funções explicitamente determinadas para um processo. Por isso, funções precisam estar claras e acessíveis para que o colaborador saiba exatamente o que a organização espera dele. Pensando nisso, a descrição é sempre do cargo, e não de quem o ocupa, conforme os objetivos da organização, o planejamento estratégico, metas etc. Após a análise de desempenho, ficou-se definido: Dono da Empresa (José Augusto): Responsável por determinar as diretrizes da empresa, bem como as metas a serem alcançadas; Gerentes de Projeto (Arquitetas): Responsáveis pela elaboração, planejamento e a execução dos projetos; Gerente Comercial (Almir): Responsável pela negociação direta com os clientes e captação de novos contratos e licitações; Gestor: Responsável por liderar o corpo administrativo, gerenciar, controlar e direcionar o trabalho dos colaboradores sob o seu comando para um andamento mais sustentável e equilibrado das demandas; Gerente Administrativo e Financeiro: Responsável por planejar, organizar e tomar as decisões estratégicas necessárias para atingir os objetivos da organização; 3 Auxiliar Administrativo e Financeiro: Responsável direto pela comunicação entre o corpo administrativo e o corpo operacional, delegado e responsável pela parte burocrática e comunicacional da organização; Corpo Operacional: Técnico Segurança Do Trabalho: Responsável por orientar e coordenar o sistema de segurança do trabalho, adequar a empresa as obras com as documentações necessárias e orientar aos funcionários quanto ao uso do EPIs; Mestre De Obras: Responsável pela fiscalização e supervisão da obra desde o início até sua conclusão; Demais colaboradores: farão parte desse quadro os encanadores, eletricista e pedreiros, e serão estes os responsáveis pela construção das escolas. 4. Plano de Recrutamento: Para que seja possível atender à Licitação Municipal para construção das 110 escolas, de acordo com o porte da empresa, O RH promoverá um processo de recrutamento e seleção. Sendo assim, é necessário, para a parte operacional, a a contratação de: 10 (dez) Pedreiros, 02 (dois) Mestresde Obra, 02 (dois) Eletricistas e 02 (dois) Encanadores para a parte hidráulica e 01 (um) Técnico em Segurança de Trabalho. Bem como serão necessários, para as funções administrativas: 01 (um) Gestor, 01 (um) Gerente Administrativo e Financeiro, 01 (um) Auxiliar Administrativo e Financeiro. O recrutamento e seleção dos profissionais será realizado com as seguintes etapas: Divulgação: O anúncio do processo seletivo se dará por murais públicos, jornais impressos e também ocorrerá de forma digital, ou seja, por meio de sites de vagas de emprego, plataformas de recrutamento e redes sociais. Nos requisitos serão discriminadas as aptidões dos perfis desejados para cada função, competência técnica, assim como a carga horaria e os benefício; Seleção: Após o exame minucioso dos currículos, serão convocados os candidatos que atenderem as demandas e as necessidades de cada vaga disponível para as 4 entrevistas, que ocorrerão através de videoconferência otimizando tempo e dinheiro. Efetuaremos dinâmicas de grupo e testes técnicos para análise dos aspectos comportamentais e perfis dos candidatos em função dos cargos; Convocação: Por fim, a entrevista presencial com participação do Gestor. Convocaremos os candidatos selecionados para uma reunião junto ao Gestor para que possamos apresentar a cultura organizacional, política da empresa e expectativas em relação a cada setor. Por ser um momento aberto, serão esclarecidas as possíveis dúvidas para então haver a finalização da contratação; Treinamentos: Após as contratações serem feitas, realizaremos treinamento e a integração dos colaboradores para as suas devidas funções para darmos início aos trabalhos. Definiremos quais serão as atividades desempenhadas por cada um dos colaboradores, além de orientar e acompanhar a execução das tarefas. 5. Análise de Riscos: Para evitar possíveis cenários ou fatores que prejudiquem a empresa a no ambiente interno ou externo, faz-se necessário que a organização mantenha um plano de risco, levando em consideração as mudanças implantadas no quadro de colaboradores. No que tange as limitações de recursos e prezando a preservação da saúde e a segurança de seus colaboradores e demais envolvidos quanto às condições externas e, como fatores de risco direto, é necessário que a Spartacus esteja dentro dos parâmetros das NRs (Normas Regulamentadoras da Construção Civil) e ministre treinamentos de segurança ocupacional realizados por um profissional capacitado e autorizado. Os recursos são as mínimas condições oferecidas pela empresa para o planejamento e execução do trabalho. Nessa direção, forneceremos equipamentos de segurança individual e coletiva, tecnologia, processos internos e capacitação interna, para que a exigência do trabalho solicitado não seja prejudicada pela escassez de condições de trabalho, pois é necessário prover os meios, para depois cobrar os resultados. É necessária uma análise minuciosa dos riscos internos, do ambiente laboral, das tarefas que serão realizadas, das maquinas e equipamentos e ferramentas que 5 serão utilizadas para identificar e determinar, com antecedência, quais podem ser as ameaças, procurando manter sempre uma comunicação clara com os colaboradores através de feedbacks, sugestões e críticas, pois são instrumentos de suma importância para o desenvolvimento da empresa. CONCLUSÃO Plano de Gestão finalizado com o intuito de atender as necessidades da empresa e implantar, com sucesso, as medidas e mudanças necessárias para aquisição de excelentes resultados. REFERÊNCIAS BARROS, Betania Tanure de. Gestão à brasileira. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2003. EVANS, Paul; PUCIK, Vladimir; BARROS, Betania Tanure de. A gestão de pessoas no Brasil: virtudes e pecados capitais: estudos de casos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS. Unidade 3 - Análise estratégica da Gestão de Pessoas, Aula 1 - Estratégia em gestão de pessoas. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/32793/modules/items/533216. GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS. Unidade 3 - Análise estratégica da Gestão de Pessoas, Aula 2 - Diagnóstico e análise de melhorias. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/32793/modules/items/533216. GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS. Unidade 3 - Análise estratégica da Gestão de Pessoas, Aula 3 - Fatores de risco no planejamento. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/32793/modules/items/533216. 6 GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS. Unidade 4 - Planejamento das Ações em Gestão de Pessoas, Aula 1 - Modelos de planejamento. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/32793/modules/items/533217. GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS. Unidade 4 - Planejamento das Ações em Gestão de Pessoas, Aula 2 - Políticas e processos que envolvem a Gestão de Pessoas. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/32793/modules/items/533217. GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS. Unidade 4 - Planejamento das Ações em Gestão de Pessoas, Aula 3 - Mudança organizacional: um novo desafio da gestão de pessoas. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/32793/modules/items/533217. SOUZA, Márcio Santos. Gestão estratégica de pessoas [livro eletrônico] / Márcio Santos Souza. – 2. ed. – Rio de Janeiro: UVA, 2015
Compartilhar