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UVA - UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA Engenharia de Produção Trabalho da Disciplina [AVA 2] – Gestão Estratégica de Pessoas Plano de Gestão Empresarial Sumário Enunciado da questão ...................................................................................................................... 4 1. Análise atual da empresa ......................................................................................................... 5 2. Plano de Gestão.......................................................................................................................... 5 3. Plano de Recrutamento ............................................................................................................ 5 4. Análise de Riscos ....................................................................................................................... 6 5. Organograma ............................................................................................................................... 7 6. Conclusão .................................................................................................................................... 7 Referências Bibliográficas ............................................................................................................... 8 Enunciado da questão A empresa Spartaccus é uma pequena empresa familiar que atua no ramo de construção civil, tendo como colaboradores as duas filhas do dono da empresa (Arquitetas) e seu genro, Almir (Gerente Comercial). Recentemente, a empresa ganhou uma licitação para construir 110 escolas municipais e José Augusto, engenheiro e dono da empresa, chegou à conclusão que não poderá resolver tudo sozinho, precisará de gente que contribua na parte de gestão de pessoas, uma vez que o foco dele será na obra, que é sua verdadeira especialidade. A empresa terá que contratar 2 mestres de obras, 1 eletricista e 3 encanadores para atender o novo contrato com o município. Acontece que suas filhas fazem parte da geração y, não atuam 40 horas semanais como deveria, apenas “aparecem” no final da tarde e o genro faz trabalho externo. Agora, é sua vez de ajudar o Sr. José Augusto, que tem o perfil autoritário e vive entrando em conflito com as filhas. A sua missão será ajudá-lo a selecionar os cargos acima. Se posicione como consultor de Rh. Você será responsável a ensiná-lo a gerenciar estrategicamente estas pessoas e preparar sua empresa para o futuro. Então, seu desafio será expor para o Sr. Augusto como deve deveria ser sua empresa e planejar a gestão de pessoas de forma que atenda as demandas do mercado. Ele te deu “carta branca” para organizar, contratar, avaliar e treinar. Não esqueça que todo planejamento estratégico deve antever fatores de riscos e ações para eliminar ou minimizar transtornos. Vamos lá? 1. Análise atual da empresa A Spartacus é uma empresa familiar e de pequeno porte, que atua no ramo da construção civil e atualmente possui em seu quadro de funcionários, 03 colaboradores familiares, o dono da empresa, o Sr. José Augusto que é Engenheiro, suas duas filhas, que iremos chamar por um nome fictício de Fernanda e Renata, ambas Arquitetas, e o seu genro Almir, atualmente Gerente Comercial. Acontece que as filhas, não atuam 40 horas semanais como deveria, apenas “aparecem” no final da tarde e o genro faz trabalho externo. De acordo com a situação apontada acima, define-se como um processo de gerenciamento defasado em função da natureza familiar da empresa e das limitações apresentadas. 2. Plano de Gestão Após o RH tomar conhecimento do plano estratégico dos negócios da empresa, faz- se necessário uma reunião com os colaboradores da Spartacus junto com o dono com objetivo de definir os cargos destes colaboradores familiares e suas atribuições e salários, a fim de solucionar conflitos, adquirindo uma postura profissional e alinhado às metas da organização para trazer resultados positivos. Realizaremos treinamentos especializados promovendo a capacitação, desenvolvimento e aprimoramento desses colaboradores, a fim de expandir o conhecimento necessário para desenvolvermos resultados satisfatórios em cada setor da empresa. Após uma análise de desempenho, ficou definido que o Almir permanecerá como Gerente Comercial, a Fernanda e a Renata foram designadas para os cargos de Gerentes de Projeto. 3. Plano de Recrutamento O RH irá promover um processo de recrutamento e seleção para que possamos atender à Licitação Municipal para construção de 110 escolas, de acordo com o porte da empresa. Além das vagas para contratação de 02 (dois) mestres de obras, 01 (um) eletricista e 03 (três) encanadores, haverá a necessidade de contratar 02(dois) pedreiros, que farão parte da parte operacional, 01(um) técnico em segurança de trabalho em necessidade das construções que serão realizadas, 01(um) gerente administrativo/financeiro e 01 (um) auxiliar administrativo em função do desenvolvimento da empresa. Realizaremos o recrutamento e seleção dos profissionais com as seguintes etapas: 1ª Etapa: A divulgação do processo seletivo será através dos sites de empregos, mídias sociais e até mesmo na página do site da empresa. Serão discriminados os requisitos e perfis desejados para cada função, assim como a carga horaria. 2ª Etapa: Após triagem dos currículos, convocaremos os candidatos para a primeira fase da entrevista, onde realizaremos testes técnicos para filtrar quais candidatos estão de acordo com o perfil desejado pela empresa; 3ª Etapa: Na segunda fase da entrevista, convocaremos os candidatos selecionados para uma reunião junto ao presidente da empresa, para que possamos apresentar a nossa cultura organizacional, e apresentar nossas expectativas em relação a cada setor. Será um momento aberto para o esclarecimento de dúvidas e finalização da contratação. 4ª Etapa: Após contratação, realizaremos o treinamento e a integração destes colaboradores. Faremos a apresentação da cultura e política da empresa. 4. Análise de Riscos Levando em consideração as mudanças implantadas no quadro de colaboradores, também se faz necessário que a organização como um todo mantenha um plano de risco, para possíveis cenários ou fatores que prejudiquem a empresa a no ambiente interno ou externo. Quanto às condições externas, como fatores de risco direto, é necessário que a empresa esteja dentro dos parâmetros das Normas Regulamentadoras da Construção Civil (NRs), prezando pela preservação da saúde e segurança de seus colaboradores e demais envolvidos. 5. Organograma 6. Conclusão Finalizamos nosso plano de Gestão, a fim de atender as necessidades da empresa, e implantar com sucesso as medidas e mudanças necessárias para aquisição de excelentes resultados. José Augusto CEO Responsável por determinar as diretrizes da empresa, bem como as metas a serem alcançadas. Fernanda / Renata GERENTES DE PROJETO Responsáveis pela elaboração, planejamento e a execução dos projetos. TÉCNICO SEGURANÇA DO TRABALHO Orientar e coordenar o sistema de segurança do trabalho, adequar a empresa ás obras com as documentações necessárias. Orientar aos funcionários quanto ao uso do EPIs MESTRE DE OBRAS Responsável pela fiscalização e supervisão da obra desde o início até sua conclusão. SETOR OPERACIONAL Farão parte desse quadro os encanadores, eletricista e pedreiros. Serão responsáveis pela construção das escolas. Almir GERENTE COMERCIAL Responsável pela negociação direta com os clientes e captação de novos contratos e licitações. GERENTE ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO Gerencia, planeja, organiza e controla asatividades das áreas s administrativas da empresa. Ajuda a definir e gerenciar estratégias. Acompanha resultados visando o melhor desempenho das atividades. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Acolherá as demandas do gerente e organizará as questões da empresa. Referências Bibliográficas https://uva.instructure.com/courses/13008/files/2122349?module_item_id=163424&fd_cookie_set =1 (Planejamento das Ações em Gestão de Pessoas) https://uva.instructure.com/courses/13008/files/2122349?module_item_id=163424&fd_cookie_set =1 (Mudança organizacional: um novo desafio da gestão de pessoas) https://www.siteware.com.br/projetos/como-criar-um-plano-de-acao/ https://uva.instructure.com/courses/13008/files/2122349?module_item_id=163424&fd_cookie_set=1 https://uva.instructure.com/courses/13008/files/2122349?module_item_id=163424&fd_cookie_set=1 https://uva.instructure.com/courses/13008/files/2122349?module_item_id=163424&fd_cookie_set=1 https://uva.instructure.com/courses/13008/files/2122349?module_item_id=163424&fd_cookie_set=1 https://www.siteware.com.br/projetos/como-criar-um-plano-de-acao/
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