Aula 9 - Classificação dos Arquivos

Prévia do material em texto

1
Classificação dos Arquivos – ARQUIVOLOGIA
www.grancursosonline.com.br
AN
O
TA
Ç
Õ
ES
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
5. Classificações dos Arquivos 
a. Extensão de Atuação: 
• Setorial: O arquivo pode estar presente em cada setor de uma instituição, 
ou seja, cada setor pode ter o seu próprio arquivo. 
• Central/Geral: São arquivos que recebem os documentos correntes dos 
diversos setores de uma instituição. 
b. Natureza do documento: 
• Especial: É um arquivo composto por documentos que necessitam de 
condições especiais de guarda, armazenamento, conservação e registro, 
devido à fragilidade do suporte. CDs, DVDs, eslaides e fotos são exemplos 
de arquivos que possuem suporte frágil. 
• Especializado: Conjunto documental referente a uma área específica do 
conhecimento humano. Ex.: arquivos médicos, arquivos de engenharia e 
arquivos de imprensa. 
c. Estágios de evolução: 
• Corrente 
• Intermediário 
• Permanente 
d. Entidades mantenedoras 
Em relação às entidades mantenedoras, os arquivos podem ser classificados 
como comercial, institucional, pessoal/familiar ou público. 
• Comercial: Conjunto de documentos recebidos e produzidos por corpora-
ções, firmas e companhias. Ex.: padarias, supermercados e redes de fast 
food.
• Institucional: Arquivos de instituições educacionais, igrejas, sociedades/
associações e corporações não lucrativas.
http://www.grancursosonline.com.br
2
ARQUIVOLOGIA – Classificação dos Arquivos
www.grancursosonline.com.br
AN
O
TA
Ç
Õ
ES
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
• Público: Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públi-
cos; instituições de caráter público; ou entidades privadas encarregadas da 
gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
• Pessoal/Familiar: Arquivos produzidos por pessoas (arquivo pessoal) ou 
famílias (arquivo familiar). 
IMPORTANTE!
Se uma instituição privada for responsável pela gestão de um serviço público, 
o seu arquivo será público.
QUESTÕES
1. (CESPE/MC/2013) Os documentos acumulados por entidades privadas en-
carregadas de gestão de serviços públicos são considerados documentos 
públicos. 
2. (CESPE/MDIC/2014) Os arquivos gerais são localizados nas unidades po-
lítico-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos 
correntes. 
3. (CESPE/EBC/2011) Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo 
especializado. 
4. (CESPE/SEBRAE/2008) Um arquivo de um setor ou de uma unidade orga-
nizacional no qual se encontram discos, fitas cassetes, eslaides, disquetes, 
CDs e fotografias pode ser identificado como um arquivo especializado. 
5. (FUNCAB/PREFEITURA DE LINHARES/ES/2011) Quanto à extensão de 
sua atuação, os arquivos são classificados em: 
a. setoriais e gerais ou centrais. 
b. individuais e especializados. 
c. setoriais e regionais. 
d. privados e públicos. 
e. diretos e indiretos. 
http://www.grancursosonline.com.br
3
Classificação dos Arquivos – ARQUIVOLOGIA
www.grancursosonline.com.br
AN
O
TA
Ç
Õ
ES
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
GABARITO
1. C
2. E
3. C
4. E
5. a
Obs.:� Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos 
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pela professora 
Daliane Silvério. 
http://www.grancursosonline.com.br