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Tecnologia da Informação: OWSE – Objects Web & Sofware Engeneering UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA Trabalho de requisito parcial à obtenção de aprovação da disciplina de Informações Gerenciais Integradas. Aluna: Ana Beatriz Rosendo da Silva Santos Orientador: Prof. Rogerio Bailly Rio de Janeiro, 2021. 1. Introdução Este trabalho tem por objetivo identificar os principais serviços de Tecnologia da Informação (TI) e mapear as oportunidades de melhoria da empresa OWSE (Objects Web & Software Engeneering), empresa do ramo de TI que trabalha na criação e manutenção de softwares e soluções para empresas de diversos setores, que está localizada na Rua da Quitanda, no Centro da cidade do Rio de Janeiro. A OWSE conta atualmente com um quadro de 40 funcionários, incluindo sócios, programadores (desenvolvedores), analistas, trainees, estagiários e jovens aprendizes na área técnica além da equipe administrativa/financeira. Os profissionais da área técnica atendem as empresas de diversos setores que vão em busca de soluções de TI para seus negócios, a principal área de atuação e produto enfoque da OWSE é um sistema para o setor portuário, o chamado Integra Recintos, inclui a comunicação e disponibilização em tempo real das informações, com segurança e certificado digital e ainda a possibilidade de integração com sistemas legados dos Recintos Alfandegados. 2 2.1 Serviços de Tecnologia utilizados internamente 2. Desenvolvimento 2.1 – Serviços de Tecnologia utilizados internamente 4 Apesar de trabalhar no oferecimento de serviços de tecnologia, a OWSE como qualquer outra empresa que deseja se manter no mercado competitivo, faz uso de tecnologias ágeis e atuais. Como exemplo, selecionaremos 3 sistemas utilizados pela empresa em 3 situações diferentes: • Trello (Sistema para gerenciamento de projetos) • CRM (Sistema de gestão de relacionamento com o cliente) • VPN (Sistema de segurança da Informação – rede privada virtual) O Trello é uma ferramenta de organização de projetos, que funciona como um painel de gerenciamento e colaboração entre equipes permitindo personalizar fluxos de trabalho e projetos. O Trello auxilia a OWSE na organização das tarefas, aumentando a produtividade pois nenhuma tarefa importante fica esquecida se usado corretamente. Esse sistema de gestão de tarefas é utilizado pela área administrativa, onde os projetos e tarefas prioritárias são apresentados e discutidos nas Daily Meetings que levam em torno de 15 minutos. Algumas vantagens no uso dessa ferramenta são: 5 2.1.1 – Trello - A facilidade de colaboração dentro do sistema; - A integração a outros softwares; - A lógica do fluxo de tarefas baseada no Kaban. Porém igualmente existem algumas desvantagens como: - Os anexos só podem ter até 10MB na versão gratuita; - A comunicação dos integrantes é dificultada sendo necessário o uso de outras ferramentas para ser realizada. O CRM (Customer Relationship Management) é um sistema de gestão de relacionamento com o cliente que permite registrar e organizar os pontos de contato que a empresa tem com seus possíveis clientes. O CRM pode operar de duas maneiras, no próprio computador ou na nuvem (o que de certa forma é mais moderno e prático, pois não exige a compra de servidores), funcionando da seguinte forma: O representante comercial da OWSE entra em contato com um possível cliente e pode armazenar na ferramenta dados como nome, endereço, telefone, visitas ao site, etc. Dessa forma permite-se a construção de um relacionamento e uma melhor experiência ao consumidor durante o processo de venda. Algumas vantagens que podemos citar são: 6 2.1.2 – CRM - A organização e controle do processo comercial Com relação ao uso do CRM não é apresentado desvantagens, o que pode ocorrer dificultando seus resultados é a falta de planejamento no uso da plataforma, desistir do sistema, não alimentá-lo, etc. O que não está relacionado a plataforma em si mas sim em a quem está usando. - Dados reunidos em um só lugar - Entender o por quê de perder oportunidades, pelos registros dos motivos de perda permitindo a criação de novas ações. Uma VPN (Virtual Private Network) é uma tecnologia de rede utilizada para conectar-se a um ou mais computadores de rede privada através da internet de forma mais segura. São utilizadas tecnologias de tunelamento e criptografia para que os dados trafegados se mantenham seguros, deste modo, a identidade online pode ser “disfarçada”, tornando mais difícil para terceiros rastrear suas atividades online e roubar dados. Vantagens do uso da VPN: 7 2.1.2 – VPN - Criptografia segura, as atividades online ficam ocultas mesmo em redes públicas, o que oferece mais privacidade; Uma desvantagem que pode ser encontrada é o custo deste serviço, os provedores que oferecem planos de assinaturas por períodos longos possuem alto custo. Além disso, para utilizar a VPN é necessário possuir conexão à internet, o que pode ser uma desvantagem em certo ponto. - Transferência segura de dados. 2.2 Segurança da Informação 2.2 – Segurança da Informação 9 Por se tratar de uma empresa especializada em Tecnologia da Informação, a OWSE conta com um time de desenvolvedores e analistas experientes na área, o que configura medidas adotadas para automatização de backup, a utilização de ferramenta de criptografia para senhas, entre outros. Conforme estudado, os princípios básicos da segurança da informação (confiabilidade, integridade, disponibilidade, autenticidade, auditoria, privacidade e legalidade) são importantes para serem adotados e implementados na vida prática da empresa. Tais medidas envolvem a limitação do acesso à informação por pessoas não autorizadas, controle de acesso através de senhas, manutenção de backup diário, instalação de anti-spam e principalmente antivírus, etc. 3. Conclusão 10 Acompanhamos no último ano, a economia global sendo afetada, principalmente devido a pandemia de Covid-19. E diante disso, a Tecnologia da Informação se tornando cada vez mais necessárias na resolução de problemas e novas formas de fazer negócios. A empresa em questão, OWSE, é uma empresa atuante no ramo da tecnologia e por isso é imprescindível que faça uso não somente das que oferece mas das que pode ter acesso de forma a agregar em seu negócio e diversas áreas da empresa. Segundo Pereira & Fonseca (1997, p.241) “Os sistemas de informação são mecanismos de apoio à gestão, desenvolvidos com base na tecnologia da informação e como suporte da informática para atuar como condutores das informações que visam facilitar, agilizar e otimizar o processo decisório nas organizações”, portanto, uma sugestão para a continuidade do avanço da OWSE nessa área é apostar em Business Agility, que tem origem na metodologia ágil (agile), buscando organizar o framework de desenvolvimento criando um ambiente de colaboração com os clientes, bem como a capacidade de responder às mudanças. Além disso, buscar não somente se alinhar às tendências de mercado mas de ser uma referência no setor, usando da sua experiência e competência não somente para uso de softwares existentes mas também criá-los. Referências: 11 EBDI Corp. Investimentos das empresas de TI. Disponível em:<https://ebdicorp.com.br/investimentos-das-empresas-de-ti/> Acesso em 19 Out. 2021. OWSE. Integra Recintos. Disponível em:<https://www.owse.com.br/integra-recintos/> Acesso em 19 Out. 2021. PEREIRA, Maria José Lara de Bretãs; FONSECA, João Gabriel Marques. Faces da Decisão: As mudanças de paradigmas e o poder da decisão. São Paulo: Makron Books, 1997.
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