POP uc12 atv. 2 - controle e organização do armazem

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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
	
	
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS
Rotinas de compra e orçamento.
1. OBJETIVO 
Contexto: objeto de estudo (empresa)
Breve descrição do problema / situação
Solução / melhoria
A rotina de compras é importante para que se tenha uma gestão eficaz, um processo bem elaborado impacta em diversos setores da empresa como estoque e ponto de venda.
A organização dos pedidos deve ser atentar em preço, quantidade e qualidade dos produtos para que ao realizar a compra não ultrapasse o orçamento estipulado.
2. APLICAÇÃO 
1. O gerente do setor de compras recebe a demanda de pedidos do setor de estoque.
1. O comprador faz a cotação com os fornecedores buscando melhor preço, condições de pagamento e prazo de entrega.
1. Após o recebimento das cotações será escolhido a melhor opção.
1. Após a escolha do fornecedor será enviado para o financeiro para aprovação do pagamento.
1. Depois que o pedido foi aprovado é enviado o pedido de compras para o fornecedor que emite a nota fiscal, os boletos e entrega os produtos. 
3. DEFINIÇÕES 
Utilizar um sistema de gestão de compras que organize a aquisição de produtos, controle o recebimento das mercadorias e gerencie o estoque.
Centralize as compras em um único setor.
Construa um relacionamento com os fornecedores.
Negocie sempre.
	
	
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
	
	
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS
Rotinas de controle e organização do armazém.
1. OBJETIVO 
Contexto
Problema
solução
O desempenho de uma empresa depende de uma boa organização dos seus setores e um deles é o armazém, a armazenagem otimiza o fluxo pois é possível concentrar o estoque em um único lugar. 
2. APLICAÇÃO 
As ações abaixo devem ser realizadas pela equipe do armazém.
· Cadastrar os produtos recebidos no sistema de controle criando um código para eles.
· Informar onde o produto será armazenado.
· Informar a categoria do produto.
· Controlar a data de entrada, vencimento e quantidade.
· Inspecionar as prateleiras 
· Realizar um inventário periodicamente dos produtos armazenados 
· Manter a limpeza do armazém.
3. DEFINIÇÕES 
É necessário a utilização de um software de controle de estoque que codifique os produtos facilitando o gerenciamento do armazém.
Realizar uma ronda periódica para manter a limpeza do armazém.
Treinar a equipe para utilização dos padrões da empresa.