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Importância do planejamento Apresentação Planejar é basicamente traçar objetivos e metas. Para se alcançar essas metas e objetivos, a escolha do melhor caminho a ser seguido será fundamental, e, para isso ocorrer, será necessário otimizar a utilização dos recursos oferecidos pela empresa, atrelando-os ao funcionamento da organização para se estabelecer prazos de avaliação e os resultados que foram atingidos. Nestes tempos de grande competitividade empresarial, nunca a palavra planejamento esteve tão em alta como agora. Organizações, empresas, profissionais e empreendedores buscam compreender a importância e a aplicação que essa ferramenta tem em seus negócios. Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai reconhecer a importância de planejar, conhecer as vantagens do uso de planejamento nos vários tipos de organizações, bem como identificar a relevância da aplicabilidade do planejamento nas organizações. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Reconhecer a importância de planejar. • Conhecer as vantagens do uso de planejamento nas organizações de vários tipos.• Identificar a relevância da aplicabilidade do planejamento nas organizações.• Desafio Com o uso da informação e de dados corretos, o planejamento possibilita a gestores, administradores, profissionais e empreendedores gerir de maneira mais clara e efetiva vários recursos importantes pertecentes a uma empresa. Os recursos que compõem uma empresa podem ser variados. Tudo o que faz o negócio girar é considerado um recurso empresarial. Máquinas e maquinários, pesquisa, mão de obra especializada, tecnologia de comunicação e informação e os investimentos financeiros, por exemplo, são alguns dos tipos de recursos que podem compor determinado negócio. A utilização e a aplicação corretas desses e de outros recursos, por exemplo, podem tornar as empresas mais competitivas. Ser competitivo é o resultado dos esforços oriundos de ações e decisões planejadas que, em algum momento, foram adotas pela empresa, e isso, consequentemente, faz as organizações serem mais lucrativas por trabalharem de forma mais inteligente. Nesse sentido, planejar, além de ser muito importante para qualquer empresa, traz inúmeros benefícios internos e externos para as organizações. Assim, considere a seguinte situação: Como gestor da área de marketing dessa empresa, qual argumentação você apresentaria e quais seriam os benefícios que apontaria a esses colaboradores, caso se comprometessem em prol dos objetivos da empresa? Infográfico É normal que administradores, gestores de negócios ou empreendedores criem certas confusões sobre o real significado da palavra planejamento. Isso é muito comum, haja vista que ela não tem significado e aplicação únicos. De maneira sintética, o planejamento pode ser definido como um processo construído por estratégias que visam a atingir determinadas metas e objetivos. Para conseguir aquilo a que se propõe, o planejamento organiza-se com meios específicos para isso. Ou seja, ele dirige e controla todos os passos em uma sequência apropriada e determinada. Nesse sentido, é muito comum confundir planejamento com plano ou previsão, por exemplo. Neste Infográfico, você verá, de maneira clara, como a palavra planejamento, embora seja parecida com as citadas, se distingue de outras terminologias similares. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/a0e7ba68-c415-4528-95e0-586080c77799/782ae191-39e8-4a3c-938e-b9c051262310.png Conteúdo do livro O planejamento é um guia para as organizações. Ele é essencial para a gestão de empresas dos mais diversos tipos e tamanhos nos dias de hoje. Para que sejam alcançadas as metas e os objetivos traçados, o planejamento torna-se uma ferramenta essencial para esse fim, auxiliando gestores a tomarem suas decisões de forma inteligente e assertiva. Ao aplicar e compreender a necessidade de se adotar um planejamento, a empresa passar a enxergar os prováveis cenários dos negócios, de maneira mais globalizada e integrada, impactando de forma eficaz diretamente seus stakeholders. Ao enxergar as ações de modo futuro, fica mais fácil se preparar para eventuais riscos que venham a causar danos ao negócio no qual a organização está inserida. No capítulo Importância do planejamento, da obra Planejamento estratégico em Relações Públicas, base teórica desta Unidade de Aprendizagem, você aprenderá sobre a importância de reconhecer o ato de planejar, conhecerá as vantagens do planejamento nas organizações e seus vários tipos, além de identificar a relevância da aplicabilidade do planejamento nas organizações. Boa leitura! PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Victor Andrei Silva Importância do planejamento Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Explicar a importância do planejamento no âmbito corporativo. Definir as vantagens do uso de planejamento nas organizações de vários tipos. Exemplificar como a falta de planejamento pode impactar nos resul- tados em curto e longo prazo. Introdução Para alcançar qualquer objetivo de forma mais assertiva, eficiente e eficaz, a melhor ferramenta a ser usada é o planejamento. Ele é fundamental, pois ajuda a enxergar as situações com clareza e transparência, auxiliando na tomada de decisões bem fundamentadas, sobretudo nos dias de hoje, em que informações e dados estão acessíveis a todos. Vivemos um período de grande competitividade entre as organi- zações e esse cenário deverá tornar-se ainda mais “cruel” nos próximos anos. O planejamento das ações não deve ser encarado apenas como discurso repetitivo sobre gestão ou funções de marketing. Toda ação de uma empresa depende de vários fatores, como os recursos financeiros e humanos. A utilização correta dos recursos é fundamental em um negócio, e o seu uso inadequado pode acarretar problemas que, em dado momento, tornam-se insolúveis para uma organização. Recursos financeiros e mão de obra qualificada não podem ser usados ineficaz- mente. Por isso, a importância de planejar para a execução das atividades, sejam elas complexas ou não. Neste capítulo, você vai aprender sobre a importância do ato de planejar e as vantagens do planejamento nas organizações de vários tipos de negócios, além de identificar sua relevância para as organizações. A importância de planejar A palavra planejamento está presente nas nossas vidas há muito tempo. Por mais simples que pareça, quando realizamos uma viagem de férias ou até mesmo organizamos uma festa de aniversário de um fi lho, é necessário, ainda que de maneira rápida, sentar e colocar no papel tudo o que será feito. Mesmo em pleno século XXI, com vasta disseminação de informação, de conteúdo e divulgação do termo planejamento como ferramenta de gestão, compreendê- -lo em sua essência ainda é um exercício que precisa ser praticado e repetido várias vezes. De maneira simplista até, como descreve Mintzberg (2007, p. 22), “[...] podemos compreender que planejamento é uma forma de controlar o futuro ou dominar os acontecimentos”. Mas por que é tão importante planejar? A resposta a essa pergunta pode até parecer simples e única, mas não é. Ela poderia ser respondida de várias formas e certamente a maioria delas estaria correta. A importância do planejamento, seja ele de excelente ou de má formação, está no âmbito das estratégias adotadas para sua execução. Cada tipo de organização, seja pequena, média ou grande, possui um foco de negócio e ao realizar um determinado planejamento, o mínimo que se espera é alcançar o objetivo. De acordo com Guazzelli e Xarão (2018, p. 9): O fato de vivermos em um ambiente organizacional altamente competitivo, seja ele de âmbito global ou regional que vem sofrendo mudanças constan- temente por conta das transformações devariáveis econômicas, políticas ou tecnológicas, por exemplo, está tornando os consumidores cada vez mais exigentes e isso mostra a extrema necessidade que uma organização tem de se planejar e organizar cada vez mais. É importante compreender e até mesmo relembrar que a elaboração de um planejamento não é algo específico de uma determinada área ou pessoa de uma organização. Todo planejamento deve ser visto de forma global, pois todos os participantes do “jogo do negócio” são alcançados pela sua execução. Todos os stakeholders são, de uma forma ou outra, impactados por ele. Importância do planejamento2 Stakeholder é um termo em inglês, muito difundido nos anos 2000 entre as grandes corporações brasileiras, que explica "os chamados grupos de interesses de uma or- ganização". São todos aqueles que integram um determinado negócio, sejam eles colaboradores, acionistas ou clientes. Em algumas organizações, gestores, profissionais liberais e empreendedores ainda encontram certa dificuldade para compreender a função do planejamento e até mesmo o que ele significa na sua essência (OLIVEIRA, 2002). Diante dessa dificuldade, o ato de planejar torna-se um tabu, com um emaranhado de ideias que geram muita confusão na cabeça de empreendedores, profissionais liberais, gestores e colaboradores. De acordo com Oliveira (2002, p. 35) “[...] o planejamento não deve ser confundido com expressões ou termos como previsão, projeção, predição, resolução de problemas”, pois: Previsão corresponde ao esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. Projeção corresponde à situação em que o futuro tende a ser igual ao passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre o processo e o desenvolvimento. Resolução de problemas corresponde a aspectos imediatos que pro- curam tão somente a correção de certas descontinuidades e desajustes entre a empresa e as forças externas potencialmente relevantes. Plano corresponde a um documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planeja- mento. É o limite da formalização e uma visão estática do planejamento. O reconhecimento da necessidade de planejar tem origem em diversos fatores. Cada organização, célula, estrutura coorporativa ou grupo empre- endedor precisa planejar as suas ações. E cada uma dessas organizações, independentemente do tamanho, mas obedecendo a suas características e 3Importância do planejamento estruturas de funcionamento, definem seus planejamentos através de ações de curto, médio ou longo prazo. O planejamento pode variar de acordo com um reposicionamento da empresa frente ao mercado consumidor de seu interesse. São inúmeras as variáveis (CERTO; PETER, 2013). O planejamento é importante porque dá aos gestores a capacidade de analisar se as metas estipuladas serão alcançadas. Acesse o link a seguir para ter mais informações sobre o conteúdo trabalhado neste capítulo. https://qrgo.page.link/ozjHY A importância do ato de planejar é algo que vai além de uma simples neces- sidade. Planejar auxilia e traz para as organizações, benefícios incalculáveis, como a gestão do tempo, de recursos humanos, de equipamentos, financeira, entre outros indicadores. O planejamento também gera informações que ajudarão as empresas a serem mais assertivas nas decisões que envolvem seus negócios, colaboradores, clientes, fornecedores e produtos. Em caso de microempreendedores, por exemplo, cujo nível de conheci- mentos profundos em gestão é baixo, Hartmann (2002, p. 237) afirma que os benefícios “[...] do planejamento podem servir de métricas para medir o progresso de determinadas ações, mensurar os resultados e tomar ações de correção, caso sejam necessárias”. Por isso, reconhecer a necessidade de planejar é mais vital para a subsistência das empresas, organizações e pessoas de negócios do que conhecer certas correntes teóricas e pensamentos sobre que é o planejamento. As vantagens do uso do planejamento nas organizações de vários tipos Quando as organizações, empresas ou empreendedores, baseados em conhe- cimentos sobre o que é o planejamento, defi nem suas metas e objetivos, é hora de saber que benefícios e resultados um bom planejamento pode trazer. A regra para defi nir metas e objetivos deve ser encarada como algo essencial Importância do planejamento4 para a sobrevivência de qualquer negócio. Ela vale para um pequeno bar, um carrinho de lanches, loja de varejo ou empresa de grande porte. Só é preciso entender as diferenças e particularidades de cada negócio. Para Certo e Peter (2013, p. 9) “[...] as organizações podem ter diversas vantagens quando adotam o planejamento em seus modelos de gestão, e dentre eles está a possibilidade de aumento nos lucros”. O aumento dos lucros é um dos grandes motivadores para quem possui um negócio. O lucro é, e sempre será, um dos principais objetivos de qualquer negócio. A lucratividade não deve ser encarada sob a ótica de algo predatório ou capitalista. O lucro é o objetivo econômico de qualquer organização com fins lucrativos, e a elaboração de um bom planejamento, sua execução e aplicação faz com que as empresas alcancem o lucro de maneira mais inteligente e rápida. As vantagens de utilizar o planejamento em organizações, independentemente do tamanho e estrutura de funcionamento, são inúmeras e vão além do aumento nos lucros. Mediante fatores que norteiam o modo de operação das organizações como missão, visão e valores, o planejamento também ajuda a definir a direção que uma organização, empresa ou negócio deverão seguir (COSTA, 2012). Para Costa (2012), o direcionamento adotado por uma empresa gera consequentemente benefícios que fazem surgir três pilares importantes e com bases muito sólidas: mensuração do progresso das atividades (mediante as bases definidas); gratificações a funcionários mais claras (mediante desempenhos apresentados); tomadas de decisões mais efetivas (p. ex., se as metas não estão sendo atingidas, algo está errado); direções podem ser revistas a todo momento (mudar de direção não é sinal de fraqueza). É válido salientar que o desempenho do planejamento terá mais resultados se forem estabelecidos metas e objetivos bem próximos à realidade das orga- nizações. Metas precisam ser vistas como desafiadoras e como estimulantes de competitividade entre a organização, seus colaboradores e a concorrência. 5Importância do planejamento Um dos fatores que mais desmotivam equipes e profissionais de diversas áreas de trabalho são as chamadas “metas descabidas e inalcançáveis”. Todo e qualquer objetivo deve ser alcançável. Isso precisa ficar claro para os profissionais que estão envolvidos em qualquer atividade de negócio. Metas “surreais”, além de serem desmotivadoras, influenciam na maneira como a empresa é vista pelo mercado. Essa percepção pode causar sérios danos à imagem que ela tem frente ao seu público. Para Certo e Peter (2013, p. 12) “[...] o planejamento também auxilia os gestores a tomarem melhores decisões no âmbito das estratégias, sendo elas de curto, médio ou longo prazo, uma vez que foram definidos indicadores, parâmetros, metas e objetivos a serem conquistados”. Toda e qualquer orga- nização, independentemente de sua estrutura de funcionamento, tem, em sua essência, a tomada de decisão como um dos fatores motrizes do negócio. São as decisões quase diárias que direcionam e determinam os caminhos a serem trilhados e mostram os resultados à frente, assertivos ou não. Há também outras vantagens e benefícios que são de ordem administra- tiva e que, pelo planejamento realizado, podem gerar bons resultados, como podemos ver no texto apresentado abaixo: Você sabe reconhecer as vantagens que o planejamento pode trazer para as organi- zações? Acompanhe (CERTO; PETER, 2013): visão objetiva dos problemas a serem enfrentados pela empresa; melhor coordenação dastáticas a serem adotadas para a execução do planejamento; redução dos recursos e do tempo que devem ser dedicados para corrigir erros; melhora na estrutura de comunicação interna entre as pessoas e departamentos; organização de prioridades dentro do cronograma de planejamento; alerta para as mudanças e permissão para ações em respostas às mudanças; vantagens competitivas sobre os concorrentes; organização das ações individuais em uma organização dirigida para o esforço global; indicação de possíveis problemas antes de ocorrerem. Importância do planejamento6 Outro fator muito importante e que precisa ser considerado sobre as van- tagens que o planejamento pode trazer para uma organização está na sua relação entre a “parte humana” que liga os gestores e seus liderados, ou seja, no engajamento entre as empresas e seus colaboradores. Engajamento, mais que uma palavra-chave, ou termo de negócios, é um fator fundamental para que qualquer ação dentro de uma organização possa dar certo (COSTA, 2012). Não adianta ter os melhores profissionais, os mais qualificados ou mais ex- perientes, se não houver engajamento. Ao estabelecer objetivos e metas para todos os colaboradores de uma organização, a consciência coletiva toma conta do ambiente. Empresas con- seguem atingir os seus objetivos mais rapidamente quando o engajamento é visto de forma clara, ou seja, quando colaboradores se sentem parte da causa e conseguem ver sentido em suas atividades e trabalhos realizados. O resultado do engajamento de colaboradores com as causas das empresas é a melhora na relação existente entre a empresa e o seu ambiente interno e externo. A organização, ao dominar o gerenciamento dos seus negócios, torna o seu ambiente mais competitivo. Planejamentos são normalmente analíticos e oportunizam que gestores, empresários e empreendedores leiam, interpretem e compreendam para melhor aplicar os dados. Para isso, é importante seguir de forma correta as etapas de um planejamento. O planejamento em qualquer organização visa, de maneira geral, manter a empresa em seu foco de negócio. Ele também auxilia a criar um fluxo contínuo e até certo ponto sistemático de planejar “um certo futuro”. Para que isso aconteça, é necessário organizar as atividades a serem executadas e monitorar os resultados. Isso fará com que as empresas utilizem seus recursos (todos eles) de maneira mais sustentável e inteligente, podendo ser capazes de competir frente aos concorrentes de forma mais lógica. A relevância da aplicabilidade do planejamento nas organizações Cada profi ssional tem pensamentos, atitudes e comportamentos próprios quanto a sua responsabilidade em relação ao futuro de sua organização, empresa, pequeno comércio ou micronegócio (COSTA, 2012). Alguns profi ssionais simplesmente não aceitam qualquer tipo de planejamento, seja ele de curto, médio ou longo prazo. Outros criam cenários empíricos baseados em seus desejos pessoais ou acreditam no acaso e na sorte para alcançarem o sucesso. 7Importância do planejamento E há aqueles que dependem da organização e do planejamento para atingir metas e objetivos. Essas e outras reações podem ser justificadas por diversos fatores, entre eles as crises políticas e econômicas que são quase constantes nos últimos tempos em nosso país. Além disso, há os cenários de crises globais que afe- tam as grandes organizações. Os cenários econômicos e culturais por todo mundo têm mudado de forma rápida e assustadora e isso tem impacto direto nos negócios de todas as empresas, do pequeno empreendedor ao grande empresário (HARTMANN, 2002). As crises econômicas são inevitáveis, mas compreender como elas funcionam é uma atividade importante para quem atua com negócios de modo geral. Uma vez que se entende como funcionam as crises, elaborar planejamentos para diminuir seus efeitos nos negócios fica mais fácil. https://qrgo.page.link/s36ph Para diminuir ou pelo menos reduzir os efeitos dos impactos gerados por crises, torna-se necessário planejar. Para Oliveira (2002, p. 43) “[...] pessoas e organizações não estão imunes aos efeitos das crises”. Para o autor, “[...] todos são parte integrantes e ativos de economias, locais regionais, nacionais e internacionais”. O sucesso de um microempreendedor local que possui um ateliê em uma pequena cidade no interior do Brasil pode produzir impactos na economia local, gerar mais recursos em âmbito regional, que, por sua vez, poderá atrair investidores e fazer essa “roda gigante”, chamada de economia, girar. Esse mesmo exemplo de sucesso também pode ser repetido em caso de insucessos, mas com impactos ainda maiores. Identificar a relevância de aplicação em uma organização não é uma tarefa das mais difíceis. Para Oliveira (2002, p. 38) “[...] é fundamental compreender que dentre os aspectos relevantes de um planejamento em uma organização, sem dúvida a utilização dos recursos financeiros e do tempo é um dos mais importantes itens a serem analisados”. Recursos financeiros estão escassos neste tempo em que vivemos. Aliado a isso, o fator “perder tempo” é tratado Importância do planejamento8 como “perder competitividade”, ou seja, larga na frente a empresa que melhor faz uso desses dois fatores primordiais. Sob a ótica de relevância para a aplicação de um planejamento em qualquer organização, Certo e Peter (2013, p. 114) afirmam que: [..] ao se considerar a adoção de um planejamento, imediatamente a organiza- ção se verá diante da necessidade de olhar todos os seus processos internos. Fazendo isso, ela automaticamente realizará alterações que tornarão esses processos mais ágeis e rápidos, assim, as suas atividades diárias serão menos burocráticas e mais eficazes. Outros aspectos muito relevantes devem ser considerados como redução de custos operacionais, melhora a comunicação entre departamentos e áreas da empresa, define melhor as responsabilidades das áreas e dos profissionais envolvidos nas atividades e estabelecem-se critérios de responsabilidades pelas atividades desenvolvidas, facilitando enxergar modos de compensações financeiras mais justas e transparentes. A organização de uma empresa produz uma percepção mais positiva entre clientes internos e isso impacta de maneira direta no comprometimento e engajamento das atividades exercidas, gerando uma conscientização e padrão nos processos. Se a empresa demonstra desorganização em suas atividades, sobretudo na área de gestão, o efeito pode gerar perdas incalculáveis, por exemplo, o turnover. Quando uma organização não possui algum tipo de planejamento, ou seja, sua atuação é baseada em empirismos administrativos, fica fácil identificar quais serão os resultados. Para Costa (2012, p. 81) “[...] normalmente os re- sultados de quem não se preocupa com o ato de planejar, não cresce, perde mercado, vê os clientes migrarem para a concorrência, faz uso dos recursos materiais de forma desnecessária e certamente tem colaboradores insatisfeitos na empresa”. Uma organização perde competitividade quando não se planeja e não se organiza. A empresa certamente passará por situações desafiadoras e críticas. Atividades corriqueiras do dia a dia tornam-se tarefas complicadas. Assim 9Importância do planejamento como acontece em um jogo de xadrez, cada decisão tomada erroneamente faz o jogo se aproximar do final. Em casos mais extremos, o fechamento e encerramento das atividades é o cenário mais comum a se concretizar (OLI- VEIRA, 2002). Ações de longo prazo podem levar os gestores e suas organizações a execu- tarem os trabalhos de forma "mecânica" sem análises e informações relevantes e necessárias. Em consequência disso: não fidelizam seus clientes; têm maior rotatividade de colaboradores, gerando mais custos; não conseguem qualificar a mão de obra; tornam frágeis as relações com fornecedores; elevam seus custos de operação; não inovam ou não se atualizam; ficam mais expostos a todos os tipos de crises.De acordo com a Harvard Business Scholl (2011, documento on-line): “[...] planejar aumenta em 60% a probabilidade de sucesso nos negócios”. De acordo com o SEBRAE, no Brasil, 75% das empresas chegam à falência após 14 anos de existência. Planejar é ou não é importante? https://qrgo.page.link/RQ1r8 Nos dias atuais, ter experiência sobre certo tipo de negócio não é uma certeza de que “tudo dará certo”. Gerir negócios, além de preparo, exige feeling para compreender o movimento do mercado e suas mudanças quase diárias. Os desafios são cada vez maiores e reconhecer a necessidade de planejar é o melhor mecanismo de defesa que um gestor de negócios pode possuir. Só assim metas e objetivos poderão ser alcançados. Entender o ambiente é a regra mais inteligente para jogar esse jogo que é o mundo dos negócios. Importância do planejamento10 CERTO, S. C.: PETER, J. P. Administração estratégica: planejamento e implantação da estratégia. São Paulo: Makron Books, 2013. COSTA, E. A. Gestão estratégica fácil. São Paulo: Editora Saraiva, 2012. GUAZZELLI, A. M.; XARÃO, J. C. Planejamento estratégico. Porto Alegre: SAGAH, 2018. E-book. HARTMANN, L. F. Planejamento estratégico para o gerenciamento total. 7. ed. Lajeado: Grafocem, 2002. MINTZBERG, H. Ascenção e queda do planejamento estratégico. Porto Alegre: Bookman, 2007. E-book. OLIVEIRA, D. P. R. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 17. ed. São Paulo: Atlas, 2002. Leituras recomendas CHIAVENATO, I.; SAPIRO, A. Planejamento estratégico: fundamentos e aplicações. Rio de Janeiro: Campus, 2003. FISCHMANN, A. A.; ALMEIDA, M. I. R. Planejamento estratégico na prática. 2. ed. São Paulo, Atlas, 1991. STEINER, G. A. Strategic planning: what every manager must know. New York: Free Press, 1997. 11Importância do planejamento Dica do professor Planejar ainda é a melhor solução para o crescimento sadio de uma empresa. Mas não planejar, embora não pareça, também é uma decisão de gestão. De fato, não existem gestores, administradores ou pessoas de negócios que possam prever e cravar os acontecimentos futuros e quais desdobramentos eles terão. Porém, ainda assim, o ato de planejar é, no mínimo, uma grande demonstração do interesse de como a empresa deseja estar em determinado futuro, observando seus objetivos para alcançar tal êxito. Uma empresa ou até um pequeno negócio que tem organização interna em termos de gestão larga na frente de seus concorrentes. Quando um modelo de gestão baseado no planejamento é percebido e é vivenciado pelos times internos, de imediato o resultado será no foco de se entregar às tarefas propostas. Isso se chama engajamento. Veja, nesta Dica do Professor, quais são os sintomas de empresas que não traçam planejamentos e deixam de ser competitivas, bem como os impactos que isso pode trazer. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/301572420b0f03c0d3ad039e70f458bc Exercícios 1) Os benefícios que um planejamento pode trazer para uma organização são inúmeros, mas eles não acontecem mecanicamente ou automaticamente. É preciso que a empresa tenha, no seu modelo de gestão, diretrizes de controle e métricas para explorar esses benefícios. Sendo o engajamento um desses benefícios, ele pode ser definido como: A) quando os colaboradores, de forma cooperativa, enfrentam os problemas de maneira concentrada, visando à resolução dos problemas e sempre enxergando novas oportunidades de aprendizado. B) quando os colaboradores ordenam-se de maneira individual ou coletiva buscando realizar um esforço global para resolução dos problemas da corporação. C) quando os colaboradores se mostram mais interessados pelos problemas da organização. D) quando os colaboradores criam mecanismos dedicados às correções de erros internos. E) se compartilham responsabilidades de forma individualizada e, assim, maximiza-se a busca por melhores resultados e desempenhos. 2) O planejamento não pode ser visto como uma ferramenta que limite as ações de uma empresa, e sim como um "auxiliador" para as tomadas de decisões. Nesse sentido, as metas e os objetivos se tornam fatores importantes e que precisam ser considerados para a elaboração de um planejamento. Assinale a alternativa correta sobre metas e objetivos: A) Metas e objetivos são ações coordenadas pelo planejamento e que atuam de maneira comum em prol do crescimento organizacional. B) Metas e objetivos são ações formuladas de forma específica e, em alguns casos, podem ser ambíguos e idênticos. C) Meta é a quantificação do objetivos. A meta é um produto único e final, e os objetivos podem ser quantificados e somados para o alcance dessa meta estipulada. D) Metas e objetivos são regras rigídas que norteiam as ações das organizações visando a atender as estratégias estabelecidas. E) Metas e objetivos são fatores influenciantes que estimulam colaboradores a gerenciar suas ações em prol dos planejamentos elaborados. Ambos são basicamente a mesma coisa. 3) Uma microempreendedora que tem uma pequena padaria deseja tornar-se, em 24 meses, a maior padaria do bairro. Para isso, determinou, mediante planejamento, que precisará atender cerca de 85% dos moradores locais. Essa ação pode ser entedida como: A) previsão e projeção. B) plano e predição. C) previsão e objetivo. D) meta e projeção. E) meta e objetivo. 4) Ao adotar um planejamento, a organização tem com um dos focos o controle de suas ações. Sobre o controle, pode-se entender que é: A) a designação de trabalhos, otimizando recursos e monitorando as atividades. B) a condução de pessoas e ações com base nas metas e nos objetivos da empresa. C) o ato de comparar planejado versus executado e realizar ajustes nos processos em caso de necessidade. D) o esforço para verificar os acontecimentos futuros. E) o esforço de correção das atividades conforme a detecção de erros e a medição de desempenho. 5) Para uma organização, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, a disponibilidade de recursos financeiros e materiais é fundamental. A otimização desses recursos é importante para o funcionamento adequado da empresa. Tudo o que acontece na organização, independentemente da área, precisa de recursos para se manter em funcionamento. Quando uma empresa não executa seu planejamento financeiro de forma correta, por exemplo, o que pode acontecer? A) Ela pode ter maior flexibilidade na relação com seus fornecedores. B) Os custos das operações internas se tornam flexíveis. C) A rotatividade de colaboradores se reduz. D) Ela não consegue realizar nenhum tipo de inovação. E) A empresa até fideliza seus clientes, mas não maximizará seus faturamentos. Na prática Utilizar o planejamento como ferramenta de gestão pode trazer inúmeros benefícios para uma organização. Um planejamento bem elaborado permite a organizações e empresas monitorar melhor seu mercado e segmento de atuação. O futuro não pode ser previsto, mas pode ter suas consequências e impactos minimizados ou reduzidos. Neste Na Prática, você vai compreender a importância de se adotar o planejamento em uma organização e como alguns benefícios podem trazer resultados interessantes para as empresas. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Saiba + Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Qual a importância do planejamento estratégico para microempresas? Microempresários também precisam se planejar? O planejamento estratégico é uma importante ferramenta gerencial que conta com detalhes como missão e valores da empresa. Para entender mais sobre esse tema, acesse o site e leia o artigo. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. A importância do planejamento pessoal No link a seguir, você poderá compreender o quão importante é o planejamento para avida pessoal, para gerir o tempo e os recursos. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. A importância do Planejamento: o amanhã da empresa começa hoje Acessando o link do Portal Educação, você poderá entender as diferenças do planejamento aplicado para as grandes e as médias empresas. https://blog.controlle.com/qual-a-importancia-do-planejamento-estrategico-para-microempresas/?v=1953032294 http://vivabemavida.com.br/coaching/life-coaching/a-importancia-do-planejamento-pessoal/?v=721007013 Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. Gestão Empresarial — Sebrae Planejar é criar uma estratégia para facilitar e otimizar a conquista de determinado objetivo. Entretanto, mesmo sabendo-se esses conceitos, elaborar um planejamento não é algo tão simples. Requer muito estudo e visão de gestão, pois a função do planejamento é compreender quais são nossos pontos de melhoria ou mesmo aqueles aspectos que podem ser potencializados. Saiba como construir um planejamento com eficiência lendo o documento do Sebrae. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. Planejamento Estratégico em Relações Públicas Veja aqui a obra completa que faz referência a essa unidade. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/a-importancia-do-planejamento-o-amanha-da-empresa-comeca-hoje/35133?v=184736301 https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/PE/Anexos/GESTAO-EMPRESARIAL-Planejamento-estrategico-como-construir-e-executar-com-maestria.pdf?v=1722207172