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Atividade 2 Analise as tabelas com os dados do desempenho anterior e do posterior. Verifique os dados registrados e elabore um relatório. Atente para os seguintes requisitos: · Comentários gerais sobre o percentual de aumento ou não dos indicadores · A relação entre os indicadores, verificando ações a serem tomadas para atingir a excelência · Indicadores que ainda precisam ser melhorados Tabela 1 - Satisfação do cliente Indicadores de desempenho Comitê da qualidade Item de controle Satisfação dos clientes Ano 1 Ano 2 Atendimento geral da área de vendas 35% 55% Aumento de 20% no 2 ano de forma positiva ainda é possível atingir um melhor desempenho aplicando métodos de atendimento com foco no cliente. Simpatia, cordialidade e prontidão dos atendentes 60% 80% No 2 ano houve crescimento de 20% para um melhor desemprenho seria interessante implementar treinamentos da equipe de atendimento assim como princípios da escuta ativa e até mesmo promover premiações como maneira de competitividade saudável entre os colaboradores. Facilidade/qualidade de comunicação 66% 70% Com o aumento de apenas 4% este indicador precisa de uma maior atenção não abrindo brechas para questionamento, sanando todas as dúvidas dos clientes. Disponibilidade de informações, conhecimento e tempo de retorno adequado 80% 82% O foco no retorno adequado neste deste identificador obteve um baixo crescimento no seu 2 ano de apenas 2% é preciso aprimorar os treinamentos e verificar aonde está o erro neste baixo crescimento de retorno ao cliente. Agilidade na resolução de problemas 30% 45% Com um crescimento de 15% a agilidade em resolver problemas é bom, mas pode haver sim o atingimento da excelência em 100%. Preços e facilidade de negociação 50% 60% No 2 ano com 10% de aproveitamento em negociações há como melhorar com o foco na fidelização do cliente obtendo grandes retornos. Mix de produtos e serviços 75% 80% Os 5% de elevação na variação dos serviços podem atingir de excelentes resultados com a comunicação clara e objetiva entendendo as necessidades dos clientes. Qualidade dos produtos e serviços inovadores oferecidos 60% 50% A queda repentina de 10% deve ser monitorada com urgência isso representa um risco ao negócio pois este indicador é sinônimo de aumento na satisfação dos clientes isso pode ser medido com o tempo de resposta dos clientes, a quantidade de reclamações ou até mesmo no tempo de execução. Tabela 2 - Atendimento dos pedidos Indicadores de desempenho Comitê da qualidade Item de controle Atendimento dos pedidos Ano 1 Ano 2 Número de pedidos atendidos 45% 68% O gerenciamento de pedidos e monitoramento de indicadores de desempenho tiveram um aumento de 23% o que indica uma melhora significativa no setor. Prazos e pontualidade das entregas 30% 80% Com crescimento de 50% superando a margem estabelecida as entregas no prazo tiveram um excelente retorno. Pedidos atendidos com atraso 35% 25% No 2 ano houve a diminuição de 5% pode haver um maior empenho realizando um melhor planejamento de produção uma melhor demanda nas vendas com previsões automatizadas. Pedidos cancelados 25% 10% 15% Dos pedidos realizados foram cancelados no 2 ano o que indica uma queda expressiva isso pode melhorar a atingir a meta de 0% de cancelamentos com uma melhor personalização dos produtos nas mídias digitais, ampliando os meios de pagamento para maior adequação ao cliente. Pedidos atendidos parcialmente 40% 35% A queda de 5% dos pedidos atendidos parcialmente precisa de um melhor gerenciamento, medir os KPIs para alcançar o pedido perfeito, criar um padrão para os processos, analisar os dados e agir.
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