OsImpactosDaImplantacaoDoEsocial-Morais-2020

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE 
CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS 
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 
 
 
 
MARINARA ELAINE SAYURE CABRAL DE MORAIS 
 
 
 
 
 
 
OS IMPACTOS DA IMPLANTAÇÃO DO eSOCIAL NAS ROTINAS 
TRABALHISTAS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NATAL/RN 
2020 
 
 
MARINARA ELAINE SAYURE CABRAL DE MORAIS 
 
 
 
 
 
 
 
 
OS IMPACTOS DA IMPLANTAÇÃO DO eSOCIAL NAS ROTINAS 
TRABALHISTAS 
 
 
 
 
 
 
 
Monografia apresentada à Banca Examinadora do 
Trabalho de Conclusão do Curso de Ciências 
Contábeis, em cumprimento às exigências legais 
como requisito parcial à obtenção do título de 
Bacharel em Ciências Contábeis. 
 
 
Orientadora: Prof.ª Dra. Adriana Isabel Backes 
Steppan 
 
 
 
 
 
 
 
 
NATAL/RN 
2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN 
Sistema de Bibliotecas - SISBI 
Catalogação de Publicação na Fonte. UFRN - Biblioteca Setorial do Centro Ciências Sociais Aplicadas - CCSA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Elaborado por Shirley de Carvalho Guedes - CRB-15/440 
 
 
 
 
Morais, Marinara Elaine Sayure Cabral de. 
Os impactos da implantação do eSocial nas rotinas trabalhistas / Marinara Elaine 
Sayure Cabral de Morais. - 2020. 
49f.: il. 
 
Monografia (Graduação em Ciências Contábeis) - Universidade Federal do Rio 
Grande do Norte, Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Departamento de Ciências 
Contábeis. Natal, 2020. 
Orientadora: Profa. Dra. Adriana Isabel Backes Steppan. 
 
 
1. Contabilidade - Monografia. 2. Rotinas trabalhistas - Monografia. 3. ESocial - 
Monografia. 4. Escrituração digital - Monografia. 5. Departamento pessoal - 
Monografia. I. Steppan, Adriana Isabel Backes. II. Título. 
 
RN/UF/CCSA CDU 657:331.104 
 
MARINARA ELAINE SAYURE CABRAL DE MORAIS 
 
 
 
OS IMPACTOS DA IMPLANTAÇÃO DO eSOCIAL NAS ROTINAS 
TRABALHISTAS 
 
 
 
Monografia apresentada à Banca Examinadora do 
Trabalho de Conclusão do Curso de Ciências 
Contábeis, em cumprimento às exigências legais 
como requisito parcial à obtenção do título de 
Bacharel em Ciências Contábeis. 
 
 
 
Aprovada em: Natal/RN, 30 de Novembro de 2020. 
 
 
BANCA EXAMINADORA DA MONOGRAFIA: 
 
 
_____________________________________________________________ 
Prof.ª Dra. Adriana Isabel Backes Steppan 
Universidade Federal do Rio Grande do Norte – UFRN 
Orientadora 
 
 
_____________________________________________________________ 
Prof. Dr. Luis Manuel Esteves da Rocha Vieira 
Universidade Federal do Rio Grande do Norte – UFRN 
Membro da Banca 
 
 
_____________________________________________________________ 
Prof.ª Ms. Daniele da Rocha Carvalho 
Universidade Federal do Rio Grande do Norte – UFRN 
Membro da Banca 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A Deus, por sempre me dar forças para seguir 
em frente independente das circunstâncias. 
Sem Ele eu nada seria! 
Dedico este trabalho a Eliane e Cynthia, pelo 
incentivo e apoio nessa jornada. 
 
AGRADECIMENTOS 
 
 
Agradeço primeiramente a Deus, por ser a minha fortaleza e por me guiar em todas as 
minhas conquistas! 
A minha família por todo o apoio e incentivo, e principalmente a minha mãe, por ser o 
meu maior exemplo de esforço e responsabilidade. 
Aos meus amigos incríveis, por sempre torcer e acreditar no meu potencial. 
A minha orientadora Prof.ª Dra. Adriana Isabel, pelo conhecimento compartilhado, 
companheirismo, paciência e por todas as contribuições para o desenvolvimento desse 
trabalho. 
Agradeço as experiências da Condados e da 11ª Vara do Trabalho do TRT-21 que 
contribuíram para o meu crescimento profissional. Em especial a Marcela, que me ensinou 
tanto e com quem atualmente divido os desafios trabalhistas que influenciaram o tema deste 
trabalho. 
Aos meus amigos de turma, por todas as alegrias e desafios que passamos juntos. E 
especialmente a Jalis, Jéssica e Edly, pelo conhecimento e experiências compartilhadas, e 
apoio nessa formação. 
A todos que torceram e contribuíram direta ou indiretamente para minha formação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
“Informações geram confiança”. 
Mike Murdock 
 
RESUMO 
 
O eSocial foi instituído através do Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014. Desde 
outubro de 2015 está em funcionamento o Módulo Empregador Doméstico do eSocial, para 
os empregadores domésticos (pessoa física). Após vários adiamentos para o início da 
obrigação, em 2018 começou a ser implantada por meio de faseamento, de acordo com a 
classificação das empresas. O eSocial é uma plataforma que foi projetada pelo Governo 
Federal com o intuito dos empregadores enviarem informações relacionadas aos seus 
trabalhadores, consolidando-as em um único portal. Essa pesquisa tem o objetivo de 
demonstrar como a implantação do eSocial impacta na diminuição da prestação de 
informações trabalhistas. Para realização do estudo, foi feita uma pesquisa descritiva, com 
abordagem qualitativa, através de pesquisa documental. A coleta de dados foi realizada 
através do site do portal do eSocial, nas legislações trabalhistas e demais sites. Foram 
verificadas as 15 obrigações acessórias e trabalhistas, bem como o seu funcionamento, para 
entender o objetivo do eSocial que se propõe a substituí-las. Quanto aos resultados, estes 
apontam as mudanças da forma da entrega dessas obrigações, e constata-se o impacto 
significativo na diminuição do fluxo de trabalho e de volume bastante expressivo de 
informações prestadas repetidamente, melhorando as rotinas trabalhistas e mostrando que o 
processo se torna mais eficiente, gerando mais produtividade menor recurso empregado. 
 
 
Palavras-chave: eSocial. Rotinas Trabalhistas. Escrituração Digital. Obrigação Acessória. 
Departamento Pessoal. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ABSTRACT 
 
eSocial was established through Decree nº. 8.373, of December 11, 2014. Since October 
2015, the eSocial Home Employer Module has been in operation for domestic employers 
(individuals). After several postponements to the beginning of the obligation, in 2018 it 
began to be implemented through phasing, according to the classification of the companies. 
eSocial is a platform that was designed by the Federal Government in order for employers to 
send information related to their workers, consolidating them in a single portal. This research 
aims to demonstrate how the implementation of eSocial impacts the decrease in the provision 
of labor information. To carry out the study, a descriptive research was carried out, with a 
qualitative approach, through documentary research. Data collection was carried out through 
the eSocial website, labor laws and other websites. The 15 ancillary and labor obligations 
were verified, as well as their functioning, for the purpose of the eSocial that proposes to 
replace them. As for the results, these point out as changes in the way of delivery of these 
obligations, and there is a significant impact on the decrease in the work flow and in a very 
significant volume of information provided repeatedly, improving as labor routines and 
showing that the process becomes more efficient, generating more productivity less resource. 
 
 
Keywords: eSocial. Labor Routines. Digital Bookkeeping. Accessory Obligation. Personal 
Department. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LISTA DE FIGURAS 
 
Figura 1 – Cronograma do eSocial por fases ............................................................................ 21 
Figura 2 – Protocolo da RAIS Ano Base 2019 ......................................................................... 25 
Figura 3 – Aplicativo da CTPS Digital ....................................................................................28 
Figura 4 – Totalização de IRRF de uma empresa exemplo no Portal do eSocial .................... 31 
Figura 5 - Classificação das informações em grupos ............................................................... 36 
Figura 6 - Informações das obrigações trabalhistas e acessórias antes do eSocial ................... 38 
Figura 7 - Comunicação dos empregadores ao Governo das obrigações trabalhistas de forma 
unificada após implantação do eSocial ..................................................................................... 39 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LISTA DE QUADROS 
 
Quadro 1 – Grupos do eSocial .................................................................................................. 18 
Quadro 2 – Tabela de Eventos do eSocial ................................................................................ 19 
Quadro 3 – Cronograma de Obrigatoriedade da Transmissão de Eventos para o eSocial ....... 21 
Quadro 4 - Resumo dos tipos de relatórios .............................................................................. 32 
Quadro 5 - Quantidade de Informações por Obrigação ............................................................ 36 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS 
 
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 
CAT Comunicação de Acidente do Trabalho 
CD Comunicação de Dispensa 
CEF Caixa Econômica Federal 
CLT Consolidação das Leis do Trabalho 
CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais 
CTPS Carteira de Trabalho e Previdência Social 
DARF Documento de Arrecadação de Receitas Federais 
DCTFWeb Declaração de Débitos e créditos tributários Federais Previdenciários e de 
Outras Entidades e Fundos 
DIRF Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte 
EFD – Reinf Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais 
eSocial Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e 
Trabalhistas 
FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Serviço 
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social 
GPS Guia da Previdência Social 
GRF Guia de Recolhimento do FGTS 
GRFGTS Guia de Recolhimento do FGTS 
GRRF Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS 
INSS Instituto Nacional do Seguro Social 
IRRF Imposto de Renda Retido na Fonte 
LRE Livro de Registro de Empregados 
MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais 
MEI Microempreendedor individual 
MPS Ministério da Previdência Social 
MTE Ministério do Trabalho e Emprego 
PASEP Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público 
PIS Programa Integração Social 
PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário 
QHT Quadro de Horário de Trabalho 
RAIS Relação Anual de Informações Sociais 
 
RFB Secretaria da Receita Federal do Brasil 
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência 
Social 
SPED Sistema Público de Escrituração Digital 
SST Saúde e Segurança do Trabalhador 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SUMÁRIO 
 
1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................... 14 
1.1 CONTEXTUALIZAÇÃO E PROBLEMA .................................................................. 14 
1.2 OBJETIVOS ................................................................................................................. 15 
1.2.1 Objetivo Geral ............................................................................................................. 15 
1.2.2 Objetivos Específicos .................................................................................................. 15 
1.3 JUSTIFICATIVA ......................................................................................................... 16 
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ............................................................................. 17 
2.1 SISTEMA DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL DAS OBRIGAÇÕES FISCAIS, 
PREVIDENCIÁRIAS E TRABALHISTAS - eSocial ............................................................. 17 
2.1.1 Conceito e funcionalidade .......................................................................................... 17 
2.1.2 Eventos e Faseamento do eSocial .............................................................................. 19 
2.2 OBRIGAÇÕES FISCAIS, PREVIDENCIÁRIAS E TRABALHISTAS QUE SERÃO 
SUBSTITUÍDAS PELO eSocial .............................................................................................. 22 
2.2.1 GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social . 22 
2.2.2 CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados ................................ 24 
2.2.3 RAIS - Relação Anual de Informações Sociais ........................................................ 24 
2.2.4 LRE - Livro de Registro de Empregados ................................................................. 26 
2.2.5 CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho ........................................................ 27 
2.2.6 CD - Comunicação de Dispensa ................................................................................. 27 
2.2.7 CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social ................................................ 27 
2.2.8 PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário ............................................................ 28 
2.2.9 DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte .................................... 29 
2.2.10 DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais ........................... 29 
2.2.11 QHT – Quadro de Horário de Trabalho .................................................................. 29 
2.2.12 MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais .............................................. 30 
2.2.13 Folha de pagamento .................................................................................................... 30 
2.2.14 GRF – Guia de Recolhimento do FGTS ................................................................... 31 
2.2.15 GPS – Guia da Previdência Social ............................................................................ 32 
2.2.16 Resumo das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas ........................... 32 
3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS ............................................................. 34 
3.1 METÓDO DA PESQUISA .......................................................................................... 34 
3.2 TECNICA DE COLETA DE DADOS ......................................................................... 34 
 
4 RESULTADOS DA PESQUISA E ANÁLISES ....................................................... 36 
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................................... 42 
REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 43 
APÊNDICE A - INFORMAÇÕES REQUERIDAS NAS OBRIGAÇÕES 
TRABALHISTAS E GERADAS NOS RELATÓRIOS ...................................................... 46 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
14 
 
1 INTRODUÇÃO 
 
 
1.1 CONTEXTUALIZAÇÃO E PROBLEMA 
 
 
Nos últimos anos aconteceram mudanças relevantes para a Contabilidade, a prática 
contábil vem sofrendo alterações graduais em seu ambiente, passando de técnicas de 
escrituração manuais a atividades tecnológicas, com o objetivo das informações contábeis se 
apresentarem de forma fácil e imediata. A evolução da tecnologia impacta diretamente na 
maneira que os negócios funcionam, pois os sistemas informatizados auxiliam aprimorando 
tarefas, controlando processos, reduzindo custos, espaços físicos e aumentando a 
produtividade. 
Não é diferente no mercado contábil, pois à medida que diminui as atividades 
operacionaisde escriturações, obrigações fiscais que demandam bastante tempo, e elas 
passam a ser otimizadas com a ajuda de sistemas informatizados, consequentemente, contribui 
para que o profissional atue principalmente nos processos de tomada de decisão das entidades 
através de análises, estimando valores, situações, atuando mais de forma gerencial do que 
operacional. 
A partir desses sistemas, o governo obtém informações necessárias para identificar se 
as obrigações estão sendo cumpridas, com mais transparência, pois é a partir dos dados 
contábeis que são extraídos dos sistemas de fiscalização, que ele obtém suas receitas. 
Juntamente com as evoluções na tecnologia, e na contabilidade, e com o intuito de 
padronizar os dados fiscais dos contribuintes enviados ao Governo, foi criado o projeto do 
Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), instituído pelo Decreto nº 6.022, de 22 de 
janeiro de 2007, que consiste na informatização e na modernização do cumprimento das 
obrigações acessórias, para que o fisco recepcione as informações, facilitando o acesso para 
varreduras e cruzamento de informações a fim de combater à sonegação. 
Um dos objetivos principais do SPED é estabelecer transmissão única de distintas 
obrigações acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores. Ele é composto por alguns módulos 
que possui essa mesma finalidade, dentre eles está o Sistema de Escrituração Digital das 
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), um projeto também apelidado 
15 
 
por Sped-Trabalhista que envolve a entrega de todas as obrigações trabalhistas, bem como 
reúne todas as informações no decorrer dos contratos dos trabalhadores. 
O eSocial foi instituído através do Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014. 
Desde outubro de 2015 está em funcionamento o Módulo Empregador Doméstico do eSocial, 
para os empregadores domésticos (pessoa física), “para viabilizar a determinação dada pelo 
texto da Lei Complementar 150, publicada no dia 02/06/2015, que instituiu o SIMPLES 
DOMÉSTICO”. (eSocial, 2019). Após vários adiamentos para o início da obrigação, em 2018 
começou a ser implantada por meio de faseamento, de acordo com a classificação das 
empresas. 
Em virtude da implantação do eSocial, faz-se necessário adequação aos novos 
procedimentos nas empresas, prazos legais, pois o projeto unifica os dados em uma 
plataforma, em substituição de diversas declarações sociais, previdenciárias e trabalhistas. 
Diante desse contexto, o presente trabalho apresenta a seguinte problemática: A 
implantação do eSocial impacta na diminuição da prestação de informações 
trabalhistas? 
 
 
1.2 OBJETIVOS 
1.2.1 Objetivo Geral 
 
O objetivo geral do trabalho é demonstrar como a implantação do eSocial impacta na 
diminuição da prestação de informações trabalhistas. 
 
 
1.2.2 Objetivos Específicos 
 
A fim de alcançar o objetivo geral proposto, são elencados os seguintes objetivos 
específicos: 
 
a) Identificar as obrigações acessórias trabalhistas; 
b) Apresentar as informações requeridas nas obrigações e nos relatórios; 
c) Identificar a qualidade ou abrangência da informação, a partir da substituição das 
obrigações acessórias em relação ao eSocial. 
16 
 
 
1.3 JUSTIFICATIVA 
 
O eSocial tem o objetivo principal de estabelecer uma forma única de prestação de 
informações dos trabalhadores ao governo, em substituição da entrega de 15 obrigações 
geradas pelas empresas brasileiras. Segundo Brasil (2014) “O eSocial é o instrumento de 
unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, 
previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, 
armazenamento e distribuição”. 
É necessário avaliar as mudanças necessárias dos procedimentos do profissional 
contábil e das empresas, verificando os impactos nas rotinas trabalhistas e o investimento 
necessário para adaptação aos novos sistemas e exigências. 
O presente trabalho faz-se importante por ser um projeto que está atualmente em fase 
de implantação, onde o governo e demais usuários necessitam de informações com o intuito 
de resolver problemáticas, definir decisões e estratégias gerenciais com base nas informações 
que o eSocial pode apresentar. 
Diante disso, surge a necessidade da pesquisa de verificar se a implantação do eSocial 
trará benefícios e qualidade da informação perante o cenário de avanços tecnológicos e o 
desenvolvimento da profissão contábil. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17 
 
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 
 
2.1 SISTEMA DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL DAS OBRIGAÇÕES FISCAIS, 
PREVIDENCIÁRIAS E TRABALHISTAS - eSocial 
 
2.1.1 Conceito e funcionalidade 
 
No Brasil, toda pessoa física ou jurídica que pagar rendimentos trabalhistas deve 
enviar ao Governo obrigações acessórias fiscais, previdenciárias e trabalhistas. O governo 
vem informatizando o envio dessas informações, e com o objetivo de centralizá-las em um 
único portal, foi instituído o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, 
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) através do Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 
2014. 
 O eSocial é uma plataforma que tem o intuito dos empregadores enviarem 
informações relacionadas aos seus trabalhadores. Essa plataforma, conforme o eSocial (2019) 
“é um novo sistema de registro, elaborado pelo Governo Federal, para facilitar a 
administração de informações relativas aos trabalhadores”. As obrigações acessórias que são 
registradas em papel ou de forma digital em sistemas do governo, serão enviadas ao eSocial, 
com o intuito de consolidar as informações enviadas para as seguintes entidades: Ministério 
da Previdência Social (MPS), Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), Ministério do 
Trabalho e Emprego (MTE) e Caixa Econômica Federal (CEF) e Secretaria da Receita 
Federal do Brasil (RFB). 
 A transmissão eletrônica ao eSocial eliminará a redundância nas informações de 
diversas declarações com informações repetidas entre si, já que a proposta é substituí-las. É 
um processo de desburocratização onde serão padronizadas as informações, os prazos de 
envio, garantindo o cumprimento da legislação, onde as empresas, os empregados e o governo 
serão beneficiados. 
O eSocial rege-se pelos seguintes princípios, conforme estabelecido no art. 3º do 
Decreto nº 8.373/2014: 
 
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas; 
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações; 
III - eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e 
jurídicas; 
18 
 
IV - aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias 
e tributárias; e 
V - conferir tratamento diferenciado às microempresas e empresas de pequeno porte. 
(BRASIL, 2014) 
 
Os princípios definem as regras primordiais do sistema, por exemplo, o 5º item refere-
se às microempresas (ME’s) e empresas de pequeno porte (EPP’s) que ingressam no eSocial 
após as empresas maiores, para obter mais tempo para adaptação ao sistema, assim conferindo 
tratamento diferenciado. 
Segundo Rezende, Silva e Gabriel (2017, p. 12) “o eSocial terá um repositório de 
dados centralizado, onde cada ente do governo buscará as informações de que precisar, com 
segurança e consistência”. As fiscalizações acontecem com o auditor-fiscal indo diretamente a 
empresa para verificar o cumprimento da legislação trabalhista. Após a implantação do 
eSocial, essa demanda reduzirá de maneira significativa, pois os ficais irão verificar no portal 
as informações necessárias para a fiscalização, e comparecendo a empresa somente para 
demandas que necessitem ser presenciais. 
Além disso, muitas informações passarão a ser transmitidas mais rapidamente para a 
plataforma, onde os órgãos do Governo terão uma gestão da informação mais eficaz. 
A obrigatoriedade de utilização desse sistema para os empregadores vem sendo 
realizada de formagradativa, pois os que deixarem de prestar as informações no prazo fixado 
ou que as apresentar com incorreções ou omissões, ficarão sujeitos às penalidades previstas na 
legislação específica. Por esse motivo, a transmissão dos eventos foi estabelecida em grupos 
de acordo com a classificação e porte econômico das empresas e sua implantação por fases. 
 
Quadro 1 – Grupos do eSocial 
Grupo 1 Empresas com faturamento superior a R$78 milhões em 2016 
Grupo 2 
Empresas com faturamento inferior a R$78 milhões em 2016, exceto as optantes pelo 
SIMPLES 
Grupo 3 
Empresas optantes pelo SIMPLES (na condição de optante em 1º de julho de 2018 e as 
constituídas após essa data), MEI, empregadores pessoas físicas (exceto domésticos), 
entidades sem fins lucrativos 
Grupo 4 Entes públicos e as organizações internacionais 
Fonte: Adaptado do Cronograma de Implantação do Portal do eSocial (2020) 
 
 
 
19 
 
 
2.1.2 Eventos e Faseamento do eSocial 
 
Os eventos do eSocial são classificados nos seguintes grupos: eventos iniciais, eventos 
de tabelas, eventos não-periódicos, eventos periódicos e eventos totalizadores. Os eventos 
estão incluídos dentro das fases, estabelecidas no cronograma de implantação, como dispõe na 
Portaria Conjunta nº 76/2020. 
Os eventos iniciais referem-se às informações gerais da empresa, como CNPJ, Nome e 
Razão Social, classificação tributária, natureza jurídica, se houve opção pelo registro 
eletrônico de empregados, entre outros dados básicos da empresa. Os eventos de tabelas são 
complementares dos eventos iniciais e precedem os eventos periódicos e não-periódicos, pois 
as tabelas dão suportem as informações que irão ser recebidas posteriormente no ambiente. 
Os eventos não-periódicos, não são habituais, pois são acontecimentos que não tem 
data prevista para ocorrer, exemplos desses eventos são: admissões, férias, alterações 
contratuais, entre outros. Por outro lado, os eventos periódicos são os acontecimentos de 
rotina mensal, como a emissão da folha de pagamento, que ocorre todos os meses. 
Os eventos totalizadores não são uma obrigação do contribuinte, são retornos 
recepcionados no ambiente nacional do eSocial após as validações dos eventos de 
remuneração (periódicos), por exemplo, a totalização das contribuições sociais por 
empregado, por empresa, do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), trazendo os valores 
de Guia da Previdência Social (GPS) e Documento de Arrecadação de Receitas Federais 
(DARF), referente aos impostos, respectivamente. 
No faseamento do eSocial, as informações são enviadas por formato XML, e cada 
evento do eSocial é identificado pela letra “S” ficando nesse formato “S-XXXX”. 
 
Quadro 2 – Tabela de Eventos do eSocial 
Eventos Iniciais S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público 
Eventos de Tabelas 
S-1005 – Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos 
S-1010 – Tabela de Rubricas 
S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias 
S-1030 – Tabela de Cargos/Empregos Públicos 
S-1035 – Tabela de Carreiras Públicas 
S-1040 – Tabela de Funções/Cargos em Comissão 
S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 
S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho (Será enviado na fase 5/SST). 
S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais 
S-1080 – Tabela de Operadores Portuários 
20 
 
Eventos Não-
Periódicos 
S-2190 – Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar 
S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador 
S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 
S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho 
S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (Evento de SST) 
S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador (Evento de SST) 
S-2221 – Exame Toxicológico do Motorista Profissional (Evento de SST) 
S-2230 – Afastamento Temporário 
S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco (Evento de SST) 
S-2245 – Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações 
(Evento de SST) 
S-2250 – Aviso Prévio 
S-2260 – Convocação para Trabalho Intermitente 
S-2298 – Reintegração 
S-2299 – Desligamento 
S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Início 
S-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Alteração 
Contratual 
S-2399 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Término 
S-2400 – Cadastro de Benefícios Previdenciários – RPPS 
S-3000 – Exclusão de eventos 
Eventos Periódicos 
S-1200 – Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previd. 
Social 
S-1202 – Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previd. Social 
S-1207 – Benefícios previdenciários – RPPS 
S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho 
S-1250 – Aquisição de Produção Rural 
S-1260 – Comercialização da Produção Rural Pessoa Física 
S-1270 – Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários 
S-1280 – Informações Complementares aos Eventos Periódicos 
S-1295 – Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência 
S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos 
S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos 
S-1300 – Contribuição Sindical Patronal 
Eventos Totalizadores 
S-5001 – Informações das contribuições sociais por trabalhador 
S-5002 – Imposto de Renda Retido na Fonte 
S-5003 – Informações do FGTS por Trabalhador 
S-5011 – Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte 
S-5012 – Informações do IRRF consolidadas por contribuinte 
S-5013 – Informações do FGTS consolidadas por contribuinte 
Fonte: Adaptado do Manual do Usuário WEB GERAL (2019) 
 
Esses eventos devem ser enviados, seguindo uma ordem lógica, conforme designado 
no cronograma conforme a Portaria Conjunta nº 76/2020, pois não é possível enviar um 
afastamento, uma alteração de salário, se inicialmente não foi enviado o evento de admissão 
do trabalhador. 
Por esse motivo, foi construído um programa de implantação desses dados, que 
também pode visualizado pelo fluxograma indicado no Manual de do Usuário WEB GERAL, 
a ordem da transmissão desses eventos que começa na carga dos eventos iniciais com as 
informações do empregador, em seguida os eventos de tabelas de cargos, rubricas, horários, 
21 
 
estabelecimentos, entre outros, passando para os dados dos trabalhadores e os vínculos com as 
empresas, com esses dados já é possível validar os eventos não periódicos e periódicos, logo 
após, os dados de segurança e saúde do trabalhador como evidencia a imagem abaixo: 
 
Figura 1 – Cronograma do eSocial por fases 
Fonte: Elaborado pela autora (2020) 
 
O cronograma do eSocial já foi alterado diversas vezes, para atender a recepção dos 
dados, e de acordo com Portaria Conjunta nº 76, de 22 de Outubro de 2020, encontra-se nas 
seguintes definições: 
 
Quadro 3 – Cronograma de Obrigatoriedade da Transmissão de Eventos para o eSocial 
GRUPO 1 
 Eventos de tabela, não periódicos e periódicos, EFD-Reinf e DCTFWeb 
A DEFINIR Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS 
08/06/2021 Eventos de SST - Saúde e Segurança do Trabalhador 
GRUPO 2 
 
Eventos de tabela, não periódicos e periódicos, EFD-Reinf e DCTFWeb (empresas com 
Faturamento > que R$ 4.800.000 em 2017) 
A DEFINIR DCTFWeb (empresas com Faturamento < que R$ 4.800.000 em 2017) 
A DEFINIR Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS 
08/09/2021 Eventos de SST - Saúde e Segurança do Trabalhador 
GRUPO 3 
 Eventos de tabela, não periódicos 
01/05/2021 Eventos periódicos 
A DEFINIR EFD-Reinf e DCTFWeb 
22 
 
A DEFINIR Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS 
10/01/2022 Eventos de SST - Saúde e Segurança do Trabalhador 
GRUPO 4 
08/07/2021 Eventos de tabela 
08/11/2021 Eventos não periódicos 
08/04/2022 Eventos periódicos 
11/07/2022 Eventos de SST - Saúde e Segurança do Trabalhador 
LEGENDA: Eventos já implantados 
Fonte: Adaptado do Cronograma de Implantação do Portal do eSocial (2020) 
 
Esses eventos ainda podem ser alterados conforme necessidade da simplificação do 
eSocial, para que as empresastenham condições de alterar os processos internos e transmitir 
os eventos de forma correta e tempestiva, e para que a plataforma receba com segurança os 
dados. 
 
 
2.2 OBRIGAÇÕES FISCAIS, PREVIDENCIÁRIAS E TRABALHISTAS QUE SERÃO 
SUBSTITUÍDAS PELO eSocial 
 
As obrigações acessórias serão substituídas gradativamente, eliminando as 
informações periódicas enviadas para diversas plataformas e órgãos do governo e unificando 
as informações no Portal do eSocial. Abaixo segue a descrição das obrigações. 
 
 
2.2.1 GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social 
 
A Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP) é 
uma obrigação mensal introduzida pela Lei nº 9.528/97 que deve ser transmitida até o dia 7 do 
mês subsequente que tornou devida remuneração ao trabalhador e/ou é necessária informação 
à Previdência Social. Ela inclui os dados da empresa, do vínculo empregatício dos 
funcionários, remuneração, exposição a agentes nocivos (riscos ambientais do trabalho), 
afastamentos (doença, licença maternidade), desligamentos, valores de recolhimento de 
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), entre outras informações. 
O Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações a Previdência Social 
(SEFIP), é o arquivo que consolida as informações necessárias para gerar a GFIP e transmiti-
23 
 
la pela internet por meio da Conectividade Social, que é um canal de relacionamento da CEF 
que recebe a transmissão do arquivo SEFIP por meio de Certificado digital, e após, mantêm 
os arquivos em meio eletrônico e/ou papel. Mesmo que não haja recolhimento de FGTS ou 
inexista informação a previdência, é necessário enviar o arquivo assinalando a opção de 
ausência de fato gerador (informando que a competência é sem movimento). 
A GFIP alimenta dados do Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS), isso 
assegura direitos trabalhistas aos segurados. As entidades podem utilizar a base de dados para 
garantir benefícios, recursos, estudar situações por meio de informações. E foi consultando a 
base de dados do CNIS, que o governo fez a análise dos pedidos de um auxílio financeiro 
emergencial na pandemia em 2020 a trabalhadores informais, microempreendedores 
individuais (MEI), autônomos e desempregados. Conforme a Lei nº 13.982/2020 “Os órgãos 
federais disponibilizarão as informações necessárias à verificação dos requisitos para 
concessão do auxílio emergencial, constantes das bases de dados de que sejam detentores.” 
(BRASIL, 2020). 
A substituição da GFIP se dará pela integração das informações do eSocial e da 
Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) que é um 
dos módulos do SPED, e a junção das duas escriturações consolidará a Declaração de Débitos 
e créditos tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb) 
gerando um DARF (Manual do Usuário WEB GERAL, 2019). 
A DCTFWeb informa as contribuições previdenciárias feitas a terceiros, e seu envio 
deve ser “apresentada mensalmente, até o dia 15 (quinze) do mês seguinte ao da ocorrência 
dos fatos geradores” (IN RFB nº 1787, 2018). A declaração irá substituir a GFIP em relação 
às informações previdenciárias e em relação as informações de FGTS. 
A declaração já está sendo utilizada pelas entidades empresariais do Grupo 1, e pelas 
entidades do Grupo 2 que tiveram faturamento em 2017 maior do que R$ 4.800.000,00. As 
demais entidades aguardam definição dos prazos de entrega. Entretanto, a Circular da Caixa 
nº 865/2019 definiu para as entidades “a. Utilizar a GRF emitida pelo SEFIP por prazo 
indeterminado; b. Utilizar a GRRF para recolhimento rescisório nos desligamentos de 
contratos de trabalho, por prazo indeterminado”. Neste caso, as empresas já obrigadas a 
DCTFWeb devem continuar enviando a SEFIP em razão dos recolhimentos de FGTS. 
 
 
 
24 
 
2.2.2 CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 
 
O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), e foi instituído pela lei 
nº 4.923 de 23 de Dezembro de 1965, que serve como mecanismo de controle de admissões e 
desligamentos de empregados das empresas regidas pela Consolidação das Leis do Trabalho 
(CLT), conforme menciona o parágrafo 1º da lei “as empresas que dispensarem ou admitirem 
empregados ficam obrigadas a fazer a respectiva comunicação às Delegacias Regionais do 
Trabalho, mensalmente, até o dia sete do mês subsequente ou como estabelecido em 
regulamento” (BRASIL, 1965). 
O CAGED serve como instrumento de fiscalização, gerando informações, estatísticas 
de admissões e desligamentos mensalmente, serve também como base de informações para o 
programa do Seguro Desemprego, onde se podem extrair dados sobre a escassez de mão de 
obra em um determinado período, sobre índices de rotatividade de pessoal, análise sobre um 
grupo de ocupação, obter estatísticas por meio da relação entre a função, escolaridade, entre 
outras análises. Segundo Rezende, Silva e Gabriel (2017, p. 143) “é também com essas 
informações que o Governo Federal elabora estatísticas para criar políticas de emprego e 
salário, bem como pesquisas e estudos sobre o mercado de trabalho”. 
A partir de 1º de janeiro de 2020, conforme o artigo 1º da Portaria nº 1.127 de 14 de 
Outubro de 2019, prevê que as empresas que já são obrigadas a enviar admissões e 
desligamentos ao eSocial estão desobrigadas de enviar o CAGED (grupos 1, 2 e 3). 
Segundo (Brasil, 2019) as informações de admissão terão prazo de envio até o dia 
imediatamente anterior ao do início das atividades do trabalhador, nos casos de extinção do 
vínculo até o décimo dia, e das transferências de entrada e de saída, reintegração, salário de 
contratação e último salário do empregado até o dia 15 (quinze) do mês seguinte em que 
ocorrer o fato gerador. 
 
 
2.2.3 RAIS - Relação Anual de Informações Sociais 
 
A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) foi instituída pelo Decreto nº 
76.900/1975 e seu art. 1º informa que a RAIS deve “ser preenchida pelas empresas, contendo 
elementos destinados a suprir as necessidades de controle, estatística e informações das 
entidades governamentais da área social”, ou seja, ela tem os objetivos de identificar os 
25 
 
trabalhadores com direito ao recebimento do Abono Salarial, serve como base de dados para 
estudos técnicos. 
As empresas que não contratam empregados no ano, declaram no ano subsequente a 
RAIS Negativa onde são fornecidos somente os dados cadastrais do estabelecimento. Já as 
empresas que tiveram vínculos trabalhistas, declaram a RAIS Positiva, com as informações 
dos trabalhadores, e todas as remunerações mensais e 13º salário recebidos no ano. 
O artigo 2º da Portaria nº 1.127 de 14 de Outubro de 2019, prevê a substituição da 
RAIS, pelo eSocial a partir da RAIS ano-base 2019 declarada em 2020. As empresas dos 
grupos 1 e 2 do eSocial estão desobrigadas a declarar a RAIS, as demais empresas (grupos 3 e 
4) permanecem declarando a RAIS. 
 
Figura 2 – Protocolo da RAIS Ano Base 2019 
 
 
Fonte: Protocolo da RAIS de uma Empresa Exemplo (2020). 
 
 A RAIS ano base 2019, na sua entrega gera um recibo diferente dos anos anteriores, 
pois já inclui a informação da obrigatoriedade da RAIS, e das empresas que já transmitiram as 
informações pelo eSocial. 
 
 
 
 
26 
 
2.2.4 LRE - Livro de Registro de Empregados 
 
O Livro de Registro de Empregados (LRE) é um documento da empresa referente às 
informações de seus funcionários e é utilizado na contratação do empregado com a inclusão 
das suas informações cadastrais, sendo atualizado conforme as alterações que ocorrer no 
decurso do contrato. Contém também as informações dos dependentes dos empregados, para 
garantir direitos como salário família e dedução da base de cálculo do IRRF na folha de 
pagamento. 
O registro pode ser feito por meio físico através de livros ou fichas e por meio 
eletrônico.O conteúdo dos registros contém informações obrigatórias previstas no art. 41 da 
CLT “além da qualificação civil ou profissional de cada trabalhador, deverão ser anotados 
todos os dados relativos à sua admissão no emprego, duração e efetividade do trabalho, a 
férias, acidentes e demais circunstâncias que interessem à proteção do trabalhador” (BRASIL, 
1943). 
O livro deve estar sempre disponível e atualizado para inspeções trabalhistas. Com o 
advento do eSocial, o livro registro de empregados passou a ser substituído pelo registro 
eletrônico dos trabalhadores, onde os empregadores devem fazer a opção por ele. A portaria 
prevê no art. 4º que “para a utilização de sistema de registro eletrônico de empregados 
previsto no art. 41 da CLT é obrigatório o uso do eSocial, vedados outros meios de registro.” 
(BRASIL, 2019). Dessa forma, todas as informações contidas no livro que só poderiam ser 
acessadas fisicamente em uma auditoria, agora serão consultadas através do portal do eSocial. 
A opção pelo registro eletrônico de empregados deve ser feita pelo envio do evento S-
1000 (Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público) no indicativo do registro 
eletrônico de empregados. E tem um prazo de até um ano da publicação da Portaria nº 1.195, 
de 30 de outubro de 2019 para realizar a opção. 
A admissão deve ser enviada pelos eventos S-2190 (Admissão de Trabalhador - 
Registro Preliminar) que acontece quando não tiver as informações completas referentes ao 
evento S-2200 (Cadastramento Inicial e Admissão/Ingresso de Trabalhador). O prazo para 
esse registro da admissão é de um dia antes do início da prestação do serviço (Manual do 
Usuário WEB GERAL, 2019). 
 
 
 
27 
 
2.2.5 CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho 
 
A Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) é o documento que registra acidentes 
de trabalho mesmo que não haja afastamento das atividades, que são enviadas ao INSS com o 
objetivo de gerar informações e armazenar em um banco de dados, a fim de gerar benefícios 
previdenciários ao segurado. 
A CAT deve ser enviada pelas empresas “até o primeiro dia útil seguinte ao da 
ocorrência e, em caso de morte, de imediato, à autoridade competente”. (BRASIL, 1991). No 
momento, as transmissões da CAT ainda não foram substituídas, e devem ser enviadas ao 
eSocial através do evento S-2210 (Comunicação de Acidente de Trabalho). 
 
 
2.2.6 CD - Comunicação de Dispensa 
 
A Comunicação de Dispensa (CD) é um documento emitido através da ferramenta 
Empregador Web no Portal Mais Emprego informando a dispensa do trabalhador para fins de 
recebimento do benefício seguro-desemprego. Com o eSocial, sempre que houver a rescisão 
de contrato, a dispensa precisa ser enviada para o eSocial através do evento S-2250 (Aviso 
Prévio) com até 10 dias da comunicação do aviso. Se o aviso for na modalidade indenizada, 
não enviará o evento S-2250, pois essa informação irá constar apenas no evento de 
desligamento (S-2299). 
 
2.2.7 CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social 
 
A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é um documento para as pessoas 
que prestam algum tipo de serviço, onde contém a vida funcional do trabalhador. 
A CTPS Digital existe desde 2017, mas a Portaria nº 1.195, de 30 de outubro de 2019 
institui as anotações da CTPS de forma eletrônica, exceto para as empresas que ainda não 
estão no eSocial, e precisarão anotar nas carteiras físicas. 
A partir dessa portaria os empregados podem acompanhar as anotações pelo 
aplicativo. Mesmo a CTPS física não sendo mais necessária para a maioria das contratações, é 
importante guardá-la, pois é um documento para comprovar seu tempo de trabalho anterior. 
28 
 
 
Figura 3 – Aplicativo da CTPS Digital 
 
Fonte: DATAPREV (2020) 
 
A Lei da Liberdade Econômica (Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019) incluiu o § 
6º no artigo 74 da CLT, onde “a comunicação pelo trabalhador do número de inscrição no 
CPF ao empregador equivale à apresentação da CTPS em meio digital, dispensado o 
empregador da emissão de recibo”. É necessário somente o número do CPF para cadastrar as 
informações do empregado na CTPS Digital, visto que, as demais informações que eram 
registradas na CTPS física, serão registradas na CTPS Digital de forma eletrônica através das 
informações do eSocial. 
O § 7º artigo 74 da CLT, inclusa pela Lei da Liberdade Econômica fala que “os 
registros eletrônicos gerados pelo empregador nos sistemas informatizados da CTPS em meio 
digital equivalem às anotações a que se refere esta Lei”. Os dados do CNIS, era atualizado 
mensalmente na CTPS Digital e com o eSocial as informações passam a ser em tempo real. 
 
 
2.2.8 PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário 
 
O Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) é um documento em formato de 
formulário que trata das condições de trabalho do empregado e os riscos que ele estava 
exposto. Também é um documento imprescindível para a solicitação da aposentadoria 
especial, visto que é garantida pela lei àqueles que exerceram atividade profissional 
29 
 
submetido a condições que são nocivas à saúde. Conforme (Brasil, 1991) “A empresa deverá 
elaborar e manter atualizado perfil profissiográfico abrangendo as atividades desenvolvidas 
pelo trabalhador”. 
Posteriormente o PPP se integrará ao eSocial passando a ser eletrônico, então é 
necessário uma adequação para as empresas enviem os eventos de SST no tempo correto. As 
empresas enviarão ao eSocial vários eventos da área de segurança do trabalho, compondo o 
histórico laboral do trabalhador, e deste modo, o PPP passará a ser eletrônico sendo composto 
por essas informações. 
 
2.2.9 DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte 
 
A Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) é realizada pela fonte 
pagadora, uma obrigação tributária acessória devida por todas as pessoas jurídicas, 
informando os rendimentos tributáveis, as retenções de Contribuições Sociais, o valor do 
imposto retido na fonte, e o código por classificação de retenção. Ainda não há definição para 
a substituição dessa obrigação. 
 
 
2.2.10 DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais 
 
A Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) é uma obrigação 
para que a RFB obtenha das informações para o lançamento do crédito tributário com emissão 
de guias de recolhimento e controle de parcelamentos, compensações, saldos devedores ou 
credores do empregador. 
Com as informações da EFD-Reinf e do eSocial, as escriturações consolidará a 
DCTFWeb, que terá a emissão de um único DARF contendo todos os débitos do mesmo 
contribuinte, considerando todos os estabelecimentos e consolidando pela matriz da empresa. 
 
 
2.2.11 QHT – Quadro de Horário de Trabalho 
 
O Quadro de Horário de Trabalho (QHT) conforme o art. 74 da CLT definia que o 
quadro deveria estar organizado conforme modelo expedido pelo Ministro do Trabalho e 
30 
 
afixado em lugar bem visível, e relacionar os horários, caso ele não fosse único na entidade. 
Mas o artigo foi revogado pela Lei da Liberdade Econômica (Lei nº 13.874, de 20 de 
setembro de 2019), e o horário de trabalho será anotado em registro de empregados, ou seja, 
será substituído pelas informações enviadas na admissão. Para que esses arquivos sejam 
validados, o evento S-1050 referente a tabela de horários, já deve estar previamente 
cadastrados no portal. 
 
 
2.2.12 MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais 
 
O Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD) é um arquivo exigido pela 
fiscalização da Receita Federal com as informações fiscais, contábeis, patrimoniais, da folha 
de pagamento e de seus trabalhadores, que não tem prazo de entrega fixo, sendo estipulado 
pelo Auditor Fiscal quando ocorrer fiscalização. Algumas informações do MANAD foram 
substituídas pelo SPED Contábil, restando às informações de folha de pagamento. A 
obrigaçãoserá substituída, pois as informações relativas aos empregados já estão no eSocial, 
porém não há previsão para a substituição. 
 
2.2.13 Folha de pagamento 
 
A folha de pagamento são os registros de remuneração dos empregados de uma 
empresa. Não existe modelo padrão, mas deve conter além da identificação, cargo, salários, 
proventos, descontos, valor da contribuição previdenciária descontada, valor de FGTS e 
IRRF, informações de afastamentos e a incidência de impostos. 
As empresas são obrigadas: 
 
I - preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os 
segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da 
respectiva folha e recibos de pagamentos; 
 II - lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma 
discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias 
descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos. (BRASIL, 1999). 
 
Com o eSocial, a contabilização das informações deve ser do primeiro ao último dia 
do mês. Ao término da emissão da folha de pagamento, devem ser realizados a transmissão 
31 
 
dos eventos de remuneração, pagamento e fechamento ao eSocial, onde é possível verificar a 
totalização dos valores dos impostos referente a folha. 
 
Figura 4 – Totalização de IRRF de uma empresa exemplo no Portal do eSocial 
Fonte: Manual do Usuário WEB GERAL (2019) 
 
Dessa forma, os órgãos terão acesso de forma online no portal, sem precisar solicitar 
as empresas documentos para fiscalizar. 
 
 
2.2.14 GRF – Guia de Recolhimento do FGTS 
 
Todas as empresas que tem obrigação ao recolhimento de FGTS de seus funcionários 
devem repassar as informações financeiras deles referente ao FGTS e à Previdência Social por 
meio da SEFIP, nela é gerado a Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) que deve ser emitida 
e recolhida até o 7º dia do mês seguinte da competência de remuneração. 
Nos casos da rescisão do contrato de trabalho, em que é devido FGTS rescisório, deve 
haver o recolhimento através da Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) gerado 
no portal empregador da Conectividade Social. 
Com a vigência do eSocial as guias de recolhimento do FGTS (GRF e a GRRF) serão 
substituídas pela Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço 
32 
 
(GRFGTS) e serão geradas com base nas informações unificadas prestadas pelo empregador 
através do eSocial. No momento, a substituição foi adiada pela Circular Caixa nº 865, de 23 
de julho de 2019, por prazo indeterminado, permanecendo a geração das guias por meio do 
SEFIP. 
 
2.2.15 GPS – Guia da Previdência Social 
 
Da mesma forma que é emitida a GRF, acontece com a GPS que é o recolhimento das 
contribuições sociais a ser utilizado pelos contribuintes. A GPS é gerada por meio da SEFIP, 
devendo ser emitida até o 7º dia, e recolhida até o 20º dia útil do mês seguinte da competência 
de remuneração. 
Com a instituição do eSocial a GPS será gradativamente substituída pelo DARF 
emitido pela DCTFWeb, com a totalização dos saldos a partir do eSocial e da EFD-Reinf. O 
DARF já está sendo utilizado pelas empresas do Grupo 1, e pelas entidades que tiveram 
faturamento em 2017 maior do que R$ 4.800.000,00 do Grupo 2, as demais empresas 
aguardam definição dos prazos de substituição. 
 
 
2.2.16 Resumo das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas 
 
No cenário antes da implantação do eSocial temos o resumo das 15 obrigações e de 
suas principais funções: 
 
Quadro 4 - Resumo dos tipos de relatórios 
TIPO DE 
RELATÓRIO O QUE É PARA QUE SERVE 
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social 
Obrigação emitida através da SEFIP que 
contém os dados da empresa, do vínculo 
empregatício dos funcionários, enviadas a 
Previdência Social e é responsável por 
gerar as guias (GPS e GRF). 
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. 
Declaração das empresas nas admissões e 
desligamentos de empregados das 
empresas regidas pela Consolidação das 
Leis do Trabalho (CLT), 
RAIS Relação Anual de Informações Sociais. 
Obrigação que identifica os trabalhadores 
com direito ao recebimento do Abono 
Salarial, e também serve como base de 
dados para estudos técnicos. 
33 
 
LRE O Livro de Registro de Empregados. 
Livro da empresa que contém às 
informações de seus funcionários e é 
utilizado na contratação do empregado 
com a inclusão das suas informações 
cadastrais, sendo atualizado conforme as 
alterações que ocorrer no decurso do 
contrato 
CAT A Comunicação de Acidente de Trabalho. 
Documento que registra acidentes de 
trabalho, que são enviadas ao INSS com o 
objetivo de gerar informações e armazenar 
em um banco de dados, a fim de gerar 
benefícios previdenciários ao segurado. 
CD A Comunicação de Dispensa emitida nas rescisões de contrato. 
Documento emitido através da ferramenta 
Empregador Web no Portal Mais Emprego 
informando a dispensa do trabalhador para 
fins de recebimento do benefício seguro-
desemprego. 
CTPS A Carteira de Trabalho e Previdência Social dos empregados. 
Documento para as pessoas que prestam 
algum tipo de serviço, onde contém a vida 
funcional do trabalhador. 
PPP 
Documento em formato de 
formulário que trata das condições de 
trabalho do empregado e os riscos 
que ele estava exposto. 
Documento produzido pelo empregador 
sobre o histórico laboral do empregado, 
utilizado como meio de prova para 
solicitação da aposentadoria especial e 
demais benefícios a Previdência Social. 
DIRF Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte. 
Declaração realizada pela PJ fonte 
pagadora, informando os rendimentos 
tributáveis, as retenções de Contribuições 
Sociais, o valor do imposto retido na fonte. 
DCTF 
Obrigação que declara Débitos e 
Créditos Tributários Federais da 
empresa. 
A partir dessa obrigação a RFB obtém as 
informações para o lançamento do crédito 
tributário com emissão de guias de 
recolhimento. 
QHT Quadro de Horário de Trabalho. 
Contém no quadro o horário de trabalho de 
todos os empregados, de grupos ou 
departamentos. 
MANAD Arquivo digital solicitado em fiscalizações trabalhistas. 
Arquivo exigido em fiscalizações que 
contém as informações fiscais, contábeis, 
patrimoniais, da folha de pagamento e dos 
empregados. 
FOLHA DE 
PAGAMENTO 
Documento que compõe os registros 
de remuneração dos empregados da 
empresa. 
Demonstra os registros financeiros 
mensais dos empregados como: 
remuneração, proventos e descontos, 
benefícios, incidência de impostos, etc. 
GRF É a guia de recolhimento do FGTS dos empregados. 
Totaliza os valores dos recolhimentos 
mensais do Fundo de Garantia do Tempo 
de Serviço devida pelas empresas. 
GPS É a guia de recolhimento das contribuições previdenciárias. 
Totaliza os valores dos recolhimentos 
mensais das contribuições previdenciárias 
devidas pelas empresas ou pessoas físicas. 
Fonte: Elaborado pela autora (2020) 
 
 
 
 
34 
 
3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS 
 
3.1 METÓDO DA PESQUISA 
 
A metodologia identifica os procedimentos da coleta de dados para ser apresentada na 
pesquisa. A tipologia de pesquisa para o desenvolvimento do trabalho foi classificada da 
seguinte forma: 
Quanto aos objetivos da pesquisa, caracteriza-se como descritiva, pois tem a intenção 
principal de observar o fenômeno e descrevê-lo. Segundo Gil (2002, p.42): 
 
As pesquisas descritivas têm como objetivo primordial a descrição das 
características de determinada população ou fenômeno ou, então, o estabelecimento 
de relações entre variáveis. São inúmeros os estudos que podem ser classificados 
sob este título e uma de suas características mais significativas está na utilização de 
técnicas padronizadas de coleta de dados, tais como o questionário e a observação 
sistemática. 
 
E conforme Beuren (2006, p. 81) descrever significa identificar, relatar, comparar, 
entre outros aspectos. 
Quanto aos procedimentos se enquadra como pesquisadocumental, pois “vale-se de 
materiais que não recebem ainda um tratamento analítico, ou que ainda podem ser 
reelaborados de acordo com os objetos da pesquisa” (GIL, 2002, p.42). 
No que se refere à abordagem do problema, o enfoque é qualitativo, pois o estudo visa 
coletar informações e descrever características sobre o tema, onde não irá utilizar dados 
estatísticos. 
 
 
3.2 TECNICA DE COLETA DE DADOS 
 
A abrangência desse estudo baseia-se em analisar o processo de geração de dados 
trabalhistas, previdenciários e tributários de todas as empresas (públicas e privadas). 
Em um primeiro momento, foi investigado a temática e grande parte das informações 
foram coletados através do site do portal do eSocial. Os dados iniciais para compreensão da 
pesquisa também foram obtidos com pesquisa nas legislações trabalhistas e demais sites, para 
identificar como aconteceria a implantação do eSocial. Pois é necessário compreender etapas 
35 
 
relevantes como: (i) classificação de grupos de empresas, (ii) eventos, (iii) fases, para a 
condução deste estudo. 
Posteriormente, foram verificadas as 15 obrigações acessórias e trabalhistas, bem 
como o seu funcionamento e os relatórios gerados, para entender o objetivo do eSocial que se 
propõe a substituí-las. Após isso, foram extraídas as informações requeridas e que compõe 
cada relatório. 
Foi construído um quadro geral dessas informações, e desse quadro foi sintetizado em 
duas novas informações: a primeira é um quadro com o quantitativo de informações por 
obrigação, e a segunda é uma ilustração classificando as informações em grupos menores para 
facilitar o entendimento. 
Portanto, a estratégia da coleta desses dados teve a finalidade de realizar uma análise 
qualitativa, comparando as rotinas trabalhistas hoje, e como ficará após a completa 
implantação do eSocial. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
36 
 
4 RESULTADOS DA PESQUISA E ANÁLISES 
 
Como apresentado na literatura, cada uma das obrigações trabalhistas tem seus 
objetivos e a obrigatoriedade de apresentação a diferentes órgãos. Com a implantação do 
eSocial, busca-se a simplificação da prestação de informações das obrigações de forma 
unificada em um portal. 
Neste contexto, como resultados desta pesquisa tem-se identificadas as obrigações 
acessórias trabalhistas, como também, as informações requeridas nas referidas obrigações e 
relatórios e, por fim, a análise da qualidade ou abrangência da informação, a partir da 
substituição das obrigações acessórias em relação ao eSocial. 
No que se refere às obrigações acessórias e trabalhistas que serão substituídas pelo 
eSocial, o presente estudo identificou 15 relatórios diferentes com um volume de informações 
que são requeridas em cada um que variam de 11 a 58 e que em sua totalidade representam 
513 informações, volume bastante expressivo de informações. Contudo, ao se analisar o tipo 
de informação, observa-se no quadro abaixo, como também, de forma complementar no 
quadro disposto no Apêndice A, uma quantidade relativamente alta de informações que se 
apresenta repetida entre os relatórios. 
Neste contexto, fazendo uma reflexão com enfoque em indicadores de produtividade, 
é possível inferir que há uma demanda de tempo mal aproveitada que não se traduz em 
melhorias da qualidade de informação relacionada aos processos trabalhistas. 
Com a reorganização das informações requeridas das empresas, é possível com menor 
recurso empregado, gerar um desempenho maior do que já se tem atualmente, visto que os 
diferentes órgãos terão acesso mais rápido e mais prático da informação desejada. 
 
Quadro 5 - Quantidade de Informações por Obrigação 
TIPOS DE RELATÓRIOS 
QUANTIDADE DE INFORMAÇÕES 
REQUERIDAS 
GFIP 58 
CAGED 46 
RAIS 56 
LRE 39 
CAT 51 
CD 23 
CTPS 16 
PPP 41 
DIRF 49 
37 
 
DCTF 35 
QHT 11 
MANAD 32 
FOLHA DE PAGAMENTO 22 
GRF 20 
GPS 14 
TOTAL: 15 TOTAL: 513 
Fonte: Elaborado pela autora (2020) 
 
No que diz respeito aos tipos de informações que são requeridas em cada relatório, os 
dados do estudo revelam uma classificação em quatro grandes grupos: “DADOS DA 
EMPRESA” os quais se referem aos dados do empregador; “DADOS PESSOAIS DO 
EMPREGADO”; “DADOS CONTRATUAIS” os quais abrangem todos os dados do 
empregado desde a admissão, todas as alterações até a demissão e “DADOS ESPECÍFICOS 
DE CADA RELATÓRIO” os quais se relacionam com informações individuais de cada 
obrigação. (ver apêndice A) e figura 5. 
 
Figura 5 - Classificação das informações em grupos 
 
 Fonte: Elaborado pela autora (2020) 
 
Uma vez identificada cada obrigação acessória e as informações necessárias para o seu 
propósito, o presente trabalho tem como objetivo analisar a abrangência e qualidade da 
informação, a partir da substituição das obrigações acessórias em relação ao eSocial. Para 
tanto, é necessário conhecer o fluxo da informação, bem como, a sua periodicidade. 
38 
 
As empresas devem enviar as informações a diferentes entidades (INSS, MTE, CEF e 
RFB) e no que se refere à periodicidade, verificou-se que o envio dos eventos pode ocorrer 
mensalmente, anualmente ou ainda de forma eventual (quando existir um fato gerador para 
que ela ocorra). 
Desta forma, buscando compreender como funciona a transmissão dessas obrigações 
de forma geral, este estudo mostra, através da figura abaixo, quais os grupos de informações 
necessárias para envio das obrigações trabalhistas, e a periodicidade de sua apresentação antes 
do eSocial. 
 
Figura 6 - Informações das obrigações trabalhistas e acessórias antes do eSocial 
 
Fonte: Elaborado pela autora (2020) 
 
Com as informações acima dispostas, é possível perceber que existem obrigações que 
solicitam os mesmos dados (informações da empresa, dados pessoais do empregado, dados 
contratuais) para diferentes relatórios e entidades. Por exemplo, mensalmente são informados 
dados dos empregados repetidos para 4 relatórios diferentes. Com o eSocial implantado, esses 
39 
 
dados do empregado já estarão no portal, sendo necessário a alimentação somente de dados 
específicos. 
Esses dados que se repetem várias vezes durante os meses, trazem custos e consomem 
um tempo desnecessário para a mesma informação. Porém, o projeto do eSocial objetiva 
solucionar esse problema, visto que, um de seus princípios é “eliminar a redundância nas 
informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas” (BRASIL, 2014). 
No que se refere à implantação do eSocial, a empresa irá enviar as informações por 
fases. As informações empresariais, as tabelas, as informações pessoais dos empregados serão 
cadastradas uma única vez no portal e o empregado será identificado por uma matrícula. Após 
isso, o sistema estará apto a receber cada evento que for acontecendo com o funcionário, não 
sendo necessário enviar novamente informações pessoais, ou de seus vínculos como acontece 
nas obrigações. O histórico de todos os eventos laborais compõe a estrutura das 15 obrigações 
trabalhistas, podendo ser acessadas no portal com informações centralizadas. 
 A figura abaixo apresenta a simplificação da prestação de informações das 
obrigações, reduzindo a necessidade de informar dados repetidos: 
 
Figura 7 - Comunicação dos empregadores ao Governo das obrigações 
trabalhistas de forma unificada após implantação do eSocial 
 
Fonte: Elaborado pela autora (2020) 
 
Com o intuito de comparar as obrigações requeridas atualmente, evidenciada na figura 
6, com a proposta da substituição das obrigações acessórias em relação ao eSocial (figura 7) é 
40 
 
possível fazer algumas inferências no que diz respeito a qualidade da informação e sua 
abrangência. Conforme CPC (2019), características qualitativas da informação contábil “torna 
as informações úteis mais úteis”. 
Com relação à abrangência, foi observada que as substituições das obrigações se darão 
pela integração das informaçõesao eSocial. Irá alcançar todas as informações necessárias, 
porém reunidas em um único portal, ampliando a qualidade da informação. 
O controle dos eventos é percebido com a padronização do envio dos eventos por 
fases, que seguem uma ordem lógica dos fatos, trazendo confiabilidade, pois há um 
alinhamento nos procedimentos, evitando erros e simplificando processos. Segundo o Portal 
do eSocial (2019) “com a substituição da entrega de diversas obrigações por apenas uma 
operação, totalmente padronizada, as empresas diminuirão gastos e tempo dedicados 
atualmente para à execução dessas tarefas”. 
Outro ponto que merece destaque é a tempestividade, definido pelo CPC (2019) como 
“disponibilizar informações aos tomadores de decisões a tempo para que sejam capazes de 
influenciar suas decisões. De modo geral, quanto mais antiga a informação, menos útil ela é”. 
Ou seja, a tempestividade ocorre com as informações enviadas de forma padronizadas e 
unificadas, sendo possível diminuir tempo e custo com o envio das informações repetidas 
desnecessariamente. Dessa forma, o benefício da informação se torna maior do que produzi-
la. 
As empresas terão a necessidade de se adaptar ao novo sistema, porém, terão o 
benefício da diminuição de arquivos de diversas obrigações, diminuindo o volume de 
informações e consequentemente o custo de guardar um número de arquivos maior. Conforme 
o Portal do eSocial: 
 
O eSocial traz, para o formato digital, informações que hoje ainda podem ser 
registradas em meios ultrapassados e até frágeis, como em livros de papel. Tais 
dados, que ainda hoje devem ser guardados por longo período de tempo, em até 30 
anos, passarão a ser armazenados em um ambiente público, seguro e sem custos para 
as empresas. (eSocial, 2019). 
 
As entidades terão um acesso mais rápido e prático às informações, podendo fazer 
controles, cruzamentos de informações, trabalhando com mais eficiência. Conforme Brasil 
(2014) “os integrantes do Comitê Gestor terão acesso compartilhado às informações que 
integram o ambiente nacional do eSocial”. 
41 
 
De forma geral, a mudança da forma da entrega dessas obrigações, evidencia o 
impacto significativo na diminuição do fluxo de trabalho e de informações prestadas 
repetidamente, melhorando as rotinas trabalhistas e mostrando que o processa se torna mais 
eficiente, gerando mais produtividade aplicando um recurso menor. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
42 
 
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS 
 
O presente trabalho abordou os impactos da implantação do eSocial da prestação de 
informações trabalhistas. Para alcançar o objetivo proposto neste trabalho, buscou-se analisar 
os procedimentos trabalhistas e suas obrigações, evidenciando as mudanças no processo de 
implantação do novo sistema. 
A partir da análise das obrigações acessórias trabalhistas, como também, as 
informações requeridas nas referidas obrigações e relatórios, foi possível constatar um volume 
bastante expressivo de informações que se apresentam repetidamente entre os relatórios. 
Sendo verificado que com a reorganização da prestação das informações propostas pelo 
programa, com menor recurso empregado, ao deixar de existir as 15 obrigações, se consegue 
chegar ao mesmo objetivo da abrangência da informação gerando um desempenho maior do 
que já se tem atualmente, pois os dados estarão disponíveis em um único portal. 
O eSocial irá gerar uma mudança na cultura, com adaptação de rotinas internas, 
mudança de procedimentos, que requer que as informações sejam prestadas mais rapidamente, 
cumprindo prazos e trazendo o benefício de uma expressiva simplificação dos dados, redução 
de tempo e custos. 
As informações que constarão no portal servirão como base para programas, 
estratégias, planejamento e trará mais eficiência nas fiscalizações trabalhistas. 
O objetivo geral do trabalho foi alcançado, pois foi evidenciado o impacto 
significativo na diminuição do fluxo de trabalho e de informações prestadas repetidamente, 
trazendo um processo mais eficiente para as empresas. 
O avanço da tecnologia contribui com a profissão contábil, diminuindo um fluxo de 
trabalho de escrituração, e possibilitando o profissional atuar de forma mais gerencial. 
Como indicação para pesquisas futuras, após a implantação do eSocial, parece 
oportuno verificar o tempo despendido para realizar as obrigações acessórias em comparação 
com o sistema em funcionamento completamente tendo como enfoque o impacto nos 
indicadores de produtividade. 
 
 
 
 
 
43 
 
REFERÊNCIAS 
 
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teoria e prática. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2006. 
 
 
BRASIL. Decreto nº 3.048, de 06 de Maio de 1999. Aprova o Regulamento da Previdência 
Social, e dá outras providências. Disponível em: 
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d3048.htm>. Acesso em: 15 out. 2020. 
 
 
______. Decreto-Lei nº 5.452 de 1º de Maio de 1943. Aprova a Consolidação das Leis do 
Trabalho. Rio de Janeiro, RJ,1 de maio de 1943. Disponível em: 
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm>. Acesso em: 28 out. 2020. 
 
 
______. Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014. Institui o Sistema de Escrituração 
Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial e dá outras 
providências. Brasília, DF, 11 dez. 2014. Disponível em: 
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______. Decreto nº 76.900, de 23 de dezembro de 1975. Institui a Relação Anual de 
Informações Sociais – RAIS e dá outras providências. Brasília, DF, 23 dez. 1975. 
Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/Antigos/D76900.htm>. Acesso 
em: 11 nov. 2020. 
 
 
______. Instrução Normativa RFB nº 1787, de 07 de Fevereiro de 2018. Dispõe sobre a 
Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras 
Entidades e Fundos (DCTFWeb). Diário Oficial da União. Brasília, DF, 08 fev. 2018. 
Seção 1, p. 54. Disponível em: 
<http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?visao=anotado&idAto=89949
>. Acesso em: 28 nov. 2020. 
 
 
______. Lei nº 4.923 de 23 de Dezembro de 1965. Institui o Cadastro Permanente das 
Admissões e Dispensas de Empregados, Estabelece Medidas Contra o Desemprego e de 
Assistência aos Desempregados, e dá outras Providências. Brasília, DF, 23 dez. 1965. 
Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L4923.htm>. Acesso em: 11 
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______. Lei nº 8.213 de 24 de Julho de 1991. Dispõe sobre os Planos de Benefícios da 
Previdência Social e dá outras providências. Brasília, DF, 24 jul. 1991. Disponível em: 
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8213cons.htm> Acesso em: 11 nov. 2020. 
 
 
44 
 
______. Lei nº 9.528 de 10 de Dezembro de 1997. Altera dispositivos das Leis nºs 8.212 e 
8.213, ambas de 24 de julho de 1991, e dá outras providências. Brasília, DF, 10 dez. 1997. 
Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9528.htm. Acesso em: 11 nov. 
2020. 
 
 
______. Lei nº 13.874, de 20 de Setembro de 2019. Institui a Declaração de Direitos de 
Liberdade Econômica; estabelece garantias de livre mercado; altera as Leis nos 10.406, 
de 10 de janeiro de 2002 (Código Civil), 6.404, de 15 de dezembro de 1976, 11.598, de 3 
de dezembro de 2007, 12.682, de 9 de julho de 2012, 6.015, de 31 de dezembro de 1973, 
10.522, de 19 de julho de 2002, 8.934, de 18 de novembro 1994, o Decreto-Lei nº 9.760, de 
5 de setembro de 1946 e a Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-
Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943; revoga a Lei Delegada nº 4, de 26 de setembro de 
1962, a Lei nº 11.887, de 24 de dezembro de 2008, e dispositivos do Decreto-Lei nº 73, de 
21 de novembro de 1966; e dá outras providências. Brasília, DF, 20 set. 2019. Disponível 
em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2019/lei/L13874.htm>.Acesso 
em: 11 nov. 2020. 
 
 
______. Lei nº 13.982 de 02 de Abril de 2020. Altera a Lei nº 8.742, de 7 de dezembro de 
1993, para dispor sobre parâmetros adicionais de caracterização da situação de 
vulnerabilidade social para fins de elegibilidade ao benefício de prestação continuada 
(BPC), e estabelece medidas excepcionais de proteção social a serem adotadas durante o 
período de enfrentamento da emergência de saúde pública de importância internacional 
decorrente do coronavírus (Covid-19) responsável pelo surto de 2019, a que se refere a 
Lei nº 13.979, de 6 de fevereiro de 2020. Brasília, DF, 02 abr. 2020. Disponível em: 
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2020/lei/l13982.htm>. Acesso em: 10 
nov. 2020. 
 
 
______. Ministério da Economia/Secretaria Especial de Previdência e Trabalho. Portaria 
Conjunta nº 76 de 22 de Outubro de 2020. Dispõe sobre o cronograma de implantação do 
Sistema Simplificado de Escrituração Digital das Obrigações Previdenciárias, 
Trabalhistas e Fiscais (eSocial). Diário Oficial da União. Disponível em: 
<https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-conjunta-n-76-de-22-de-outubro-de-2020-
284694569>. Acesso em: 29 out. 2020. 
 
 
______. Ministério da Economia/Secretaria Especial de Previdência e Trabalho. Portaria nº 
1.127 de 14 de Outubro de 2019. Define as datas e condições em que as obrigações de 
prestação de informações pelo empregador nos sistemas CAGED e RAIS serão 
substituídas pelo Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, 
Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial. Diário Oficial da União. 15out. 2019; Seção 1:26. 
Disponível em: <http://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-1.127-de-14-de-outubro-de-
2019-221811213>. Acesso em: 11 nov. 2020. 
 
 
______. Ministério da Economia/Secretaria Especial de Previdência e Trabalho. Portaria nº 
1.195 de 30 de Outubro de 2019. Disciplina o registro de empregados e a anotação na 
45 
 
Carteira de Trabalho e Previdência Social em meio eletrônico, e dá outras providências. 
Diário Oficial da União. 01nov.2019; Seção 1:59. Disponível em: 
<http://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-1.195-de-30-de-outubro-de-2019-
224742577>. Acesso em: 11 nov. 2020. 
 
 
CIRCULAR CAIXA nº 865, de 23 de julho de 2019. Dispõe sobre os procedimentos 
pertinentes à geração e arrecadação da guia de recolhimento mensal e rescisório do 
FGTS durante período de adaptação à obrigatoriedade de prestação de informações 
pelo eSocial. Disponível em: <http://portal.esocial.gov.br/institucional/legislacao/circular-
caixa-no-865-de-23-de-julho-de-2019-1>. Acesso em: 11 nov. 2020. 
 
 
COMITÊ DE PRONUNCIAMENTOS CONTÁBEIS - CPC. Pronunciamento Técnico CPC 
00 (R2). 2019. Disponível em: 
<http://static.cpc.aatb.com.br/Documentos/573_CPC00(R2).pdf>. Acesso em: 27 nov. 2020. 
 
 
DATAPREV. Carteira de Trabalho Digital. Disponível em: < 
https://portal.dataprev.gov.br/solucoes-para-o-cidadao/ctps-digital>. Acesso em: 12 mar. 
2020. 
 
 
eSocial. Conheça o eSocial. Portal do eSocial Governo Federal, 2019. Disponível em: 
<http://portal.esocial.serpro.gov.br/institucional/conheca-o>. Acesso em: 28 nov. 2020. 
 
 
GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 
2002. 
 
 
PORTAL eSocial. Cronograma de Implantação. Disponível em: 
<https://www.gov.br/esocial/pt-br/acesso-ao-sistema/cronograma-de-implantacao>. Acesso 
em: 29 out. 2020. 
 
 
PORTAL eSocial. Manual do Usuário WEB GERAL. Disponível em: 
<https://www.gov.br/esocial/pt-br/empresas/manual-web-geral>. Acesso em: 29 out. 2020. 
 
 
REZENDE, Mardele Eugênia Teixeira; SILVA, Marilene Luzia da; GABRIEL, Ricardo 
Alexander. ESocial aplicado às rotinas trabalhistas: o novo modelo de gestão. São Paulo: 
Erica, 2017. 
 
 
 
 
 
46 
 
APÊNDICE A - INFORMAÇÕES REQUERIDAS NAS OBRIGAÇÕES 
TRABALHISTAS E GERADAS NOS RELATÓRIOS 
 
INFORMAÇÕES REQUERIDAS NAS OBRIGAÇÕES E GERADAS NOS RELATÓRIOS 
CTPS QHT GPS 
 Nome Empresarial do Empregador CNPJ Empregador Versão da SEFIP 
 CNPJ Empregador Nome Empresarial do Empregador Versão da Tabela INSS 
 Endereço Empresarial Endereço Empresarial Data da Emissão 
 Natureza da Atividade da Empresa (CNAE) Natureza da Atividade da Empresa (CNAE) Hora da Emissão 
 Cargo Número de Ordem dos Empregados Nome Empresarial do Empregador 
 CBO Nome dos empregados Endereço Empresarial 
 Data de Admissão Função Telefone Empresarial 
 Data de Demissão Número e série da CTPS Código de Pagamento 
 Matrícula Horários de entrada, intervalo e saída Competência 
 Remuneração Contratual Descanso semanal CNPJ Empregador 
 Forma de Pagamento Espaço para Visto do Fiscal Valor do INSS 
 Prazo contratual (se houver) Valor Outras Entidades 
 Alterações Salariais Valor de Atualização Monetária / Juros / Multa 
 Alteração de Função Valor Arrecadado 
 Anotações de férias 
 Registro de Contribuições Sindicais 
LRE PPP DCTF 
 Nome Empresarial do Empregador CNPJ Empregador CNPJ Empregador 
 CNPJ Empregador Nome Empresarial do Empregador Mês/Ano 
 Endereço Empresarial Natureza da Atividade da Empresa (CNAE) Nome Empresarial do Empregador 
 Nome do empregado Nome do empregado Endereço Empresarial 
 CPF BR/PDH Telefone / e-mail Empresarial 
 RG Número de inscrição no PIS/PASEP/NIS Nome do Representante da PJ 
 Número de inscrição no PIS/PASEP/NIS Data de nascimento CPF do Representante da PJ 
 Número e série da CTPS Sexo Endereço do Representante da PJ 
 Data de nascimento Número e série da CTPS Telefone / e-mail do Representante da PJ 
 Título de Eleitor Data de Admissão Nome do Responsável pelo Preenchimento 
 Naturalidade Regime de Revezamento de Trabalho CPF do Responsável pelo Preenchimento 
 Nacionalidade Data do Registro da CAT CRC do Responsável pelo Preenchimento 
 Estado civil Número da CAT Telefone / e-mail do Responsável 
 Sexo Período de Trabalho Débitos/Créditos * 
 Raça/cor Setor CNPJ do Estabelecimento 
 Grau de instrução Cargo Código Receita 
 Endereço do Trabalhador Função Períodos de Apuração 
 Nome da Mãe CBO Débitos Apurados 
 Nome do Pai Código Ocorrência da GFIP Créditos Vinculados 
 Nome e dados cadastrais dos dependentes Descrição das Atividades do Trabalhador Saldos a Pagar 
 Data de Admissão Período de Exposição a Fatores de Risco Período Inicial 
 Data de Opção pelo FGTS Tipo de Exposição a Fatores de Risco Período Final 
 Prazo contratual (se houver) Fator de Risco Marcação: Se é declaração Retificadora 
 Matrícula Tipo de Risco Nº do Recibo de entrega da DCTF a retificada 
 Remuneração Contratual Intensidade / Concentração do agente ( ) PJ inativa no mês da declaração 
 Domicílio Bancário Técnica Utilizada ( ) PJ optante pelo Simples Nacional 
 Foma de Pagamento EPC Eficaz (S/N) Qualificação da Pessoa Jurídica 
 Horário de Trabalho EPI Eficaz (S/N) Forma de Tributação do Lucro 
 Jornada de Trabalho 
 Nº do Certificado de Aprovação do MTE para 
EPI 
 ( ) PJ levantou balanço/balancete de suspensão 
no mês 
 Cargo 
 Atendimento aos requisitos das NR-06 e NR-09 
do MTE pelos EPI informados 
 ( ) PJ com débitos de SCP a serem declarados 
 CBO 
 Registro Profissional no Conselho de Classe do 
Responsável pelos Registros 
 ( ) PJ optante pela CPRB 
 Tipo de Deficiência (se houver) Nome do Profissional Legalmente Habilitado Situação da PJ no mês da declaração 
47 
 
 Registro de Contribuições Sindicais Data do Exame Opções referentes à lei Lei nº 12.973/2014 
 Alterações Salariais Tipo do Exame para o ano-calendário de 2014 
 Alteração de Função Natureza do Exame Critério de Reconhecimento das Variações 
 Anotações de férias Exame (R/S) Monetárias dos Direitos de Crédito e das 
 Registro de Contribuições Sindicais Indicação de Resultados Obrigações do Contribuinte, em Funcão da 
 Acidente do trabalho e doenças profissionais Data de Emissão do PPP Taxa de Câmbio 
 Data de Demissão Nome do Representante da Empresa Regime de Apuraçãoda Contribuição para o 
 Nº do PIS/PASEP/NIS do Representante PIS/Pasep e/ou da Cofins 
 Carimbo e Assinatura do Representante 
CAGED CAT RAIS 
 Nome Empresarial do Autorizado Emitente da CAT Nome Empresarial do Empregador 
 CNPJ do Autorizado Tipo de CAT CNPJ Empregador 
 Endereço do Autorizado Nome Empresarial do Empregador Informações de Encerramento das Atividades 
 Responsável CNPJ Empregador Exerceu atividade no ano-base (S/N) 
 Telefone / e-mail do Responsável Natureza da Atividade da Empresa (CNAE) Endereço de Trabalho 
 Nome Empresarial do Empregador Endereço Empresarial Endereço Empresarial 
 CNPJ Empregador Telefone / e-mail Empresarial Telefone / e-mail Empresarial 
 Endereço Empresarial Nome do empregado Natureza da Atividade da Empresa (CNAE) 
 1ª Declaração (S/N) Nome da Mãe Natureza Jurídica do Estabelecimento 
 Porte do Estabelecimento Data de nascimento Número de Proprietários 
 Encerra Atividades (S/N) Sexo Data-Base dos Empregados 
 Natureza da Atividade da Empresa (CNAE) Estado civil Porte do Estabelecimento 
 Quantidade de Acertos Número e série da CTPS Tipo de Sistema de Controle de Ponto 
 Quantidade de PIS/PASEP Zerados Remuneração Mensal Informações da Empresa que participa do PAT 
 Quantidade de Empregados no 1º dia do mês RG 
 CNPJ da Entidade Sindical Patronal 
Beneficiária 
 Total de Empregados no Último Dia do Mês 
Informado 
 Número de inscrição no PIS/PASEP/NIS 
 Valor Recolhido da Contribuição Sindical 
Patronal 
 Quantidade de Declarações do 
Estabelecimento Processadas no Mês 
 Endereço do Trabalhador Número de inscrição no PIS/PASEP/NIS 
 Quantidade de Admissões no mês Telefone / e-mail do Trabalhador Nome do empregado 
 Quantidade de Desligamentos no mês Cargo Data de nascimento 
 Data do Recebimento da Obrigação CBO Raça/cor 
 Código do Recebimento da Obrigação Tipo de Filiação à Previdência Social Pessoa com Deficiência (S/N) 
 Quantidade de Movimentações Informar se é aposentado Nacionalidade 
 Certificado Digital (S/N) Natureza da prestação de serviço (U/R) Sexo 
 Número de inscrição no PIS/PASEP/NIS Data do acidente Grau de instrução 
 Nome do empregado Hora do acidente Número e série da CTPS 
 Data de nascimento Após quantas horas de trabalho? CPF 
 Sexo Tipo de acidente Matrícula 
 Pessoa com Deficiência (S/N) Houve afastamento? Data de Admissão 
 Grau de instrução Último dia trabalhado Tipo de Admissão 
 Raça/cor Local do acidente Tipo de Vínculo 
 Tipo de Movimentação Especificação do local do acidente Menor Apendiz Grávida (S/N) 
 CBO Município/UF do local do acidente Trabalho Parcial (S/N) 
 Cargo Parte(s) do corpo atingida(s) Teletrabalho (S/N) 
 Data de Admissão Agente causador do acidente Trabalho Intermitente 
 Jornada de Trabalho 
 Descrição da situação geradora do acidente ou 
doença 
 Remuneração Contratual 
 Remuneração Houve registro policial? Jornada de Trabalho 
 Dia do Desligamento Houve morte? CBO 
 Número e série da CTPS Nome da(s) testemunha(s) Cargo 
 Aprendiz (S/N) Endereço da(s) testemunha(s) Município do Lucal de Trabalho 
 Trabalho Parcial (S/N) Telefone / e-mail da(s) testemunha(s) Remuneração Mensal (Ano Base) 
 Teletrabalho (S/N) Unidade de atendimento médico Quantidades de Horas Extras Mensais 
 Trabalho Intermitente Data do atendimento médico Mês de Pagamento Adiantamento 13º 
 Número do Exame Toxicológico Hora do atendimento médico Valor Pago referente a Adiantamento 13º 
 Data coleta do Exame Toxicológico Houve internação? Mês de Pagamento Parcela Final 13º 
 CNPJ Laboratório Duração provável do tratamento Valor Pago referente a Parcela Final 13º 
 CRM/UF do Médico Responsável 
 Deverá o acidentado afastar-se do trabalho 
durante o tratamento? 
 Empregado é filiado a Sindicato (S/N) 
 Descrição e natureza da lesão CNPJ da Entidade Sindical dos Trabalhadores 
48 
 
Beneficiária 
 Diagnóstico provável 
 Valor Recolhido da Contribuição Sindical dos 
Trabalhadores 
 CID - 10 Motivo de Afastamento no Ano-Base 
 Observações Médicas Adicionais Data Inicial do Afastamento 
 Local e a data da emissão da CAT Data Final do Afastamento 
 Total de Dias Afastados 
 Tipo de Desligamento 
 Data do Desligamento 
 Valor pago de Aviso Prévio Indenizado 
 Valor de verbas pagas na rescisão 
FOLHA DE PAGAMENTO CD MANAD 
 Nome Empresarial do Empregador Nome do empregado Indicação do movimento 
 CNPJ Empregador Nome da Mãe CNPJ Empregador 
 Tipo de Cálculo Endereço do Trabalhador Data de inclusão ou alteração do cadastro 
 Competência Telefone / e-mail do Trabalhador Matrícula 
 Departamento Número de inscrição no PIS/PASEP/NIS CPF 
 Nome do empregado Número e série da CTPS Número de inscrição no PIS/PASEP/NIS 
 Cargo CPF 
 Categoria do Trabalhador conforme tabela da 
GFIP 
 Tipo de Vínculo Nome Empresarial do Empregador Nome do Trabalhador 
 CPF CNPJ Empregador Data de nascimento 
 Data de Admissão Endereço Empresarial Data de Admissão 
 Número de inscrição no PIS/PASEP/NIS Telefone / e-mail Empresarial Data de Demissão 
 Número e série da CTPS CBO Indicador do tipo de vínculo do trabalhador 
 Remuneração Mensal Cargo Indicativo do tipo de nomeação 
 Rubricas de Proventos Data de Admissão Número do Ato de Nomeação 
 Rubricas de Descontos Data de Demissão Data do ato de nomeação 
 Valor Bruto Sexo Código da Lotação 
 Valor Líquido Grau de instrução Descrição da Lotação 
 Base de Cálculo INSS Data de nascimento Código da Rubrica 
 Base de Cálculo FGTS Jornada de Trabalho Descrição da Rubrica 
 Base de Cálculo IRRF 3 últimas remunerações Código do centro de custos 
 Informações de Afastamentos Domicílio Bancário Código da conta analítica debitada/creditada 
 Resumo Geral Quantidade de meses trabalhados Indicador do tipo de Folha 
 Informação de Aviso Prévio Indenizado Período 
 Data da realização do pagamento 
 CBO 
 Código de Ocorrência GFIP 
 Cargo 
 
 Quantidade de dependentes para fins de 
Imposto de Renda 
 
 Quantidade de dependentes para fins de Salário 
Família 
 Base de Cálculo para o Imposto de Renda 
 Base de Cálculo para a Previdência Social 
 Indicação de Provento ou Desconto 
 
* OBS: Informações do Bloco K – Referentes a 
Folha de Pagamento 
GFIP GRF/GRRF DIRF 
 Nome Empresarial do Empregador Versão da SEFIP CNPJ Empregador 
 CNPJ Empregador Data da Emissão Nome Empresarial do Empregador 
 Endereço do Trabalhador Hora da Emissão Natureza do Reclamante 
 Telefone / e-mail do Trabalhador Nome Empresarial do Empregador 
 pagamentos a plano privado de assistência à 
saúde - (S/N) 
 Natureza da Atividade da Empresa (CNAE) Telefone Empresarial 
 Administrador de fundo ou clube de 
investimentos (S/N) 
 Código FPAS Código FPAS Instituição financeira que efetuou pagamentos 
 Competência 
 Informação se a empresa é ou não optante pelo 
Simples 
decorrentes de decisão da justiça (S/N) 
 Código de Recolhimento Base de Cálculo FGTS 
 Pagamentos a residentes ou domiciliados no 
exterior (S/N) 
 Data do FGTS Quantidade de Trabalhadores 
 Sócio ostensivo de sociedade em conta de 
participação (S/N) 
49 
 
 Data da Previdência Social Alíquota FGTS União detém maioria do capital social sujeito a 
 Centralização Código de Recolhimento 
voto, recebe recursos do Tesouro Nacional e 
está 
 Informação se a empresa é ou não optante 
pelo Simples 
 ID Recolhimento 
obrigada a registrar a execução orcamentária no 
Siafi (S/N) 
 Alíquota RAT CNPJ Empregador Declaração de Situação Especial (S/N) 
 FAP Competência CPF do Responsável perante o CNPJ 
 Código de Pagamento da GPS Data de Validade Declaração Retificadora (S/N) 
 Código de Outras Entidades Valor Depósito + Contribuição Social Número do Recibo de Entrega 
 Perc. Isenção Filantropia Valor de Encargos CPF do Responsável pela DeclaraçãoValores Pg a Cooperativas - Sem Adicional Valor Total a Recolher Nome do Responsável pela Declaração 
 Informação exclusiva de Cooperativas de 
Trabalho (S/N) 
 Código da Autenticação Mecânica 
 Telefone / e-mail do Responsável pela 
Declaração 
 Valor de Dedução Salário Família Código de Barras CPF/CNPJ do Beneficiário do Declarante 
 Valor de Dedução Salário Maternidade Informações adicionais para GRRF: * Nome do Beneficiário do Declarante 
 Valor de Comercialização Produção - PJ Natureza da Atividade da Empresa (CNAE) Código da Receita 
 Valor de Comercialização Produção - PF Número de inscrição no PIS/PASEP/NIS Descrição do Código da Receita 
 Valor da Receita com Eventos Desportivos / 
Patrocínio 
 CPF Identificação do alimentando disponível (S/N) 
 Informação exclusiva de Comercialização Categoria do Trabalhador 
 Identificação do previdência complementar 
disponível (S/N) 
Produção e/ou Receita com Eventos Nome do empregado Valores de Rendimento Tributável 
Desportivos (S/N) Sexo Valores de Previdência Oficial 
 Número do Processo Grau de instrução Valores de Previdência Complemetar 
 Ano CBO Valores de Dedução de Dependentes 
 Vara/JCJ Número e série da CTPS Valores de Pensão Alimentícia 
 Período Início e Fim Data de Nascimento Valores de Imposto Retido 
 Valor do INSS de Competências Anteriores Data de Admissão Valores de Previdência Privada 
 Valor de 3º de Competências Ant. Data de Opção pelo FGTS Valores de FAPI 
 Valor do INSS de Comercialização Produção Data da Movimentação 
 Valores de Compensação de Imposto por 
decisão judicial 
 Valor de 3º de Comercialização Produção Tipo de Movimentação 
 Valores de Tributação com exigibilidade 
suspensa 
 Valor do INSS de Receita com Eventos 
Desportivos / Patrocínio 
 Tipo de Aviso Prévio Valores de Diárias e ajuda de custo 
 Valor de Compensação Data do início do Aviso Prévio Valores de Indenização e rescisão de contrato 
 Período Início Compensação Jornada de Trabalho (semanal) Valores de Abono Pecuniário 
 Período Fim Compensação Código do Saque Valores de Bolsa médico-residente 
 Número de inscrição no PIS/PASEP/NIS Trabalhador possui consignado FGTS (S/N) 
 Valores de Lucros e dividendos pagos a partir 
de 1996 
 Nome do empregado Telefone do Trabalhador 
 Valores pagos a titular ou sócio de 
microempresa 
 Categoria do Trabalhador Tipo de Inscrição do Tomador 
ou empresa de pequeno porte, exceto prólabore 
e aluguéis 
 Endereço do Trabalhador Número da Inscrição do Tomador 
 Natureza dos rendimentos recebidos 
acumuladamente 
 CBO Dados Bancários do Trabalhador Identificação do processo/requerimento 
 Número e série da CTPS Data do Dissídio 
 Identificação do advogado/escritório de 
advocacia 
 Matrícula Valor FGTS do Dissídio 
 CNPJ da operadora do plano privado de 
assistência à saúde 
 Código de Ocorrência GFIP Remuneração do Mês Anterior à Rescisão Registro ANS 
 Data de nascimento Remuneração do Mês de Rescisão 
 Nome Empresarial da operadora do plano 
privado de assistência à saúde 
 Data de Admissão Remuneração do Aviso Prévio Indenizado Identificação do Titular 
 Data de Opção Indicativo de Pensão Alimentícia Nome do Titular 
 Remuneração sem 13º Valor da Pensão Alimentícia CPF do titular 
 Remuneração 13º Valor Base para Fins Rescisórios Valor pago no ano referente ao titular 
 Remuneração Base para FGTS Instituição Consignatária Valor reembolsado ao titular 
 Quantidade de Trabalhadores Número do Contrato 
 Contribuições a Previdência Social dos 
Segurados 
 Data da Assinatura do Contrato 
 Contribuições a Previdência Social da 
Empresa 
 
 Contribuições a Outras Entidades 
 Depósitos de FGTS dos trabalhadores