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das A Gabarito utoatividades AUDITORIA E CONTROLE NO SETOR PÚBLICO Centro Universitário Leonardo da Vinci Rodovia , nº .BR 470 Km 71, 1 040 Bairro Benedito - CEP 89130-000 I daialn - Santa Catarina - 47 3281-9000 Elaboração: Revisão, Diagramação e Produção: Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI 2017 Prof.ª Isabella Maria Nunes Ferreirinha 3UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES A U D I T O R I A E C O N T R O L E N O S E T O R P Ú B L I C O GABARITO DAS AUTOATIVIDADES DE AUDITORIA E CONTROLE NO SETOR PÚBLICO Centro Universitário Leonardo da Vinci Rodovia , nº .BR 470 Km 71, 1 040 Bairro Benedito - CEP 89130-000 I daialn - Santa Catarina - 47 3281-9000 Elaboração: Revisão, Diagramação e Produção: Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI 2017 UNIDADE 1 TÓPICO 1 1 O que é auditoria? R.: Auditoria é uma técnica de exame dos registros e demonstrações contábeis de organizações públicas ou privadas, a fim de apresentar a situação para diagnósticos e prospectos. 2 Quais são os principais objetivos da auditoria? R.: Como principais objetivos da auditoria destacam-se: verificar os registros e comprovantes quanto a sua veracidade, e, analisar e relatar sobre as demonstrações contábeis. 3 Faça um breve resumo dos tipos de auditoria. R.: Auditoria de demonstrações contábeis – as demonstrações contábeis devem estar de acordo com os princípios contábeis e auxiliam na avaliação de sua veracidade e da saúde financeira da organização. Auditoria de compliance – esse tipo de auditoria avalia as atividades financeiras ou operacionais, a fim de verificar se a organização está obedecendo aos regulamentos e regras. Auditoria operacional – avalia quanto à eficiência e eficácia das atividades operacionais de uma organização e se estão cumprindo com objetivos estabelecidos. 4 Quais são os tipos de atitudes na auditoria? R.: Atitude mental – não se limitar aos registros oficiais, faz da atitude mental uma possibilidade de ver além dos autos e produzir análise crítica mais ampla. Atitude profissional – refere-se ao conhecimento técnico através de estudo permanente, conhecimentos dos regulamentos e leis. Atitude preventiva – com base na informações técnicas e documentos o que dá ao auditor ter uma atitude preventiva diante de erros e sinalizar ajustes. 4 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD A U D I T O R I A E C O N T R O L E N O S E T O R P Ú B L I C O TÓPICO 2 1 O que é controle interno? R.: É um conjunto de atividades e procedimentos interligados que asseguram se a organização está agindo conforme os objetivos estabelecidos, evitando que se desvie dos padrões e regras devidas. 2 Quais são as principais características do controle interno? R.: É um processo que deve contar com a responsabilidade de todos, deve garantir uma certeza razoável quanto à realização dos objetivos e os relatórios devem ser confiáveis e estar em conformidade com os regulamentos e leis. 3 Quais são os princípios do controle interno? R.: Relação custo/benefício – o custo não pode exceder aos benefícios. Qualificação adequada, treinamento e rodízio de funcionários – a eficácia do controle interno depende da política de recursos humanos. Delegação de poderes e determinação de responsabilidade – a descentralização administrativa faz com que o processo seja mais rápido. Segregação de funções – as funções devem ter competências e atribuições definidas. Instruções formalizadas – instrumentos claros e objetivos e formalizados por órgão competente. Controle sobre as transações – acompanhamento contábil, financeiro e operacional. Aderência às diretrizes e normas legais – concordância às normas, leis e regulamentos. 4 Quais são os métodos de registro do controle? R.: Método descritivo – expressa os resultados por escrito. Método de fluxogramas – representa graficamente as fases do controle. Método de questionários – padronizam questões para obter conhecimento básico sobre a organização e realizar a avaliação da eficiência de procedimentos e do sistema como um todo. 5 O que é controle social? R.: São instrumentos e mecanismos para o exercício do controle social perante a Administração Pública. 5UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES A U D I T O R I A E C O N T R O L E N O S E T O R P Ú B L I C O TÓPICO 3 1 Como conceituar a controladoria? R.: É uma visão multidisciplinar da organização que apoia a gestão com informações teóricas (baseada nos relatórios financeiros e no acompanhamento de processos) para a tomada de decisões. 2 Quais são as principais funções da controladoria? R.: Informar, motivar, avaliar planejar, acompanhar e coordenar, são os verbos que formas as funções da controladoria para que o desempenho da organização se torne mais eficiente e eficaz. A controladoria tem a função de verificar processos e avaliar a gestão financeira da organização. 3 O que é um controller? Quais são as suas principais funções e habilidades? R.: O controller deve ter habilidade nas relações interpessoais e um bom relacionamento, com toda organização, competência gerencial e administrativa, habilidade na comunicação, qualificação técnica e uma visão multidisciplinar do funcionamento da organização. 4 Qual são as principais funções da Controladoria Geral da União? R.: De acordo com a Constituição Federal de 1988, a Controladoria Geral da União de assistir a Presidência da República nas suas atribuições quanto à defesa do patrimônio público, no controle interno, a prevenção e ao combate a corrupção, nas atividades de auditoria e nos mecanismos de transparência da gestão. UNIDADE 2 TÓPICO 1 1 Como é a estrutura da Administração Pública em relação aos seus poderes e qual é a principal finalidade de cada um? 6 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD A U D I T O R I A E C O N T R O L E N O S E T O R P Ú B L I C O R.: A estrutura da Administração Pública está dividida em três poderes: legislativo, executivo e judiciário. O poder legislativo estabelece normas gerais para o convívio em sociedade, levando em consideração os princípios constitucionais. O poder executivo é responsável em executar suas ações conforme os preceitos da lei e em favor do bem comum. O poder judiciário está encarregado de manter a harmonia, analisar e julgar as ações contrárias à lei. 2 Qual é o principal sistema integrado de administração financeira do governo federal? E qual é o seu principal objetivo? R.: O principal sistema é o SIAFI – Sistema Integrado de Administração financeira que tem como principal objetivo acompanhar os gastos públicos do governo federal. Esse sistema processa e controla a execução orçamentária, financeira e patrimonial dos órgãos da Administração Pública direta. 3 A Lei de Responsabilidade Fiscal considera três aspectos relevantes para a alta administração do patrimônio, quais são? R.: A disponibilidade de caixa, preservação do patrimônio e as relações que o poder tem com as empresas. 4 (FCC/ISS-SP/2012). No processo de Auditoria, o auditor. a) ( ) Deve, em conjunto com a administração, atestar que todos os processos, riscos e possibilidades de fraudes foram avaliados e ter a certeza da integridade da informação. b) ( ) Pode, após ter executado todos os testes, ter a certeza da integridade da informação atestando todas as demonstrações contábeis exigidas em seu parecer de auditoria. c) ( ) Não pode ter certeza da integridade da informação, embora tenha executado os procedimentos de auditoria para obter certeza de que todas as informações relevantes foram obtidas. d) (x) Pode, tendo aplicado os procedimentos de auditoria, atestar a integridade da informação, mas não pode se eximir de certificar, por meio de seu relatório, a exatidão das demonstrações contábeis. e) ( ) Não deve atestar a integridade das informações contábeis, das notas explicativas e dos demais relatórios publicados pela empresa, enquanto não obtiver uma carta da administração atestandoas demonstrações em conjunto. 5 (ESAF/AFRFB/2009). A responsabilidade primária na prevenção e na detecção de fraudes e erros é: 7UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES A U D I T O R I A E C O N T R O L E N O S E T O R P Ú B L I C O a) (x) Da administração. b) ( ) Da auditoria interna. c) ( ) Do conselho de administração. d) ( ) Da auditoria externa. e) ( ) Do comitê de auditoria. 6 (FCC/SEFAZ-SP/2009) O trabalho da auditoria interna: a) ( ) Tem maior independência que o de auditoria externa. b) ( ) É responsável pela implantação e pelo cumprimento dos controles internos. c) ( ) Deve ser subordinado ao da Controladoria da empresa. d) ( ) Deve emitir parecer, que será publicado com as demonstrações contábeis. e) (x) Deve efetuar a revisão e o aperfeiçoamento dos controles internos. 7 (FGV/2010/SEAD/AP) De acordo com a NBC T 16.8 – Controle Interno, aprovada pela Resolução nº 1.135/08, o Controle Interno deve ser classificado nas categorias: a) ( ) De conformidade, de regularidade e de gestão. b) (x) Operacional, contábil e normativo. c) ( ) Financeiro, patrimonial e administrativo. d) ( ) De relevância, de materialidade e de oportunidade. e) ( ) Econômico, substantivo e de observação. TÓPICO 2 1 Apresente dois procedimentos de auditoria. R.: Entrevista e questionários – que é a elaboração de perguntas para as pessoas da organização auditada, a fim de explorar informações. Conferência de cálculo – revisão de cálculos e confirmação de valores por meio de comparação aos elementos numéricos correlacionados. 2 Apresente três formas de controle interno. R.: Controle prévio – analisa os atos praticados, antes de sua conclusão. Segregação de tarefas – é a observação da execução de atividades específicas por setor e por agente de acordo com as normas preestabelecidas. 8 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD A U D I T O R I A E C O N T R O L E N O S E T O R P Ú B L I C O 3 O processo realizado com base nas regras da estrutura organizacional e no conjunto de políticas e procedimentos adotados por uma organização para a vigilância, a fiscalização e a verificação de suas próprias atividades, por meio do qual se pode prever, observar, dirigir ou governar os eventos que poderão impactar na consecução de seus objetivos, denomina-se: a) ( ) Auditoria interna. b) ( ) Fiscalização. c) ( ) Controle externo. d) (x) Controle interno. e) ( ) Auditoria externa. TÓPICO 3 1 Quais são os órgãos relacionados aos auditores? R.: No Brasil existem alguns órgãos relacionados aos auditores: Comissão de Valores Mobiliários (CVM), Instituto Brasileiro de Contadores (IBRACON), Instituto dos Auditores Internos do Brasil (AUDIBRA), Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e Conselhos Regionais de Contabilidade (CRC). 2 O que é a Declaração de Lima sobre Preceitos de Auditoria? R.: É um documento referência para que os governos membros possam desenvolver ações e auditoria seguindo as normas apresentadas na declaração e para que melhore seus resultados. 3 Concurso TCM-PA – 2010 (Técnico em Informática) Em relação à Declaração de Lima sobre auditoria no setor público, considere: I – Os serviços de auditoria interna, necessariamente, estão subordinados ao chefe do departamento governamental no qual foram estabelecidos, enquanto a auditoria externa não faz parte da estrutura organizacional das instituições que serão auditadas. II – A auditoria de performance está orientada para o exame do desempenho, economia, eficiência e efetividade da administração pública, cobrindo apenas as operações específicas relacionadas à administração financeira e à contabilidade das entidades governa mentais. III – Os relatórios de auditoria devem apresentar os fatos e suas avaliações de maneira clara e objetiva, limitando-se ao essencial. A redação dos relatórios deve ser precisa e de fácil entendimento. 9UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES A U D I T O R I A E C O N T R O L E N O S E T O R P Ú B L I C O IV – A auditoria de recursos de processamento eletrônico de dados deve abranger aspectos, tais como: uso econômico de equipamentos de processamento de dados, utilização de pessoal com habilidade apropriada, prevenção de mau uso e utilidade da informação produzida. Está CORRETO o que se afirma apenas em: a) ( ) II, III e IV. b) ( ) I e II. c) ( ) I e III. d) (x) I, III e IV. e) ( ) III e IV. 4 Concurso TCU – 2007 (Analista de Controle Externo) A INTOSAI é um organismo internacional cujo objetivo é fomentar o intercâmbio de ideias e experiências entre entidades fiscalizadoras superiores quanto ao controle das finanças públicas. Entre os documentos elaborados pela INTOSAI, destacam-se a Declaração de Lima, o código de ética e normas de auditoria. Na Declaração de Lima, só constam o controle prévio e o controle posterior, ao passo que, no Brasil, além desses, há o controle concomitante, por expressa disposição legal. a) ( ) Certo. b) (x) Errado. 5 FGV – 2015 – TCM – SP (Agente de Fiscalização) A Organização Internacional das Entidades Fiscalizadoras Superiores (Intosai, na sigla em inglês) foi fundada em 1953 e promove o intercâmbio de informações e de experiências entre as chamadas entidades fiscalizadoras superiores (EFS), que são organizações de auditoria governamental externa, entre elas tribunais de contas, auditorias gerais, controladorias e congêneres, a depender do país onde estão instituídas. A “Declaração de Lima”, adotada no IX Congresso da Intosai, ocorrido em 1977, em Lima, no Peru, é reconhecida como a magna carta da auditoria governamental, e fornece as bases filosóficas e conceituais para os trabalhos desenvolvidos pelas EFS. A Seção 3 da Declaração de Lima trata de preceitos aplicáveis aos serviços de auditoria interna e externa. Sobre esse tema, analise as afirmativas a seguir: (I) As entidades fiscalizadoras superiores são serviços de auditoria externa. 10 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD A U D I T O R I A E C O N T R O L E N O S E T O R P Ú B L I C O (II) Apesar de o serviço de auditoria interna ser subordinado ao chefe do departamento no qual foi estabelecido, ele deve ser, na medida do possível, funcional e organizacionalmente independente. (III) Incumbe aos responsáveis pelo serviço de auditoria externa avaliar a eficácia dos serviços de auditoria interna. Está CORRETO o que se afirma em: a) ( ) Somente (I). b) ( ) (I) e (II). c) ( ) (I) e (III). d) ( ) (II) e (III). e) (x) (I), (II) e (III). UNIDADE 3 TÓPICI 1 1 Quais são as técnicas de auditoria possíveis de serem aplicadas com as informações recebidas pelo tribunal de contas frente à gestão de frotas? R.: As técnicas possíveis de serem aplicadas são: correlação das informações obtidas, confirmação externa/circularização e exame de registros. 2 Com a aplicação das técnicas de auditoria, na massa de dados recepcionada pelo Tribunal de Contas do Paraná, quais são as possíveis inconsistências que podem ser encontradas? R.: As possíveis inconsistências que podem ser encontradas são: consumo excessivo de combustível de determinado veículo; baixa de consumo por perdas não justificadas por meio documental aceitável; desvio de combustível, em razão deste ser abastecido, porém este não ser utilizado, ou seja, não existe quilômetro rodado. 3 A existência do Controle Interno nas entidades públicas impede a fraude na gestão da frota municipal? 11UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES A U D I T O R I A E C O N T R O L E N O S E T O R P Ú B L I C O R.: A existência do Controle Interno por si só não impede a fraude, mas contribui para que seja cada vez menos realizada por servidores e terceiros que visam desviar os recursos públicos. 4 A contabilidade é o único departamento que deve se preocupar com a prestação de contas junto aos Tribunais de Contas? R.: Não, pois os gestores dos sistemas estruturantes como o da gestão de frotas, precisam se preocupar se as informaçõesestão sendo digitadas corretamente, se os dados estão sendo enviados de forma fidedigna com a registrada em seus sistemas. TÓPICO 2 1 As informações enviadas por processo eletrônico aos tribunais precisam ser validadas antes do seu envio? R.: Como são muitas as informações que são enviadas através de arquivos aos sistemas dos tribunais de contas, os servidores responsáveis por este envio devem primar por validarem estas, mesmo que por amostragem, para garantir a fidedignidade da informação enviada ao Tribunal de Contas. 2 Qual é a técnica aplicada pelo Tribunal de Contas do Rio Grande do Sul na massa de dados recepcionada para fins de auditoria na Gestão de Pessoas? R.: O TCE-RS aplicou a técnica de Confirmação Externa/ Circularização. 3 Faça um resumo dos dados que podem ser cruzados ao utilizar a técnica de confirmação externa/circularização baseados na notícia publicada pelo Tribunal de Contas do Rio Grande do Sul. R.: Com as informações obtidas pelos sistemas SIAPC e SIAPE o tribunal pode realizar o cruzamento conforme descrito a seguir: SIAPC: Folha de Pagamento – consta a informação dos servidores que estão recebendo recursos públicos por estarem prestando serviço nos diversos órgãos da entidade pública. SIAPE: Possui o cadastro dos servidores admitidos na entidade pública. Com estas duas informações já é possível verificar se todo o servidor que recebeu recursos públicos através do arquivo da folha de pagamento está cadastrado no sistema SIAPE, responsável em armazenar os dados de todos os servidores na entidade pública. 12 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD A U D I T O R I A E C O N T R O L E N O S E T O R P Ú B L I C O 4 Como o tribunal de contas tem convênios com outros órgãos como Receita Federal, Junta Comercial e Instituto Geral de Perícias, outros cruzamentos são factíveis de serem realizados como? R.: • Servidores sócios de empresas e recebendo recursos públicos indevidamente. • Servidores informando que estão de licença médica e estas não constam no IGP. • Entre outras, conforme divulgado pela notícia, como servidores mortos e servidores presos percebendo recursos públicos através da folha de pagamento. TÓPICO 3 1 Na gestão de patrimônio é fato que as práticas adotadas por muito tempo pelos diversos órgãos públicos prejudicaram o conhecimento do valor que cada entidade representa perante o todo. Como estes órgãos devem se preparar para obter estas informações de forma mais consistente e tempestiva? R.: Os órgãos públicos devem junto ao Controle Interno estabelecer novos procedimentos que visem salvaguardar as informações fidedignas do patrimônio, prática esta não adotada até então, conforme orientações recomendadas pela Secretaria do Tesouro Nacional. 2 Os procedimentos de depreciação, amortização e exaustão devem ser executados pelos órgãos públicos? Detalhe sua percepção sobre o assunto. R.: Sim, pois estes são necessários para evidenciar o valor do patrimônio de forma mais aderente à legislação em vigor. 3 Os setores de tributação e contabilidade precisam conhecer os procedimentos que envolvem a arrecadação de receitas do seu órgão? Por quê? R.: Sim, pois as informações das arrecadações de receitas registradas na contabilidade precisam ser coerentes com as informações registradas no setor de receitas, pois, caso contrário, a não conformidade entre estas informações podem gerar notificações por parte do órgão fiscalizador. 13UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES A U D I T O R I A E C O N T R O L E N O S E T O R P Ú B L I C O 4 A inovação do fiscalizar por parte dos tribunais de contas contribui com os controles existentes nos órgãos públicos fiscalizados por estes? De que forma? R.: Sim. A partir do momento que os órgãos públicos compreendem como suas informações serão utilizadas pelos órgãos fiscalizadores buscam melhorar seus controles para que as informações possam ser enviadas naturalmente ao tribunal de contas sem a preocupação destas não estarem aderentes à realidade executada.
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