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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: COMPONENTE: Atividade Complementares 1 PROFESSOR: ATIVIDADE Nº: 01 POLO: LOCAL /DATA Atividade avaliativa 1 Resenha da vídeo-aula 1: O papel da Qualidade e sua importância estratégica nas organizações Introdução Olá, tudo bem? Hoje iremos falar um pouco do papel da Qualidade e sua importância estratégica nas organizações, sua contextualização com o mercado e perfil profissional, também teremos um breve resumo sobre em quais áreas, quais cargos que se pode atuar um técnico em qualidade, o que esse profissional precisa ter como característica no ramo que vai atuar, as atividades que fazem parte do dia a dia do técnico de qualidade. Iremos abordar também a importância de implementar sistema da gestão da qualidade ISSO 9001, suas vantagens, tanto para a empresa quanto para o funcionário, falaremos sobre cases de sistema de qualidade, suas mudanças de processos. Abordaremos também sobre o conceito da qualidade com pensamentos de antigos escritores acrescentando o que vemos e fazemos no dia de hoje. Tendo hoje qualidade como um conceito abstrato vamos falar um pouco das fases da qualidade. Vamos falar da importância do PDCA (método gerencial de tomada de decisões) dentro das organizações, suas diretrizes anuais da alta administração buscando mostrar o que se mantem e o que se pode melhorar dentro de uma análise de processo. E por fim daremos algumas dicas para não pôr tudo a perder, depois de adquirir todo esse conhecimento. Desenvolvimento Contextualização com o mercado e perfil profissional O vídeo nos fala sobre a vida de Carlos que recepcionista de um hotel, porém sem nenhum conhecimento na área de qualidade, mais que tem toda vontade de aprender e crescer junto com a empresa, querendo se qualificar cada vez mais, para que seu perfil profissional cresça. Um profissional com pensamentos assim é muito satisfatório para a empresa, pois o funcionário está disposto a aceitar novos desafios e assim vai agregar muito a empresa e para todo o conjunto. Mercado de trabalho para o profissional de nível técnico da área de qualidade. O personagem nos mostra que um profissional de técnico de qualidade pode atuar em diversas áreas tais como: Setor automotivo e metalúrgico da indústria; Setor alimentício em geral; Setor da saúde; Em bancos Empresas fornecedoras de hotelaria, internet, telefonia, saneamento, transporte, planos de saúde, educação entre outros; No comercio em geral Sua atuação envolve: controle, inspeção, garantia e gestão da qualidade. Para mim é muito importante saber que me tornando uma técnica em qualidade posso ter oportunidades em diversas áreas e fazer valer o meu conhecimento adquirido. Atuação e atividades do técnico em qualidade em diversos segmentos: O vídeo nos mostra o técnico em qualidade terá um conhecimento para cargos como: Auditor da qualidade, Inspetor da qualidade, Assistente da qualidade e processos; Tendo em mente um breve contexto, o técnico em qualidade analisa as não conformidades, implementa programas de melhorias, auxilia na implementação de práticas na gestão para melhorias nos processos. O vídeo também nos mostra que cada setor tem sua própria característica de acordo com sua atuação dentro da organização, algumas das suas responsabilidades dar-se-á: Participar de auditorias, tanto internas quanto as externas; Atualizar indicadores da qualidade; Fazer elaboração de gráficos de dados coletados na empresa; Elaborar e realizar pesquisa de satisfação do cliente e mercado; Descrever e fazer a manutenção de documentos para tais pesquisas; Elaborar e atualizar os documentos da qualidade, tanto os manuais quanto os procedimentos; Realizar testes das amostras dos novos produtos ou componentes; Acompanhar a qualidade das matérias primas fornecidas; Pode realizar treinamentos de capacitação para os processos de melhorias; Realizar inspeções em produtos e em processos produtivos. Mais para o trabalhar em todas essas atividades, são necessárias algumas características profissionais, são elas: Pró atividade em ações que envolvam sua responsabilidade; Flexibilidade nos mais variados contextos da empresa; Adaptação e motivação para mudanças; Perfil de liderança para motivar equipes de trabalho; Fácil relacionamento interpessoal interno e externo; Comunicação clara e precisa, tanto individual ou em público; Colaboração na cooperação da equipe nos diversos contextos; Organização e capacidade de promover a organização no ambiente de trabalho. Eu acho muito importante obter algumas dessas características necessárias, pois assim você consegue dar tudo de si e ter excelência no trabalho oferecido. Todo conhecimento adquirido ele é mais eficaz quando compartilhado com outras pessoas. O papel da qualidade e sua importância estratégica nas organizações: O vídeo mostra que o sucesso de uma organização depende de vários fatores, é preciso ter todo o grupo interessado em melhorias, senão não terão o resultado desejado. Ultimamente as empresas estão optando em implantar a certificação ISO 9001 em suas organizações, mais quais vantagens ela trará? Vamos agora ver algumas delas: Para a empresa ela gera uma oportunidade de melhoria em vários aspectos, geram benefícios para todo o sistema, e o resultado é entregar um produto padronizado e com maior qualidade, gerando maior rentabilidade ao negócio; Ela cria boas práticas de gestão e relacionamento entre cliente e fornecedor; Ela faz com que o desenvolvimento dos colaboradores com a empresa cresça; Ela ajuda a melhorar a competividade no mercado; Otimização de processos e redução de custos. Eu acho muito importante essa implantação nas empresas, pois ela traz vantagens a todos em geral, desde a empresa até a chegada do produto na mão do cliente. Ela proporciona profissionais mais capacitados, competentes naquela função que estão destinadas, elas tendo a mente aberta para aceitar as melhorias oferecidas pelo programa faz com que ela produza mais, com eficácia e com a qualidade desejada. E todos saem ganhando, pois, um trabalho bem realizado tem seu resultado positivo e no qual gera a satisfação final do cliente que recebeu o que esperava, ou até algo melhor. Cases de sistemas da qualidade: O vídeo mostra casos de sistema de qualidade com uma apresentação de três empresas com ramos diferentes, que obtiveram a implantação da ISO 9001 e falam sobre os processos que enfrentarão e como estão indo os resultados, tanto de prestação de serviços quanto de um produto físico entregue diretamente ao cliente são elas: uma fábrica de moveis, uma empresa prestadora de serviços de usinagem e uma desenvolvedora de software. Ambos falam sobre seus ganhos perceptivos ao longo da implantação da ISSO 9001, e abordam todos que seus resultados estão sendo muito positivos e seus clientes então muitos satisfeitos com os serviços entregues e prestados. Eu acho muito importante agente ver historias reais de empresas que implantaram uma nova certificação, pois elas mostram o quanto fez bem para o grupo todo, podendo mostrar o quanto seus clientes estão satisfeitos e felizes. Metodologias e histórico da qualidade: O vídeo mostra as metodologias e ferramentas que dão suporte para implantação da qualidade nas empresas, ele nos fala o caminho que a empresa deve percorrer para atingir seus objetivos, o quanto essa caminhada necessita de mudanças para obter ganhos e resultados positivos para todos, por isso fala sobre a importância da empresa a motivar todos os envolvidos pois sempre haverá resistência de alguém, e a empresamostrando a ele aonde quer chegar abrira sua mente e vai facilitar esses novos processos. O vídeo mostra também o conceito de qualidade o quanto ele é antigo, mais mostrando como ela foi aprimorada nos dias de hoje, segundo ao vídeo seu conceito foi aprimorado devido a três acontecimentos históricos: a revolução industrial e as duas guerras mundiais. Dois profissionais se destacam nesse período por terem contribuído para disseminação dos conceitos da qualidade: William Edwards Deming e Joseph Moses Juran. Em meados de 1950 Deming falava sobre o controle estatístico do processo, ele defendia a ideia do envolvimento das gerencias nos processos em todas as etapas de produção, fez suas ideias como uma chamada ciclo de Deming. A contribuição de Juran é composta pela famosa trilogia que era o Planejamento, controle e melhorias. Além de Deming e Juran , Kaoru Ishikawa autor e pesquisador aprendeu sobre os conceitos estatísticos dos processos influenciados pelos dois, suas contribuições são: Desenvolvimento da visão ampla da qualidade; Ênfase do seu lado humano Desenvolvimento e o uso das ferramentas da qualidade. Ele desenvolveu o diagrama de causa e efeito. Temos também o especialista Philip Crosby e Armand V. Feigenbaun. Quando falamos em qualidade, podemos falar que ele tem um conceito abstrato, ele só passa a existir quando atribuímos a um objeto, a partir disso podemos dizer se ele tem ou não qualidade. Pode-se analisar a qualidade dos objetos sob diversos aspectos e de forma isolada. Quando falamos evolução histórica da qualidade, concluímos que ela já passou por vários estágios ou fases, temos algumas delas: Fase a inspeção; Fase do controle estatístico; Fase da garantia da qualidade; Fase da gestão da qualidade (foco no cliente) Vamos nos aprofundar na qualidade para prestação de serviços, vamos conhecer a metodologia muito utilizada pelas empresas conhecida como PDCA; PDCA método gerencial de tomadas de decisões, que buscava garantir o alcance das metas necessárias a sobrevivência de uma organização. PDCA= Planejar, Executar, Verificar e Atuar. A aplicação da MASP (método de análise), analise de processo nada mais é que uma sequência de procedimentos lógicos baseados em fatos e dados, e tem como objetivo localizar a causa fundamental dos problemas. Ela representa também a busca a excelência nos processos da organização. Porém não bastar usar métodos e ferramentas se não tiver uma mudança cultural na organização e a participação de todos. Concluindo temos que ter cuidado a não colocar todo conhecimento adquirido a perder, a melhoria deve ser continua e as anomalias dever ser eliminadas. O profissional precisa ter conhecimento das suas atividades e futuras responsabilidades no mercado de trabalho. Conclusão Concluindo, o vídeo é muito bom pois acabei me colocando no perfil do Carlos nosso recepcionista do hotel Bem-estar, como ele sou novata no assunto de qualidade, já trabalhei em diversos ramos mais nunca nessa área, quando a gente fala em qualidade nossa mente já entra diretamente processo final, nos colocando como o cliente no produto em que estamos comprando ou serviço recebido, e o quanto ficamos ou não satisfeitos. O vídeo mostrou muita informação legal para quem está prestes a entrar nessa área da qualidade, quais cargos, responsabilidades e como precisamos ser mente aberta para que em uma situação da empresa que trabalhamos aderir a implantar alguma certificação nova não somente a ISO 9001 mais qualquer outra melhoria, estarmos dispostos a crescer junto com a empresa e ajudar no que for necessário, pois o resultado será positivo para todos,enfim o vídeo nos mostra quanto as atividades de um técnico em qualidade são desafiadoras, envolvendo os profissionais a lidarem constantemente com pessoas, aplicando as metodologias conhecidas para solucionar problemas, implementar mudanças, ter sua produtividade eficácia e ter seu objetivo alcançado com eficiência.
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