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GESTÃO DE AQUISIÇÕES E CONTRATOS EM PROJETOS O gerenciamento das aquisições de um projeto está baseado na aplicação de diversos processos, que estão divididos em três principais grupos. Por meio desses processos, o gerente do projeto e sua equipe objetivam desenvolvê-lo em conformidade com o planejado para atingir seus objetivos. Assinale a alternativa correta, que representa o grupo de processos do gerenciamento das aquisições responsável por garantir que o projeto seja executado de acordo com o planejamento: Controle das aquisições. A aquisição e a gestão de contratos podem ser consideradas dois dos aspectos mais importantes no gerenciamento do projeto, pois, por meio das aquisições, os recursos e materiais necessários ao desenvolvimento do projeto são adquiridos. Assim, a organização dessas atividades torna-se fundamental. Sobre o grupo de processos de gerenciamento das aquisições, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Planejar o gerenciamento das aquisições consiste, basicamente, em determinar o quê, quando e como os suprimentos serão adquiridos. Pois: II. Por meio do planejamento do gerenciamento das aquisições serão determinados os fornecedores do projeto. A seguir, assinale a alternativa correta. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II é uma proposição falsa. Todo projeto passa por uma série de fases, desde sua concepção até seu ponto de conclusão; e cada fase tem suas próprias necessidades e características. À medida que o projeto passa por essas fases, o montante cumulativo dos recursos e o tempo despendidos aumentarão, bem como prazo e recursos restantes diminuirão. Essa série é conhecida como ciclo de vida do projeto. KEELING, R. Gestão de projetos:uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002. Sobre o ciclo de vida de um projeto, analise as afirmativas a seguir: I. Na fase de planejamento, busca-se identificar as motivações e demandas para a criação do projeto. II. Após a decisão de planejar e executar o projeto, iniciam-se os estudos de viabilidade. III. O plano do projeto é realizado na fase de execução do projeto. IV. O cliente deve ser envolvido no processo de elaboração do projeto. É correto o que se afirma em: IV, apenas. O planejamento das aquisições é o primeiro passo a ser realizado pelo gerente do projeto e sua equipe no processo de gerenciamento das aquisições. Para o PMI (2017), esse planejamento é importante para se saber o quê, quando e como serão adquiridos os suprimentos necessários para a realização do projeto. PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre as técnicas e ferramentas utilizadas para se planejar o gerenciamento das aquisições, analise as afirmativas a seguir: I. A pesquisa de mercado é uma técnica de coleta de dados e fornece informações sobre as oportunidades de mercado. II. A técnica de comprar ou fazer o escopo é uma das principais técnicas de coleta de dados. III. A opinião especializada é uma técnica que consiste na contratação de profissionais com experiência em projetos similares. IV. A decisão de comprar ou fazer o escopo do projeto deverá ser tomada com base na experiência do gerente do projeto. É correto o que se afirma em: I, apenas. Você foi contratado por uma grande empresa de tecnologia para gerenciar os projetos que estavam em desenvolvimento; no entanto, devido ao baixo conhecimento da companhia em gestão de projetos, foi necessário revisar todos em desenvolvimento até o momento. Durante a revisão, você identificou que um projeto não possuía descrição clara e consistente sobre seu estudo de viabilidade e necessidades que motivaram sua criação. Nesse cenário, assinale a alternativa que representa a fase do ciclo de vida do projeto em que você identificou a inconsistência: Iniciação. São utilizadas diversas ferramentas e técnicas importantes para a realização dos processos de controle das aquisições. As técnicas de análise de dados que podem ser usadas para se monitorar e controlar as aquisições incluem, mas não estão limitadas a, três principais análises: (1) análise de desempenho; (2) análise de valor agregado; e (3) análise de tendências. PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre as técnicas de análise de dados, analise as afirmativas a seguir: I. A análise de desempenho tem como objetivo controlar o cumprimento dos parâmetros estabelecidos. II. A análise do valor agregado deve ser realizada somente em projetos de grande porte, devido ao seu alto custo de aplicação. III. A análise de tendência tem o objetivo de avaliar se o desempenho dos custos do projeto está melhorando ou piorando. IV. A auditoria é uma técnica de análise de dados que busca encontrar falhas nos contratos. É correto o que se afirma em: I e III, apenas. Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas em atividades do projeto a fim de se cumprirem seus requisitos. A aplicação do conhecimento requer o gerenciamento eficaz dos processos de gerenciamento do projeto. Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas executadas para se criar um produto, serviço ou resultado pré-especificado. PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2013. Assinale a alternativa que representa o grupo de processos responsável por garantir que o projeto executado esteja em conformidade com o plano do projeto: Processos de monitoramento e controle. A principal diferença entre um projeto e uma atividade contínua ou rotineira se refere à natureza temporal: um projeto apresenta, necessariamente, datas de início e término definidas; e as atividades contínuas não apresentam datas definidas de término, pois representam atividades corriqueiras e continuadas de uma organização. Assinale a alternativa que representa corretamente uma atividade contínua: Gerenciamento de uma franquia. Os projetos tornaram-se mais populares a partir dos anos de 1960, devido à corrida espacial. A partir desse período, diversas metodologias e melhores práticas de gerenciamento de projetos passaram a ser desenvolvidas. Essas práticas foram disseminadas, inicialmente, em empresas de grande porte; posteriormente, empresas médias e pequenas também buscaram aplicar métodos de gestão de projetos em seus empreendimentos. Sobre as características de projetos, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Os produtos, serviços ou resultados gerados por um projeto são finitos e não repetíveis. Pois: II. Como os projetos são finitos e não repetíveis, seus resultados apresentam as mesmas características. A seguir, assinale a alternativa correta. As asserções I e II são proposições falsas. Após o planejamento das aquisições, o próximo grupo de processos é a condução das aquisições, que “é o processo de obtenção de respostas de vendedores, seleção de um vendedor e adjudicação de um contrato. O principal benefício deste processo e que seleciona um vendedor qualificado e implementa um acordo legal para entrega” (PMI, 2017, p. 482). PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre os contratos firmados entre os fornecedores e o projeto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Diante da complexidade que envolve a formulação de acordos e contratos, é indicado que seja desenvolvido um modelo único para todo o projeto. Pois: II. Um contrato visa defender as necessidades e os interesses apenas do projeto em si. A seguir, assinale a alternativa correta. As asserções I e II são proposições falsas.
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