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Indicadores de Controle l 1 💻 Indicadores de Controle l No mundo competitivo em que estão inseridas as organizações atuais, é necessário criar instrumentos de gestão eficientes que proporcionem às empresas a tomada de decisões assertivas. Entre os instrumentos de gestão, está o estabelecimento de indicadores de controle, uma maneira de mensurar e gerir o desempenho do processo e das atividades das pessoas no sentido de realização das metas organizacionais definidas, sendo que os sistemas de controle burocráticos permitem aos gestores verificarem se as atividades estão progredindo da maneira planejada ou se há necessidade de ajustes. Nesta Unidade de Aprendizagem, confira os principais aspectos do controle organizacional, uma das ações gerenciais mais importantes e, por vezes, negligenciada ou mal administrada. Além disso, você saberá por que os sistemas de controle são desenvolvidos, seu funcionamento e seus propósitos. Infografico Indicadores de Controle l 2 Indicadores de Controle l 3 Nota: O controle burocrático é algo presente nas organizações e também é fundamental para a conquista e a manutenção de vantagens competitivas — isso porque a função controle consiste na verificação para se certificar se tudo ocorre em conformidade com o plano adotado, as instruções transmitidas e os princípios estabelecidos; tem como objetivo localizar as fraquezas e os erros no intuito de retificá-los e prevenir a recorrência, ampliando a performance e a entrega dos processos. Controle burocrático nas organizações Controle: monitoramento do grau de eficiência O controle burocrático combina três abordagens definidas de acordo com o momento que ocorrem. Controle preliminar Se dá antes do começo da operação envolve políticas, procedimentos e regras criadas para garantir que as atividades planejadas sejam corretamente realizadas. Exemplos: Inspeção de matérias primas, seleção é treinamento adequado dos funcionários. Controle concorrente Se dá enquanto os planos estão sendo realizados, inclui orientação, monitoramento e ajuste das atividades enquanto elas desenrolam. Controle de feedback Foca o uso de informações sobre os resultados, isso para corrigir desvios em relação ao padrão aceitável depois que tenham acontecido. Auditorias gerências Avaliam a eficácia e eficiência de diversos sistemas em uma empresa. Auditorias externas Ocorre quando uma empresa avalia a outra Qualquer empresa pode proceder com auditorias externas de competidores ou de outras empresas para fins de tomada de decisão estratégica. Indicadores de Controle l 4 Para essas investigações costumam ser usados dados de domino público. Auditorias internas Um grupo da empresa pode realizar auditoria interna. Para avaliar o que a empresa foi por si e por outros destinatários de seus bens e serviços. A empresa pode ser avaliada de versos fatores: Estabilidade financeira Eficiência Produtividade Eficiência em vendas Dessenvolvimento de recursos humanos Crescimento dos lucros Uso de energia Relações públicas A auditoria avaia o passado, o presente é o futuro da empresa, inclusive quaisquer riscos que ela deva estar preparada para enfrentar. Como é feita uma auditoria interna ? Os auditores fazem uma lista das qualificações desejadas e atribuem um peso a cada uma entre as práticas indesejáveis frequentemente adotadas pelas quditorias e gerências estão Trabalhos desnecessários Duplicação de trabalhos Mau controle sobre estoque Uso antieconomico de equipamentos e máquinario Desperdícios de recursos Indicadores de Controle l 5 💡 Nota: Independentemente do tipo de controle ele é um mecanismo que ajuda os administradores a obter melhor eficiência, qualidade, tempo de resposta aos clientes e inovação, justamente os quatros elementos fundamentais da vantagem competitiva. Portanto o controle é algo essencial Resumo Sayonara Silva dentre as atividade da gestão. No mundo competitivo em que estão inseridas as organizações atuais, é necessário criar instrumentos de gestão eficientes que proporcionem às empresas a tomada de decisões assertivas. Entre os instrumentos de gestão, está o estabelecimento de indicadores de controle, uma maneira de mensurar e gerir o desempenho do processo e das atividades das pessoas no sentido de realização das metas organizacionais definidas, sendo que os sistemas de controle burocráticos permitem aos gestores verificarem se as atividades estão progredindo da maneira planejada ou se há necessidade de ajustes. Nesta Unidade de Aprendizagem, confira os principais aspectos do controle organizacional, uma das ações gerenciais mais importantes e, por vezes, negligenciada ou mal administrada. Além disso, você saberá por que os sistemas de controle são desenvolvidos, seu funcionamento e seus propósitos. Infografico Nota: Controle burocrático nas organizações Auditorias gerências Auditorias internas
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