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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina: Orçamento e Controle Estudante: Helmuth Felipe Rocker Turma: 1 ETAPA 1 – ORÇAMENTO TRIMESTRAL 1. Orçamento de vendas – demonstrativo 1 Orçamento de vendas – demonstrativo 1 receitas de outubro a dezembro outubro novembro dezembro total vendas R$3.500.000,00 R$3.500.000,00 R$4.000.000,00 R$11.000.000,00 2 2. Orçamento do recebimento sobre as vendas – demonstrativo 2 Orçamento do recebimento sobre as vendas vendas Valor a receber sobre as vendas dos meses de outubro a dezembro A receber mês valor outubro novembro dezembro janeiro setembro R$3.000.000,00 R$1.500.000,00 outubro R$3.500.000,00 R$1.750.000,00 R$1.750.000,00 novembro R$3.500.000,00 R$1.750.000,00 R$1.750.000,00 dezembro R$4.000.000,00 R$2.000.000,00 R$2.000.000,00 janeiro R$2.250.000,00 Total recebido em R$3.250.000,00 R$3.500.000,00 R$3.750.000,00 R$4.250.000,00 3. Orçamento de custos das mercadorias vendidas (CMV) – demonstrativo 3 Orçamento de custos das mercadorias vendidas para os meses de outubro a dezembro outubro novembro dezembro Total CMV R$1.925.000,00 R$1.925.000,00 R$2.200.000,00 R$6.050.000,00 4. Orçamento de estoque, pagamento de mercadorias e saldo de contas a pagar – demonstrativo 4 a) orçamento de compra de mercadorias outubro novembro dezembro (=) Estoque Final R$1.925.000,00 R$2.200.000,00 R$2.475.000,00 (+) CMV R$1.925.000,00 R$1.925.000,00 R$2.200.000,00 (–) Estoque Inicial R$1.925.000,00 R$1.925.000,00 R$2.200.000,00 (=) Compras R$1.925.000,00 R$2.200.000,00 R$2.475.000,00 b) orçamento de estoque, pagamento de compras de mercadorias e saldo de contas a pagar outubro novembro dezembro total/saldo Estoque (último dia) R$1.925.000,00 R$2.200.000,00 R$2.475.000,00 R$ 2.475.000,00 Pagamento de compras R$1.925.000,00 R$1.925.000,00 R$2.200.000,00 R$ 6.050.000,00 Saldo de contas a pagar R$1.925.000,00 R$2.200.000,00 R$2.475.000,00 R$ 2.475.000,00 4 5. Orçamento da matriz de despesas mensal (pacotes versus departamentos) Orçamento da matriz de despesas mensal (pacotes versus departamentos) Pacote s Conta Diretoria Comercial Diretoria Financeira Diretoria Administrativa Total Marketing Vendas Tesouraria Contabilidad e RH TI 1 Salários R$ 75.000,00 R$ 200.000,00 R$ 50.000,00 R$ 50.000,00 R$ 50.000,00 R$ 75.000,00 R$ 500.000,00 Bonificações R$ 10.000,00 R$ 150.000,00 R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 R$ 200.000,00 Plano de R$ 3.500,00 R$ 15.750,00 R$ 3.500,00 R$ 3.500,00 R$ 3.500,00 R$ 5.250,00 R$ 35.000,00 Saúde 2 Energia R$ 4.500,00 R$ 63.000,00 R$ 4.500,00 R$ 4.500,00 R$ 4.500,00 R$ 9.000,00 R$ 90.000,00 Elétrica Limpeza R$ 600,00 R$ 9.000,00 R$ 600,00 R$ 600,00 R$ 600,00 R$ 600,00 R$ 12.000,00 Aluguéis R$ 5.000,00 R$ 75.000,00 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 R$ 100.000,00 Material de Escritório R$ 1.800,00 R$ 1.800,00 R$ 3.600,00 R$ 4.500,00 R$ 4.500,00 R$ 1.800,00 R$ 18.000,00 3 Passagens R$ 1.000,00 R$ 2.000,00 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 5.000,00 R$ 4.000,00 R$ 20.000,00 Alimentação R$ 500,00 R$ 1.000,00 R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 R$ 2.500,00 R$ 2.000,00 R$ 10.000,00 Hospedagens R$ 750,00 R$ 1.500,00 R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 R$ 3.750,00 R$ 3.000,00 R$ 15.000,00 Total R$ 102.650,00 R$ 519.050,00 R$ 86.200,00 R$ 87.100,00 R$ 89.350,00 R$ 115.650,00 R$ 1.000.000,00 1 Pacote de Recursos Humanos Gestor: Paulo Henrique R$ 735.000,00 2 Pacote Administrativo Gestor: Gustavo R$ 220.000,00 3 Pacote de Viagens Gestor: Rafael Vargas R$ 45.000,00 6. Demonstrativo de resultados – Demonstrativo 6 Demonstrativo de resultados para os meses de outubro a dezembro Vendas R$ 11.000.000,00 Custo da Mercadoria Vendida R$ 6.050.000,00 Lucro Bruto R$ 4.950.000,00 Despesas Comerciais R$ 1.865.100,00 Despesas Administrativa Gerais R$ 1.134.900,00 Depreciação R$ 90.000,00 Resultado Operacional R$ 1.860.000,00 Imposto de Renda R$ 279.000,00 Contribuição Social R$ 167.400,00 Lucro Líquido R$ 1.413.600,00 6 7. Fluxo de caixa projetado – Demonstrativo 7 Fluxo de caixa projetado outubro novembro dezembro Total Saldo Inicial de Caixa R$ 585.000,00 R$ 60.000,00 R$ 635.000,00 R$ 1.280.000,00 Recebimento sobre Venda R$ 3.250.000,00 R$ 3.500.000,00 R$ 3.750.000,00 R$10.500.000,00 Disponibilidade Operacional (1) R$3.835.000,00 R$3.560.000,00 R$4.385.000,00 R$11.780.000,00 SAÍDAS DE CAIXA R$ - Pag. de Despesas Diretoria Comercial R$ 621.700,00 R$ 621.700,00 R$ 621.700,00 R$ 1.865.100,00 Pag. de Despesas Diretoria Adm. R$ 205.000,00 R$ 205.000,00 R$ 205.000,00 R$ 615.000,00 Pag. de Despesas Diretoria Financeiras R$ 173.300,00 R$ 173.300,00 R$ 173.300,00 R$ 519.900,00 Pagamento de Compras R$ 1.925.000,00 R$ 1.925.000,00 R$ 2.200.000,00 R$ 6.050.000,00 Pagamento do IR e CSLL R$ 850.000,00 R$ - R$ - R$ 850.000,00 Total de saídas (2) R$3.775.000,00 R$2.925.000,00 R$3.200.000,00 R$ 9.900.000,00 SUPERAVIT (DEFICIT) (1– 2) R$ 60.000,00 R$ 635.000,00 R$ 1.185.000,00 R$ 1.880.000,00 8. Balanço patrimonial projetado – Demonstrativo 8 Balanço patrimonial projetado 31 de dezembro Ativo Circulante R$ 5.660.000,00 Caixa R$ 1.185.000,00 Contas a Receber (mercadorias) R$ 2.000.000,00 Estoques R$ 2.475.000,00 Ativo Não Circulante R$ 1.910.000,00 Instalações Fixas R$ 2.000.000,00 Depreciação -R$ 90.000,00 Ativo Total R$ 7.570.000,00 Passivo Circulante R$ 2.921.400,00 Contas a Pagar (mercadorias) R$ 2.475.000,00 Imposto de renda e CSLL R$ 446.400,00 Passivo Não Circulante R$ 4.648.600,00 Capital Próprio R$ 3.235.000,00 Lucros retidos R$ 1.413.600,00 Passivo Total R$ 7.570.000,00 8 ETAPA 2 – CONTROLE ORÇAMENTÁRIO DE OUTUBRO gerenciamento matricial das despesas pacotes conta meta realizado desvio % FAROL 1 salários R$ 500.000,00 R$ 525.000,00 R$ 25.000,00 105,00% bonificações R$ 200.000,00 R$ 197.000,00 -R$ 3.000,00 98,50% plano de saúde R$ 35.000,00 R$ 37.500,00 R$ 2.500,00 107,14% total do pacote R$ 735.000,00 R$ 759.500,00 R$ 24.500,00 103,33% 2 energia elétrica R$ 90.000,00 R$ 108.100,00 R$ 18.100,00 120,11% limpeza R$ 12.000,00 R$ 12.500,00 R$ 500,00 104,17% alugueis R$ 100.000,00 R$ 121.300,00 R$ 21.300,00 121,30% material de escritorio R$ 18.000,00 R$ 20.200,00 R$ 2.200,00 112,22% total do pacote R$ 220.000,00 R$ 262.100,00 R$ 42.100,00 119,14% 3 passagens R$ 20.000,00 R$ 31.800,00 R$ 11.800,00 159,00% alimentação R$ 10.000,00 R$ 18.400,00 R$ 8.400,00 184,00% hospedagens R$ 15.000,00 R$ 23.000,00 R$ 8.000,00 153,33% total do pacote R$ 45.000,00 R$ 73.200,00 R$ 28.200,00 162,67% total geral R$ 1.000.000,00R$ 1.094.800,00 R$ 94.800,00 109,48% 1 Pacote de Recursos Humanos gestor: Paulo Henrique 2 Pacote Administrativo gestor: Gustavo 3 Pacote de Viagens gestor: Rafael Vargas ETAPA 3 – CAUSAS PROVÁVEIS E AÇÕES RECOMENDADAS pacotes causas prováveis ações corretivas recomendadas Pacote de Recursos Humanos causas prováveis ações corretivas recomendadas salários Aumento da jornada de trabalho com pagamento de horas extras Aumento do número de colaboradores ou redistribuição das atividades bonificações Redução do número de vendas Maior capacitação de vendas (treinamento aos vendedores) plano de saúde Aumento do número de horas trabalhadas e adoecimento dos colaboradores Redução da jornada de trabalho Pacote Administrativo causas prováveis ações corretivas recomendadas energia elétrica Aumento do número de horas trabalhadas, com impacto no custo da energia Redução do número de pessoas em regime presencial ou contratação de mais pessoas limpeza Aumento do número de pessoas no escritório e possível aumento de horas extras Aumento do trabalho em regime de home office aluguéis Aumento da jornada de trabalho, com maior utilização do espaço físico e recursos do escritório Alugar um imóvel com número reduzido de vagas e consequentemente aumentar o trabalho em regime de home office material de escritorio Aumento da jornada de trabalho, com maior utilização do espaço físico e recursos do escritório Forçar regime home office Pacote de Viagens causas prováveis ações corretivas recomendadas passagens Aumento da jornada de trabalho e esforço do time de vendas com maior número de viagens Fazer trabalho de inteligência de mercado para redução das despesas de viagem e aumento da assertividade do cliente correto ou prospecção de maneira remota alimentação Aumento da jornada de trabalho, esforço do time de vendas com maior número de viagens e maiores gastos com alimentação consequentemente. Fazer trabalho de inteligência de mercado para redução das despesas de viagem e aumento da assertividade do cliente correto ou prospecção de maneira remota hospedagens Aumento da jornada de trabalho, esforço do time de vendas com maior número de viagens e maior numero de hospedagens Fazer trabalho de inteligência de mercado para redução das despesas de viagem e aumento da assertividade do cliente correto ou prospecção de maneira remota 10 Referências Bibliográficas PONTES, Ronaldo Miranda. Orçamento e controle. Rio de Janeiro: FGV, 2021.
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