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Avaliação da Disciplina Disciplina: Tópicos essenciais para a Gestão de Projetos (MPR06) Prova: 4245159142451591 Alterar modo de visualização 1 Um gerente de projetos está organizando um documento que estabelece todos os prazos, etapas e estimativas de um evento comemorativo que está sendo organizado pela empresa. Qual a principal habilidade que ele está colocando em prática? A) Organização de tarefas e planejamento. B) Tratativa com fornecedores. C) Administração de conflitos. D) Adaptação a mudanças. 2 Você acabou de ser contratado por uma empresa e ainda não conhece os processos da organização. Por isso, seu chefe define um colega de trabalho como seu mentor, que deve se reunir com você semanalmente para compartilhar experiências por meio de reuniões, conversas e retorno sobre seu andamento inicial. Baseando-se na espiral do conhecimento, assinale a alternativa que corresponde à situação que você vivenciará com seu mentor: A) Externalização. B) Socialização. C) Internalização. D) Combinação. 3 A Matriz SWOT é uma importante ferramenta de planejamento, sendo composta por quatro itens de análise do ambiente interno e externo. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta os possíveis aspectos identificados pela ferramenta citada: A) Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. B) Resultados obtidos, dificuldades, boas práticas e desafios. C) Missão, valores, resultados esperados e competências. D) Deficiências, grade de sucessos, áreas de foco e metas. 4 O grupo de processos de monitoramento e controle é determinante para prevenir e corrigir erros do projeto. Avalie os fatores que fazem parte do grupo de processos de monitoramento e controle, e assinale V para as sentenças verdadeiras que representam atividades que fazem parte desse grupo de processo e F para as falsas, as quais não fazem parte do referido grupo: ( ) Definir o escopo. ( ) Controlar o cronograma. ( ) Determinar o termo de abertura do projeto. ( ) Criar a estrutura analítica do projeto (EAP). ( ) Reportar o desempenho. ( ) Realizar o controle integrado de mudanças. Assinale a alternativa que representa a ordem correta das respostas. A) V – V – F – V – F – V. B) V – F – V – F – V – V. C) F – V – F – F – V – V. D) F – F – V – F – V – F. 5 De acordo com Kerzner (2006) os processos são os mecanismos, práticas e técnicas em que a equipe responsável pelo projeto transforma as entradas em resultados de produtos, serviços e lucro.voce KERZNER, Harold. Gestão de projetos: as melhores práticas. 2. ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. (Adaptado) Sobre as possíveis formas de entregas do projeto associe os itens que seguem: I - Entregas físicas. II - Entregas de conteúdo. III - Entregas parciais. ( ) Geralmente são produtos impressos, como relatórios, estudos, comunicados ou documentação. ( ) São itens físicos, como um produto tangível. ( ) Evoluem progressivamente conforme o projeto avança. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) I – II – III. B) II – III – I. C) III – II – I. D) II – I – III. 6 O gerenciamento da integração em projetos visa garantir que os componentes do projeto trabalhem juntos, e é papel do gerente de projetos fazer com que isso aconteça. Exige habilidades como negociação, gerenciamento de conflitos de interesses, boa comunicação, entre outros. Sobre a gestão da integração, analise as sentenças que seguem e classifique-as como Verdadeiras (V) ou Falsas (F): ( F ) O termo de abertura do projeto é um documento que analisa se um trabalho específico do projeto pode ser melhor realizado pela equipe do projeto ou se deve ser adquirido de fontes externas. ( V ) O gerenciamento da integração do projeto é um esforço de unificar todas nove áreas do conhecimento em gerenciamento de projetos. (F ) As atividades de gerenciamento da integração do projeto devem ser aplicáveis apenas na fase de execução do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – V – F. B) V – V – F. C) F – F – F. D) F – F – V. 7 Você está encerrando um projeto e está escrevendo o relatório final do projeto para ser entregue às partes interessadas. Ao avaliar o projeto você percebe que o maior desafio foi estimar os recursos e monitorar as durações das atividades, o que gerou atrasos significativos no cronograma do projeto. Com base nessas informações, é possível afirmar que o maior desafio do projeto foi referente ao gerenciamento do... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) Tempo. B) Custo. C) Risco. D) Escopo. 8 O PMI (2010) sugere seis componentes a serem gerenciados pela equipe de projetos de uma organização. São eles: 1) Escopo; 2) Qualidade; 3) Orçamento; 4) Recursos; 5) Cronograma e 6) Risco. PMI. Project Management Institute. PMBOK: um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 4. ed. Pensylvania: Project Management, 2010. Sobre esses elementos de gerenciamento de projetos, analise as sentenças que seguem: I. O orçamento é uma estimativa aprovada para o projeto ou qualquer componente da estrutura analítica do projeto ou atividade do cronograma. II. O grau com que um conjunto de características inerentes atende aos requisitos refere- se ao escopo do projeto. III. Os riscos dos projetos estabelecem datas planejadas para atingir os marcos do cronograma. A) A sentença III está correta B) As sentenças I e II estão corretas. C) As sentenças I, II e III estão corretas. D) A sentença I está correta. 9 Podemos afirmar que praticamente toda organização trabalha com planos para atingir seus objetivos, dentre os quais está o plano estratégico. Esse plano pode ser composto de programas, projetos e portfólios. Sabendo disso, associe os itens a seguir: I - Carteira de projetos que representam o conjunto de projetos e programas de um indivíduo, departamento ou organização II – Reunião de esforços em tarefas multidisciplinares e integradas na busca de objetivos específicos e sob condições de prazos e custos predeterminados. III – Documento que define as estratégias e objetivos de longo prazo da organização, considerando os ambientes internos e externos. IV - Conjunto organizado de projetos, atividades e processos para se alcançar objetivos amplos. V – Documento abrangente que delimitam as diretrizes e sequências de ações, os responsáveis e as principais providências a serem tomadas para atingir um objetivo global e metas de médio e longo prazo. ( IV) Programa ( I) Portfólio ( II) Projeto ( III) Plano estratégico ( V) Plano A) V – II – III – I – IV. B) III – II – I – V – IV. C) IV – I – II – III – V. D) I – IV – II – III – V. 10 Um gestor de uma empresa de produtos de higiene precisa convencer um de seus fornecedores a entregar os materiais impressos de uma nova promoção que será lançada no mercado antes do prazo estipulado. A habilidade do gestor apresentada no texto diz respeito à: A) Habilidade de negociação. B) Habilidade de foco no cliente. C) Habilidade de criatividade. D) Habilidade para tomada de decisão. 11 Você é funcionário da Caixa Econômica Federal e foi designado para um novo projeto. Você precisa seguir todos os passos do gerenciamento da comunicação de um pregão eletrônico específico. Quais atividades você deve desempenhar? Assinale a alternativa correta: A) Identificar as partes interessadas, planejar as comunicações, distribuir informações, gerenciar as expectativas das partes interessadas e reportar o desempenho. B) Desenvolver o plano de recursos humanos, mobilizar a equipe do projeto, desenvolver e gerenciar a equipe do projeto. C) Desenvolver o termo de abertura do projeto e o plano de gerenciamento do projeto, gerenciar e controlar a execução do projeto, realizar o controle integrado de mudanças e encerrar o projeto. D) Planejar as aquisições, conduzir as aquisições, administrar as aquisições e encerrar as aquisições. 12 As organizações são classificadas em três diferentes setores, nos quais um conjunto de pessoas praticam algum tipo de atividade produtiva. Sobre os três setores mencionados, analise as sentenças a seguir e as classifique em verdadeiras (V) ou falsas (F): ( F) As organizações do terceiro setor administram o Estado e prestam serviços aos cidadãos. (V) Ambev, Lojas Americanas e Cinemark são exemplos de empresas do segundo setor. ( V) Escolas Públicas, Polícia e Bombeiros são exemplos de organizações do primeiro setor. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – F – V. B) F – V – V. C) V – V – F. D) V – V – V. 13 O gerenciamento de projetos é considerado distinto do gerenciamento de operações. Sobre as diferenças existentes entre os dois tipos de gestão, analise as sentenças e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F): (V ) O gerenciamento de operações envolve a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou oferecem serviços repetitivos ao passo que projetos são esforços temporários. ( F ) O gerenciamento de projetos possui objetivos precisos relacionados a objetivos estratégicos da organização, enquanto as rotinas apresentam objetivos de curto prazo. ( V ) Os projetos demandam gerenciamento de projetos e as operações exigem gerenciamento de processos de negócios, produção e fabricação. A) V – V - V. B) V – F – V. C) F – V – V. D) V – F – F. 14 Considere que um projeto apresenta quatro etapas sequenciais em seu ciclo de vida: 1) Conceitual; 2) Planejamento; 3) Implementação e 4) Conclusão. Você já apresentou o conceito e a proposta inicial para seu superior e está buscando a aceitação do seu projeto perante os patrocinadores. Assinale corretamente em qual fase o seu projeto se encontra: A) Conclusão. B) Planejamento. C) Conceitual. D) Implementação. 15 A Matriz SWOT é utilizada pelas organizações a fim de potencializar suas forças, eliminar as fraquezas, reduzir as ameaças e aproveitar as oportunidades. Sobre os itens que compõe a Matriz SWOT, analise as sentenças abaixo: I – As FORÇAS são as características da organização que a fortalecem, são vantagens competitivas. II – As FRAQUEZAS são os aspectos externos que representam riscos à organização. III – As OPORTUNIDADES são aspectos externos positivos que promovem melhorias na organização. IV – As AMEAÇAS são as fragilidades da organização, suas desvantagens. Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: A) As sentenças I, II e III estão corretas. B) As sentenças I e III estão corretas. C) As sentenças II e IV estão corretas. D) As sentenças I, II e IV estão corretas. 16 Na medida em que os estágios do ciclo de vida do projeto avançam, as etapas do projeto podem assumir relações diferentes entre si. Quando a equipe do projeto planeja apenas uma fase do projeto e a próxima fase só é planejada à medida que o trabalho avança na fase atual e nas entregas, tem-se uma relação do tipo... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase. A) Relação minguante. B) Relação sobreposta. C) Relação interativa. D) Relação sequencial. 17 De acordo com a Constituição Federativa Brasileira, as organizações são classificadas, basicamente, em três setores: primário, secundário e terciário. Mas há, ainda, outras duas classificações que devemos considerar, as organizações informais e as instituições. Sobre todas essas classificações, associe os itens a seguir: I - Serviços públicos que administram o Estado e prestam serviços aos cidadãos. II – Negócios que visam o lucro. III – Organizações de utilidade pública do terceiro setor. IV - Sistemas duráveis que envolvem um conjunto de normas, valores e regras. V – Organizações não registradas ou não documentadas formalmente. ( IV ) Instituições ( II) Empresas Privadas (V) Organizações Informais (I) Governo (III) Organizações sem fins lucrativos Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) I – III – V – II – IV. B) V – II – IV – I – III. C) IV – II – V – I – III. D) II – I – III – IV – V. 18 O planejamento consiste em uma atividade de previsão da ação a ser realizada, implicando definições de necessidades a atender, objetivos a atingir dentro das possibilidades, procedimentos e recursos a serem empregados, tempo de execução e formas de avaliação. LIBÂNEO, José Carlos. Organização e gestão da escola: teoria e prática. Goiânia: Alternativa, 2001. Nesse sentido, analise as afirmações que seguem e assinale V para verdadeiro e F para falso: ( V ) Planejar ajuda a concretizar aquilo que se almeja. (V ) Planejar implica em reconhecer a atual realidade e identificar as possibilidades de melhoria. (V ) Planejar é estabelecer as ações que serão executadas. ( V ) Planejar é um processo de tomada de decisões. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – V – V – F. B) V – V – V – V. C) V – V – F – V. D) V – F – V – V. 19 Uma empresa de eletrodomésticos foi contratada para produzir 200 unidades de um modelo de liquidificador que faz parte da sua linha de produtos mais vendidos para um programa de televisão. As solicitações especiais do cliente foram: i) Os liquidificadores devem ter um logotipo especial em sua embalagem; ii) O produto deve ser entregue em um prazo determinado, que no caso é menor do que a empresa produz normalmente. Quanto à classificação deste projeto, é possível afirmar que: A) Apresenta alto grau de incerteza quanto à tecnologia necessária para atingir o objetivo do projeto. B) Requer alto grau de inovação visto que a organização não possui experiência com projetos do tipo. C) Envolve alta complexidade porque os clientes apresentaram solicitações especiais. D) Apresenta um ritmo muito alto, tendo em vista a urgência do projeto. 20 A ambição é natural do ser humano, pois sempre estamos em busca de algo melhor, desejando novas conquistas. Queremos realizar muitas coisas, porém encontramos dificuldades para escolher o que fazer primeiro e/ou como fazer o que queremos. Para auxiliar nessas escolhas, podemos utilizar a ferramenta do planejamento pessoal. Sabendo disso, assinale a alternativa que apresenta etapas de um planejamento pessoal: A) Estabelecer os objetivos, conhecer os limites/recursos disponíveis, aguardar as oportunidades e manter-se motivado. B) Estabelecer os objetivos, organizar-se, conhecer os limites/recursos disponíveis e revisar o planejamento. C) Estabelecer os objetivos, organizar-se, conhecer os limites, aguardar as oportunidades e revisar o planejamento. D) Estabelecer os objetivos, conhecer os limites/recursos disponíveis, manter-se motivado e desconsiderar os riscos.