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Avaliação da Disciplina Disciplina: Tópicos essenciais para a Gestão de Projetos (MPR06) 1) Você é gerente de projetos de uma rede hoteleira e responsável pelo projeto de abertura de uma nova unidade de negócio. Você está estimando a duração das atividades e elaborando o cronograma do projeto. Em que área do conhecimento você está atuando? Assinale a resposta correta. A) Gerenciamento dos Riscos do Projeto. B) Gerenciamento da Qualidade do Projeto. C) Gerenciamento do Tempo do Projeto. D) Gerenciamento do Escopo do Projeto. 2) As organizações são classificadas em três diferentes setores, nos quais um conjunto de pessoas praticam algum tipo de atividade produtiva. Sobre os três setores mencionados, analise as sentenças a seguir e as classifique em verdadeiras (V) ou falsas (F): ( ) As organizações do terceiro setor administram o Estado e prestam serviços aos cidadãos. ( ) Ambev, Lojas Americanas e Cinemark são exemplos de empresas do segundo setor. ( ) Escolas Públicas, Polícia e Bombeiros são exemplos de organizações do primeiro setor. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – F – V. B) V – V – F. C) V – V – V. D) F – V – V. 3) O planejamento é uma das funções básicas da administração de qualquer organização e pessoa, seja no ramo empresarial, educacional ou pessoal, sendo uma ferramenta que possibilita prever problemas e reduzir os impactos que eles trarão. Nesse sentido, podemos afirmar que o planejamento permite que... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) Sejam analisados os caminhos e suas chances de sucesso, rumo ao alcance dos objetivos. B) Sejam organizados os recursos que serão utilizados, identificando pessoas para atribuir tarefas e funções. C) Sejam corrigidas imperfeições nos processos de trabalho, adequando o ambiente interno. D) Sejam definidas as ações a serem seguidas, analisando o que é mais adequado de acordo com os objetivos. 4) Para garantir o sucesso de um planejamento, ele deve seguir uma sequência de ações que são ordenadas de modo a analisar o presente e o futuro, sempre tendo como ponto final nossos objetivos. Sobre o planejamento, assinale a alternativa correta: A) O plano de ação deve considerar apenas o cenário futuro, realizando previsões baseadas na emoção e na razão. B) Uma vez definido, o plano de ação deve ser implantado e, caso julgado incoerente, deve ser refeito. C) Depois de elaborado, o plano de ação deve ser implantado, avaliado e adotadas medidas de correção sempre que necessário. D) Não podemos definir um plano de ação como o mais adequado, pois os cenários estão em constante mudança. 5) O planejamento deve ser realizado seguindo uma sequência de passos. O primeiro passo é a definição dos objetivos, ou seja, onde se deseja chegar. Em paralelo, deve-se analisar a situação atual, verificando onde se está e o que precisa ser feito para atingir o objetivo. A etapa que ocorre paralelamente à definição dos objetivos, chama-se... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) Diagnóstico. B) Estratégia. C) Oportunidades. D) Ameaças. 6) Você está encerrando um projeto e está escrevendo o relatório final do projeto para ser entregue às partes interessadas. Ao avaliar o projeto você percebe que o maior desafio foi estimar os recursos e monitorar as durações das atividades, o que gerou atrasos significativos no cronograma do projeto. Com base nessas informações, é possível afirmar que o maior desafio do projeto foi referente ao gerenciamento do... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) Tempo. B) Risco. C) Escopo. D) Custo. 7) Considere que um projeto apresenta quatro etapas sequenciais em seu ciclo de vida: 1) Conceitual; 2) Planejamento; 3) Implementação e 4) Conclusão. Você já apresentou o conceito e a proposta inicial para seu superior e está buscando a aceitação do seu projeto perante os patrocinadores. Assinale corretamente em qual fase o seu projeto se encontra: A) Planejamento. B) Conclusão. C) Conceitual. D) Implementação. 8) Podemos afirmar que praticamente toda organização trabalha com planos para atingir seus objetivos, dentre os quais está o plano estratégico. Esse plano pode ser composto de programas, projetos e portfólios. Sabendo disso, associe os itens a seguir: I - Carteira de projetos que representam o conjunto de projetos e programas de um indivíduo, departamento ou organização II – Reunião de esforços em tarefas multidisciplinares e integradas na busca de objetivos específicos e sob condições de prazos e custos predeterminados. III – Documento que define as estratégias e objetivos de longo prazo da organização, considerando os ambientes internos e externos. IV - Conjunto organizado de projetos, atividades e processos para se alcançar objetivos amplos. V – Documento abrangente que delimitam as diretrizes e sequências de ações, os responsáveis e as principais providências a serem tomadas para atingir um objetivo global e metas de médio e longo prazo. ( ) Programa ( ) Portfólio ( ) Projeto ( ) Plano estratégico ( ) Plano A) I – IV – II – III – V. B) IV – I – II – III – V. C) V – II – III – I – IV. D) III – II – I – V – IV. 9) Tanto as empresas como as famílias podem elaborar um planejamento para que as metas estabelecidas sejam alcançadas. No planejamento, são estabelecidas ações baseadas em estudos dos ambientes interno e externo. Sobre o planejamento e suas características, analise as sentenças que seguem: I – O planejamento deve ser um processo rígido, no qual as ações não podem ser alteradas. II – O planejamento é um processo dinâmico, pois novos objetivos podem ser inseridos. III – O planejamento deve ser fundamentado em aspectos emocionais e informações concretas. IV – O planejamento tem como objetivo melhorar o desempenho e antecipar situações. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) As sentenças II e III, estão corretas. B) As sentenças II e IV, estão corretas. C) As sentenças I e III, estão corretas. D) As sentenças I e IV, estão corretas. 10) Na medida em que os estágios do ciclo de vida do projeto avançam, as etapas do projeto podem assumir relações diferentes entre si. Quando a equipe do projeto planeja apenas uma fase do projeto e a próxima fase só é planejada à medida que o trabalho avança na fase atual e nas entregas, tem-se uma relação do tipo... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase. A) Relação sequencial. B) Relação interativa. C) Relação sobreposta. D) Relação minguante. 11) Você faz parte de uma equipe de projetos e o seu gerente de projetos solicitou que você resgatasse os três orçamentos de copiadoras para selecionar a melhor opção para imprimir informações parciais do andamento do projeto, que precisam ser repassadas para as partes interessadas do mesmo. A partir dessa tarefa que seu chefe lhe solicitou, significa que o projeto está na fase de ... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) Execução. B) Controle. C) Iniciação. D) Planejamento. 12) Você é funcionário da Caixa Econômica Federal e foi designado para um novo projeto. Você precisa seguir todos os passos do gerenciamento da comunicação de um pregão eletrônico específico. Quais atividades você deve desempenhar? Assinale a alternativa correta: A) Planejar as aquisições, conduzir as aquisições, administrar as aquisições e encerrar as aquisições. B) Identificar as partes interessadas, planejar as comunicações, distribuir informações, gerenciar as expectativas das partes interessadas e reportar o desempenho. C) Desenvolver o plano de recursos humanos, mobilizar a equipe do projeto, desenvolver e gerenciar a equipe do projeto. D) Desenvolvero termo de abertura do projeto e o plano de gerenciamento do projeto, gerenciar e controlar a execução do projeto, realizar o controle integrado de mudanças e encerrar o projeto. 13) De acordo com a Constituição Federativa Brasileira, as organizações são classificadas, basicamente, em três setores: primário, secundário e terciário. Mas há, ainda, outras duas classificações que devemos considerar, as organizações informais e as instituições. Sobre todas essas classificações, associe os itens a seguir: I - Serviços públicos que administram o Estado e prestam serviços aos cidadãos. II – Negócios que visam o lucro. III – Organizações de utilidade pública do terceiro setor. IV - Sistemas duráveis que envolvem um conjunto de normas, valores e regras. V – Organizações não registradas ou não documentadas formalmente. ( ) Instituições ( ) Empresas Privadas ( ) Organizações Informais ( ) Governo ( ) Organizações sem fins lucrativos Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) I – III – V – II – IV. B) V – II – IV – I – III. C) IV – II – V – I – III. D) II – I – III – IV – V. 14) Leia o trecho a seguir: O plano de gerenciamento do projeto nos indica como iremos trabalhar e quais processos de gestão de recursos humanos iremos utilizar, enquanto os ativos de processos organizacionais são nossa base para a construção do plano de gestão de recursos humanos em si. Quando falamos em ativos aqui, refiro-me principalmente aos ativos advindos da gestão de pessoas dentro da organização. Recentemente tive a oportunidade de trabalhar em uma empresa com pouca maturidade gerencial no que diz respeito ao trabalho de gestão de RH. Tive de fazer o mapeamento dos processos do departamento onde fui alocado, construir um plano de carreira, bonificações, expectativas e punições. Construí as entradas que precisaria para fazer a gestão eficaz daqueles recursos, mas sem entrar em conflito com a gestão funcional do departamento. Fonte: PROFISSIONAIS TI. Para quem respira informação. Disponível em:<https://www.profissionaisti.com.br/2015/04/vamos-planejar-13- gerenciamento-dos-recursos-humanos/>. Acesso em: 19 ago. 2016. Além disso, o PMI afirma que “os processos de gerenciamento de projetos são apresentados como elementos distintos com interfaces bem definidas”. PMI. Project Management Institute. PMBOK: um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 4. ed. Pensylvania: Project Management, 2010. p. 39. Dito isso, o primeiro trecho destaca a interface entre uma área do conhecimento e um grupo de processo de gerenciamento. Assinale a alternativa que demonstra corretamente a principal interface citada no primeiro texto: A) Gerenciamento de Tempo / Iniciação. B) Gerenciamento de Recursos Humanos / Planejamento. C) Gerenciamento do Escopo / Execução. D) Gerenciamento da Integração / Monitoramento e Controle. 15) De acordo com Kerzner (2006) os processos são os mecanismos, práticas e técnicas em que a equipe responsável pelo projeto transforma as entradas em resultados de produtos, serviços e lucro. KERZNER, Harold. Gestão de projetos: as melhores práticas. 2. ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. (Adaptado) Sobre as possíveis formas de entregas do projeto associe os itens que seguem: I - Entregas físicas. II - Entregas de conteúdo. III - Entregas parciais. ( ) Geralmente são produtos impressos, como relatórios, estudos, comunicados ou documentação. ( ) São itens físicos, como um produto tangível. ( ) Evoluem progressivamente conforme o projeto avança. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) II – I – III. B) III – II – I. C) II – III – I. D) I – II – III. 16) O PMI (2010) sugere seis componentes a serem gerenciados pela equipe de projetos de uma organização. São eles: 1) Escopo; 2) Qualidade; 3) Orçamento; 4) Recursos; 5) Cronograma e 6) Risco. PMI. Project Management Institute. PMBOK: um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 4. ed. Pensylvania: Project Management, 2010. Sobre esses elementos de gerenciamento de projetos, analise as sentenças que seguem: I. O orçamento é uma estimativa aprovada para o projeto ou qualquer componente da estrutura analítica do projeto ou atividade do cronograma. II. O grau com que um conjunto de características inerentes atende aos requisitos refere-se ao escopo do projeto. III. Os riscos dos projetos estabelecem datas planejadas para atingir os marcos do cronograma. A) A sentença III está correta B) As sentenças I e II estão corretas. C) A sentença I está correta. D) As sentenças I, II e III estão corretas. 17) Você acabou de ser contratado por uma empresa e ainda não conhece os processos da organização. Por isso, seu chefe define um colega de trabalho como seu mentor, que deve se reunir com você semanalmente para compartilhar experiências por meio de reuniões, conversas e retorno sobre seu andamento inicial. Baseando-se na espiral do conhecimento, assinale a alternativa que corresponde à situação que você vivenciará com seu mentor: A) Socialização. B) Internalização. C) Externalização. D) Combinação. 18) Um gerente de projetos está organizando um documento que estabelece todos os prazos, etapas e estimativas de um evento comemorativo que está sendo organizado pela empresa. Qual a principal habilidade que ele está colocando em prática? A) Adaptação a mudanças. B) Tratativa com fornecedores. C) Administração de conflitos. D) Organização de tarefas e planejamento. 19) Você é funcionário de uma empresa farmacêutica que quer encontrar uma nova vacina para o vírus da dengue. Você foi designado para estimar os recursos, atividades, custos e determinar o cronograma e o orçamento deste novo projeto. Defina quais outros processos você deverá desenvolver durante esta mesma fase do projeto em que você se encontra. Assinale a alternativa correta: A) Conduzir as aquisições e mobilizar a equipe do projeto. B) Encerrar o projeto ou fase e encerrar as aquisições do projeto. C) Identificar os riscos e planejar as comunicações do projeto. D) Realizar o controle da qualidade e controlar o escopo do projeto. 20) Você é um gerente de projeto de uma empresa e no segundo semestre do ano está trabalhando exclusivamente no desenvolvimento de um novo software. O patrocinador do projeto informou que o projeto deverá ser concluído até o dia primeiro de setembro. A empresa planeja a demonstração do software em uma feira de negócios prevista para setembro e, por isto, precisa do projeto concluído a tempo. O patrocinador informou também que o orçamento de R$100.000,00 não poderá ser aumentado devido aos cortes de orçamento deste ano. Você é responsável por concluir o projeto conforme as condições iniciais. Conforme apresentado no texto, qual o elemento mais crítico a ser gerenciado neste projeto? A) Riscos. B) Recursos Humanos. C) Qualidade. D) Cronograma. ______________________________________________________________
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