Assistente de Secretaria Escolar - 5

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05/06/23, 11:15 3.8 Teste seus conhecimentos: Revisão da tentativa
https://moodle.ifrs.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=12923987&cmid=300673 1/9
Iniciado em segunda, 5 jun 2023, 11:08
Estado Finalizada
Concluída em segunda, 5 jun 2023, 11:15
Tempo
empregado
6 minutos 49 segundos
Avaliar 10,00 de um máximo de 10,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A principal função do protocolo é autenticar a entrega de um documento, ou evidenciar a decisão ou o fato que deve
ser registrado.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Deve-se analisar quais aspectos ao se instalar um arquivo: Localização; Iluminação; Arejamento; Higienização;
Disposição e segurança.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Associe corretamente as características dos documentos com seus exemplares.
boletim, certidão, declaração, relatório, ata.

 caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.

documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica
(imagens).

fita magnética, filme de nitrato, papel.

boletim de ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento,
certidão de óbito, relatório de atividades, relatório técnico, etc.

Espécie
Formato
Gênero
Suporte
Tipo
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Quais os objetivos da gestão de documentos, de acordo com o texto:
a. organizar a administração; organizar a central de arquivos; assegurar o acesso à informação e garantir a
preservação e o acesso aos documentos
b. organizar a produção; agilizar a eliminação; assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o
acesso aos documentos

c. agilizar a eliminação de documentos que tenham valor administrativo; organizar a produção e assegurar o
acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos
d. organizar a preservação; agilizar o acesso a informação; assegurar a produção e garantir a eliminação e o
acesso aos documentos
Os arquivos destinavam-se não só a guarda dos tesouros culturais a época, como também à proteção dos documentos
que atestavam à legalidade de seus patrimônios, bem como daqueles que contavam a história de sua grandeza.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Quais os códigos utilizados para os documentos referentes às atividades meio da Instituição?
a. 000 e 900 
b. 200 e 700
c. 100 e 800
d. 300 e 400
e. 500 e 600
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Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Associe corretamente as características dos documentos.
configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. 

configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele
contidas.

configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na
comunicação de seu conteúdo. 

diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. 

Formato
Espécie
Tipo
Gênero
Suporte
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Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Os procedimentos gerais para a gestão de documentos são: Designar comissão para avaliação de documentos;
diagnostico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Associe corretamente as etapas da teoria das três idades e suas características.
são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões
de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou
recolhimento à instituição arquivística. Esses documentos devem ser
recolhidos a um arquivo intermediário, sob a responsabilidade
conjunta dos funcionários do organismo produtor e da instituição
arquivística.

são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem
ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao
cumprimento das atividades da administração. Devem ser
conservados nas instituições arquivísticas sob a responsabilidade dos
profissionais de arquivo.

são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram
arquivados, mas são objetos de consultas frequentes. Pode ser
conservado no local onde foi produzido ou ficar sob a
responsabilidade das pessoas ou do órgão que o criou.

Arquivos de segunda idade ou intermediário
Arquivos de terceira idade ou permanentes
Arquivos de primeira idade ou corrente
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Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A escrita é um conjunto de símbolos dos quais nos servimos para representar e fixar a linguagem falada
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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