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MBA em Gestão e Administração dos Serviços de Saúde WWW.COGNOS.COM.PT Módulo I MBA em Gestão e Administração dos Serviços de Saúde WWW.COGNOS.COM.PT Objectivo Geral Em termos gerais, pretende-se que com este módulo os formandos fiquem aptos a: - Reconhecer a importância das Competências no Quadro da Gestão da Performance; - Conhecer o enquadramento conceptual das competências e a forma de as avaliar através da utilização de técnicas de Avaliação; - Utilizar as Competências Operacionalizadas nas práticas quotidianas. WWW.COGNOS.COM.PT Competências Segundo Shippmann (2000) competência define o desempenho de uma actividade ou tarefa com sucesso ou o conhecimento adequado de um certo domínio do saber ou skill e com ênfase no indivíduo. WWW.COGNOS.COM.PT Competências • Boyatzis (1982) define competência como uma capacidade de demonstrar um sistema ou uma sequência de comportamentos que se relaciona funcionalmente com a prossecução de um objectivo e que pode ser aplicado num vasto leque de situações. WWW.COGNOS.COM.PT Competências A qualificação é a “caixa de ferramentas” que o indivíduo adquiriu ao longo da vida: na família, na escola, através da formação profissional, no trabalho e nas actividades fora do trabalho. WWW.COGNOS.COM.PT Competências • As capacidades, com as atitudes e os traços de personalidade constituem os recursos de base do indivíduo. • As competências podem ser intelectuais, metodológicas, físicas, manuais, artísticas, mas também de adaptação, de iniciativa.................” WWW.COGNOS.COM.PT http://www.google.pt/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=cNPWJsk-r5XBXM&tbnid=kQI7wotAw8zjTM:&ved=0CAUQjRw&url=http://essenciacao.wordpress.com/2013/05/29/a-importancia-da-gestao-por-competencias/&ei=Zzt6UpnZEKK-0QX9moFo&bvm=bv.55980276,d.ZGU&psig=AFQjCNH-smLIPbNiYNCKMsv4ba1B3L-gCQ&ust=1383828455446799 Competências • Poderão as competências comportamentais ser ensinadas? • Thomdike – 1911 e Skinner – 1953 associam os seus nomes ao conceito do condicionamento instrumental e operante WWW.COGNOS.COM.PT http://www.google.pt/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=uN9-RWWBZTDHKM&tbnid=sH-2_FzAxyGcYM:&ved=0CAUQjRw&url=http://brilhonegro.blogspot.com/2011/11/jornada-virtual-gestao-por-competencias.html&ei=szt6UsCaEeWd0AXssYDIBw&bvm=bv.55980276,d.ZGU&psig=AFQjCNH-smLIPbNiYNCKMsv4ba1B3L-gCQ&ust=1383828455446799 Competências • No condicionamento instrumental o reforço é uma consequência da resposta. • Quando a um comportamento se segue uma consequência agradável esse comportamento tende a perpetuar-se e quando é seguido de uma consequência desagradável tende a extingir-se. WWW.COGNOS.COM.PT http://www.google.pt/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=uN9-RWWBZTDHKM&tbnid=sH-2_FzAxyGcYM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.sbconsultores.com.br/areas-de-atuacao/gestao-por-processos&ei=-Tt6UsbVIsOR0AWo04C4Bg&bvm=bv.55980276,d.ZGU&psig=AFQjCNH-smLIPbNiYNCKMsv4ba1B3L-gCQ&ust=1383828455446799 Competências Nas mais variadas situações . Grupais . Organizacionais ou • Sociais os comportamentos das pessoas necessitam de um reforço que os potenciem no sentido da adequação e desempenho WWW.COGNOS.COM.PT Competências A competência situa-se no campo do saber-fazer, mas engloba o saber ser e estar, tem a ver com a função...... .....e pode ser MEDIDA OBSERVADA DESENVOLVIDA WWW.COGNOS.COM.PT Competência ...medida...observada...desenvolvida... Contexto Motivação Competências O Desempenho WWW.COGNOS.COM.PT Competências – em defesa da gestão pelas competências Schulz defende que: . A gestão pelas competências é uma fonte de vantagens . As competências organizacionais têm ciclos de vida . Os gestores devem ter a responsabilidade de encontrar novas aplicações para os colaboradores da empresa cujos mercados se encontram em maturação WWW.COGNOS.COM.PT Porque é que as Organizações usam as Competências ? Comunicar a Cultura Organizacional Estabelecer um critério comum para a selecção, formação, avaliação de desempenho e remuneração Comunicar sobre desempenho com uma linguagem consistente Reconhecer o desempenho superior ao esperado Identificar desvios entre as capacidades actuais e as necessárias no futuro WWW.COGNOS.COM.PT Porque é que as Organizações usam as Competências ? Focalizar a formação e desenvolvimento em áreas de maior necessidade ou impacto Permitir maior flexibilidade para movimentar pessoas Fomentar o desenvolvimento da comportamentos e capacidades críticas Criar uma plataforma comum para gestão integrada de RH WWW.COGNOS.COM.PT http://www.google.pt/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=mGtUJVrIx5pQHM&tbnid=YGoHwslZXPDzAM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.institutoeckart.com/modulo-estrategia-em-rh-no-mba-gpen-matricule-se-ja-501.html&ei=0T16UrXzMqPR0QWrtoCAAQ&bvm=bv.55980276,d.ZGU&psig=AFQjCNH-smLIPbNiYNCKMsv4ba1B3L-gCQ&ust=1383828455446799 Competências – o que deve ser feito Realçar a ligação entre as práticas de GRH e os objectivos de negócio/missão Começar com uma lista de competências comummente aceites e utilizadas Definir um nº de competências “gerível” Apostar na qualidade dos indicadores comportamentais Realçar as aplicações do modelo, não o modelo em si WWW.COGNOS.COM.PT http://www.google.pt/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=XOXkoA4yvZ4K6M&tbnid=nmS5Wnl454i4zM:&ved=0CAUQjRw&url=http://praticadegestao-ao.com/praticagestao/formacao/cursos/gestao-de-competencias&ei=Qz56UpGZDsGc0AWM6ICADw&bvm=bv.55980276,d.ZGU&psig=AFQjCNH-smLIPbNiYNCKMsv4ba1B3L-gCQ&ust=1383828455446799 Competências – o que deve ser feito Obter o apoio da Gestão de Topo em todo o processo Apostar na comunicação (80% do trabalho é comunicação) Investir em formação/comunicação para gestores e empregados Testar o modelo em áreas piloto, alargando depois esta experiência a outras áreas WWW.COGNOS.COM.PT Competências – o que não deve ser feito Conceber o modelo sem uma “visão global” do que se pretender atingir Lutar por um modelo “perfeito” - relação objectividade/ subjectividade Não apostar na formação de gestores e empregados Usar as Competências como um substituto de resultados WWW.COGNOS.COM.PT http://www.google.pt/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=fwZ_vq9dqgAE5M&tbnid=PGwOuCQnxdXSJM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.endeavor.org.br/artigos/gente-gestao/treinamento-e-desenvolvimento/o-que-nao-fazer-na-hora-do-feedback&ei=uD56Uun3FMTI0QW91oDQDQ&bvm=bv.55980276,d.ZGU&psig=AFQjCNF2nNvU6kIfoB9P_ryAKrU5h8yO7g&ust=1383829540277577 Competências – o que não deve ser feito Incluir traços de personalidade no modelo (excepção para o Recrutamento) Pensar que o modelo de competências por si só irá mudar a organização - crucial é a forma como será aplicado aos processos de RH Assumir que as competências são uma ferramenta estática - elas devem evoluir com a organização WWW.COGNOS.COM.PT Competências • PESSOAIS • INTERPESSOAIS • INSTRUMENTAIS WWW.COGNOS.COM.PT Competências WWW.COGNOS.COM.PT http://www.google.pt/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=XddM0jKLjD2usM&tbnid=uGYjceepzf6wQM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.scielo.br/scielo.php?pid%3DS0103-65132003000200005%26script%3Dsci_arttext&ei=mT96Uv6TCIHJ0AW_yYGIBg&bvm=bv.55980276,d.ZGU&psig=AFQjCNHqEz59DhLZwvParGtzp7djkXFIsA&ust=1383829747642695 Competências • PESSOAIS • Aprendizagem e Auto-Avaliação • Estabelecer Objectivos • Informação e Feedback • Resolver Problemas e Tomar Decisões WWW.COGNOS.COM.PT Competências • INTERPESSOAIS• Comunicação Interpessoal • Gerir Conflitos • Negociar • Trabalhar em Equipa WWW.COGNOS.COM.PT http://www.google.pt/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=_tJXycs83g-9KM&tbnid=Yl8uSZmUnb1JPM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.intelectacursos.com.br/cursos-online/recursos-humanos&ei=ikB6UqW2OsbE0QWc0YD4DQ&bvm=bv.55980276,d.ZGU&psig=AFQjCNHqEz59DhLZwvParGtzp7djkXFIsA&ust=1383829747642695 Competências • INSTRUMENTAIS • Preparar e Conduzir Entrevistas • Procurar Emprego: estratégias e Técnicas • Preparar e conduzir reuniões WWW.COGNOS.COM.PT http://www.google.pt/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=swJ-Sf3hxc30ZM&tbnid=6Rhn6DtxH0iryM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.tccrh.com.br/quem_somos.html&ei=t0B6UujpEM7v0gXv6YCoDQ&bvm=bv.55980276,d.ZGU&psig=AFQjCNHqEz59DhLZwvParGtzp7djkXFIsA&ust=1383829747642695 Competências – Tipologia de Katz’s (1974) . Competências TEÓRICAS, inerentes à procura do conhecimento e à descoberta de novas soluções . Competências PRÁTICAS, fruto da experiência, treino,prática eaprendizagem através da realização WWW.COGNOS.COM.PT Competências – O REFERENCIAL A construção de um referencial de competências da organização é fundamental e constrói-se com base num referencial de actividades Por cada uma das actividades descritas são identificados conhecimentos técnicos, saberes-fazer e comportamentos profissionais WWW.COGNOS.COM.PT http://www.google.pt/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=aWxvH5TA0RRCpM&tbnid=dBdwwPUXpAFUwM:&ved=0CAUQjRw&url=http://blog.nevesdealmeida.pt/tag/competencias-emocionais/&ei=_0B6UueCBIXV0QXpn4GwBg&bvm=bv.55980276,d.ZGU&psig=AFQjCNHqEz59DhLZwvParGtzp7djkXFIsA&ust=1383829747642695 Competências • FUNÇÃO • Conjunto de actividades, organizado para o cumprimento de determinados objectivos que requerem competências específicas WWW.COGNOS.COM.PT Da análise de funções às competências Da análise de funções, baseada na definição do trabalho a partir dos elementos da função Para a análise de competências, baseada a partir das características e comportamentos das pessoas que o executam bem. WWW.COGNOS.COM.PT Da análise de funções às competências Competência é conhecimento, capacidade, atitude, ou seja, qualquer característica individual que possa ser medida com fiabilidade e ser correlacionada com um desempenho excelente. WWW.COGNOS.COM.PT Níveis Patamares progressivos de exigência que traduzem diferenças no exercício das competências. 3 Integra 2 Utiliza 1 Conhece 4 Concebe WWW.COGNOS.COM.PT Competências - exemplo Nível 1 Comunica informação relevante de forma clara, fluente e pede feed-back. Nível 2 Estrutura a informação para ajudar os outros a compreender os pontos-chave de uma mensagem. WWW.COGNOS.COM.PT Competências - exemplo Nível 3 Antecipa as preocupações e os interesses de uma audiência, tendo de ter presente informação de forma efectiva. Nível 4 Adopta o estilo próprio para ir de encontro às necessidades da situação, mudando a abordagem para se assegurar de que a informação foi compreendida. WWW.COGNOS.COM.PT Competências - Níveis PLANEAMENTO Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 Prever o decorrer das acções para si/outros, designando actividades e atribuindo recursos, com a finalidade de atingir um objectivo específico Separa as tarefas em partes e organiza a sequência das actividades de acordo com as prioridades estabelecidas Estima com precisão o tempo e esforço necessários para executar uma actividade. Distribui recursos de acordo com as prioridades das tarefas. Programa uma sequência de trabalho. Identifica a forma de optimizar os recursos de que dispõe (humanos e materiais). Prevê oportunidades e possíveis obstáculos nas diferentes actividades do seu plano de acção e apresenta várias alternativas. Identifica interdependências entre processos que possam afectar a qualidade dos resultados esperados. Prevê e planifica as contingências, tendo em vista os objectivos globais da organização WWW.COGNOS.COM.PT Competências • PERFIL • Conjunto das competências , e respectivos níveis, necessários para o desempenho da função – PERFIL IDEAL – desempenho integral – PERFIL MÍNIMO - desempenho elementar WWW.COGNOS.COM.PT Competências - identificadas Processamento de salários Levantamento de necessidades de formação Acompanhamento e Avaliação da Formação Responsável Sentido Crítico Organizado/a Desorganizado/a Criativo/a Dinâmico/a Comunicativo/a Facilidade relaciona/interpessoal Ambicioso/a Veste a camisola Determinado/a Persistente WWW.COGNOS.COM.PT Competências – Saber ser... Traduzem essencialmente qualidade pessoais e funcionam enquanto cadinho em que são utilizadas as restantes . Determinado/a . Persistente . Criativo/a . Dinâmico/a , .....etc......etc.......etc....... WWW.COGNOS.COM.PT Competências – Saber fazer... Exprimem-se pela posse de conhecimentos específicos, em regra próprios de cada função ou grupo de funções ou afins . Processamento de salários . Levantamento de necessidades de formação . Acompanhamento e Avaliação da Formação WWW.COGNOS.COM.PT Competências – Saber estar... Conhecer o Negócio e permanente reflexão sobre a sua evolução previsível, e mobiliza os colaboradores: . Comunicativo/a . Veste a camisola . Facilidade de relacionamento interpessoal . ................ WWW.COGNOS.COM.PT Competências – Saber estar...2 Visa a eficiência da organização empresarial e a consequente obtenção sustentada de resultados . Responsável . Determinado/a . Persistente . Organizado/a WWW.COGNOS.COM.PT Competências O que diferencia os empregados excelentes dos bons? Todos têm Mas os excelentes demonstram outras competências ou maior frequência ou nível de competências Flexibilidade Integridade Identificação com a Empresa Orientação para o êxito Desenvolvimento de Pessoas Trabalho de Equipa e Cooperação Pensamento Conceptual Impacto e Influência Desenvolvimento de Interrelações WWW.COGNOS.COM.PT Pela construção de um dicionário de competências DEFINIÇÃO DE UM PERFIL WWW.COGNOS.COM.PT Competências O que é um perfil de competências ? Relação de características pessoais directamente relacionadas com a obtenção de resultados superiores no desempenho de uma função. Estritamente relacionado com a estrutura, estratégia e cultura da empresa. WWW.COGNOS.COM.PT Competências – Definição de um perfil O que fazem os melhores na Empresa ? Entrevistas de Incidentes Críticos e Amostras de Colaboradores O que fazem os melhores nas outras Empresas ? Benchmarking Qual é a estratégia da Empresa? Qual é o conteúdo de desempenho da função? Questionários Entrevistas /Painéis de Peritos Perfil de Competências da Função WWW.COGNOS.COM.PT Competências – Definição de um perfil Técnica de elaboração de Perfis PAINEL DE PERITOS Reunião do tipo “brainstorming” com as pessoas com visão global de como se enquadra um posto na Organização, que o conhecem em profundidade, chegam a um consenso sobre as características pessoais que os ocupantes desse posto devem ter para desempenhar de uma forma óptimas as suas funções e gerir os seus recursos para cumprir os objectivos segundo os factores chave de sucesso identificados. WWW.COGNOS.COM.PT 1. Painel de Peritos 2. Entrevistas de Incidentes Críticos 3. Questionário de Níveis de Competência 4. Base de Dados / Benchmarking WWW.COGNOS.COM.PT Competências – Modelo de Gestão Matrini, Dalziel e Bernard - 1992 Painel de Peritos – gestores competentes,especialistas e responsáveis das diferentes áreas funcionais,com uma visão de futuro e identificar os principais resultados esperados para a função. Identificação de Grupo – indivíduos que evidenciem competências (técnicas e comportamentais) coincidentes com os que sairam da discussão de painel , numa relação de 12/8 Entrevistas – entrevistas de incidentes críticos, para determinar um conjunto de comportamentos específicos de cada função WWW.COGNOS.COM.PT Competências – Modelo de Gestão Matrini, Dalziel e Bernard - 1992 Análise de Dados – para desenhar um quadro com a descrição clara das competências que forneça uma compreensão integrada da organização Validação dos Dados – análise da confirmação, junto de ‘peritos’, de toda a informação recolhida e sistematizada, e através de novas entrevistas a um outro grupo Avaliação dos Dados – análise do impacto da informação nas práticas de gestão de recursos humanos (recrutamento e selecção, formação, avaliação de desempenho, gestão de carreiras, etc.) WWW.COGNOS.COM.PT Selecção........ Partir de dentro para fora Tomar como referência o perfil ideal Estabelecer parceria com detentores de capital humano Competências – instrumento de GRH WWW.COGNOS.COM.PT Recrutamento........e selecção Antes de avançar para o processo de recrutamento há que pensar muito bem no que se quer, definir perfis, etc Competências – instrumento de GRH WWW.COGNOS.COM.PT Recrutamento........e selecção Para além de, num 1º momento, definir o perfil de competências, há que pensar em alguns dados suplementares: - aspectos remuneratórios, a posição face ao mercado - ambiente de trabalho, analisando chefia e os outros colegas do grupo de trabalho Competências – instrumento de GRH WWW.COGNOS.COM.PT Fontes de Recrutamento....e selecção Internas – Vantagens: Promove mobilidade É mais barato É um factor motivador Rentabilidade mais rápida Pode evitar a saída de bons empregados Menor risco de adaptação à empresa Competências – instrumento de GRH WWW.COGNOS.COM.PT Fontes de Recrutamento....e selecção Internas – Desvantagens: Pode ser faciliador de conflitos entre pessoas da mesma função ou de funções diferentes Princípio de Peter: promoção do colaborador até ao cargo onde se revele incompetente Redução da capacidade criativa e inovadora da empresa, podendo levar a uma cristalização da cultura ‘Criação’ de expectativas frustradas e de baixa motivação para os candidatos rejeitados. Competências – instrumento de GRH WWW.COGNOS.COM.PT Fontes de Recrutamento....e selecção Externas – Vantagens: Injecção de sangue novo e de novas experiências Usufruir de investimentos em formação feitos por terceiros (pelos candidatos ou pela concorrência) Difusão de uma imagem externa da empresa como empresa sólida, criadora de emprego Competências – instrumento de GRH WWW.COGNOS.COM.PT Fontes de Recrutamento....e selecção Externas – Desvantagens: É mais demorado do que o recrutamento interno É mais caro Há um maior risco de inadaptação à organização Pode funcionar como factor de desmotivação para os empregados com perfil adequado Pode afectar a política salarial da empresa Competências – instrumento de GRH WWW.COGNOS.COM.PT Fontes de Recrutamento....e selecção Há ainda a hipótese ............ de um recrutamento de tipo misto Depois de tentar proceder ao recrutamento interno Ou Vice-versa Ou Ainda dando hipótese a candidatos externos e internos concorrerem em simultâneo Competências – instrumento de GRH WWW.COGNOS.COM.PT Técnicas de Recrutamento....e selecção Validade Custo Testes de aptidão e capacidade Média Baixo Provas de personalidade e de interesse Média Moderado Entrevistas Baixo Moderado Testes de inteligência Médio Baixo Cartas de referência Baixo Baixo Auto-avaliação Baixo Baixo Assessement centers Moderado Alto Exercícios situacionais Moderado Moderado Informação biográfica Alto Baixo Avaliação dos pares Alto Baixo Competências – instrumento de GRH WWW.COGNOS.COM.PT Competências – Avaliação/ Recrutamento Sabemos o que se requer para o desempenho de uma função...mas como saber se a pessoa o tem? PERGUNTADO-LHE ? Tem confiança em si próprio ? ESTABELECENDO HIPÓTESES ? Se uma empresa lhe pedisse para trabalhar mais horas, você trabalhava ? DETECTANDO COMPORTAMENTOS ? Conte-me uma situação recente em que tenha participado num projecto WWW.COGNOS.COM.PT Competências – Avaliação/ Recrutamento Entrevista de incidentes críticos / Focalizada É um método de avaliação de grande fiabilidade Permite obter evidências das competências do candidato Permite averiguar o que o entrevistado faz na realidade e o que o motiva Centra-se no que o entrevistado faz por forma a alcançar o êxito na função WWW.COGNOS.COM.PT Entrevista ........ cuidados a ter Não fazer perguntas fechadas Não fazer perguntas directivas Não abordar assuntos íntimos .... cedo demais Não criticar Não corrigir de forma ‘violenta’ ...... WWW.COGNOS.COM.PT Entrevista de incidentes críticos / Focalizada Conhecer o que o entrevistado fez, disse, pensou e sentiu A melhor previsão sobre se uma pessoa demonstrará as competências requeridas para o desempenho superior numa determinada função, é obter evidências de que a pessoa demonstrou essas competências no passado. WWW.COGNOS.COM.PT Competências - instrumento de GRH 1. Detêm o conhecimento necessário para o desenvolvimento da função 2. Põe em prática os conhecimentos que detêm 3. Analisa a realidade, integra os conhecimentos,tira conclusões e dá sugestões 4. Define procedimentos e resolve problemas Desenvolvimento de Competências WWW.COGNOS.COM.PT Perfil da Função Perfil Pessoal Pontos fracos no momento actual Possibilidade de melhoria Programa de desenvolvimento Objectivos a atingir Específicos Mensuráveis Aceites: Chefia/colaborador Realistas Temporizados Desafiantes Fonte: PM Group Consulting Prioridades de desenvolvimento: - para a função actual - para a progressão profissional WWW.COGNOS.COM.PT Formação........ Formação / acção / formação Formação como subsistema de desenvolvimento Avaliar a formação é medir o progresso WWW.COGNOS.COM.PT Modelo Sistémico da Formação Diagnóstico de necessidades Definição de objectivos e do sistema de avaliação Organização dos conteúdos Escolha dos métodos pedagógicos Constituição dos grupos Organização e realização dos cursos Avaliação dos resultados WWW.COGNOS.COM.PT Avaliar........o quê? Competências exercidas Nível de desempenho Orientação para os resultados Desenvolvimento de potencial WWW.COGNOS.COM.PT Avaliar........para quê? Harmonizar objectivos individuais e organizacionais Melhorar a comunicação Proporcionar balanço periódico da actividade Definir metas de melhoria Identificar necessidades de formação WWW.COGNOS.COM.PT Avaliação de desempenho Diz Peretti (1997): “A avaliação de desempenho representa uma necessidade no plano económico: A empresa precisa de exercer um controlo sobre a sua própria produção. A qualidade desta e a pressão do mercado, dos clientes, constituem factores que tornam um tal processo inevitável.” WWW.COGNOS.COM.PT Avaliação de desempenho - A avaliação de desempenho representa uma necessidade no plano organizacional; -Permite julgar o nível de adaptação dos homens às suas funções, assim como a qualidade das estruturas da organização; - A avaliaçãode desempenho responde a uma necessidade humana: todo o indivíduo tem necessidade de se avaliar dentro do contexto do seu trabalho, de medir a sua própria eficácia. WWW.COGNOS.COM.PT Competências - Avaliação de desempenho A avaliação de desempenho centra-se, no indivíduo e tem como finalidade a avaliação dos comportamentos e competências técnicas profissionais demonstradas no exercício da função, durante um determinado período de tempo WWW.COGNOS.COM.PT O Processo Verificar os factos de desempenho, tendo como enquadramento o perfil de competências da função e do empregado Procurar evitar: o efeito de halo, a tendência central, o efeito de memória, a tendência à indulgência, o erro sistemático. WWW.COGNOS.COM.PT O Processo Procurar: Fixar objectivos, para poder avaliar de forma correcta o desempenho Incentivar os aspectos positivos, através de uma atitude positiva Procurar criar um clima de confiança e abertura, incentivando assim uma boa comunicação entre as partes WWW.COGNOS.COM.PT O que fazer com os dados resultantes da avaliação: Negociação de objectivos futuros Sugestões ao nível da formação ......... Sugestões ao nível da carreira Sugestões ao nível da remuneração individual WWW.COGNOS.COM.PT A Carreira Para Schein , a carreira consiste em vários estádios que são reconhecidos tanto pela pessoa como pela sociedade, embora o tempo associado a cada estádio varie de acordo com a ocupação exercida pelo indivíduo (1990). WWW.COGNOS.COM.PT A Carreira, o modelo de Schein Ideia chave é a de que: para o indivíduo entrar nos diferentes espaços tem primeiro de ser aceite pelos membros do grupo que pretende integrar. Se a mudança é vertical há uma mudança hierárquica de escalão formal O movimento radical é um movimento rumo ao círculo interior do poder da organização, ou afastando-se dele O movimento circunferencial corresponde a uma transferência para outra divisão, departamento ou função. WWW.COGNOS.COM.PT A Carreira, segundo Shein As “âncoras de carreira”: Segurança / Estabilidade Autonomia / Independência Competência técnica-funcional Competências gerais de gestão Criatividade empresarial Serviço e identificação a uma causa Desafio Integração do estilo de vida WWW.COGNOS.COM.PT A Carreira, com base em competências A tendência para o achatamento das organizações leva ao surgimento mais rápido do fenómeno “Topo de carreira” WWW.COGNOS.COM.PT Modelo de gestão de carreiras com base em competências Modelo de Carreta (1992): . Reunião de Peritos, para além de conhecerem muito bem a função e os processos de trabalho têm que estabelecer linhas de evolução entre as funções e associar funções em famílias WWW.COGNOS.COM.PT ............modelo de Carreta (1992): . Identificação das tarefas e características pessoas esperadas, salientando as que contribuem para o sucesso da função (ponderação). . Identificação dos desempenhos superiores. . Realização de entrevistas . Desenvolvimento de perfis de competências WWW.COGNOS.COM.PT ............modelo de Carreta (1992): . Análise das evoluções de carreira, com base nos resultados obtidos no painel e através das entrevistas de forma a ser constituído um mapa de carreiras na organização. . Implementação de um sistema de evolução de carreiras: WWW.COGNOS.COM.PT ............modelo de Carreta (1992): . Implementação de um sistema de evolução de carreiras: avaliação e aconselhamento dos empregados desenvolvimento de carreira com implementação de programas de formação WWW.COGNOS.COM.PT Avaliação de “função” A avaliação da função pode se usada para eliminar algum tipo de iniquidades ou para prevenir o seu surgimento. Na prática essas iniquidades têm um impacto negativo na satisfação dos empregados. Há que identificá-las, através de recolha sistemática de informação com base em questionários ou entrevistas e através de uma análise, formal ou informal, efectuada pela gestão. Para depois tomar medidas para as eliminar WWW.COGNOS.COM.PT Competências – métodos de análise O analista deve: Centrar-se na competência e abstrair-se da pessoa Excluir juízos de valor sobre competências Trabalhar a capacidade de empatia, que permitirá compreender melhor o uso das competências WWW.COGNOS.COM.PT Competências Reconhecimentos formais Reconhecimentos informais WWW.COGNOS.COM.PT Competências As 10 melhores maneiras de recompensar o bom trabalho: Recompensa # 1: Dinheiro Recompensa # 2 : Reconhecimento Recompensa # 3 : Tempo de dispensa Recompensa # 4 : Um pouco de acção Recompensa # 5 : Trabalho de que goste Recompensa # 6 : Liberdade Recompensa # 7 : Desenvolvimento pessoal Recompensa # 8 : Divertimento Recompensa # 9 : Prémios Michael LeBoeuf The Greatest Management Principle in the World WWW.COGNOS.COM.PT Competências “Money is not going to have the same impact with upper level management as it does with lower salaried emplyees. However, everyone appreciates recognition” Martha Holstein Associate Director, American Society on Aging WWW.COGNOS.COM.PT Competências “Human beings need to be recognized and rewarded for special efforts. You don’t even have to give them much. What they want is tangible proof that you really care about the job they do. The reward is really just a symbol of that”. Tom Cash Senior Vice President – American Express WWW.COGNOS.COM.PT Competências “Recognition is something a manager should be doing all the time – it’s a running dialogue with people ”. Ron Zemke Senior Editor , Training WWW.COGNOS.COM.PT Competências “If you’re going to help people reach their potencial, they need to be recognized and rewarded. Everyone needs that.” Jacqueline Norcel Principal Tasha Elementary School WWW.COGNOS.COM.PT Competências – métodos de análise O analista deve: Seleccionar a metodologia que mais se adequada à função e ao próprio perfil quer do analisado, quer do analista: Observação directa Inquérito Entrevista WWW.COGNOS.COM.PT Gestão Estratégica de Compensações - Salários Estratégia do Negócio Estratégia Organizacional Estratégia de Recursos Humanos Estratégia deCompensação Estratégia Financeira Estratégia de Mercado Formação Avaliação de desempenho Gestão de Recursos Humanos Planeamento Quadro de Pessoal Influência Política e Legal Influência Sindical Desempenho individual e organizacional Pagamento Incentivo Benefícios Condições de trabalho Férias / dispensas Influência Económica Influência Social Modelo de Compensação Objectivos Técnicas e Práticas Resultados Controlo Políticas Para atrair Para reter Para motivar Equidade interna Equidade externa Competitividade Equidade individual Contributo do empregado Compensação da administração . Análise e descrição do posto de trabalho . Avaliação de Desempenho . Hierarquia funcional . Estrutura depagamento . Identificação com o mercado . Níveis de retribuição . Reconhecimento do desempenho individual . Reconhecimento do desempenho do grupo . Critério de aumento. . Planeamento . Comunicação . Controlo . Eficácia Individual . Eficácia Organizacional In, Mercer Compensation Manual, Roland Thériault - Morin WWW.COGNOS.COM.PT Competências – instrumento de GRH Remuneração baseada em competências Qualquer estratégia de remuneração na qual a avaliação e/ou a manifestação das competências detidas, seja um contributo para a remuneração. WWW.COGNOS.COM.PT RemuneraçãoFactores que influenciam uma Política de remuneração: Sector de negócio Legislação Mercado de trabalho oferta /procura Localização da empresa Tamanho da empresa Taxa de produtividade WWW.COGNOS.COM.PT Remuneração Factores que influenciam uma Política de remuneração: Estratégia da empresa Influência dos sindicatos Prestígio e/ou Tradição Outras políticas e práticas de gestão de recursos humanos Capacidade de pagamento da empresa Factores de compensação para além do salário WWW.COGNOS.COM.PT Remuneração Manual de Qualificação de Competências – instrumento de medida que permitirá determinar o valor relativo de cada competência. O princípio subjacente é o de que toda a competência pode ser decomposta num conjunto de exigências, as competências. WWW.COGNOS.COM.PT Remuneração O Manual de Qualificação de Competências deve contar: O número de competências A definição de cada competência, por forma a medir “entidades” independentes A escala de amplitude dentro de cada competência WWW.COGNOS.COM.PT Remuneração A definição de cada competência, por forma a medir “entidades” independentes, de forma: clara precisa Inequívoca, dos indicadores WWW.COGNOS.COM.PT Remuneração A determinação dos “graus” de cada competência que nos vão permitir distinguir o valor entre cada uma delas. 1ª questão: quantos “graus” para cada competência, em escalas muito simplificadas que dividem cada competência num mesmo número de “graus” (graus=peso relativo) WWW.COGNOS.COM.PT Remuneração / Competências-chave Numericamente importantes, Ex: que respeitem um número razoável de trabalhadores Serem perfeitamente definidas Serem estáveis, Ex: de “conteúdo” bastante permanente ao longo do tempo Incluírem colaboradores das várias “classes” profissionais Que a relação da remuneração actual seja considerada ao solhos da maioria, como aceitável ainda que em termos absolutos seja deficiente WWW.COGNOS.COM.PT Competências-chave / ponderação de factores A ponderação dos factores é um coeficiente aplicado a esses factores a fim de aumentar a precisão do Manual como instrumento de medida do valor-função WWW.COGNOS.COM.PT Competências-chave / ponderação de factores Tipos de ponderação: 1. Ponderação intrínseca , específica a cada factor, a que melhor reflecte a importância do “factor” e que não depende de apreciação ou juízos pessoais. 2. Poderação óptima, obtida estatisticamente (ex: vendas) 3. Poderação estimada, que resulta dos juízos pessoais dos julgadores 4. Poderação combinada, resultante das anteriores WWW.COGNOS.COM.PT Competências ponderação de factores Metodologia de ponderação estimada: Através de inquérito Por uma comissão Por ambos os processos Em qualquer dos casos é fundamental que as ponderações atribuídas recolham a aceitação dos representantes do pessoal e da Administração. WWW.COGNOS.COM.PT Competências ponderação de factores Metodologia de ponderação estimada: . Através de inquérito Apresenta-se à pessoa a inquirir uma lista de factores pedindo que: - os coloquem hierarquicamente, de acordo com a importância que tem para o seu trabalho (ou atribuam a cada factor uma % de valor de importância) WWW.COGNOS.COM.PT Competências ponderação de factores Metodologia de ponderação estimada: .O papel da Comissão de Ponderação (10/12 elementos) reúne-se para determinar a posição dos factores e atribuir-lhes uma ponderação. Determinar os pontos a atribuir a cada competência e convertê-los em valor (por intervalo) WWW.COGNOS.COM.PT Competências – bibliografia WWW.COGNOS.COM.PT Autor: ZARIFIAN, PHILIPPE; Título: Objectivo Competência: por uma Nova Lógica; Palavras Chave: Competência, Qualificação, Objectivo; Editora: Atlas; Número de Páginas: 200; Ano de Publicação: 2001; ISN: 8522428808; Nº de Edições : 1ª Edição Autor: GRELLIER, CHRISTIAN; Título: Competências Pessoais e Profissionais do Gestor; Palavras Chave: Competências Pessoais; Competências Profissionais do Gestor; Editora: Editorial Presença; Nº de Páginas: 144; Ano de Publicação: 2006; ISN: 9722335820; Nº de Edições : 1ª Edição Autor: CEITIL, MÁRIO; Título: Sociedade, Gestão e Competências; Palavras Chave: Sociedade, Gestão e Competências; Editora: Edições Sílabo; Nº de Páginas: 208; Ano de Publicação: 2004; ISN: 9726183170; Nº de Edições : 1ª Edição Autor: CASCÃO, FERREIRA; NAMÉRCIO CUNHA; Título: Gestão de Competências - Novas Perspectivas na Gestão de Recursos Humanos; Palavras Chave: Competências, Formação, Avaliação, Desempenho, Recrutamento, Selecção Editora: Edições IPAM; Nº de Páginas: 199; Ano de Publicação: 2004; ISN: 9729529310; Nº de Edições : 1ª Edição Autor: ROLDÃO, MARIA DO CÉU; Título: Gestão do Currículo e Avaliação de Competências; Palavras Chave: Gestão do Currículo, Avaliação de Competências, Competência Profissional; Editora: Editorial Presença; Nº de Páginas: 89 Ano de Publicação: 2003; ISN: 9722330861; Nº de Edições : 1ª Edição