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Podcast Disciplina: Psicologia na engenharia de segurança, comunicação e treinamento Título do tema: Engenharia de Segurança e Relações de Trabalho Autoria: Ingrid Barbosa Betty Leitura crítica: Joubert Rodrigues dos Santos Júnior Abertura: Olá, ouvinte! No podcast de hoje vamos falar sobre a relação da Engenharia de segurança e os processos de comunicação e treinamento das Organizações. Vamos lá? O que vem a sua mente quando falamos sobre comunicação e treinamentos nas empresas? Pode ser que imediatamente você pense que estas são ações lá do pessoal de humanas, do time de Recursos Humanos, certo? Mas deixa eu te contar uma novidade! Para que os processos de segurança sejam implementados, você irá precisar ter bastante conhecimento sobre estes temas. Sabe por quê? Não adianta estruturarmos os mais lindos fluxos, procedimentos e normas se, no dia a dia, as pessoas não entenderem nada do que aquele conjunto de documentações quer dizer. Por isso, quando falamos no quanto a comunicação e educação possuem papéis fundamentais nas nossas vidas, desde a infância até a velhice, estamos nos referindo que, em todos os espaços que a gente circula, sempre irão haver conhecimentos a serem adquiridos e troca de informações que teremos com outras pessoas. Afinal, as inovações sempre trazem uma novidade ou outra que faz com que nos atualizemos. Vamos começar pelo fluxo de comunicação. Quando você pretende comunicar alguma alteração de processo, você segue algum passo a passo? Bem... se você vai apenas falando aquilo que vem à mente, aqui seguem algumas dicas para ajudar com que aquilo que você pretende comunicar e treinar seja compreendido pelas outras pessoas. Primeiramente, é importante saber com quem você está falando, porque não adianta utilizar uma linguagem super técnica com um público que pouco entende o que aquelas siglas e palavras querem dizer, não é mesmo? Em seguida, vale pensar na mensagem que se pretende transmitir. Vamos supor que você pretende informar à toda a empresa que haverá um Simulado de Emergências... quais seriam as informações relevantes que todos precisam saber e quais as principais dúvidas que podem surgir? Respondendo a estas perguntas, você conseguirá antecipar um ruído de comunicação e já sinalizar tudo aquilo que precisa. Em seguida, com o que você quer falar em mãos, é importante pensar no canal de comunicação ou treinamento. Melhor mandar um e-mail, colocar em um mural, enviar um whats para todos? Qual o jeito mais efetivo para as pessoas saberem daquela informação? Aqui não existe W BA 08 66 _V 1. 0 resposta certa! Cada organização, público e mensagem, irão requerer um canal específico. Por fim, fica como sugestão também testar se aquilo que você quis informar, está atingindo o seu objetivo. Você pode fazer isso, pedindo para um colega de trabalho para ler aquelas informações. Mas não vale alguém da mesma área de segurança que você, hein? Precisa ser alguém que tenha um certo estranhamento sobre aquele assunto. Agora pronto, com tudo certinho, mãos à obra para o seu Simulado. Vale pensar ainda em como rodar uma melhoria contínua sobre esse processo, mapeando alguns indicadores sobre se sua comunicação foi de fato efetiva ou não. Você pode medir isto pela quantidade de dúvidas que chegaram até você (imaginando um cenário que você deixou o seu contato ao final da mensagem). Ou ainda, se no dia do Simulado houve percalços no caminho e as pessoas nem sabiam o que estava acontecendo e como deveriam se comportar naquele momento. Fazendo estas análises, rodando PDCAs (plan, do, check, act), cada vez mais você poderá compreender como funciona a sua organização, desvendando a melhor maneira de efetuar o seu trabalho. Este foi nosso podcast de hoje! Até a próxima!
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