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Prof. André Junior de Oliveira
Contabilidade das organizações
Aula 6
Conversa Inicial
A escrituração contábil é uma técnica que 
consiste no registro de atos e fatos contábeis. Tal 
escrituração pode ser efetuada por meio manual, 
mecanizado ou eletrônico. Essa escrituração 
permite a emissão dos livros contábeis, assim 
como origina os demonstrativos contábeis 
A escrituração, embora seja um processo 
efetuado pelo profissional de contabilidade, 
somente recebe a devida atenção dos gestores 
quando tais relatórios são a estes reportados por 
meio do balanço patrimonial e da demonstração 
de resultado do exercício (DRE)
Os gestores se interessam pelo fruto advindo 
dos livros contábeis, que seriam os balanços 
e os demais demonstrativos contábeis, 
produzidos pelos profissionais de 
contabilidade 
Os livros contábeis são de grande 
importância, pois neles constam os 
lançamentos contábeis, e a origem dos 
relatórios está firmada nos atos e fatos 
administrativos ali registrados
A obrigatoriedade dos livros contábeis está 
explícita na legislação tributária e societária. 
De forma geral, de acordo com a Lei 
nº 10.406/2002, “o empresário e a 
sociedade empresária são obrigados a 
seguir um sistema de contabilidade, 
com base na escrituração uniforme de 
seus livros, em correspondência com a 
documentação respectiva”
Os livros contábeis: 
objetivos e finalidades
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Os livros contábeis podem ser escriturados 
por sistema manual, mecanizado ou por meio 
de sistema de processamento eletrônico de 
dados, contudo devem ser observados os 
seguintes aspectos: toda a escrituração deve 
acontecer em formulário contínuo, com 
numeração de folhas e em ordem sequencial 
As formalidades exigidas acerca da 
escrituração contábil são previstas 
na legislação por meio do Decreto 
nº 486/1969, no qual se tem que a 
escrituração deve ser executada
Em idioma e moeda corrente nacional
Em forma contábil
Em ordem cronológica (dia, mês e ano)
Não deve haver espaços em branco, 
entrelinhas, borrões, rasuras e emendas
Registros efetuados com base em documentos de 
origem externa ou interna, de forma que estes 
comprovem ou evidenciem os fatos e as práticas 
ora existentes no âmbito da administração
É importante salientarmos que a escrituração 
contábil e a emissão dos livros e dos relatórios 
são de atribuição e responsabilidade exclusivas 
do profissional de contabilidade, que deve ser 
legalmente habilitado e registrado no Conselho 
Regional de Contabilidade
Livro diário
Os livros diário e razão constituem o registro 
permanente das empresas, e os livros auxiliares 
são registros que servirão de base para os 
demais livros, podendo estes ser escriturados 
em fichas. São uma forma de evidenciar os 
registros ora efetuados nos livros diário e razão
O livro diário é aquele onde são feitos 
os registros de forma diária de todas as 
movimentações de valor das empresas, 
ou seja, é o livro que contém os registros 
básicos de toda a escrituração contábil
No livro diário, são lançadas as operações que 
acontecem no dia a dia das empresas. Essas 
operações podem modificar ou alterar a 
situação patrimonial das empresas
O livro diário é de apresentação obrigatória, 
e existem algumas exigências quanto à sua 
apresentação. As folhas devem estar numeradas, 
deve haver termo de abertura e encerramento, e 
tais termos devem ter assinaturas do contador e 
do empresário. Além de tudo isso, o livro deve 
ser autenticado na Junta Comercial
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Livro razão
O livro razão é onde as contas são resumidas e 
totalizadas de acordo com as movimentações da 
empresa, ou seja, assim como o diário registra a 
movimentação dia a dia, o livro razão registra em 
ordem cronológica, mas separado em contas
Ao contrário do livro diário, o livro razão está 
dispensado de registro e autenticação na Junta 
Comercial ou no Cartório Civil, contudo deve 
conter termos de abertura e encerramento, 
assim como assinatura do contabilista 
responsável e do responsável pela empresa
Livros auxiliares
Livros fiscais
Livro caixa
Livro de contas correntes
LALUR
Apuração de ICMS
Apuração de ISS
Registro de inventário
Os livros fiscais (entradas, saídas e apuração 
de ICMS) devem ser registrados na agência 
fazendária do município onde estiverem 
estabelecidos. O livro de apuração do lucro real 
não necessita de autenticação, tendo em vista 
que o livro diário foi autenticado em data 
posterior ao movimento das operações que nele 
foram lançadas, e que tais registros tenham sido 
promovidos até a data prevista da entrega 
tempestiva da declaração de imposto de renda 
da pessoa jurídica, referente ao exercício 
financeiro
SPED – Sistema Público 
de Escrituração Digital
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Em 2007 foi criado o SPED, e os livros foram 
substituídos pelo sistema de escrituração 
contábil digital. O SPED foi instituído por meio do 
Decreto nº 6.022/2007, um instrumento a fim de 
unificar as atividades de recepção, validação, 
armazenamento e autenticação dos livros 
componentes da escrituração fiscal e contábil 
das empresas. Após a implantação do SPED, os 
livros e documentos contábeis e fiscais são 
emitidos de forma eletrônica, sendo uma 
alternativa tecnológica que oficializa os arquivos 
digitais das escriturações fiscal e contábil dos 
sistemas utilizados pela empresa
Devido ao processo de o SPED ser totalmente 
eletrônico, os empresários, a sociedade 
empresarial e o contabilista responsável 
devem utilizar assinatura digital com certificação 
válida. Todos os documentos gerados devem ser 
enviados via internet, e em caso de alguma 
interferência deve haver condições de 
funcionamento offline
Assim como nos livros físicos manuais ou 
mecanizados, na era SPED o contribuinte é 
totalmente responsável pela guarda dos arquivos 
digitais que conterão todas as escriturações
Na Prática
1 - Marque as questões abaixo, de acordo 
com o enunciado
O livro razão pode ser considerado como
a) ( ) Livro fiscal
b) ( ) Livro auxiliar
c) ( ) Livro que registra as operações da 
empresa diariamente
d) ( ) Livro cuja autenticação é obrigatória
2 - O livro diário pode ser considerado como
a) ( ) Livro fiscal, tendo em vista que todas 
as entradas e saídas são registradas nele
b) ( ) Livro cuja autenticação é obrigatória 
e possui finalidade de registrar as 
operações de forma diária na empresa
c) ( ) Livro auxiliar da contabilidade na 
apuração dos lucros e prejuízos
d) ( ) Livro que registra as operações da 
empresa separadas por contas
3 - Os livros fiscais
a) ( ) Têm, entre outras finalidades, registrar a 
aquisição de máquinas e equipamentos das 
empresas, assim como o seu desgaste
b) ( ) São obrigatórios para todas as pessoas 
jurídicas
c) ( ) São livros para registro de entradas e 
vendas de mercadorias com a finalidade de 
apuração de impostos
d) ( ) São aqueles que registram as operações 
da empresa em ordem cronológica e 
diariamente
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4 - A respeito dos livros auxiliares, marque V ou 
F
a) O livro de apuração do lucro real (LALUR) é 
considerado um livro auxiliar de contabilidade 
( )
b) Precisam de registro na Junta Comercial ou 
no Cartório de Registro Civil ( )
c) O livro razão é um tipo de livro auxiliar da 
contabilidade ( )
d) Devem atender às formalidades de cada 
estado ou município ( )
5 - O SPED engloba outros sistemas a fim de 
receber informações fiscais e contábeis das 
empresas. A seguir, marque a opção correta e 
aponte a incorreção das demais com o seu 
devido acerto 
a) ( ) A central de balancetes é um dos 
projetos que o SPED contempla 
b) ( ) As empresas se beneficiarão com menor 
carga tributária com a implantação do SPED 
(...)
(...)
c) ( ) Com a implantação do SPED a 
fiscalização é mais efetiva, tendo em vista 
que a partir do momento da emissão da 
nota fiscal todas as informações são 
monitoradas
d) ( ) O SPED desobriga ao contabilista 
assinar os documentos ora emitidos, pois 
toda a responsabilidade é do empresário
Finalizando
Livros contábeis são meios onde são 
registrados os fatos contábeis advindosda 
escrituração contábil
No princípio, toda a escrituração era 
processada de forma manuscrita. Atualmente 
esse processo está em desuso, embora ainda 
seja utilizado por algumas empresas de 
pequeno porte 
Dentre os livros contábeis obrigatórios, cabe 
destacar o livro diário, aquele onde as 
movimentações são registradas em ordem 
cronológica. Em determinado momento 
existia o processamento mecânico para 
escrituração do diário, feita em fichas ou em 
folhas soltas, as quais, posteriormente, eram 
copiadas por decalque em livro apropriado
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Outro livro obrigatório para as empresas é o 
livro razão, separado por contas, facilitando a 
conferência dos lançamentos efetuados, 
contudo individualizados por conta. Hoje este 
e outros livros são confeccionados por meio 
de processamento eletrônico de dados, por 
meio do computador, onde no decorrer do 
ano as operações são processadas. Ao final 
do exercício, as folhas são impressas e 
encadernadas 
Por meio da legislação tributária, têm-se as 
regras quanto ao uso da escrituração por 
meio do computador, cuidando inclusive dos 
critérios a serem observados quanto ao 
armazenamento de dados em arquivos 
magnéticos, por meio das regras do SPED 
Por fim, é importante salientar que, na 
adoção de qualquer que seja o sistema de 
escrituração, deve-se obedecer a todos 
os requisitos intrínsecos e extrínsecos 
previstos na legislação