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BASES DE GESTÃO PARA ENGENHARIA Fernando Medina Aula 1 Aula 1: Fundamentos de Administração As Empresas e o Conceito de Administração ▪ Vivemos em um mundo de organizações. ▪ Tudo o que a sociedade necessita é concebido, produzido e comercializado por organizações. ▪ A administração é a forma de definir e coordenar como as coisas são feitas nas organizações. ▪ Sem esta ciência o mundo moderno jamais seria o que é hoje. Aula 1: Fundamentos de Administração ▪ Administrar em condições de incerteza, instabilidade e imprevisibilidade é uma questão crucial para quaisquer gestores que queiram sobreviver e se manterem no mercado cada vez mais competitivo. ▪ As situações exigem cada vez mais o trabalho em equipe e cooperado para o alcance dos objetivos comuns das organizações e de seus colaboradores. Aula 1: Fundamentos de Administração ▪ Administrar significa liderar pessoas e gerir recursos escassos e valiosos (tecnológicos, econômicos, financeiros, humanos, entre outros), visando a otimização da aplicação desses recursos para as organizações alcançarem seus objetivos. Aula 1: Fundamentos de Administração Níveis Organizacionais Aula 1: Fundamentos de Administração Nível Estratégico ▪ Corresponde ao nível de cúpula da empresa. ▪ É representado pelo Presidente e/ou pelos seus Diretores. Neste nível, o administrador tem que pensar muito mais a empresa ao invés de executar. Além disso, ele deve estar preocupado com o que pode acontecer com a empresa no futuro. Aula 1: Fundamentos de Administração Nível Tático ▪ Equivale ao nível gerencial de uma organização. ▪ Ele é responsável pela articulação do que é feito em cada subsistema da empresa como, por exemplo: RH, Logística, MKT, Finanças, entre outros, atuando para que as pessoas que se encontram na base possam desenvolver suas atividades com qualidade. ▪ Atua como um articulador entre todos os níveis. Aula 1: Fundamentos de Administração Nível Operacional ▪ Representa o “chão de fábrica”. ▪ É o responsável pela execução e realização das tarefas e atividades cotidianas. ▪ Nesse nível, deve-se ter conhecimento técnico para orientar e dirigir os funcionários que realizam as tarefas. Aula 1: Fundamentos de Administração Missão ▪ Significa a razão de ser do próprio negócio, por que ele foi criado e para que ele existe. ▪ Quanto mais as pessoas assimilam a missão organizacional, mais elas passam a trabalhar pela causa da empresa, além de entender como devem colaborar para seu sucesso. Aula 1: Fundamentos de Administração Visão ▪ É a imagem definida pela organização a respeito do seu futuro, ou seja, o que ela pretende vir a ser. ▪ Indica quais são os objetivos a serem alcançados no próximos anos. Aula 1: Fundamentos de Administração Valores ▪ São as crenças e atitudes básicas que ajudam a definir o comportamento individual. ▪ Variam entre pessoas e empresas, sendo estabelecidos por meio de seus códigos de ética ou de conduta ▪ Deverão servir de guia para o comportamento dos seus funcionários. Aula 1: Fundamentos de Administração Atividades Fins ▪ São aquelas vinculadas diretamente à missão da empresa. ▪ Exemplo: atividades de um dpto comercial podem ser classificadas como finalísticas por manterem uma relação direta com a razão de ser da organização. Aula 1: Fundamentos de Administração Atividades Meios ▪ São aquelas que dão suporte ao desenvolvimento das atividades fins. ▪ Exemplo: atividades contábeis servem de apoio para o desenvolvimento das atividades comerciais, conforme exemplo citado. Aula 1: Fundamentos de Administração Tarefa da Administração ▪ A consiste em interpretar os objetivos propostos pela organização e agir por meio de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da empresa a fim de atingi- los. Aula 1: Fundamentos de Administração Processo Administrativo ▪ Envolve as seguintes funções: planejamento, organização, direção e controle. ▪ O gestor deve possuir habilidades técnicas, humanas e conceituais. Aula 1: Fundamentos de Administração Definição de Sistema ▪ É um todo organizado. ▪ É um conjunto de partes coordenadas para realizar determinadas finalidades. Aula 1: Fundamentos de Administração Ambiente Organizacional ▪ Ambiente Externo: Composto por variáveis incontroláveis, fora do ambiente interno das empresas, que podem afetá- las de forma positiva, com oportunidades, ou negativa, com ameaças. ▪ Ambiente Interno: Constituído dos processos internos, localizados nas diversas áreas de uma organização. Aula 1: Fundamentos de Administração Ambiente Empresarial Externo ▪ 1º nível: é constituído pelos elementos que atuam de forma indireta na organização, sendo denominado ambiente indireto (ambiente geral). ▪ 2º nível: é constituído pelos elementos que atuam de forma direta na organização e é chamado de ambiente direto, (operacional, específico ou de tarefa). Aula 1: Fundamentos de Administração Ambiente Geral ▪ É constituído de todo o complexo de condições e fatores externos que envolvem e influenciam difusamente todas as empresas em conjunto. ▪ Esses fatores englobam variáveis tecnológicas, políticas, econômicas, legais, sociais, demográficas e ecológicas. Aula 1: Fundamentos de Administração Ambiente de Tarefa ▪ Constitui o meio específico e particular de cada empresa (englobando consumidores ou usuários, fornecedores de recursos, concorrentes, além dos grupos reguladores). ▪ Engloba as relações de poder e dependência.
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