PARC_AV_FORMATIVA_2023

Prévia do material em texto

Parceria pela 
Alfabetização em Regime 
de Colaboração - PARC
Tutorial: Atualização de Cadastro deestudante, 
turma e enturmação
Avaliação Formativa -2023
A AVALIAÇÃO - 2023
Público: Estudantes das turmas de 2º ano do Ensino Fundamental cadastrados e enturmados
na plataforma.
O teste tem por objetivo avaliar a Fluência em Leitura dos estudantes.
I M P O R T A N T E
Atualização do cadastro de estudante, turma e enturmação:
09/05 a 19/05
Acesso à Plataforma
1ª Etapa
ACESSO À PLATAFORMA
PASSO 1:
O Diretor Escolar 
realizará o autocadastro 
na plataforma 
utilizando Código Inep 
da escola como seu 
login esenha.
https://parc.caeddigital.net
ACESSO À PLATAFORMA
PASSO 2:
Na página de Login, 
utilize o código Inep da 
sua escola (somente 
números) como usuário 
e senha e clique em 
Entrar.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 3
Na plataforma, 
acessar o card 
“Cadastro e 
Programação das 
Avaliações”.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 4:
Realizar o autocadastro como Diretor
Escolar no botão “Equipe Escolar”
A T E N Ç Ã O
Neste momento, é importante observar se o antigo 
diretor consta na lista de profissionais da escola (ver na 
tabela que é exibida na página). Caso ele ainda esteja na
lista, faça a inativação do cargo de Diretor Escolar do 
antigo diretor. Clique em .
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 5:
No formulário de cadastro
de profissionais selecionar
a aba “Dados Funcionais” e
clicar no ícone .
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 6:
No campo “Situação do 
cargo*” selecione a opção 
INATIVO e clique em .
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
a situação do cargo seráalteradaApós clicar no ícone
para inativo.
PASSO 7:
Para finalizar a inativação do profissional, 
clique no botão “SALVAR”. Em seguida, 
seguir o passo a passo para realizar o 
autocadastro.
A T E N Ç Ã O
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 8:
Se não houver diretor designado para a 
escola ou não for necessário inativar 
diretor antigo, siga para o autocadastro, 
mas antes verifique se você mesmo não 
está listado como profissional da escola.
Em caso positivo, inclua o cargo Diretor 
Escolar, com situação Ativo, no seu 
cadastro.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 9:
Para realizar o 
autocadastro, clique 
em para ter 
acesso ao formulário.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 10:
Preencher os dados 
solicitados nas abas 
“Dados Gerais” e 
“DadosFuncionais”.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 11:
Na aba “Dados 
Funcionais”, 
selecionar o cargo 
de Diretor Escolar e 
Clicar em .
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 12:
Preencher todos os 
dados e clicar no 
botão “SALVAR”.
ACESSO À PLATAFORMA
PASSO 13:
Após a realização do 
autocadastro, deverá clicar 
em “SAIR”.Em seguida, 
acessar a plataforma com 
seus dados de login/senha 
(CPF/CPF).
A partir desse momento você 
terá acesso às outras 
funcionalidades da plataforma.
Cadastro da Equipe 
Escolar
2ª Etapa
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 1:
ABA ESCOLA E PROFISSIONAIS
ESCOLAS: Consulta dos dados 
daescola.
EQUIPE ESCOLAR: Consulta, 
edição, e cadastro da Equipe 
Escolar e dos novos 
professores.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 2:
Clique em para 
acessar o formulário 
de cadastro.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 3:
Preencher os dados 
solicitados nas abas 
“Dados Gerais” e 
“DadosFuncionais”.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 4:
Na aba “Dados Funcionais”, 
selecionar o cargo e clicar no . 
Caso algum campo obrigatório 
fique em branco nas abas, o 
formulário não será salvo.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 5:
Os cadastros realizados serão 
exibidos na plataforma. O 
Diretor Escolar poderá:
Visualizar 
Editar
Atualização de cadastro 
de estudante, turma e 
enturmação
3ª Etapa
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 1:
ABA ESTUDANTES ETURMAS
ESTUDANTES: Consulta e cadastro dos dados pessoais de 
estudantes.
TURMAS: Consulta e cadastro dos dados das turmas. 
ENTURMAÇÃO: Consulta, edição e inclusão de estudantes 
que ainda não foram enturmados em uma turma. Só serão 
considerados para a avaliação os estudantesenturmados.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 2:
Na aba “Estudantes e turmas” 
ao selecionar o botão 
“Estudantes”, será exibida a 
lista de estudantes 
cadastrados na escola.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 3:
Utilize os botões:
para cadastrar os estudantes; 
para editar os registros existentes;
para visualizar um cadastro.
PASSO 4:
Para cadastrar um novo 
estudante, clique em .
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 5:
No formulário Cadastro de estudante deve preencher os seguintes
campos:
 Código INEP (ou sinalizar que o estudante não possui);
 CPF (campo não obrigatório);
 Código institucional (campo não obrigatório);
 Nome completo*;
 Data de nascimento*;
 Sexo*;
 Nome da mãe/Filiação 1*;
 Filiação 2 (campo não obrigatório);
 Estudante com necessidade educacional especifica?*. Em caso
de resposta “Sim” serão listadas as opções.
 E-mail (campo não obrigatório);
 Raça ou cor*;
 Nacionalidade*;
 Numero de identificação social (NIS) (campo não obrigatório).
Após preencher todos os campos, clicar em SALVAR.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
Diretor, ao preencher os campos “Estudante com
necessidade educacional especifica*” e “Raça ou cor*”
informar corretamente os dados solicitados.
A T E N Ç Ã O
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 6:
Ao selecionar o botão 
“Turmas”, será exibida a lista 
de turmas cadastradas na 
plataforma.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 7:
Utilize os botões:
para visualizar cadastro da turma;
para editar os dados da turma;
ATENÇÃO!! A plataforma NÃO permite editar os dados
da turma quando houver estudantes enturmados.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 8:
Para cadastrar uma nova 
turma, clique em .
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 9:
Após clicar em será carregado o formulário de Cadastro da 
turma, no qual os seguintes campos são obrigatórios :
 Nome da turma*;
 Descrição (campo não obrigatório);
 Período letivo*;
 Indicar se a turma é multisseriada*;
 Selecionar a modalidade*;
 Selecionar a ETAPA* e, em seguida, clicar em .
 Código institucional da turma (campo não obrigatório);
 Turno*;
 Turma funciona em anexo.
Após preencher todos os campos, clicar em SALVAR.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 10:
No botão “Enturmação“ são 
apresentados os dados de 
enturmação dos estudantes 
nas turmas de sua escola.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 11:
Utilize os botões:
para visualizar os dados de enturmação
do estudante;
para editar os dados de enturmação do 
estudante;
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 12:
Para associar um estudante a 
uma nova turma, clique em .
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 13:
No formulário de Enturmação do estudante deve preencher os 
seguintesdados:
 Selecionar o nome do estudante*;
 Período letivo*;
 Selecionar a modalidade;
 Selecionar a etapa;
 Selecionar o turno;
 Selecionar aturma.
Após preencher todos os campos, clicar em SALVAR.
A T E N Ç Ã O
Caso a escola não realize nenhuma ação na plataforma, ao final do período 
de validação, consideraremos os dados que constarem no sistema.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
REMANEJAMENTO DE ESTUDANTES ENTRE TURMAS
Acessar o formulário de Enturmação, localizar o estudante na listagem e clicar no ícone correspondente à
edição de enturmação:
Para situações em que o estudante foi enturmadona turma errada ou foi remanejado entre turmas, é
necessário:
REMANEJAMENTO DE ESTUDANTES ENTRE TURMAS
Dentro do formulário, bastar procurar a
turma na qual o estudante deve ser alocado
e, depois, clicar em SALVAR, localizado no
final da página.
ENCERRAMENTO MATRÍCULA DE ESTUDANTES ENTURMADOS
Para estudantes que tiveram suas matrículas encerradas na escola, é necessário indicar essa
informação no registro. Para isso localize o estudante na lista de enturmações, e, em seguida, clique no
ícone de edição:
ENCERRAMENTO MATRÍCULA DE ESTUDANTES ENTURMADOS
Depois, localize Situação de matrícula e selecione a opção “Encerrada”.
Após realizar esse procedimento, uma nova página será carregada e você deverá informar o motivo do
encerramento de matrícula.
ENCERRAMENTO MATRÍCULA DE ESTUDANTES ENTURMADOS
Entre as explicações, para o encerramento de matrícula, estão as seguintes opções:
 Aprovado;
 Concluiu o curso;
 Desistente da matrícula;
 Falecido;
 Matrícula cancelada/indevida;
 Não informado;
 Reprovado;
 Transferido.
Após preencher o motivo lembre-se de clicar em SALVAR.
Em caso de dúvida, entre em contato com o 
Fale conosco no menu superior da plataforma.
suporte.parc@caed.ufjf.br 
http://www.chat.caed.ufjf.br/chatUserIndex.php?projeto=65
Atendimento de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h30
https://avaliacaoemonitoramentorondonia.caeddigital.net/#!/contato
mailto:saero@caed.ufjf.br
http://www.chat.caed.ufjf.br/chatUserIndex.php?projeto=65