Assistente de secretaria escolar - 3 Gestão de Documentos e Arquivística - 3 17

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Questão 1
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Texto da questão
No método dígito-terminal, onde temos o exemplo 65-82-20. O número 20 forma o grupo:
a.
Primário
b.
Secundário
c.
Terciário
Questão 2
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Texto da questão
Sobre as rotinas de arquivamento, a inspeção consiste em:
a.
Verificar o estado de conservação de cada documento
b.
Verificar o destino de cada documento
c.
Verificar quem elaborou o documento
d.
Verificar o conteúdo de cada documento
Questão 3
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Texto da questão
Pertence às regras de alfabetação o arquivamento dado pela 1ª letra do último sobrenome?
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 4
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Texto da questão
O que é a centralização?
a.
Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição, de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional, frequentemente designado como protocolo e arquivo, comunicações e arquivo, ou outra denominação similar.
b.
 Onde se encontra armazenada a informação.
c.
Prestar assistência técnica aos arquivos setoriais, estabelecer e fazer cumprir normas gerais de trabalho, de forma a manter a unidade de operação e eficiência do serviço dos arquivos setoriais, treinar pessoal especializado para que sejam encarregados dos arquivos, promover reuniões com esse pessoal a fim de exame, debate e instruções sobre assunto de interesse do sistema de arquivos.
d.
Recomenda-se que a posição seja a mais elevada possível, para que o arquivo seja subordinado a um órgão hierarquicamente superior, tendo em vista que irá atender a setores e funcionários de diferentes níveis de autoridade.
e.
Deve ser estabelecida levando-se em consideração as grandes áreas de atividades de uma instituição. Tomando como exemplo uma empresa estruturada em departamentos veremos que a descentralização do arquivo é uma solução, facilitando o fluxo de informações em cada Departamento.
Questão 5
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Associe algumas características importantes sobre modelo de plano arquivístico.
	Consiste em verificar o destino de cada documento. 
	Resposta 1 
	De entrada do documento no arquivo, para anular todas as possíveis controvérsias sobre a chegada do documento no arquivo.
	Resposta 2 
	Fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.
Para trabalhar no arquivo, o profissional deve ter boa memória, capacidade de síntese, ser metódico e acima de tudo gostar do que faz.
	Resposta 3 
	Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.
	Resposta 4 
	Selecionar o material que será realmente arquivado, daquele que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição (como cópias, comunicados passageiros).
	Resposta 5 
Questão 6
Correto
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Texto da questão
O arquivamento de nomes obedece a quantas regras?
a.
11
b.
13
c.
14
d.
12
Questão 7
Correto
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Texto da questão
A descrição a seguir: “Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. “ refere-se a qual método numérico?
a.
simples
b.
cronológico
c.
dígito-terminal
Questão 8
Correto
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Texto da questão
O que é a descentralização?
a.
Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição, de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional, frequentemente designado como protocolo e arquivo, comunicações e arquivo, ou outra denominação similar.
b.
 Onde se encontra armazenada a informação.
c.
Prestar assistência técnica aos arquivos setoriais, estabelecer e fazer cumprir normas gerais de trabalho, de forma a manter a unidade de operação e eficiência do serviço dos arquivos setoriais, treinar pessoal especializado para que sejam encarregados dos arquivos, promover reuniões com esse pessoal a fim de exame, debate e instruções sobre assunto de interesse do sistema de arquivos.
d.
Recomenda-se que a posição seja a mais elevada possível, para que o arquivo seja subordinado a um órgão hierarquicamente superior, tendo em vista que irá atender a setores e funcionários de diferentes níveis de autoridade.
e.
Deve ser estabelecida levando-se em consideração as grandes áreas de atividades de uma instituição. Tomando como exemplo uma empresa estruturada em departamentos veremos que a descentralização do arquivo é uma solução, facilitando o fluxo de informações em cada Departamento.
Questão 9
Correto
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Texto da questão
Considera-se materiais de consumo aqueles que sofrem desgastes a curto ou médio prazo.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 10
Correto
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Texto da questão
O maior grau de sigilo é uma das vantagens no método cronológico.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Inspeção
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Seleção