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AUDITORIA, NORMATIZAÇÃO E CERTIFICAÇÕES DELFINO AYRES NETO DESAFIO ASSUNTOS 1, 2 e 3 ............................................................................................................................... GRARULHOS 2020 DELFINO AYRES NETO DESAFIO ASSUNTOS 1, 2 e 3 Trabalho apresentado ao Curso de Engenharia Civil do Centro Universitário ENIAC para a disciplina Auditoria, Normatização e Certificações. Prof. Danielly Arcini de Souza. Desafio Assunto 1 – Conceito, objetivo e planejamento dos trabalhos de auditoria. A Danone iniciou suas atividades no Brasil em 1970, com o lançamento do primeiro iogurte com polpa de frutas, que rapidamente se revelou um sucesso de vendas no país. Em dezembro de 2000, a Danone adquiriu a marca Paulista, que está presente no Brasil desde 1933, quando iniciou a sua trajetória de sucesso com a distribuição porta a porta de leite em garrafas de vidro. Essa aquisição fez com que a Danone consolidasse a sua posição no mercado de produtos lácteos frescos. A união das empresas fez da marca a maior do Brasil, um importante passo na expansão de seus negócios no mercado nacional. Hoje, com 40 anos no Brasil, a empresa opera por meio de sua fábrica localizada em Poços de Caldas (MG). Sua matriz está situada em São Paulo e a empresa tem vários escritórios de vendas e centros de distribuição pelo país. Você foi contratado pela Danone para fazer uma auditoria nos demonstrativos financeiros e uma verificação de controles internos. Para fazer o planejamento da auditoria, você deve mencionar os aspectos mais relevantes para o processo. É importante saber que a Danone trocou a empresa de auditoria, então você fará a primeira auditoria após a troca. RESPOSTA Seguindo minha perspectivo, os aspectos mais relevantes à serem considerados são: O conhecimento detalhado da política e dos instrumentos de gestão de riscos da empresa; O conhecimento detalhado das atividades operacionais e dos sistemas contábil e de controles internos e seu grau de confiabilidade da empresa; A natureza, a oportunidade e a extensão dos procedimentos de auditoria interna a serem aplicados, alinhados com a política de gestão de riscos da empresa; A existência de entidades associadas, filiais e partes relacionadas que estejam no âmbito dos trabalhos da Auditoria Interna; O uso do trabalho de especialistas; Os riscos de auditoria, quer pelo volume ou pela complexidade das transações e operações; O conhecimento do resultado e das providências tomadas em relação a trabalhos anteriores, semelhantes ou relacionados; Exigências e prazos estabelecidos por órgãos reguladores. As orientações e as expectativas externadas pela administração aos auditores interno; O conhecimento da missão e objetivos estratégicos da entidade. Desafio Assunto 2 – Termos e Definições. Uma empresa está no processo de implantação de seu Sistema de Gestão Ambiental (SGA), após obter a certificação de seu Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). Como parte do processo de implantação, os aspectos e impactos ambientais devem ser elencados e adequadamente tratados pelo SGA. Entretanto, durante o treinamento sobre a implantação da norma ISO 1400:2015, realizado pela sua empresa de consultoria, os conceitos de aspecto ambiental e impacto ambiental não ficaram claros para os funcionários. Os empregados que trabalham no escritório entendem que praticamente não existe impacto ambiental em suas atividades, ao passo que o pessoal do chão de fábrica entende que suas atividades apresentam aspectos e impactos ambientais significativos. Para auxiliar no correto entendimento de ambos os termos pelos trabalhadores do escritório, foi solicitado à sua empresa que reapresente os dois conceitos de aspectos e impactos ambientais, utilizando exemplos da forma mais didática possível. É importante que você atente para a seguinte condição limitante: as áreas de apoio utilizam somente material de escritório convencional, além dos insumos clássicos água e energia elétrica. RESPOSTA Para conseguirmos realizar uma discussão mais profunda sobre a questão, primeiramente devemos entender do que se trata a norma ISO 14001. A Norma ABNT ISO 14001 tem como objetivo principal especificar os requisitos para a implementação de um sistema de gestão ambiental possibilitando que todas as organizações, independentemente do seu porte, desenvolvam práticas sustentáveis em seus negócios: produtos e serviços. Qdo falamos em “ORGANIZAÇÃO” estamos nos referindo à ela como um todo, ou seja, tanto a nível administrativo como operacional. Podemos afirmar que o escritório não está isento à impactos ambientais, uma vez que, o mesmo possui papel, canetas, impressoras, computadores, copos descartáveis, ar-condicionado, energia elétrica e água. Todos os itens mencionados tem, direta ou indiretamente, impacto ambiental. Desafio Assunto 3 – Auditoria Compulsória. Uma empresa está avaliando a possibilidade de entrar no mercado de capitais brasileiro pelo lançamento de ações. Para isso, contratou sua consultoria para acelerar o processo. A empresa deverá alterar seu regime jurídico, passando a ser de capital aberto, ou seja, uma sociedade anônima, já que, atualmente, é uma empresa de capital fechado, isto é, limitada. Como a empresa já é certificada pelas normas de Gestão da Qualidade (ISO9001) e de Gestão Ambiental (ISO14001), ela apresenta um grupo de auditores internos com certa experiência. É desejo da diretoria que esse grupo passe a fazer as auditorias internas contábeis e atuem como agentes de apoio aos auditores independentes. Para tornar essa transformação mais clara, sua consultoria precisa apresentar as principais diferenças entre um auditor interno e um auditor independente, do ponto de vista da auditoria contábil. RESPOSTA A diferença entre auditoria interna e independente é simples de entender: na auditoria independente, o auditor é independente da empresa (pessoa física ou empresa de auditoria contábil) e é contratado especificamente para este fim. Para isso, ele deve ser bacharel em Ciências Contábeis e ter registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Sua atividade também é regulada pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM). Sem nenhuma ligação com a empresa, não há riscos de haver qualquer relação que interfira no seu parecer técnico final. Assim, a auditoria independente garante ao mercado que a posição financeira e patrimonial do negócio está corretamente representada nos registros contábeis e que ela segue fielmente as normas. Empresas de capital aberto ou de grande porte (faturamento anual acima de R$ 300 milhões ou patrimônio acima de R$ 240 milhões) são obrigadas por lei a realizar auditoria independente. Já as PMEs não têm obrigação, mas é indicado que elas realizem auditorias para manter os controles corretos, ter mais segurança contábil e se preparar para o crescimento futuro. Na auditoria interna, o auditor é vinculado à empresa. Geralmente, ela é realizada pelo contador ou uma equipe da área contábil, mas também pode ser feita por profissionais de outras áreas. Essa auditoria serve apenas para fins internos e atende aos desejos e necessidades da própria empresa, não de agentes externos. Por esse motivo, a análise não se restringe aos registros contábeis — ela passa também pelos controles, procedimentos e regulamentos internos, a fim de oferecer um panorama completo. Ao avaliar a eficiência dos controles internos, o auditor é capaz de alertar sobre riscos, orientar sobre falhas identificadas e apontar melhorias nos processos, com o objetivo de auxiliar os gestores na tomada de decisões. http://www.cvm.gov.br/menu/regulados/auditores_independentes/sobre.htmlA auditoria interna não é obrigatória. Porém, tanto as pequenas quanto as grandes empresas se beneficiam desse processo, porque ele fornece informações precisas sobre a situação do negócio e ajuda a corrigir e prevenir falhas em processos. As principais diferenças entre auditores internos e independentes são: Vínculo Trabalhista: O auditor interno tem um vínculo trabalhista com a empresa, ou seja, é um colaborador direto, enquanto que o auditor independente foi contratado sem nenhum tipo de vínculo trabalhista; Responsabilidade: O auditor interno possui responsabilidade vinculada à um contrato de trabalho regido pelas normas e leis da CLT, já auditor independente pode responder Civil e criminalmente. Duração: O auditor interno é submetido a um Contrato de Trabalho que, geralmente, tem continuidade, enquanto que o auditor independente possui um contrato com data pré estabelecida para término; CONCLUSÁO Através dos estudos realizados podemos verificar a importância da auditoria dentro das organizações. Com uma auditoria adequada implantamos procedimentos técnicos cujo objetivo principal é analisar a integridade e a eficiência da instituição em diversas esferas, como administrativa, financeira, contábil e operacional. Desse modo, a grande importância das auditorias é evitar que aconteçam erros, fraudes e irregularidades que acabem prejudicando o desempenho e os resultados obtidos pela empresa. A partir dessa premissa, é possível perceber que a auditoria é essencial para o controle administrativo da empresa pois através dela são verificados a existência de determinados controles internos que possam contribuir para o aprimoramento contínuo de sua administração. Portanto, além de analisar se as normas e especificações internas da instituição estão sendo cumpridas, a auditoria também é responsável por avaliar se é necessário a implantação de novos procedimentos e normas para que a empresa se torne ainda mais ágil e eficiente. Aprendemos também que, em alguns casos, algumas empresas são obrigadas por lei a passar por auditorias semestrais ou anuais por um auditor independente. http://blog.acelerato.com/gestao/cobit-um-guia-para-o-gerenciamento/ REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PORTA, Flaviano Carvalho Dalla. As diferenças entre auditoria interna e compliance. Dissertação de Mestrado em Economia, Faculdade de Ciências Econômicas, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2011. AUDIBRA – Instituto dos Auditores Internos do Brasil. Práticas para o exercício profissional da auditoria interna: estrutura geral. São Paulo: AUDIBRA, 2006. MANTILLA, Samuel Alberto. Auditoría del Control Interno. 2ª ed. Bogota: Ecoe Ediciones, 2009. PAULA, Maria Goreth Miranda Almeida. Auditoria Interna: embasamento conceitual e Suporte tecnológico. São Paulo: Atlas, 1999. https://blog.sigecloud.com.br/importante-auditoria-empresa/ https://blog.acelerato.com/artigo/por-que-realizar-auditoria-nas-empresas/ http://www.portaldeauditoria.com.br/artigos/POR-QUE-FAZER-UMA- AUDITORIA-INTERNA-EM-RECURSOS-HUMANOS.asp https://endeavor.org.br/tomada-de-decisao/auditoria-motivos-cedo/ http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/auditoria-interna- organizacoes.htm https://blog.sigecloud.com.br/importante-auditoria-empresa/ https://blog.acelerato.com/artigo/por-que-realizar-auditoria-nas-empresas/ http://www.portaldeauditoria.com.br/artigos/POR-QUE-FAZER-UMA-AUDITORIA-INTERNA-EM-RECURSOS-HUMANOS.asp http://www.portaldeauditoria.com.br/artigos/POR-QUE-FAZER-UMA-AUDITORIA-INTERNA-EM-RECURSOS-HUMANOS.asp https://endeavor.org.br/tomada-de-decisao/auditoria-motivos-cedo/ http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/auditoria-interna-organizacoes.htm http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/auditoria-interna-organizacoes.htm