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CENTRO UNIVERSITÁRIO INTERNACIONAL UNINTER ESCOLA SUPERIOR POLITÉCNICA BACHARELADO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO DISCIPLINA GESTÃO DA QUALIDADE ATIVIDADE PRATICA DE GESTÃO DA QUALIDADE ALUNO: CHARLES HENRIQUE CRUZ ANGELIM RU 2009345 CHAPECÓ SC 16-04-2022 SUMARIO 1. INTRODUÇÃO........................................................................1 2. IMPLANTAÇÃO DOS 5 SENSOS...........................................2 2.1 RESULTADO ESPERADO......................................................4 3. CONCLUSÃO..........................................................................5 4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................6 1.INTRODUÇÃO A pesquisa desenvolvida demonstra a implantação do programa 5S em uma empresa do ramo metal mecânica ( Dobra perfil) no setor administrativo na cidade Chapecó SC , entendendo a relevância do programa e sua aplicação tanto em empresas de pequeno porte, como empresas de médio e grande porte que buscam por novos padrões de qualidade, visando não somente a implantação como manutenção de seus processos. Portanto há uma grande necessidade no cenário de inovação buscando melhorar no quesito competitividade através dos fatores críticos de sucesso, que são: minimizar custos, tempo de processamento, melhoria da qualidade de produtos, serviços oferecidos e flexibilização organizacional. O propósito desse trabalho foi de identificar as etapas e processos de implantação da ferramenta de gestão da qualidade conhecida como 5S , no setor administrativo da empresa dobra perfil no ramo metal mecânica. 2. IMPLANTAÇÃO DOS 5 SENSOS A implantação da ferramenta 5S seguirá o roteiro descrito abaixo: - Identificar os focos geradores de desperdício; - Aplicar as atividades sugeridas pela ferramenta 5S; - Mensurar as reduções dos desperdícios; 1º SENSO DE UTILIZAÇÃO Durante a implantação do primeiro senso foram observados os pontos estratégicos do escritório e dessa forma colocado recipientes, ou coletores para materiais de descartes onde ficasse de fácil acesso a todos os colaboradores que trabalham nesse ambiente como também colaboradores e clientes que ali entrassem. Este processo de separação de documentos físicos foi feito de acordo com etapas do 5s, visto que o volume de material e documentos como desenhos e projetos utilizado diariamente nesse setor é muito grande, tendo sempre o cuidado de separá-los ou guardá-los de acordo com suas necessidades: - Para o lixo reciclável, os documentos e materiais comuns; - Para o setor de Rh os documentos com relação aos colaboradores - Para arquivamento os documentos que ainda estão em prazo de vigor - Para a maquina de picotar os documentos e papeis relacionados a valores e sigilos da empresa. 2º SENSO DE ORGANIZAÇÃO -Definição para implantação, manutenção e instalação adequada de cada recurso, de forma a facilitar o acesso, preservação e movimentação. Um lugar para cada coisa devidamente identificado para não haver uma mistura de documentos de finalidades diferentes. - Aproveitar melhor o espaço para viabilizar e facilitar o trabalho, colocando cada móvel ou maquina em lugar estratégico. Nessa etapa foi colocado a impressora ao alcance de todos os colaboradores da sala, os fichários e documentos em armários centralizados na sala para facilitar o acesso de todos, classificando-os em grau de uso deixando os mais usados com melhor acesso. Todos os arquivos e fichários devidamente identificados. Tivemos um ganho real relacionados a tempo pois viabilizou muito o trabalho trazendo muitas vantagens ao ambiente de trabalho, como: - Rapidez e facilidade na busca e acesso de documentos; - Menos desgaste emocional na procura de documentos resultando em satisfação e bem estar dos colaboradores. 3º SENSO DE LIMPEZA A limpeza em si é muito importante para qualquer ambiente pois esta ligada diretamente ao bem estar pessoal e coletivo, dessa forma observamos pontos a serem mudados e o nível de satisfação depois da implantação dessas mudanças. Os colaboradores ficaram diretamente responsáveis pela parte de lhe competia na sala, tendo o cuidado de limpar os arquivos antes de colocá-los de volta nos fichários, buscando manter os arquivos sempre guardados para não haver acúmulos, como também a limpeza de sua área posto de trabalho. Foi adotado um método onde os colegas de trabalho teriam a autonomia de cobrar os demais se viesse a observar alguma regra sendo quebrada, ou algum ato que deixasse o ambiente sujo. 4º SENSO DE HIGIENE E SAÚDE Buscamos observar na implantação desse senso o cuidado com a saúde pessoal e coletiva levando em consideração o estado emocional, psicológico e físico e intelectual. Trazendo o responsável pela segurança e medicina do trabalho para dar uma palestra relacionada a postura correta, higiene pessoal, onde houve a implantação de cartazes e imagens demonstrando a importância de se cuidar pois isso não afeta somente a pessoa, mas o coletivo trazendo danos ao rendimento esperado do setor. 5º SENSO DE AUTODISCIPLINA Indica a necessidade e o momento em que as pessoas precisam buscar o autoconhecimento para melhorar seu desenvolvimento, e dessa forma poder atender com excelência os outros 4S implantados anteriormente. Buscar estar sempre envolvido para melhor atender as necessidades impostas pela implantação. 2.1 RESULTADO ESPERADO Com a implantação dos 5S buscamos uma melhoria pratica em qualquer ambiente que seja aplicada, trazendo níveis de excelência quando se falar em qualidade, sendo um referencial dentro da empresa ao ponto de instigar o desejo de todos os setores buscarem essas melhorias. 3. CONCLUSÃO As vantagens observadas logo após a implantação dos 5S foram melhorias significantes na área de trabalho, saúde , bem estar, menos desperdício, maior agilidade no processo diário resultando em ganhos de tempo, redução de recursos, contando também com melhor visibilidade da área de trabalho resultando a soma desse conjunto em maior produtividade. 5.REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS São Paulo: Pioneira, 1998. SILVA, J.M. 5S: o ambiente da qualidade. Belo Horizonte: Fundação Christiano Ottoni, 1992. CAMPOS, R. et al.Unesp. A Ferramenta 5S e suas Implicações na Gestão da Qualidade Total. Disponível acesso dia 08/03/11. GOMES, D. et al. Aplicando 5S na gestão da qualidade total. São Paulo: Pioneira, 1998. SILVA, J.M. 5S: o ambiente da qualidade. Belo Horizonte: Fundação Christiano Ottoni, 1992