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Palestra Curso Técnico em Qualidade Atividade Presencial Complementar 02 ACP 1 Atividade 02 – Segunda Vídeo Aula Nome do aluno: Marcos Rodrigo Sellani Polo: Senac/RS Data: 19/03/2023 Clique para editar o título mestre 1 Técnico em Qualidade A atividade que será apresentada, tem o objetivo de utilizarmos as Ferramentas da Qualidade aprendida até o momento em nosso curso técnico. Serão trabalhadas em prática, as ferramentas para a otimização de trabalho da empresa Entrega Express, com o intuito de melhorar seu desempenho, aumentar a satisfação do cliente e consequentemente melhorar a oferta de seus serviços. Introdução Clique para editar o título mestre 2 Técnico em Qualidade CASE: Entrega Express No relatório do Entrega Express, podemos verificar que a satisfação dos clientes encontra-se os valores relatados próximo a 5. Isso se deve muito provavelmente, as entregas que estão sendo realizadas com atraso. Sendo elas, em todos os meses valores bem próximo a 3,5. SATISFAÇÃO DO CLIENTE Escala 0 – 5 Janeiro 3,0 ______________________________ Fevereiro 3,2 ______________________________ Março 3,0 ______________________________ Abril 3,2 ______________________________ Maio 3,2 ______________________________ Junho 3,0 ______________________________ Julho 3,2 ______________________________ Agosto 3,0 Clique para editar o título mestre 3 O maior problema enfrentado pela Entrega Express, são seus atrasos na entrega, chegando em média próximo a 20%. Técnico em Qualidade 1. Problema PERCENTUAL DE ENTREGAS COM ATRASO- % Janeiro 15% ____________________________________ Fevereiro 15% ____________________________________ Março 20% ____________________________________ Abril 17% ____________________________________ Maio 20% ____________________________________ Junho 18% ____________________________________ Julho 20% ____________________________________ Agosto 16% Clique para editar o título mestre 4 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 2. Objetivo e Meta O objetivo desse trabalho então, será diminuir a taxa alta de atraso nas entregas e a insatisfação dos clientes, assim como consequentemente, aumentar a produtividade e a satisfação dos clientes. Clique para editar o título mestre 5 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 3. Brainstorming Realizando o Brainstorming foi relacionado os seguintes pontos aos atrasos e insatisfações nas entregas: Veículos em má estado; Segunda viagem grátis pode ser um problema; Planejamento de rota ineficaz; Frota pequena para a demanda da empresa; Ausência de destinatários no local da entrega; Entregar e coletar simultaneamente pode ser um problema para o atraso; Clique para editar o título mestre 6 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 4. Dados Na folha de verificação, foram listadas as possíveis causas citadas no processo, de modo que os motoristas e o setor administrativo da Entrega Express apontassem quais dos itens consideram que realmente sejam as possíveis causas dos atrasos nas entregas. DADOS (FOLHA DE VERIFICAÇÃO) ITENS CONSIDERADOS NÚMERO DE OCORRÊNCIAS % OCORRÊNCIAS ACUMULADAS % ACUMULADOS Veículo em má estado 102 38,3 102 38,3 Planejamento de rota ineficaz 75 28,2 177 66,5 Ausência de destinatários na entrega 42 15,8 219 82,3 Frota de veículos pequena 35 13,2 254 95,5 Segunda entrega grátis 12 4,5 266 100 Total: 266 Clique para editar o título mestre 7 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 5. Diagrama de Causa e Efeito EFEITO PROBLEMA MEIO-AMBIENTE MÉTODO MÃO-DE-OBRA MÁQUINA MATERIAL MEDIÇÃO Entrega e coleta simultânea Planejamento da rota ineficaz Frota de veículos pequena Segunda entrega grátis Veículos em má estado Ausência de destinatários Clique para editar o título mestre 8 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 6. Gráfico de Pareto Clique para editar o título mestre 9 OCORRÊNCIAS ACUMULADAS Veículo em má estado Planejamento de rota ineficaz Ausência de destinatários na entrega Frota de veículos pequena Segunda entrega grátis 102 177 219 254 266 % ACUMULADOS Veículo em má estado Planejamento de rota ineficaz Ausência de destinatários na entrega Frota de veículos pequena Segunda entrega grátis 38.299999999999997 66.5 82.3 95.5 100 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 7. Analise dos Dados Conforme o Gráfico de Pareto, onde (80% dos problemas advém de 20% das causas), podemos identificar que as principais causas responsáveis pelos atrasos nas entregas são: Segunda entrega grátis Frota de veículos muito pequena Sendo assim, essas as principais causas em questão devendo ser o enfoque da melhoria da empresa. Clique para editar o título mestre 10 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 8. Plano de Ação PLANO DE AÇÃO OBJETIVO: WHAT - O QUE SERÁ FEITO? (ETAPAS) WHO - QUEM WHEN - QUANDO WHERE - ONDE WHY – POR QUE HOW – COMO HOW MUCH – QUANTO (R$) Adquirir mais veículos para a frota Setor de contratos (Entrega Express) Até dezembro de 2022 LocaCar – Empresa de aluguéis de veículos Suprir o atraso nas entregas Por meio de contrato de prestação de serviço Até R$ 50.000,00 Cortar o serviço de segunda tentativa de entrega grátis Logística Até dezembro de 2022 Entrega Express Para eliminar um dos causadores de atrasos e insatisfações da empresa Por meio de comunicado com data fim do serviço gratuito - Manutenção da frota atual Logística Até dezembro de 2022 Oficina mecânica autorizada Para manter rodando a frota com segurança e eficiência Por meio de programação de manutenção e check list preventivo nos veículos Até R$ 20.000,00 Cobrar por uma nova tentativa de entrega Financeiro Até dezembro de 2022 Entrega Express Mantendo a satisfação do cliente para segunda tentativa, porém remanejando para próximo dia Anunciando essa nova função por meio das comunicações - Clique para editar o título mestre 11 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Conclusão Por meio dessa atividade podemos observar que as ferramentas da qualidade são de extrema importância nas organizações, pois permitem a identificação das causas do problema principal e utilizam métodos eficazes para as tomadas de decisões, auxiliando as organizações no cumprimento de metas, resolução de problemas, redução de custos e até mesmo aumentando e competitividade em relação ao mercado. Assim usando as ferramentas já conhecidas por nós, foi possível criar um plano de ação para a resolução objetiva e definitiva do problema. Clique para editar o título mestre 12 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Fontes de Pesquisa: https://uxgroup.com.br/operacoes/8-maneiras-de-evitar-os-atrasos-na-entrega/ https://gritsch.com.br/dicas-evitar-atrasos-nas-entregas/ https://activecorp.com.br/como-evitar-atrasos-nas-entregas-no-transporte-de-cargas/ https://comprovei.com/logistica/principais-problemas-nas-entregas/ https://cbirdex.com.br/entrega-de-encomendas-os-4-problemas-mais-frequentes-que-fazem-o-seu-cliente-desistir-de-voce/ Clique para editar o título mestre 13
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