Processo de Admissão - UC 4 - TRH - Senac

Prévia do material em texto

Técnico em Recursos Humanos Diversidade 1
PROCESSO DE
ADMISSÃO
Técnico em Recursos HumanosDiversidade2
Processo de 
admissão
Em uma empresa, o processo de Após o candidato ter realizado o 
admissão envolve alguns procedimentos processo seletivo e ter sido informado 
obrigatórios tanto para o empregado de sua aprovação, ele deverá iniciar o 
quanto para o empregador. Neste processo de admissão. Esse processo 
material, vamos abordar esses de admissão tem o objetivo de atender 
procedimentos e também vamos algumas exigências legais e algumas 
conhecer documentos, encargos, normas internas da empresa, pois é a 
benefícios e providências necessárias partir da admissão que se oficializa a 
para os diferentes portes de empresas. relação de emprego.
Técnico em Recursos Humanos2 Processo admissional2
Alice participou de um processo de seleção para 
trabalhar em uma empresa do ramo de tecnologia. 
O cargo em questão era de recepcionista. O RH 
da empresa entrou em contato com Alice para 
informar que ela havia sido aprovada e para 
compartilhar algumas orientações sobre o processo 
de contratação, ou seja, iniciar o processo de 
admissão na empresa. Assim, Alice poderia começar 
as atividades o mais breve possível.
Técnico em Recursos Humanos Diversidade 3Técnico em Recursos Humanos Processo admissional 3
@
Documentos 
necessários para 
a contratação
Para dar andamento ao processo admissional, é necessário 
que o candidato aprovado no processo seletivo entregue 
alguns documentos para o setor de recursos humanos (RH) da 
empresa. É de responsabilidade do RH orientar o candidato 
para que ele providencie todos os documentos solicitados. 
O setor de RH encaminhou por e-mail uma relação de 
documentos. Alice deverá entrega-los na empresa o 
mais breve possível, de forma a agilizar o processo de 
contratação.
Os documentos necessários estão listados abaixo: 
Olá, Alice
Segue relação de documentos para entrega na empresa:
Documentos originais
Carteira de trabalho e previdência social (CTPS)
Atestado de saúde ocupacional (ASO)
Fotos (tamanho e quantidade a critério da empresa)
Cópia dos documentos
Cadastro de pessoa física (CPF)
Carteira de identidade (RG)
Carteira de reservista
Certidão de casamento (se for o caso)
Certidão de nascimento dos filhos menores de 24 anos (para 
o imposto de renda) e menores de 14 anos (para o salário-
família)
Carteira de vacinação de filhos até sete anos
Comprovante de residência
Certificado de escolaridade
Carteira nacional de habilitação (CNH), se a função exigir
Cartão do PIS (caso não seja o primeiro emprego)
Título de eleitor
Técnico em Recursos HumanosDiversidade4
Exame 
admissional
O exame admissional tem o objetivo de verificar se o empregado 
apresenta algum problema de saúde que possa prejudicar o 
desenvolvimento das atividades. No momento da contratação, 
o empregado é obrigado a realizar o exame, e os custos são de 
responsabilidade da empresa que está contratando. No exame 
admissional é obrigatório constar a função do empregado e 
também se ele está apto ou não a desempenhar tal função.
Bem, agora é a hora de Alice realizar o exame admissional, 
o qual irá mostrar se ela está apta ou não para iniciar suas 
atividades na empresa de tecnologia. No dia em que Alice foi 
entregar os documentos na empresa, o setor de RH orientou 
que ela se dirigisse até a clínica conveniada com a empresa 
para realizar seu exame e, em seguida, retornasse com o 
exame pronto, atestando sua capacidade para desempenhar 
a função de recepcionista.
Técnico em Recursos HumanosProcesso admissional4
Ficha de registro 
de empregado
O empregado contratado não poderá iniciar suas atividades 
sem que esteja devidamente registrado. Um dos procedimentos 
obrigatórios para o setor de departamento pessoal é fazer a 
ficha de registro de empregado, baseando-se nas informações 
dos documentos entregues pelo empregado. Essa ficha de 
registro deve estar sempre atualizada e deve ser numerada em 
sequência. Este documento deve permanecer à disposição, caso 
ocorra visita de fiscalização do Ministério do Trabalho.
Técnico em Recursos Humanos Diversidade 5
Alice já entregou no RH da empresa os documentos 
que foram solicitados e também realizou exame 
admissional. O responsável do setor fará o 
preenchimento da ficha de registro de empregado. 
Com isso, Alice está devidamente registrada na 
empresa. Abaixo estão relacionados todos os dados a 
serem preenchidos na ficha de registro. 
Nome do empregado
Endereço
Data de nascimento
Filiação
Nacionalidade
Documento de identidade
CPF
Título de eleitor
Carteira de reservista
Número e série da carteira de trabalho
Número de identificação no PIS/PASEP
Estado civil
Grau de instrução
Data de admissão
Cargo e função
Remuneração e jornada de trabalho
Técnico em Recursos Humanos Processo admissional 5
Técnico em Recursos HumanosDiversidade6
Veja abaixo um modelo de ficha de 
registro de empregado:
Modelo de ficha de 
registro de empregado
Registro/anotações/atualizações
 em carteira de trabalho
O registro da carteira de trabalho foi criado para dar garantia ao trabalhador. 
As anotações em carteira de trabalho comprovam a existência da relação 
de emprego e garantem os direitos do trabalhador. Vale ressaltar que, no 
momento de uma contratação, o empregador tem o prazo de 48 (quarenta e 
oito horas) para realizar as devidas anotações e devolvê-la ao empregado. 
No momento de uma contratação, são exigidas as seguintes informações: a 
data do início do trabalho, salário e condições específicas, se houver. Essas 
informações são anotadas na página da carteira de trabalho referente a 
contrato de trabalho. 
EMPREGADOR:
CGC/CPF/CEI:
ENDEREÇO:
MUNICÍPIO:
CARGO:
CBO Nº:
DATA DE ADMISSÃO:
REGISTRO Nº:
REMUNERAÇÃO ESPECIFICADA:
ASSINATURA DO EMPREGADOR
DATA DE SAÍDA: DE DE
FICHA
DE DE
ESP. DO ESTABELECIMENTO:
UF:
Empresa Modelo de informações LTDA
00.000.000/0001-99
Escorrega lá vai um, nº64
Curitiba
Serviços
Auxiliar de departamento pessoal
5.45.20
17
000022 000022
R$500,00 (quinhentos
reais mensais)
agosto 2007
PR
CONTRATO DE TRABALHO
EMPREGADOR:
CGC/CPF/CEI:
ENDEREÇO:
MUNICÍPIO:
CARGO:
CBO Nº:
DATA DE ADMISSÃO:
REGISTRO Nº:
REMUNERAÇÃO ESPECIFICADA:
ASSINATURA DO EMPREGADOR
DATA DE SAÍDA: DE DE
FICHA
DE DE
ESP. DO ESTABELECIMENTO:
UF:
CONTRATO DE TRABALHO
CART
EIRA 
DE TR
ABAL
HO 
REPÚ
BLICA
 FEDE
RATIV
A DO 
BRAS
IL
MINIS
TÉRIO
 DO T
RABA
LHO E
 EMPR
EGO
E
PREV
IDÊN
CIA SO
CIAL
Técnico em Recursos HumanosProcesso admissional6
Imagem mostrando uma 
folha da carteira de trabalh
referente a anotações de 
contrato de trabalho.
o
Técnico em Recursos Humanos Diversidade 7
Durante o período que o empregado estiver 
trabalhando, deve-se realizar também atualizações 
como: alterações de salário e anotação das férias nas 
páginas correspondentes.
Imagem mostrando uma folha de 
anotações de alteração em uma 
carteira de trabalho.
Imagem mostrando uma 
folha de anotações de 
férias em uma carteira 
de trabalho.
Técnico em Recursos Humanos Processo admissional
EMPREGADOR:
CGC/CPF/CEI:
ENDEREÇO:
MUNICÍPIO:CARGO:CBO Nº:
DATA DE ADMISSÃO:
REGISTRO Nº:
REMUNERAÇÃO ESPECIFICADA:
ASSINATURA DO EMPREGADOR
DATA DE SAÍDA:
DE
DE
FICHA
DE
DE
ESP. DO ESTABELECIMENTO: UF:
Empresa Modelo de informações LTDA
00.000.000/0001-99
Escorrega lá vai um, nº64
Curitiba
Serviços
Auxiliar de departamento pessoal
5.45.20
17000022
000022
R$500,00 (quinhentos
reais mensais) agosto
2007
PR
CONTRATO DE TRABALHO
EMPREGADOR:
CGC/CPF/CEI:
ENDEREÇO:
MUNICÍPIO:CARGO:CBO Nº:
DATA DE ADMISSÃO:
REGISTRO Nº:
REMUNERAÇÃO ESPECIFICADA:
ASSINATURA DO EMPREGADOR
DATA DE SAÍDA:
DE
DE
FICHA
DE
DE
ESP. DO ESTABELECIMENTO: UF:
CONTRATO DE TRABALHO
CARTEIRA DE TRABALHO 
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO
EPREVIDÊNCIA SOCIAL
7
ALTERAÇÕES DE SALÁRIO
AUMENTADO EM:
MOTIVO:
ASSINATURA DO EMPREGADOR
18 09 07
Antecipação
R$520,00
AUMENTADO EM:
MOTIVO:ASSINATURA DO EMPREGADOR
AUMENTADO EM:
MOTIVO:
ASSINATURA DO EMPREGADOR
AUMENTADO EM:
MOTIVO:
ASSINATURA DO EMPREGADOR
//
Técnico em Recursos HumanosDiversidade8 Técnico em Recursos HumanosProcesso admissional8
Carteira de 
trabalho digital 
As empresas que já estão cadastradas no eSocial (Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, 
Previdenciárias e Trabalhistas) não precisam mais realizar as anotações na carteira em papel, 
pois, desde setembro de 2019, a carteira de trabalho recebeu uma versão digital, na qual todas 
as informações do empregado estão disponibilizadas automaticamente para o empregador. 
Para que a empresa tenha acesso à carteira de trabalho digital, basta o trabalhador informar 
o número do CPF (cadastro de pessoas físicas) no momento da contratação.
Todos os dados informados pelo eSocial estão 
na carteira digital. Portanto, o empregador está 
dispensado de fazer anotações na carteira em 
papel. Aqueles empregados que já tinham a carteira 
em formato físico devem guardá-la, pois é um 
documento que comprova o tempo de trabalho nos 
empregos anteriores. É muito importante conservar 
o documento original, mesmo que a carteira de
trabalho digital possa mostrar os contratos de
trabalho anteriores.
Tal situação ocorre somente para os empregadores já 
cadastrados no eSocial, os quais precisam continuar 
enviando todos os dados solicitados referentes aos 
trabalhadores. Todas as informações referentes à 
carteira de trabalho digital serão disponibilizadas 
automaticamente para o trabalhador por um 
aplicativo ou uma página web
A carteira de trabalho em papel pode 
ser utilizada para pesquisar dados de 
contratos anteriores, anotar fatos antigos 
referentes a contratos vigentes, bem como 
enquanto a empresa não for obrigada a 
utilizar o eSocial. 
Figura 1 – Carteira de trabalho digital
Fonte: <https://castrodigital.com.
br/2019/09/como-tirar-carteira-de-traba-
lho-digital.html>. Acesso em: 10 ago. 2020.
A imagem representa uma mão 
de uma pessoa segurando um 
celular com “carteira de traba-
lho digital” escrito na tela.
Técnico em Recursos HumanosProcesso admissional8
Técnico em Recursos Humanos Diversidade 9Técnico em Recursos Humanos Processo admissional 9
́
́
Cadastro do 
PIS/Pasep
Quando o trabalhador inicia em seu primeiro 
emprego, a empresa que o contrata deve realizar o 
seu cadastramento na Caixa Econômica Federal no 
Programa de Integração Social. O documento que 
comprova o cadastramento no PIS é o cartão com 
um número de inscrição. 
Você sabe para que 
serve o PIS/Pasep?
Serve, basicamente, para o recolhi-
mento e pagamento do FGTS e do 
seguro-desemprego e para o rece-
bimento do abono salarial equi-
valente a um salário mínimo 
anual seguindo algumas 
condições específicas.
Declaração de encargos 
de família para fins de 
imposto de renda
Trata-se de um documento padronizado em que consta a relação de dependentes legais, 
informada pelo empregado, com a finalidade de cálculo do imposto de renda. O departamento 
pessoal da empresa deve preencher o formulário seguindo exigências da Receita Federal. 
Mas, quem são considerados 
dependentes legais?
Companheiro(a) com técnica de segundo grau, até 24 anos, se ainda estiver 
quem o contribuinte tenha até 24 anos de idade cursando estabelecimento 
filho ou viva há mais de 5 
anos, ou cônjuge Irmão(ã), neto(a) ou 
bisneto(a), sem arrimo dos 
de ensino superior ou esco-
la técnica de segundo grau, 
Filho(a) ou entea- pais, de quem o contribuin- desde que o contribuinte 
do(a) até 21 anos de ida-
de ou em qualquer idade 
quando incapacitado física 
ou mentalmente para o tra-
balho
te detenha a guarda judicial, 
até 21 anos, ou em qualquer 
idade, quando incapacitado 
física ou mentalmente para 
o trabalho
tenha detido sua guarda ju-
dicial até os 21 anos
Pais, avós e bisavós 
que, no respectivo ano-ca-
Filho(a) ou entea-
do(a), se ainda estiver cur-
sando estabelecimento de 
Irmão(ã), neto(a) ou 
bisneto(a), sem arrimo dos 
lendário, tenham recebido 
rendimentos, tributáveis ou 
não, até o limite estipulado 
ensino superior ou escola pais, com idade de 21 anos pela Receita Federal
Técnico em Recursos Humanos Processo admissional 9
Técnico em Recursos HumanosDiversidade10
Veja abaixo um modelo de 
declaração de encargos de família 
para fins de imposto de renda.
Técnico em Recursos Humanos Processo de demissão 10Técnico em Recursos HumanosProcesso admissional10
Clique aqui para 
visualizar o modelo.
Vale lembrar que para o empregado usufruir 
desse direito é necessário que ele possua 
renda máxima de acordo com tabela pré-
estabelecida pelo governo federal. Essa tabela 
está disponível para consulta na internet, na 
página da Previdência Social.
A ficha de salário-família serve 
para controlar o pagamento a 
cada empregado que tem o direito 
de receber. Essa ficha deve ser 
preenchida após a apresen-
tação da certidão de nasci-
mento dos filhos menores 
de quatorze anos.
Veja abaixo um modelo de ficha salário-família.
Clique aqui para 
visualizar o modelo.
 Vale Transporte
No momento da admissão é necessário 
que o trabalhador informe se vai utilizar 
transporte para o deslocamento até a 
empresa, se for utilizar ele deverá informar o 
tipo e a quantidade de vales. Normalmente o 
departamento pessoal entrega ao empregado 
no momento de sua admissão um formulário de 
vale transporte onde constará as informações 
necessárias para solicitação do vale transporte.
O fornecimento de vale-trans-
porte ao trabalhador é obriga-
tório e a empresa descontará 
em folha de pagamento o 
valor máximo de seis por 
cento do salário básico do 
empregado.
Técnico em Recursos Humanos Diversidade 11
Veja abaixo um modelo de solici-
tação de vale-transporte.
Técnico em Recursos HumanosProcesso admissional11Técnico em Recursos Humanos Processo admissional 11
Clique aqui para 
visualizar o modelo.
É importante ressaltar que, para o início do trabalho efetivo, o funcionário 
deverá estar com o contrato assinado e com todos os documentos 
providenciados bem como, fichas e registros devidamente preenchidos. O 
não cumprimento dessas exigências pode implicar em multa para a empresa, 
caso o Ministério do Trabalho seja notificado de que o trabalhador iniciou suas 
atividades sem essas ações atendidas. 
Agora que você conheceu todas as práticas pertinentes ao processo admissional 
de uma empresa pode perceber como é importante seguir todos os passos a fim 
de possibilitar o ingresso com sucesso do funcionário na organização. 
Técnico em Recursos HumanosDiversidade12
FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO
DADOS DO EMPREGADO
1. Nome: _________________________________________________
2. Endereço:_______________________________________________
3. Nacionalidade: ____________________
4. Data de nascimento: ____/____/____ 
5. Identidade: ______________ Data de emissão:___________Órgão 
emissor:______ UF:____
6. CPF: _____________________ 
7. Título de eleitor: ________________________ Zona: __________ Seção: 
____________
8. Carteira de reservista: ____________________ Categoria: __________
9. CTPS: __________Série: ________UF.____ Data emissão: __________
10.Pis/Pasep: _____________________________
11.Filiação:
Pai: _____________________________________________________ 
Mãe: ____________________________________________________
12.Estado civil: ________________ Cônjuge: ________________________
13.Grau de instrução: ________________________ 
INFORMAÇÕES DO EMPREGADOR PARA A ADMISSÃO
1. Dada de admissão: ______/______/_________
2. Salário: R$_________ Função: _____________________________ 
3. Carga horária: mensal ____ semanal: ________
A empresa e o candidato se responsabilizam pelas informações acima 
prestadas. 
Ciente: ____/____/_______
__________________________ ______________________
EMPREGADO EMPREGADOR
 
Clique aqui para continuar 
a ler o conteúdo
Técnico em Recursos HumanosDiversidade 13
FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO
DADOS DO EMPREGADO
1. Nome: _________________________________________________
2. Endereço:_______________________________________________
3. Nacionalidade: ____________________
4. Data de nascimento: ____/____/____ 
5. Identidade: ______________ Data de emissão:___________Órgão 
emissor:______ UF:____
6. CPF: _____________________ 
7. Título de eleitor: ________________________ Zona: __________ Seção: 
____________
8. Carteira de reservista: ____________________ Categoria: __________
9. CTPS: __________Série: ________UF.____ Data emissão: __________
10.Pis/Pasep: _____________________________
11.Filiação:
Pai: _____________________________________________________ 
Mãe: ____________________________________________________
12.Estado civil: ________________ Cônjuge: ________________________
13.Grau de instrução: ________________________ 
INFORMAÇÕES DO EMPREGADOR PARA A ADMISSÃO
1. Dada de admissão: ______/______/_________
2. Salário: R$_________ Função: _____________________________ 
3. Carga horária: mensal ____ semanal: ________
A empresa e o candidato se responsabilizam pelas informações acima 
prestadas. 
Ciente: ____/____/_______
__________________________ ______________________
EMPREGADO EMPREGADOR
 
DECLARAÇÃO DE ENCARGOS DE FAMÍLIA PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA 
 
RG NOME 
 
 
RS (Nº de matricula) CARGO 
 
 
ÓRGÃO UA 
 
 
 ENDEREÇO MUNICÍPIO CEP 
 
 
DEPENDENTES CONSIDERADOS COMO ENCARGOS DE FAMÍLIA 
 
 
NOME SEXO DATA PARENTESCO SITUAÇÃO OCORRÊNCIA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DECLARO SOB AS PENAS DA LEI, QUE AS INFORMAÇÕES AQUI PRESTADAS SÃO VERDADEIRAS E DE MINHA RESPONSABILIDADE, NÃO 
CABENDO A V.Sª (FONTE PAGADORA) QUALQUER RESPONSABILIDADE PERANTE A FISCALIZAÇÃO. 
______/______/__________. 
____________________________________________ 
ASSINATURA DO SERVIDOR/PENSIONISTA 
 
Clique aqui para continuar 
a ler o conteúdo
Técnico em Recursos HumanosDiversidade14
 FICHA SALÁRIO-FAMÍLIA
Empresa___________________________________ CNPJ_________________________
Endereço_________________________________________________________________
Bairro________________Cidade___________________Estado_____Cep_____________
Nome do Empregado____________________________Cart. Prof_________Serie______
Data de admissão__/___/____ Data da Cessação__/___/____
Endereço__________________________________________________________________
Bairro__________________Cidade_____________________Estado_____Cep___________
Nº Nome dos Data Local Cartório Nº Nº Data Baixa Visto 
Ordem Dependentes Nasc. Nasc. Reg. Livro Entrada Fiscal
Certidão INSS
Valor total dos salários-família pagos
Em_________de_________R$________ Em__________de_________R$________
Em_________de_________R$________ Em__________de_________R$________
Em_________de_________R$________ Em__________de_________R$________
Em_________de_________R$________ Em__________de_________R$________
Recebi os documentos acima.
Data da rescisão___/___/______ ___________________ 
 Assinatura
Clique aqui para continuar 
a ler o conteúdo
Técnico em Recursos Humanos Diversidade 15
 FICHA SALÁRIO-FAMÍLIA
Empresa___________________________________ CNPJ_________________________
Endereço_________________________________________________________________
Bairro________________Cidade___________________Estado_____Cep_____________
Nome do Empregado____________________________Cart. Prof_________Serie______
Data de admissão__/___/____ Data da Cessação__/___/____
Endereço__________________________________________________________________
Bairro__________________Cidade_____________________Estado_____Cep___________
Nº 
Ordem
Nome dos 
Dependentes
Data
Nasc.
Local
Nasc.
Cartório Nº
Reg.
Nº
Livro
Data 
Entrada
Certidão
Baixa Visto 
Fiscal
INSS
Valor total dos salários-família pagos
Em_________de_________R$________ Em__________de_________R$________
Em_________de_________R$________ Em__________de_________R$________
Em_________de_________R$________ Em__________de_________R$________
Em_________de_________R$________ Em__________de_________R$________
Recebi os documentos acima.
Data da rescisão___/___/______ ___________________ 
 Assinatura
SOLICITAÇÃO DE VALE-TRANSPORTE
Nome do empregado___________________________________________ Nº 
Reg.:__________
Função:______________________________________
CTPS N.º:___________Série:___________
Empresa:________________________________________________________
______________
Endereço:______________________________________Cidade:___________
______UF:______
 Opto pela utilização do vale- Não opto pela utilização do vale-
transporte transporte
Minha residência atual:
Rua/Av._________________________________________________________
__N.º:__________
Bairro:_______________________Cidade:_______________________UF:___
___Cep:_________
MEIO DE TRANSPORTE
Tipo Nome e nº linha Empresa transportadora Tarifa
__________________,____de_____________de_________.
________________________________________________
Assinatura
 
Clique aqui para continuar 
a ler o conteúdo