ESTABELECIMENTO DE PRIORIDADES E GESTAO DO TEMPO

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ES TABELEC IM EN TO DE PR IO R IDADES
E GES TÃO DO TEM PO
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ADVANCED SUCCESS MINDSET - ASM503 - 1.3
https://mustedu.com/
https://vimeo.com/537341104
Conteúdo organizado por Claudia Samartin do livro The Miracle Equation:
The Two Decisions That Move Your Biggest Goals From Possible, to
Probable, to Inevitable, publicado em 2019 por Harmony.
ESTABELECIMENTO DE PRIORIDADES E GESTÃO DO TEMPO
INTRODUÇÃO
OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM
Entender como a gestão de tempo pode trazer benefícios para a
conquista dos seus objetivos
Conhecer algumas práticas para ajuda-lo no processo de gestão de
tempo e prioridades
Temos, durante a nossa trajetória, alguns recursos limitados. Para sermos
democráticos e deixarmos a nossa análise mais precisa, vamos dar foco
apenas àquele que todos temos na mesma quantidade, e na qual ninguém
pode discordar: o tempo. 
Ainda que o dia de cada um de nós contemple 1.440 minutos igualmente, é
muito recorrente ouvir reclamações sobre a escassez de tempo diante da
rotina e tarefas do dia a dia. Por que temos a impressão de que algumas
pessoas têm mais tempo que outras? Como conseguimos gerir o tempo e as
nossas prioridades a ponto de alcançarmos os nossos objetivos? Onde estão
os maiores desafios?
Se não temos foco, dificilmente alcançaremos aos nossos objetivos. A fé
inabalável, como Hal Elrod menciona em seu livro a Equação do Milagre, anda
acompanhada de ações produtivas que encadeadas, vão lhe trazendo
resultados dia após dia, desde que você tenha consistência e persistência.
A fé é um componente poderoso, que faz você acreditar que é possível,
visualizando onde você quer chegar, dando sustentação ao seu objetivo e
resultado, mais ou menos dizendo que o universo conspira a seu favor. De
fato, já ouvimos muito falar sobre isso e embora não seja algo palpável e
concreto temos alguns indícios, e até estudos mais aprofundados da
psicologia positiva, de que isso nos ajuda se trabalhada em paralelo com
algumas outras práticas. 
O segundo ponto que quero fazer conexão aqui é o esforço extraordinário e
trazer a seguinte provocação e que pode trazer confusão à algumas pessoas:
Porque eu trabalho duro e me esforço e não chego no meu objetivo? 1º.
Ponto: estar ocupado é diferente de produzir 
1º. Ponto: estar ocupado é diferente de produzir.
2º. Ponto: Você está utilizando as estratégias e práticas adequadas
em termos de esforço e tempo, para chegar ao seu objetivo?
Como já dizia o sábio Victor Hugo: “A vida já é curta e nós a encurtamos
ainda mais desperdiçando tempo”
Dentro do ambiente corporativo temos um maior controle do nosso tempo,
uma vez que de certa forma “o vendemos” e teoricamente poderíamos ficar á
disposição do nosso empregador. Existindo demanda eu as entrego, não
existindo eu posso fazer o meu tempo passar com amenidades, já que tenho
a sensação de que o meu tempo está “remunerado”, o que não
necessariamente justifica, mas é a como normalmente entendemos. 
Quando estamos fora do mundo corporativo, essa nossa relação com o
tempo pode ficar confusa. Em geral, passamos a maior parte do nosso tempo
“nos ocupando”, sem efetivamente chegarmos ao final do dia nos lembrando
o que produzimos de concreto. É muito comum ouvirmos das pessoas que
tinham a impressão de que produziam muito mais quando tinham menos
tempo. Isso significa que passamos a maior parte do nosso tempo sem foco,
sem direcionamento objetivo e obviamente sem realizar grandes projetos
ou grandes feitos. 
Importante convertermos o valor de um ano, mês, semana, dia, hora e minuto
em ações, ganhos e oportunidades, para que ao final desse período
possamos ter claro o volume da nossa produção e os objetivos
alcançados. 
Nos últimos anos contamos com uma infinidade de distrações que
trouxeram desafios para a nossa gestão do tempo e prioridades. Se por um
lado as informações ficaram mais disponíveis, de maneira instantânea e
podemos acessá-la a qualquer hora que for necessário, ela também emplacou
um nível de distração gigantesco no nosso dia a dia. É muito natural
investirmos horas a fio na internet ou redes sociais do nosso celular sem nos
darmos conta que o tempo está voando. Nos distraímos e não nos
instruímos muitas vezes. Nos entretemos, porém, não nos informamos com
algo que possa ser útil ao nosso objetivo.
Quando falamos em gestão de tempo e prioridades como parte integrante
de um processo de alcance de objetivos, incluímos vários outros ingredientes
que se conversam o tempo todo. Existe a interferência dos nossos hábitos
nesse processo, as nossas crenças limitantes, que vimos no tema anterior, a
questão da nossa procrastinação, e o que tem por trás dela e o nosso nível
de confiança e inteligência emocional. 
É fácil encontrarmos uma série de práticas, técnicas e receitas para uma
melhor gestão de tempo, podemos aplicá-las e entendermos como elas
reverberam na nossa rotina. Talvez determinadas praticas consigam se
encaixar perfeitamente ao nosso estilo, outras podemos começar a fazer e
depois de alguns dias caiam no esquecimento e desuso. Importante tentar
investigar, através de tentativa e erro, o que pode fazer com que sejamos
mais produtivos. 
Não conseguiu encontrar nenhuma técnica que se adeque a você? Tente
identificar mais a fundo porque isso pode estar acontecendo. Como falamos
anteriormente, todos os assuntos que vamos discutir nessa disciplina tem
relação entre eles, nesse caso o autoconhecimento, presente na esfera da
inteligência emocional, faz um papel extremamente importante e
fundamental para a nossa gestão de tempo e prioridades. 
1. PLANEJAMENTO DO DIA
Separe uma parte da sua manhã para planejar o seu dia ou o
�nal do dia anterior para planejar o dia seguinte. Importante
para o nosso cérebro descansar, a partir do momento que
temos todas as nossas tarefas descritas em um papel ou
mesmo em algum caderno de notas, no computador ou
celular. Após a criação dessa lista, coloque-as por ordem de
prioridade. Sem sombra de tudo você terá elencado com mais
clareza aquilo que é importante e o que é urgente. O que for
circunstancial, como navegar aleatoriamente na internet ou
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7 TÉCNICAS DE GESTÃO DE TEMPO E PRIORIDADES
https://vimeo.com/537341476
nas redes você fará caso sobre tempo. Com isso o seu dia
começa com mais controle e você como dono do seu tempo.
Ao �nal do dia será muito interessante sentir essa realização,
com um “OK” ou um “FEITO” ao lado de cada uma das
atividades que te deixarão mais próxima dos seus objetivos e
do seu sucesso. Isso compõe a sua fé inabalável e o seu
esforço extraordinário. Sem contar com a incrível sensação de
ter levado bem-estar para o seu cérebro através da produção
de dopamina.
2. LIDAR COM IMPREVISTOS
É muito natural que imprevistos ou emergências aconteçam
durante o dia. O telefone vai tocar (ainda que com menor
frequência que antigamente), e-mails vão chegar, mensagens
vão pipocar no seu celular, alguém vai chamar e, se você tentar
agendar seus afazeres sem nenhum respiro entre eles, estará
sempre atrasado. Faça a sua agenda e não seja simplesmente a
agenda de alguém. Insira alguns blocos durante o dia para você
checar mensagens e ler e-mails que chegam até você. Isso vai
fazer com que a sua agenda permaneça dentro do script e a
sensação de controle e bem estar continuem em alta.
3. SAIBA DIZER NÃO
Aceite que você não pode atender cada ligação nem – atenção!
– responder todos os e-mails imediatamente. Se você precisa
concluir um projeto ative o modo silencioso do seu celular. Não
vá cair em tentação e reagir a cada solicitação (dessa forma
você não está respeitando a sua agenda, mas a agenda de
outrem). Se não precisa de uma resposta sua imediata, coloque
na sua agenda para atender de acordo com o planejamento
que você fez nos blocos. Atualmente as mensagens em
aplicativos no celular tem sido uma avalanche. Deixe uma
mensagem no topo da sua página informando que caso seja
urgente, que seja contatada através de ligação telefônica. Isso
te dará mais autonomia paravocê gerenciar seu dia e suas
atividades para a conquista dos seus objetivos.
4. DEFINA PRAZOS
Quando uma tarefa �car se arrastando e você já não suportar
mais trabalhar nela, tente a técnica mais radical: de�nir um
prazo. Quando você de�ne que deve enviar X e-mails em tal
horário, isso inibe distrações. É uma daquelas pressões
saudáveis. Melhor ainda se você agendar os prazos no seu
calendário ou gerenciador de tarefas. Não iremos gostar de
realizar todas as tarefas que são necessárias, temos mais
aptidão com algumas e menos com outras, mas o fato é que
todas devem ser concluídas. A procrastinação nos toma uma
energia preciosa, pois sempre estamos pensando naquilo que
está pendente e nos distraindo com isso. Por mais que sejam
segundos, esse desvio nos tira tração e produtividade. A
palavra de ordem: Tire da frente e a sensação de bem estar vai
retornar.
5. PRINCÍPIO DE PARETO
O princípio de Pareto – um sociólogo italiano – para
administração do tempo a�rma que 80% do seu sucesso vem
de 20% das suas atividades. Descubra o que esses 20%
signi�cam na sua rotina. Ou seja, priorize as tarefas mais
estratégicas, que causam mais impacto para seus objetivos e
dedique mais tempo a elas – tanto para executá-las quanto
para pensar formas de aprimorá-las. 
6. REALIZE ATIVIDADES PARECIDAS NA SEQUÊNCIA
Procure executar todas as tarefas de um mesmo tipo em
sequência e veja como seu tempo rende. Quando você se
familiariza com um tipo de atividade pela repetição, seu
raciocínio e suas mãos �uem mais naturalmente por elas. A
ideia aqui é que, quanto mais experiente em determinada
função ou atividade, mais produtivo você se torna.
7. CONCENTRAÇÃO NO QUE IMPORTA
Fuja de todas as distrações quando você precisar de foco. Crie
o seu espaço, o seu cantinho aonde você possa levar seu
notebook e as suas ferramentas para focar no seu objetivo.
Crie rituais, mantras, gatilhos que lhe remetam ao seu objetivo
e que te levem a visualização deles. Escreva post-its com frases
que te coloque na trilha da disciplina em alcançar o seu
sucesso, tenha objetos que sirvam de âncoras. Você tem todos
os recursos dentro de você. Encontre-os.
NA PONTA DA LÍNGUA
01:13
SAIBA 
MAIS
“Dez Dica s: Adm in istra çã o do Tem po e Estra tég ia”Leandro Karnal 
nos dá dicas para um a m elh or admin istra ção do tem po. Em 
português. D isponív el em :<https://youtu.be/E2mZUbUiZh0>.
https://www.youtube.com/embed/E2mZUbUiZh0
https://vimeo.com/537341714
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ELROD, H. The Miracle Equation: The Two Decisions That Move Your Biggest
Goals from Possible, to Probable, to Inevitable, 1a. Edição, Ed. Harmony, 2019
KNAPP, J. e ZERATSKY, J. Faça Tempo: 4 passos para definir suas
prioridades e não adiar mais nada, 1ª. Edição, Editora Intrínseca, 2019
BARBOSA, C. A tríade do tempo, 1ª. Edicão, Buzz Editora, 2018
ATIVIDADE 01
1. Sobre a gestão de tempo e prioridades é correto
afirmar?
a) É uma prática que requer autoconhecimento. 
b) Precisa ser aplicada com persistência e consistência. 
c) Ajuda você a focar no alcance dos seus objetivos. 
d) Todas as anteriores. 
ATIVIDADE 02
Atividades
2. Quais são as práticas de gestão de tempo e
prioridades que podem ser inseridas e testadas no dia-a-
dia em busca de maior produtividade?
a) Procrastinação e Controle de Horas.
b) Planejamento e Definição de Prazos.
c) Blocos exclusivos para algumas atividades e Realização de Demandas
conforme a sua urgência.
d) Nenhuma das anteriores.
ATIVIDADE 03
3. Sobre o Princípio de Pareto, é correto afirmar:
a) As atividades que você faz representam 20% do seu tempo
b) 80% do seu tempo precisa ser dedicado às suas tarefas mais
importantes
c) 80% do seu sucesso vem de 20% das suas atividades.
d) 20% do seu tempo precisa ser ocioso
E STABE LE C IM E NTO DE P R IO R IDADE S E
G E STÃO DO TE M P O 
I M A G E N S : S H U T T E R S TO C K
ADVANCED SUCCESS MINDSET - ASM503 - 1.3
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M US T Un iv e r s i ty ® : l i c e ns e d b y F lo r id a Co mmis s io n fo r Ind e p e nd e nt Ed uc a t io n ,
L i c e ns e : 5 5 9 3 .
LIVRO DE REFERÊNCIA:
The Miracle Equation: The Two
Decisions That Move Your Biggest
Goals from Possible, to Probable,
to Inevitable
Hal Elrod
Harmony © 2019
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