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Prof. Leonardo Coelho 2 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 3 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Índice de Esquemas: Esquema 1. Planejamento Estratégico, Tático e Operacional ..................................................... 4 Esquema 2. Planejamento Estratégico, Tático e Operacional (2) ................................................ 5 Esquema 3. Planejamento Estratégico, Tático e Operacional (3) ................................................ 6 Esquema 4. Tipos de Planos Operacionais ................................................................................ 8 Esquema 5. Objetivo vs. Meta .................................................................................................. 9 Esquema 6. Análise SWOT ...................................................................................................... 10 Esquema 7. Funções Administrativas ...................................................................................... 10 Esquema 8. Missão e Visão .................................................................................................... 11 Esquema 9. Etapas do Planejamento Estratégico .................................................................... 12 Esquema 10. Funções Administrativas .................................................................................... 14 Esquema 11. Tipos de Planos Operacionais ............................................................................. 14 Esquema 12. Matriz SWOT ..................................................................................................... 15 Esquema 13. Elementos da Tomada de Decisão ...................................................................... 20 Esquema 14. Comunicação Formal vs. Comunicação Informal ................................................. 22 Esquema 15. Estratégias vs. Matriz SWOT .............................................................................. 23 Esquema 16. Matriz GE/McKinsey .......................................................................................... 25 Esquema 17. Estratégias vs. Matriz SWOT (2) ......................................................................... 27 Esquema 18. Matriz GE/McKinsey (2) ..................................................................................... 28 Esquema 19. Elementos da Tomada de Decisão ...................................................................... 29 Esquema 20. Delegação vs. Descentralização .......................................................................... 30 Esquema 21. Comunicação Formal vs. Comunicação Informal ................................................. 31 Esquema 22. Decisões Programadas e Não Programadas ........................................................ 33 Esquema 23. Delegação vs. Descentralização (2) ..................................................................... 37 Esquema 24. Organização Formal vs. Organização Informal .................................................... 39 Esquema 25. Modelos de Controle ......................................................................................... 40 Esquema 26. Metas SMART.................................................................................................... 42 Esquema 27. Modelos de Controle ......................................................................................... 44 Esquema 28. Metas SMART (2)............................................................................................... 45 Esquema 29. Tipos de Comunicação ....................................................................................... 54 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 4 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 1. QUESTÕES COMENTADAS 1. (Ano: 2019 - Banca: CESPE - Órgão: SLU-DF - Prova: CESPE - 2019 - SLU-DF - Analista de Gestão de Resíduos Sólidos – Administração) Acerca de funções da administração e de planejamento em organizações contemporâneas, julgue o próximo item. O planejamento de curto prazo que é voltado para a eficiência e que envolve cada tarefa de forma isolada é denominado operacional. Resolução: Esquema 1. Planejamento Estratégico, Tático e Operacional Veja que o planejamento operacional é mesmo voltado para eficiência de suas atividades e tarefas e tem uma visão de curto prazo. Gabarito: Certo 2. (Ano: 2019 - Banca: CESPE - Órgão: SLU-DF - Prova: CESPE - 2019 - SLU-DF - Analista de Gestão de Resíduos Sólidos – Administração) Acerca de funções da administração e de planejamento em organizações contemporâneas, julgue o próximo item. Cabe ao planejamento tático prever ações de longo prazo que envolvam a organização de forma integral. Resolução: Planejamento Estratégico •Longo prazo •Macro orientador •Genérico Planejamento Tático •Médio prazo •Mais detalhado •Departamental Planejamento Operacional •Curto prazo •Micro orientador •Detalhado por atividades e tarefas https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 5 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 2. Planejamento Estratégico, Tático e Operacional (2) Não mesmo galera!!! Quem prevê ações de longo prazo é o planejamento estratégico. O planejamento tático se volta para ações de médio prazo. Gabarito: Errado 3. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: IPHAN - Prova: CESPE - 2018 - IPHAN - Analista I - Área 5) A respeito das funções de administração e suas ferramentas aplicadas à gestão, julgue o próximo item. O planejamento tático é aquele que ocorre no nível institucional e que prevê um mapeamento ambiental. Resolução: Planejamento Estratégico •Longo prazo •Macro orientador •Genérico Planejamento Tático •Médio prazo •Mais detalhado •Departamental Planejamento Operacional •Curto prazo •Micro orientador •Detalhado por atividades e tarefas https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 6 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 3. Planejamento Estratégico, Tático e Operacional (3) O planejamento que ocorre no nível institucional, de longo prazo e com orientação macro é o planejamento estratégico. Gabarito: Errado 4. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: EBSERH - Prova: Engenheiro Clínico) Em relação a estratégias em um ambiente de saúde bem como os aspectos de administração hospitalar, julgue o próximo item. Durante o planejamento estratégico do estabelecimento de assistência à saúde, deve-se definir a visão da instituição, que servirá para direcionar todas as estratégias a serem posteriormente elaboradas, pois as ações serão definidas a partir do que a empresa deseja alcançar. Resolução: Podemos afirmar que a visão representa o futuro, além de sustentar e direcionar todas as estratégias. Assim sendo, a visão servirá para que todos os funcionários entendam qual é o grande plano, ou seja, onde a empresa está querendo chegar. Entender quais serão as prioridades e como cada um deve ser preparar para que esses objetivos sejam alcançados. Gabarito: Certo 5. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: STJ - Prova: Técnico Judiciário - Administrativa) Acerca da gestão e da prestação de serviços públicos no Brasil, julgue o item a seguir. Ao planejar a estratégia de uma organização, devem-se considerar os Planejamento Estratégico •Longo prazo •Macro orientador •Genérico Planejamento Tático •Médio prazo •Mais detalhado •Departamental Planejamento Operacional •Curto prazo •Micro orientador •Detalhado por atividades e tarefas https://www.exponencialconcursos.com.br/ https://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-ebserh-engenheiro-clinicohttps://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-ebserh-engenheiro-clinico https://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-stj-tecnico-judiciario-administrativa https://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-stj-tecnico-judiciario-administrativa Prof. Leonardo Coelho 7 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ cenários internos, que se referem a aspectos intraorganizacionais, tais como os conceitos de missão e visão. Resolução: Podemos afirmar que missão e visão são uma das bases para se iniciar um bom planejamento estratégico, porém, tão importante é sua definição, quanto sua implementação e acompanhamento, de forma que todos os itens ali expostos possam ser devidamente realizados da maneira como foram projetados. Assim, é certo afirmarmos que ao planejar a estratégia de uma organização, devem-se considerar os cenários internos, que se referem a aspectos intraorganizacionais, tais como os conceitos de missão e visão. Gabarito: Certo 6. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: EBSERH - Prova: Tecnólogo em Gestão Pública) Julgue o próximo item, em relação ao planejamento organizacional, às escolas de planejamento estratégico e aos modelos SWOT e Porter. A liberação para comercializar produtos importados no mercado nacional rompe a barreira à entrada de concorrentes, identificada como uma das forças do modelo de Porter. Resolução: Cinco Forças Competitivas de Michael Porter Ameaça de Novos Entrantes Poder de Negociação dos Clientes Poder de Negociação dos Fornecedores Ameaça de Produtos Substitutos Rivalidade entre os Concorrentes Ameaça de Novos Entrantes – Aqui estamos diante de barreiras como alto investimento e economias de escala para poder entrar em um negócio. São alguns dos fatores que podem dificultar a entrada de um novo competidor. Assim, se fora estabelecida uma liberação para comercialização de produtos importados no mercado nacional, o que faz com que as taxas de importação e tributos sofram reduções ou até deixem de existir, estamos sim, diante de uma ruptura a barreira de novos entrantes. Por conseguinte, esse mercado passa a ter mais facilidade para penetração aumento de novos concorrentes. Gabarito: Certo 7. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: IPHAN - Prova: CESPE - 2018 - IPHAN - Analista I - Área 5) https://www.exponencialconcursos.com.br/ https://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-ebserh-tecnologo-em-gestao-publica https://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-ebserh-tecnologo-em-gestao-publica Prof. Leonardo Coelho 8 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ A respeito das funções de administração e suas ferramentas aplicadas à gestão, julgue o próximo item. São exemplos de planos operacionais: os regulamentos, que disciplinam o comportamento das pessoas; os programas, que regem o tempo; e os procedimentos, que regem os métodos de trabalho. Resolução: Esquema 4. Tipos de Planos Operacionais Gabarito: Certo 8. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: MPU - Prova: CESPE - 2018 - MPU - Técnico do MPU – Administração) Com relação a gestão organizacional, julgue o item subsequente. O estabelecimento de metas estratégicas supre a necessidade de definição dos objetivos estratégicos da instituição. Resolução: Planos Operacionais Procedimentos: São os planos operacionais relacionados com métodos. Orçamentos: São os planos operacionais relacionados com dinheiro. Programas (ou programações): São os planos operacionais relacionados com o tempo. Regulamentos: São os planos operacionais relacionados com comportamentos das pessoas. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 9 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Erradíssimo, pois METAS são os desdobramentos dos objetivos em partes a serem cumpridas ao longo do tempo, por áreas e pessoas específicas da organização. Devem ser específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais, sendo etapas para a concretização dos objetivos. Assim temos: Esquema 5. Objetivo vs. Meta Gabarito: Errado 9. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: MPU - Prova: CESPE - 2018 - MPU - Técnico do MPU – Administração) Com relação a gestão organizacional, julgue o item subsequente. Situação hipotética: Após a realização de uma análise SWOT em determinada organização, identificou-se que o cenário nacional estava favorável ao debate de assuntos trabalhistas e que os trabalhadores da organização possuíam conhecimento altamente especializado em direito do trabalho. Assertiva: Nesse caso, o cenário favorável ao debate de assuntos trabalhistas constitui uma oportunidade, e o conhecimento dos trabalhadores, uma força; juntas, oportunidade e força favorecem estratégias de fortalecimento da organização. Resolução: Objetivos estratégicos: Alvos a serem atingidos Metas estratégicas: Decomposição em pedaços do objetivo estratégico https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 10 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 6. Análise SWOT Veja que organização tem a seu favor oportunidades e pontos fortes. Sendo assim, a estratégia a ser adotada é o DESENVOLVIMENTO. Aí, temos a Cespe sendo Cespe, ao considerar FORTALECIMENTO como sinônimo de desenvolvimento. Gabarito: Certo 10. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: FUB - Prova: CESPE - 2018 - FUB – Administrador) Acerca do processo administrativo em organizações, julgue o item que se segue. No exercício da função administrativa de direção, o gestor público estabelece objetivos e predetermina meios para alcançá-los; essa atividade é típica da função de direção. Resolução: Quem define objetivo é o planejamento. Esquema 7. Funções Administrativas Planejamento • Definir missão, formular objetivos. Organização • Dividir tarefas, alocar recursos. Direção • Comunicar, motivar, liderar. Controle • Monitorar e avaliar desempenho, ação corretiva. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 11 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Gabarito: Errado 11. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: EBSERH - Prova: Analista Administrativo - Gestão Hospitalar) Em relação ao planejamento estratégico hospitalar, julgue o item seguinte. No planejamento estratégico, a entidade define ou revê a sua missão — situação em que ela pretende estar em um período de tempo definido —, sua visão — propósito de ela existir e seu papel na sociedade — e os seus valores — princípios que delineiam as suas decisões. Resolução: Esquema 8. Missão e Visão Vejam que os conceitos foram invertidos, tornando assim, a assertiva incorreta. Gabarito: Errado 12. (Ano: 2018 - Banca: CESPE- Órgão: MPU - Prova: Técnico do MPU - Administração) Com relação a gestão organizacional, julgue o item subsequente. Em um processo de planejamento estratégico, deve-se primeiramente realizar a análise da situação do ambiente para, em seguida, definirem-se os objetivos a serem alcançados. •Razão de existir da organização •Estabelecimento dos propósitos atuais e potenciais; •Estruturação e debate de cenários; •Estabelecimento da postura estratégica; •Estabelecimento das macroestratégias e macropolíticas. Missão •Representa o que a empresa quer ser em um futuro próximo ou distante •Descrição do futuro desejado •Deve conter tanto aspirações, como a inspuração •Remeta a aspirações futuras Visão https://www.exponencialconcursos.com.br/ https://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-ebserh-analista-administrativo-gestao-hospitalar https://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-ebserh-analista-administrativo-gestao-hospitalar https://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-mpu-tecnico-do-mpu-administracaohttps://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-mpu-tecnico-do-mpu-administracao Prof. Leonardo Coelho 12 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Resolução: Trouxe essa questão, pois o tema não é pacífico perante a doutrina. Assim, temos: Esquema 9. Etapas do Planejamento Estratégico Enfim, nota-se que não há uniformidade e o termo “deve” discorrido na questão nos remete a afirmar a questão como incorreta. Gabarito: Errado 13. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: IPHAN - Prova: Conhecimentos Básicos - Cargos de Nível Superior) Julgue o item seguinte, que versam sobre o disposto no Código de Ética Profissional do Servidor Público e sobre gestão de pessoas e de processos no serviço público. Na análise de processos, a matriz GUT (gravidade, urgência, tendência) é uma ferramenta comumente utilizada para a priorização de problemas e causas, embora não permita a análise de interdependência entre esses elementos. Resolução: A matriz GUT é uma ferramenta de priorização. Após listar diversos problemas, analisam-se três fatores – gravidade, urgência e tendência –, a fim de encontrar o problema que precisa ser resolvido mais rapidamente. Chiavenato Definição do negócio Missão, visão e valores Análise interne e externa Formulação, implantação e Controle Sobral e Peci Diagnóstico da situação atual Análise estratégica Formulação estratégica Implantação e Controle Djalma de Oliveira Diagnóstico estratégico MIssão Instrumento prescritivo e quantitativo Controle e avaliação https://www.exponencialconcursos.com.br/ https://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-iphan-conhecimentos-basicos-cargos-de-nivel-superior Prof. Leonardo Coelho 13 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Gravidade: impacto do problema se não for resolvido logo. Urgência: tempo para sanar o problema. Tendência: o que pode ocorrer? Aumentar ou desaparecer? Vejam aqui que a Matriz GUT também prioriza causas Como estamos diante de uma ferramenta de priorização de fatores, podemos inferir que não é possível priorizar algo se tudo for considerado igualmente. Assim, se você está priorizando um concurso, as causas de um problema... será preciso fazer uma análise dos fatores separadamente. Você não pode atribuir a mesma valoração diante de uma priorização, deve analisá-los com interdependência, pois cada característica é avaliada separadamente e uma não influencia na outra. Gabarito: Certo 14. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: FUB - Prova: CESPE - 2018 - FUB – Administrador) Acerca do processo administrativo em organizações, julgue o item que se segue. O processo administrativo é considerado um processo sistêmico, isto é, uma função não pode ser gerenciada de forma isolada das demais. Resolução: O processo administrativo é modulado pelas funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle. Tais funções são interdependentes e devem ser gerenciadas de forma sistêmica. Gabarito: Certo 15. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: FUB - Prova: CESPE - 2018 - FUB – Administrador) Acerca do processo administrativo em organizações, julgue o item que se segue. O gestor de uma organização que utiliza planilhas para acompanhar a qualidade dos serviços prestados por empregados dessa organização exerce a função administrativa de controle. Resolução: https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 14 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 10. Funções Administrativas Gabarito: Certo 16. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: IPHAN - Prova: Analista I - Área 5) A respeito das funções de administração e suas ferramentas aplicadas à gestão, julgue o próximo item. São exemplos de planos operacionais: os regulamentos, que disciplinam o comportamento das pessoas; os programas, que regem o tempo; e os procedimentos, que regem os métodos de trabalho. Resolução: Esquema 11. Tipos de Planos Operacionais Gabarito: Certo Planejamento • Definir missão, formular objetivos. Organização • Dividir tarefas, alocar recursos. Direção • Comunicar, motivar, liderar. Controle • Monitorar e avaliar desempenho, ação corretiva. Ti p o s d e P la n o s O p er ac io n ai s Procedimentos: planos operacionais relacionados com métodos Orçamentos: Planos operacionais relacionados com dinheiro Regulamentos: Planos operacionais relacionados com comportamentos das pessoas Programas: Planos operacionais relacionados com tempo https://www.exponencialconcursos.com.br/ https://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-iphan-analista-i-area-5 https://www2.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-iphan-analista-i-area-5 Prof. Leonardo Coelho 15 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 17. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: IPHAN - Prova: CESPE - 2018 - IPHAN - Analista I - Área 5) A respeito das funções de administração e suas ferramentas aplicadas à gestão, julgue o próximo item. A matriz SWOT, ferramenta utilizada em planejamentos estratégicos, mapeia tanto oportunidades quanto ameaças, as quais são tipicamente associadas à dimensão interna da organização. Resolução: Esquema 12. Matriz SWOT Veja que as variáveis oportunidades e ameaças fazem parte da análise e dimensão externa à organização. As variáveis que fazem referencia a dimensão interna à organização são as forças e fraquesas. Gabarito: Errado 18. (Ano: 2018 - Banca: CESPE - Órgão: FUB - Prova: CESPE - 2018 - FUB – Administrador) A respeito de ferramentas, técnicas e abordagens utilizadas por gestores em organizações, julgue o item subsequente. No planejamento estratégico, o gestor deve considerar dimensões internas e externas à organização, como análise da situação organizacional e análise ambiental. Resolução: O planejamento estratégico irá dimensionar e analisar a situação organizacional. Assim poderá discorrer sobre suas forças e fraquezas, variáveis internas e controles, e sobre as oportunidades e ameaças, variáveis https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 16 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ essas externas e incontroláveis. Para tal consecução a organização levará em consideração a Matriz SWOT. Gabarito: Certo 19. (CESPE – TCE/PA – Auditor de Controle Externo - 2016) A respeito de aspectos inerentes ao planejamento, julgue o próximo item. A tradução e a interpretação das estratégias de um órgão público realizadas em âmbito departamental caracterizam procedimentos de planejamento tático. Resolução: É característica do planejamento tático traduzir e interpretar decisões estratégicas em planos mais concretos nos níveis departamentais. Gabarito: Certo 20. (CESPE – Analista | Área Administrativa – FUNPRESP – 2016) Julgue o item seguinte, relativo ao processo de planejamento administrativo e às funções que o compõem. Não há processo decisório quando as decisões de uma organização são tomadas em variados níveis hierárquicos. Resolução: O processo decisório é inerente ao ato de administrar. Se são tomadas em diferentes níveis ou não, não há de se falar em ausência do processo decisório, pois nada se faz num ambiente organizacional sem que haja decisões tomadas. Gabarito: Errado 21. (CESPE – Assistente Administrativo – FUNPRESP/JUD – 2016) A respeito das funções da administração, julgue o item seguinte. Estabelecimento de critérios, mensuração de desempenho, comparação de resultados obtidos com resultados pretendidos e adoção de ações corretivas são fases da função de controle. Resolução: Note que as etapas citadas são exatamente as que vimos no Erro! Fonte de referência não encontrada.. Cuidado apenas para a nomenclatura: Estabelecimentode Critérios ou Padrões dá no mesmo. Gabarito: Certo https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 17 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 22. (Ano: 2016 Bancas: CESPE Órgãos: TCE-PR Provas: Analista de Controle - Administração) Assinale a opção correta a respeito de indicadores de desempenho. a) As variáveis que compõem um indicador de desempenho são custo, tempo e qualidade. b) Para melhorar a qualidade dos serviços prestados por determinada organização, um indicador que pode ser considerado é o índice que mede a reclamação dos usuários. c) Os indicadores de desempenho não são úteis para a tomada de decisão. d) Os valores do índice e da meta associada são suficientes para o entendimento do significado de determinado indicador de desempenho. e) Uma das dimensões dos indicadores de desempenho é a eficiência, que mede a conformidade com critérios e padrões de qualidade e excelência. Resolução: Vamos analisar cada item. a) Incorreto: As variáveis que compõem um indicador de desempenho são custo, tempo, capacidade e qualidade. b) Certo: Para melhorar a qualidade dos serviços prestados por determinada organização, um indicador que pode ser considerado é o índice que mede a reclamação dos usuários. Indicador é uma representação de forma simples ou intuitiva de uma métrica ou medida para facilitar sua interpretação quando comparada a uma referência ou alvo. Ex: Monitorar a quantidade de reclamações de clientes por mês c) Incorreto: Os indicadores de desempenho não são úteis para a tomada de decisão. Indicadores de desempenho de processos tornam simples a comparação do desempenho em diferentes cenários. Essas avaliações internas e externas ajudam na escolha das melhores práticas. Um indicador é uma métrica que indica algo útil, relevante e que ajuda na tomada de decisões. d) Incorreto: Os valores do índice e da meta associada são suficientes para o entendimento do significado de determinado indicador de desempenho. Os componentes básicos de um indicador são: medida, meta, fórmula, índice e padrão de comparação. e) Incorreto: Uma das dimensões dos indicadores de desempenho é a eficiência, que mede a conformidade com critérios e padrões de qualidade e excelência. As dimensões são: tempo, custo, capacidade e qualidade. Gabarito: B https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 18 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 23. (CESPE – Assistente Administrativo – FUNPRESP/JUD – 2016) A respeito das funções da administração, julgue o item seguinte. Além do monitoramento das atividades dos funcionários, a função denominada controle prevê ajustes nessas atividades para adaptá-las às metas estabelecidas. Resolução: Etapa fundamental das Ações de Controle é justamente tomar medidas corretivas para que os objetivos da organização sejam atingidos. Se o padrão não está adequado, algo deve ser feito. Atente para o fato de que, numa situação real, os gestores podem até decidir por não fazer nada, mas isto deve ser uma decisão tomada com base na análise da situação concreta (custo- benefício, prioridades, recursos disponíveis, etc.). Gabarito: Certo 24. (CESPE – Analista Administrativo – FUNPRESP/EXE – 2016) A respeito dos processos de comunicação, descentralização e delegação concernentes à liderança administrativa, julgue o item seguinte. O processo de comunicação do administrador permeia as etapas de planejamento, organização, direção e controle do processo administrativo. Resolução: Tenha isto bem claro em sua mente: toda a gestão de uma organização está baseada intrinsecamente em processos de comunicação. Comunicação é vital para o bom desempenho organizacional e faz parte de todos os processos administrativos, particularmente as funções administrativas citadas no enunciado. Gabarito: Certo 25. (CESPE – Auditor Fiscal de Controle Externo – TCE-SC - 2016) A respeito dos processos organizacionais de planejamento e de tomada de decisões, julgue o item que se segue. O processo de planejamento estratégico de uma organização é complexo e, geralmente, estático, pois as variáveis balizadoras da estratégia, após serem definidas, devem permanecer inalteradas, a fim de evitar que a cultura organizacional se torne caótica. Resolução: Uma empresa que age assim possivelmente não permanece muito tempo no mercado. O planejamento deve ser vivo, flexível, nem um pouco estático. Não https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 19 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ há como definir balizadores inalteráveis, pois muitos deles estão fora do controle da organização. A cultura deve se adaptar a isto da melhor forma possível para que a organização prospere. Gabarito: Errado 26. (CESPE – Assistente Administrativo – FUNPRESP/JUD – 2016) Com relação a cultura, liderança e desempenho organizacional, julgue o próximo item. Por meio da comunicação, a liderança exerce poder ao criar ou reforçar uma realidade organizacional. Resolução: A definição de Mintzberg para poder ajuda-nos a compreender este enunciado: ‘Poder é uma força mobilizadora capaz de afetar os resultados da organização’. O papel do líder é mobilizar as pessoas para gerar resultados para o negócio. E a comunicação é uma de suas principais ferramentas. Gabarito: Certo 27. (CESPE – Técnico de Nível Superior – MPOG - 2015) Julgue o item seguinte, acerca do processo organizacional. Organização é a função administrativa que define objetivos e decide as tarefas e os recursos necessários para alcançá-los adequadamente. Resolução: Ainda não vimos os conceitos de funções administrativas, mas a questão é obviamente errada, visto que o conceito associado a definição de objetivos tem mais a ver com planejamento. O resto está Certo, como veremos a seguir. Gabarito: Errado 28. (CESPE - Administrador – FUB - 2015) O planejamento é uma função administrativa importante, utilizada por administradores dos níveis estratégico, tático e operacional, porém o escopo e as atividades são específicos de cada nível. Thomas S Bateman & Scott A. Snell. Administração: construindo vantagem competitiva. São Paulo: Atlas, 1998 (com adaptações). A respeito do assunto abordado no texto e de suas implicações, julgue o item que se segue. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 20 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Uma organização que esteja definindo os objetivos para suas áreas funcionais — recursos humanos, finanças, marketing, tecnologia — está elaborando seu planejamento operacional. Resolução: É o planejamento tático que se concentra no nível departamental. Portanto, ao definir os objetivos de suas áreas funcionais (departamentos), temos o planejamento tático. O planejamento operacional entra no detalhe das tarefas executadas pelas pessoas. Gabarito: Errado 29. (CESPE – Técnico Judiciário – STJ – 2015) Julgue o item subsequente, acerca do processo racional de solução de problemas. O sucesso na tomada de decisão depende dos fatores associados a conhecimentos teóricos e à experiência dos tomadores de decisão; depende, ainda, da comunicação de diretrizes e das especificações que devem ser cumpridas, bem como da determinação de prazos, que, se forem exíguos, podem aumentar o risco de uma decisão abreviada. Resolução: Aqui vale destacar os elementos do processo de tomada de decisão, de acordo com Herbert Simon: Esquema 13. Elementos da Tomada de Decisão Gabarito: Certo •aquele que decide ou escolhe um conjunto de alternativas para a ação.Tomador de decisões •que o tomador de decisões quer alcançar Objetivos •critérios usados na hora da escolha Preferências •planos de ação utilizados paraatingir determinados objetivos, dependendo dos recursos que possuiEstratégia •compreensão do contexto e do ambiente que irá ser atingido pela sua decisãoSituação •consequência da estratégia utilizada pelo tomador de decisõesResultado https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 21 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 30. (CESPE – Analista Administrativo - STJ - 2015) Julgue o item subsequente, a respeito do processo racional de solução de problemas. No modelo de racionalidade limitada, propõe-se que a racionalidade é sempre relativa ao sujeito que decide, não existindo uma única racionalidade tida como superior. Resolução: Esta é justamente a ideia da racionalidade limitada, sendo limitada ao indivíduo que toma a decisão. A ideia da racionalidade limitada está no fato de precisarmos de um grande número de informações sobre a situação para que pudéssemos tomar uma decisão de forma adequada. Mas nem sempre conseguimos tantas informações ou mesmo conseguimos processar tantas informações, atendo- nos ao que consideramos adequados e suficientes para a tomada de decisão. É racional, mas limitado. E é pessoal, pois está bastante relacionado aos pressupostos e modelos mentais de cada indivíduo. Gabarito: Certo 31. (CESPE – Administrador – FUB – 2015) Acerca do processo administrativo, julgue o item seguinte. Para assegurar a realização de objetivos organizacionais, o processo de controle deve comparar resultados alcançados com resultados esperados. Resolução: Esta é exatamente uma das etapas da Avaliação e Controle de qualquer plano: comparar o resultado obtido com o padrão de desempenho esperado. Lembre- se de modelo que vimos no Erro! Fonte de referência não encontrada.. Gabarito: Certo 32. (CESPE – Tecnólogo de Recursos Humanos – FUB – 2015) Acerca da comunicação interpessoal e organizacional, das barreiras à comunicação e da comunicação formal e informal na organização, julgue o item subsecutivo. Situação hipotética: A direção de uma empresa divulgou circular normativa sobre estratégias de mercado para alavancar as vendas, e a equipe de vendedores realizou reuniões entre os integrantes para debater as ações e compartilhar sentimentos relativos à circular. Assertiva: Nessa situação, fica constatada a existência de comunicação formal por meio da circular normativa e a comunicação informal originada nos debates da equipe. Resolução: Vejamos as distinções: https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 22 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 14. Comunicação Formal vs. Comunicação Informal No caso da questão, quando falamos da circular normativa, estamos falando nitidamente de uma comunicação formal, seguindo a estrutura de comunicação da empresa, controlada, revisada por várias pessoas, representando a organização de fato. Já quando falamos da reunião paira uma dúvida: existem reuniões que seguem um rito corporativo, agendadas pela empresa, com pauta controlada pelos gestores. A questão não entra nestes detalhes. Mas note que ela fala de ‘compartilhar sentimentos’, o que denota um caráter informal do evento, levando-nos a crer que se trata de uma comunicação informal. Gabarito: Certo 33. (CESPE - Auditor Governamental - CGE/PI - 2015) Acerca de gestão estratégica, julgue o item a seguir. No planejamento estratégico, a missão organizacional corresponde à finalidade de uma organização, como, por exemplo, o aumento das vendas para a classe baixa. Resolução: A questão está errada, pois a missão não é a finalidade. A missão da organização é a razão de ser, o propósito, orientada para o futuro. Gabarito: Errado 34. (CESPE – Analista Judiciário – STJ – 2015) Julgue o item seguinte, referente a planejamento estratégico e estratégias organizacionais. Comunicação Formal •Segue estrutura e organograma da empresa •Comunicações oficiais •Segue um 'rito corporativo' Comunicação Informal •Conversas de corredor, eventos, etc. •Sem controle da organização https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 23 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Entre as estratégias organizacionais mais praticadas, destacam-se a estratégia de sobrevivência, para quando o ambiente e a empresa estiverem em situação inadequada ou apresentarem perspectivas caóticas; a estratégia de manutenção, para o caso de a empresa identificar um ambiente com ameaças, mas dispor de uma série de pontos fortes; a estratégia de crescimento, para quando a empresa tiver predominantemente pontos fracos, mas o ambiente proporcionar situações favoráveis; e a estratégia de desenvolvimento, para quando houver predominância de pontos fortes e de oportunidades. Resolução: Vejamos o esquema abaixo e veremos cada uma das situações. Note que em cada quadrante consideramos a predominância de determinados elementos. A título de exemplo, no quadrante em vermelho, temos a predominância de pontos fracos e ameaças, caracterizando a estratégia de sobrevivência. Esquema 15. Estratégias vs. Matriz SWOT Fonte: https://blog.luz.vc/ Sobrevivência: fraquezas e ameaças predominantes. É uma situação caótica, bem complicada. A estratégia traçada deve visar tirar a empresa desta situação o quanto antes. Manutenção: pontos fortes e ameaças predominantes. Estratégia deve buscar manter as forças com destaque e reduzir o impacto que as ameaças podem trazer ao negócio. Crescimento: pontos fracos e oportunidades predominantes. Estratégia visa ao crescimento do negócio. Oportunidades devem ser aproveitadas e fraquezas controladas para aproveitar o momento. Desenvolvimento: cenário extremamente positivo, com predominância de forças e oportunidades. Estratégia deve buscar aproveitar ao máximo a situação para estabelecer-se e diferenciar-se no mercado, buscando manter a situação por tanto tempo quanto possível. Gabarito: Certo https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 24 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 35. (CESPE – Administrador – MPOG – 2015) No que se refere a gerenciamento de processos e projetos, julgue o item que se segue. Situação hipotética: Após uma ampla reforma administrativa que incluiu a revisão de todos os processos que tramitam em determinado ministério, a unidade responsável pela análise do novo modelo iniciou um estudo sobre a eficiência dos novos procedimentos, contudo nessa reformulação não houve preocupação com a definição de metas e objetivos. Assertiva: Nessa situação, o trabalho não deve ser considerado como prejudicado, pois esses são aspectos de baixa relevância nas técnicas de avaliação de processos. Resolução: Nem precisa de muita teoria para acertar esta questão: qualquer atividade no meio corporativo é fundamental ser realizada a partir de metas e objetivos estabelecidos e claros para todos os colaboradores. Isto direciona o esforço, motiva e compromete as pessoas para atingir resultados que façam diferença para a organização. Ou seja, não definir metas prejudica sim, visto terem altíssima relevância. Gabarito: Errado 36. (CESPE – Auditor Federal de Controle Externo – TCU – 2015) Acerca da gestão e do planejamento estratégico, julgue o item subsequente. Se comparada à matriz SWOT, a matriz GUT apresenta maior aplicabilidade ao planejamento estratégico por considerar os fatores gravidade, urgência e tendência no apoio à análise e na gestão de problemas e, consequentemente, possibilitar mais riqueza no suporte à produção de cenários de curto, médio e longo prazos. Resolução: Cuidado para não confundir as coisas: A Análise SWOT ou PFOA ou FOFA é usada para o Diagnóstico Organizacional, para análise de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. A Matriz GUT é usada para análise de prioridadede problemas, avaliando a Gravidade, Urgência e Tendência deles. São ferramentas distintas, ainda que possam se complementar na gestão da organização. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 25 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ O enunciado fala corretamente da Matriz GUT, mas peca ao compará-la com a Análise SWOT, dando a entender que poderia até substituí-la. Gabarito: Errado 37. (CESPE – Técnico Judiciário – STJ - 2015) Julgue o próximo item, relativo a ferramentas de análise de cenário interno e externo. A matriz McKinsey-GE é utilizada para análise de portfólio com o objetivo, entre outros, de se decidir quanto uma unidade estratégica de negócios (UEN) deve receber de investimentos ou quais UENs devem parar de receber investimentos. Resolução: Esta matriz é uma forma de analisar um portfólio de unidades de negócios da empresa. Nesta matriz, esboçamos a força competitiva de cada unidade de negócio versus sua atratividade no mercado. E com base nela podemos decidir quais unidades de negócio devem receber mais ou menos investimentos, por exemplo. Para uma empresa com muitas frentes, é uma ótima ferramenta para tomada de decisões. Veja abaixo como fica isto: Esquema 16. Matriz GE/McKinsey (fonte da imagem: Wikipedia) Gabarito: Certo 38. (CESPE – Administrador – FUB – 2015) A universidade UNICA, instituição de grande porte, voltada à promoção do ensino, pesquisa e extensão de nível superior, que oferece cursos de graduação e pós-graduação em diversas áreas do conhecimento, planeja uma https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 26 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ forma de se preparar para desafios atuais e futuros, decorrentes de alterações nos cenários econômico, social, político e mundial. Em função dessas alterações, algumas decisões já foram tomadas com base em estudos já desenvolvidos nas mais diversas áreas. Considerando essa situação hipotética, julgue o item subsequente. Situação hipotética: O público-alvo da UNICA é altamente sensível a preços, isto é, aos valores que investe em sua formação acadêmica. Em função disso, a universidade decidiu adequar-se internamente para atuar de forma ampla na formação acadêmica, com base na estratégia genérica mais adequada a essa situação. Assertiva: Nesse caso, a universidade adotou a estratégia da diferenciação. Resolução: Note que os consumidores são sensíveis a preço. A estratégia de diferenciação pressupõe preços mais elevados. A estratégia de Liderança no Custo seria a mais adequada para este caso. Gabarito: Errado 39. (CESPE – Analista Judiciário – STJ – 2015) Julgue o item seguinte, referente a planejamento estratégico e estratégias organizacionais. Entre as estratégias organizacionais mais praticadas, destacam-se a estratégia de sobrevivência, para quando o ambiente e a empresa estiverem em situação inadequada ou apresentarem perspectivas caóticas; a estratégia de manutenção, para o caso de a empresa identificar um ambiente com ameaças, mas dispor de uma série de pontos fortes; a estratégia de crescimento, para quando a empresa tiver predominantemente pontos fracos, mas o ambiente proporcionar situações favoráveis; e a estratégia de desenvolvimento, para quando houver predominância de pontos fortes e de oportunidades. Resolução: Vejamos o esquema abaixo e veremos cada uma das situações. Note que em cada quadrante consideramos a predominância de determinados elementos. A título de exemplo, no quadrante em vermelho, temos a predominância de pontos fracos e ameaças, caracterizando a estratégia de sobrevivência. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 27 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 17. Estratégias vs. Matriz SWOT (2) Fonte: https://blog.luz.vc/ Sobrevivência: fraquezas e ameaças predominantes. É uma situação caótica, bem complicada. A estratégia traçada deve visar tirar a empresa desta situação o quanto antes. Manutenção: pontos fortes e ameaças predominantes. Estratégia deve buscar manter as forças com destaque e reduzir o impacto que as ameaças podem trazer ao negócio. Crescimento: pontos fracos e oportunidades predominantes. Estratégia visa ao crescimento do negócio. Oportunidades devem ser aproveitadas e fraquezas controladas para aproveitar o momento. Desenvolvimento: cenário extremamente positivo, com predominância de forças e oportunidades. Estratégia deve buscar aproveitar ao máximo a situação para estabelecer-se e diferenciar-se no mercado, buscando manter a situação por tanto tempo quanto possível. Gabarito: Certo 40. (CESPE – Técnico Judiciário – STJ - 2015) Julgue o próximo item, relativo a ferramentas de análise de cenário interno e externo. A matriz McKinsey-GE é utilizada para análise de portfólio com o objetivo, entre outros, de se decidir quanto uma unidade estratégica de negócios (UEN) deve receber de investimentos ou quais UENs devem parar de receber investimentos. Resolução: Esta matriz é uma forma de analisar um portfólio de unidades de negócios da empresa. Nesta matriz, esboçamos a força competitiva de cada unidade de negócio versus sua atratividade no mercado. E com base nela podemos decidir quais unidades de negócio devem receber mais ou menos investimentos, por https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 28 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ exemplo. Para uma empresa com muitas frentes, é uma ótima ferramenta para tomada de decisões. Veja abaixo como fica isto: Esquema 18. Matriz GE/McKinsey (2) (fonte da imagem: Wikipedia) Gabarito: Certo 41. (CESPE – Técnico Judiciário – STJ – 2015) Julgue o item subsequente, acerca do processo racional de solução de problemas. O sucesso na tomada de decisão depende dos fatores associados a conhecimentos teóricos e à experiência dos tomadores de decisão; depende, ainda, da comunicação de diretrizes e das especificações que devem ser cumpridas, bem como da determinação de prazos, que, se forem exíguos, podem aumentar o risco de uma decisão abreviada. Resolução: Aqui vale destacar os elementos do processo de tomada de decisão, de acordo com Herbert Simon: https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 29 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 19. Elementos da Tomada de Decisão Todos estes elementos devem estar envolvidos na decisão, sobretudo se a queremos bem tomada. E para seu sucesso, naturalmente dependemos de uma boa preparação do tomador de decisão (conhecimentos teóricos e experiência), bem como de uma boa estratégia e objetivos claros e bem definidos (comunicação e especificações que devem ser cumpridas). Ademais, definir um prazo é importante para o cumprimento de metas associadas aos objetivos e a consequente execução da estratégia de forma adequada. E para finalizar, de fato, prazos exíguos forçam decisões menos cuidadosas. Gabarito: Certo 42. (CESPE – Administrador – FUB – 2015) O processo de organizar busca dividir o trabalho a ser realizado e atribuir responsabilidades e autoridades a pessoas, o que se dá pela definição da estrutura organizacional com base nos critérios de departamentalização escolhidos. Antônio Cesar Amaru Maximiano. Introdução à administração. 2.ª ed. São Paulo: Atlas, 2011 (com adaptações). Tendo como referência inicial as ideias contidas no texto, julgue o item subsecutivo. •aquele que decide ou escolhe um conjunto de alternativas para a ação.Tomador de decisões •que o tomador de decisões quer alcançar Objetivos •critérios usados na hora da escolha Preferências •planos de ação utilizados para atingir determinados objetivos, dependendo dos recursos que possuiEstratégia •compreensãodo contexto e do ambiente que irá ser atingido pela sua decisãoSituação •consequência da estratégia utilizada pelo tomador de decisõesResultado https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 30 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Ação de delegação corresponde ao ato administrativo que promove a transferência de atribuições de uma unidade organizacional para uma unidade subordinada, com consequente alteração dos regimentos internos da organização. Nesse caso, a unidade subordinada fica responsável, perante a organização, pelas novas atribuições. Resolução: Bacana esta questão para entendermos bem o conceito de Delegação e Descentralização no que tange à organização de uma instituição. Quem estuda Direito Administrativo tem estes conceitos bem claros na cabeça, o que nem sempre acontece para quem está estudando Administração apenas. Vejamos como isto ocorre no âmbito da Administração: Esquema 20. Delegação vs. Descentralização Muito importante destacar que este conceito difere um pouco do que você aprende no Direito Administrativo. No Direito Administrativo a delegação pode ser realizada para outro titular que não seja exatamente hierarquicamente subordinado, ou seja, a delegação pode ocorrer mesmo que não haja hierarquia funcional, o que não é verdade na Administração Geral. Delegação •Transferência da competência para alguem hierarquicamente inferior •Busca de maior rapidez e agilidade nas ações •Requer hierarquia entre as partes •Caráter mais informal •Mais pessoal •Menos estável no tempo •Responsabilidade continua sendo de quem delegou Descentralização •Transferência da autoridade e responsabilidade de modo permanente •Requer alteração do cronograma, regimento, estatuto ou similar para formalização do procedimento •Caráter mais formal •Mais estável no tempo •Mudança estrutural na organização https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 31 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Ademais, no Direito Administrativo quem recebe a delegação responde pelos atos cometidos. Já na Administração Geral quem delega continua responsável pelas funções passadas ao subordinado. Tome cuidado para não confundir! Gabarito: Errado 43. (CESPE – Tecnólogo de Recursos Humanos – FUB – 2015) Acerca da comunicação interpessoal e organizacional, das barreiras à comunicação e da comunicação formal e informal na organização, julgue o item subsecutivo. Situação hipotética: A direção de uma empresa divulgou circular normativa sobre estratégias de mercado para alavancar as vendas, e a equipe de vendedores realizou reuniões entre os integrantes para debater as ações e compartilhar sentimentos relativos à circular. Assertiva: Nessa situação, fica constatada a existência de comunicação formal por meio da circular normativa e a comunicação informal originada nos debates da equipe. Resolução: Vejamos as distinções: Esquema 21. Comunicação Formal vs. Comunicação Informal No caso da questão, quando falamos da circular normativa, estamos falando nitidamente de uma comunicação formal, seguindo a estrutura de comunicação da empresa, controlada, revisada por várias pessoas, representando a organização de fato. Já quando falamos da reunião paira uma dúvida: existem reuniões que seguem um rito corporativo, agendadas pela empresa, com pauta controlada Comunicação Formal •Segue estrutura e organograma da empresa •Comunicações oficiais •Segue um 'rito corporativo' Comunicação Informal •Conversas de corredor, eventos, etc. •Sem controle da organização https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 32 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ pelos gestores. A questão não entra nestes detalhes. Mas note que ela fala de ‘compartilhar sentimentos’, o que denota um caráter informal do evento, levando-nos a crer que se trata de uma comunicação informal. Note que a questão é um pouco controversa, valeria a tentativa de refutar o gabarito em relação a esta parte da comunicação informal. Gabarito: Certo 44. (IBFC – Assistente Administrativo – EBSERH - 2015) As decisões nas organizações podem ser programadas e não programadas. Sobre o processo decisório dentro das empresas, decisões programadas e decisões não programadas, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta: I. As decisões programadas resolvem problemas que já foram enfrentados anteriormente e que se comportam sempre da mesma maneira. II. As decisões programadas economizam tempo e energia evitando desgaste. III. As decisões não programadas são definidas individualmente, baseiam-se em situações novas, não padronizadas. Estão corretas as afirmativas: a) Apenas as afirmativas I e II estão corretas. b) Apenas as afirmativas I e III estão corretas. c) Apenas as afirmativas II e III estão corretas. d) Todas as afirmativas estão corretas. e) Nenhuma afirmativa está correta. Resolução: Todas as afirmativas estão corretas. Uma decisão programada é aquela que pode estar nos manuais de procedimento das organizações, na legislação que rege determinado assunto, ocorre nas situações do dia-a-dia da empresa, nas linhas de produção, nos procedimentos comuns às reuniões ordinárias, etc. Já uma decisão não-programada é aquela que pode ocorrer a qualquer momento, em virtude de alguma situação não esperada pela organização: motivos de força maior, mudanças bruscas na economia e na legislação, questões políticas, climáticas, problemas de posicionamento de mercado, dentro outros fatores. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 33 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 22. Decisões Programadas e Não Programadas Gabarito: D 45. (CESPE – Analista Técnico Administrativo – MPOG – 2015) Com referência à gestão da qualidade e ao planejamento estratégico, julgue o item seguinte. Segundo a matriz SWOT, a incerteza diante da execução de um projeto afeta particularmente o seu planejamento, o que se relaciona a oportunidades ou ameaças; já a complexidade do projeto afeta particularmente seu controle e se refere a pontos fortes ou pontos fracos de uma empresa em relação ao projeto considerado. Resolução: O item está CERTO. O termo SWOT é uma sigla oriunda do idioma inglês, e é um acrónimo de Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). Quando se fala em análise do ambiente interno, analise- se os pontos fortes e os pontos fracos da organização. - Os PONTOS FORTES são os fatores positivos existentes na empresa, as competências, o diferencial em relação aos concorrentes. - Os PONTOS FRACOS são inaptidões encontradas, os problemas, as inconsistências, a baixa capacitação, ausência de posicionamento de mercado. Já quanto à análise do ambiente externo, é realizada a análise das oportunidades e ameaças. - As OPORTUNIDADES são forças externas que influenciam positivamente a empresa, por exemplo, uma desoneração tributária, ampliação do poder de compra do consumidor do produto da empresa, etc. Decisão Programada • Costuma estar explicitada em documentos • É bem conhecida e compreendida • É uma decisão esperada Decisão não Programada • Pode ocorrer a qualquer momento • Pode surgir de supetão, por motivações não esperadas • É uma decisão difícil, não conhecida ou compreendida https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 34 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ - As AMEAÇAS são as forças externas que influenciam negativamente a empresa, e devem ser cuidadosamente tratadas e identificadas. Por exemplo, mudanças de política governamental, aumento de tributos, greves gerais, etc. Gabarito: Certo 46. (Ano: 2015 Bancas: CESPE Órgãos: STJ Provas: TécnicoJudiciário - Administrativa) Julgue o próximo item, relativo a ferramentas de análise de cenário interno e externo. A matriz SWOT objetiva analisar o ambiente externo e o interno. A organização que a utilizar deve primeiramente observar seus pontos fortes e fracos para, então, identificar as oportunidades e ameaças do mercado, visto que a análise de ambiente externo deve ser precedida da análise de ambiente interno. Resolução: Vejam como o conceito da Matriz SWOT é desenvolvido segundo Abre e Moreira, de forma contraditória ao enunciado: A análise do ambiente EXTERNO deve PRECEDER a análise do ambiente interno, pois o desempenho e a capacidade da organização devem ser medidos em comparação com as outras empresas de setor de atuação, concorrentes diretos ou potências. Fonte: Administração Geral e Pública – Elisabete de Abreu e Lima Moreira. Ed. Juspodivm. 2016, pag. 293. Todavia tenham em mente que não se deve falar em preferência de análise, mas sim de ser analisada de igual forma e concomitante. Além disso, há clara divergência quanto ao assunto na literatura especializada. A própria CESPE anula a questão com a seguinte justificativa: Há divergência na literatura especializada da área a respeito do assunto tratado no item. Gabarito: Anulada 47. (Ano: 2015 Bancas: CESPE Órgãos: MPOG Provas: Técnico de Nível Superior - Cargo 22) Julgue o item que se segue, relativo ao planejamento estratégico de uma organização. Os pontos fortes e os pontos fracos representam as variáveis controláveis pela organização, pois integram seu ambiente interno; já as oportunidades e ameaças, que integram o ambiente externo à organização, representam variáveis incontroláveis; assim, as ameaças não podem ser enfrentadas por nenhuma forma de atuação crítica da organização. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 35 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Resolução: Realmente as forças e fraquezas são variáveis do ambiente interno e, portanto, são controláveis e as oportunidades e ameaças são variáveis do ambiente externo e não são controláveis. Todavia, o erro da questão está em afirmar que não há o que fazer quanto às ameaças. A organização deve atuar de forma a mitigar tais ameaças. Gabarito: Errado 48. (CESPE – Técnico Judiciário – STJ – 2015) A respeito de planejamento estratégico e processos associados, bem como de metas estratégicas e resultados pretendidos, julgue o item a seguir. Antes das estratégias para o alcance dos objetivos, a empresa deve definir sua missão organizacional, ou seja, seu objetivo principal a ser perseguido: o ponto ao qual ela deverá chegar no futuro próximo ou distante. Resolução: De fato, no início do processo de planejamento a empresa deve definir sua missão e visão, seguindo as etapas que vimos no Erro! Fonte de referência não encontrada.. No entanto, a questão trocou os conceitos de missão e visão, conforme vimos no Erro! Fonte de referência não encontrada.. Gabarito: Errado 49. (Ano: 2015 Bancas: CESPE Órgãos: MPOG Provas: Analista Técnico Administrativo - Cargo 2) Com referência à gestão da qualidade e ao planejamento estratégico, julgue o item seguinte. De acordo com a matriz SWOT, uma empresa sofre uma ameaça quando, por exemplo, mesmo possuindo um excelente atendimento técnico, ela não consegue atingir excelência em seus serviços devido à falta, na sua região de atuação, de mão de obra especializada em atendimento receptivo e informativo ao público. Resolução: Matriz SWOT é uma representação gráfica em que são apresentadas forças, fraquezas (variáveis do ambiente interno) e oportunidades e ameaças (variáveis do ambiente externo). As variáveis do ambiente externo não são controláveis, enquanto as variáveis do ambiente interno são controláveis. Como não houve excelência em seus serviços, trata-se de uma fraqueza, pois o problema está situado https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 36 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ dentro da empresa, e não no ambiente em que ela atua. Nesse caso, ela deveria investir em treinamento, caso tenha condições para isso. Gabarito: Errado 50. (Ano: 2015 Bancas: CESPE Órgãos: MPOG Provas: Analista Técnico Administrativo - Cargo 13) Com referência à gestão da qualidade e ao planejamento estratégico, julgue o item seguinte. Se uma empresa antevir que não conseguirá manter o nível de qualidade de um de seus produtos devido à falta de uma matéria-prima no mercado, a qual é insubstituível em médio prazo, essa falta, de acordo com a matriz SWOT, constituirá um ponto fraco para a empresa em questão. Resolução: Tenham sempre a noção que a análise da Matriz SWOT irá necessitar do estudo das variáveis forças e fraquezas, que são internas e controláveis e também das variáveis oportunidades e ameaças, que são externas e incontroláveis. Diante desse breve resumo e analisando o enunciado da questão, é analisável que a falta de matéria prima é causada pela ausência de tal insumo no mercado. Além disso, não existe substituto para tal item. Assim, não podemos afirmar que tal falha constitui um porto fraco na gestão da organização. Na verdade, tal falha é uma ameaça que tende a gerar deficiência ao processo produtivo a organização. Gabarito: Errado 51. (CESPE – Administrador – FUB – 2015) O processo de organizar busca dividir o trabalho a ser realizado e atribuir responsabilidades e autoridades a pessoas, o que se dá pela definição da estrutura organizacional com base nos critérios de departamentalização escolhidos. Antônio Cesar Amaru Maximiano. Introdução à administração. 2.ª ed. São Paulo: Atlas, 2011 (com adaptações). Tendo como referência inicial as ideias contidas no texto, julgue o item subsecutivo. Ação de delegação corresponde ao ato administrativo que promove a transferência de atribuições de uma unidade organizacional para uma unidade subordinada, com consequente alteração dos regimentos internos da organização. Nesse caso, a unidade subordinada fica responsável, perante a organização, pelas novas atribuições. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 37 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Resolução: Bacana esta questão para entendermos bem o conceito de Delegação e Descentralização no que tange à organização de uma instituição. Quem estuda Direito Administrativo tem estes conceitos bem claros na cabeça, o que nem sempre acontece para quem está estudando Administração apenas. Vejamos como isto ocorre no âmbito da Administração: Esquema 23. Delegação vs. Descentralização (2) Muito importante destacar que este conceito difere um pouco do que você aprende no Direito Administrativo. No Direito Administrativo a delegação pode ser realizada para outro titular que não seja exatamente hierarquicamente subordinado, ou seja, a delegação pode ocorrer mesmo que não haja hierarquia funcional, o que não é verdade na Administração Geral. Ademais, no Direito Administrativo quem recebe a delegação responde pelos atos cometidos. Já na Administração Geral quem delega continua responsável pelas funções passadas ao subordinado. Tome cuidado para não confundir! Gabarito: Errado 52. (CESPE – Analista Judiciário – STJ – 2015) Delegação •Transferência da competência para alguem hierarquicamente inferior •Busca de maior rapidez e agilidade nas ações •Requer hierarquia entre as partes •Caráter mais informal •Mais pessoal •Menos estável no tempo •Responsabilidade continua sendo de quem delegou Descentralização •Transferência da autoridade e responsabilidade de modo permanente •Requer alteração do cronograma, regimento, estatuto ou similar para formalização do procedimento •Caráter mais formal •Mais estável no tempo •Mudança estrutural na organização https://www.exponencialconcursos.com.br/Prof. Leonardo Coelho 38 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Julgue o item a seguir, relativo ao processo de análise dos cenários interno e externo de uma organização e à gestão de projetos. Durante o diagnóstico organizacional, são identificados, no ambiente interno, os fatores que constituem os pontos fortes e fracos da organização, assim como os pontos neutros, que são as variáveis internas e controláveis, mas que, por falta de informações adequadas, não podem ser classificadas como favoráveis ou desfavoráveis à organização. Resolução: A análise de ambiente SWOT é uma técnica que trabalha com o diagnóstico e avaliação institucional baseada na identificação e na análise de quatro dimensões a serem consideradas em seu ambiente interno e externo, conforme podemos verificar abaixo: Pontos Fortes / Forças (strengths): ambiente interno, significa uma vantagem da organização em relação aos concorrentes ou um diferencial no cumprimento de sua missão. Oportunidades (opportunities): Ambiente externo, fatos que podem ser explorados. Pontos Fracos / Fraquezas (weaknesses): ambiente interno, deficiências ou limitações que podem restringir o desempenho da organização. Ameaças (threats): Ambiente externo, fatos com potencial de impedir o sucesso da organização. A questão define adequadamente a ideia de pontos neutros. Logo, item Certo. Gabarito: Certo 53. (CESPE – Administrador – MPOG – 2015) Em relação a organizações e seus conceitos, julgue o item subsequente. Por serem criadas e estruturadas mediante leis e decretos, estruturas organizacionais públicas são imunes à formação de organizações informais. Resolução: Claro que a estrutura da administração pública força uma barra maior na Organização Formal, mas é praticamente impossível evitar a formação de Organizações Informais no ambiente de trabalho. Lembre-se destes conceitos por meio do esquema abaixo: https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 39 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 24. Organização Formal vs. Organização Informal Relações pessoais, interesses comuns, amizades, afinidades: não é por ser definido em Lei e exigir-se o cumprimento de formalidades que tais coisas deixarão de ocorrer, já que estamos falando de seres humanos e suas relações sociais. Gabarito: Errado 54. (Ano: 2015 Bancas: CESPE Órgãos: CGE-PI Provas: Auditor Governamental) Acerca de conceitos relacionados ao planejamento estratégico e aos indicadores de desempenho, julgue o item subsequente. A matriz SWOT é uma ferramenta utilizada para análise do ambiente interno da organização, com vistas a identificar oportunidades e ameaças. Embora seja também utilizada para análise do ambiente externo, tal uso não é recomendado, devido à fragilidade dessa ferramenta. Resolução: A ferramenta mais usada no mundo corporativo (e também na administração pública mais moderna) é a Matriz SWOT. O objetivo do diagnóstico organizacional, no processo de planejamento estratégico, é saber os pontos fortes e fracos no ambiente interno da organização (as chamadas variáveis controláveis) e identificar as oportunidades e ameaças do ambiente externo (as chamadas variáveis incontroláveis). Portanto, a matriz SWOT pode e deve também ser utilizada para analisar o ambiente externo. Gabarito: Errado https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 40 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 55. (CESPE – Administrador – SUFRAMA – 2014) Acerca das funções e do processo da administração, julgue. Em uma organização que estabeleça os padrões esperados de desempenho, monitore os diversos tipos de desempenho, avalie os resultados e adote ações corretivas, pode ser observada a ocorrência da função de controle por meio de um modelo restritivo-coercitivo de gestão com padrões pré-definidos. Resolução: Boa questão para notarmos uma classificação de modelos de controle. Note que o enunciado se refere ao controle como função administrativa e não o modelo coercitivo, como mostrado abaixo: Esquema 25. Modelos de Controle Gabarito: Errado 56. (CESPE - Analista Administrativo - ANATEL - 2014) Com relação ao processo de planejamento, julgue o item a seguir. O planejamento estratégico pode ser considerado como a formalização das metodologias de desenvolvimento e implantação estabelecidas; o planejamento tático tem por objetivo a otimização dos resultados da empresa como um todo; e o planejamento operacional relaciona-se com objetivos de longo prazo e com estratégias e ações para se alcançá-los. Todos esses tipos de planejamento, portanto, estão associados aos níveis de decisão da organização. Resolução: Controle como Automação • Mecanismos automatizados para que desvios e não conformidades voltem ao padrão esperado Controle como Restrição e Coerção • Desvios são coibidos e restringidos • Atribui-se um valor social negativo às não conformidades • Consideradas erros, falhas Controle como Função Administrativa • Processo administrativo tem a função de acompanhar o que foi planejado e apontar meios para correção dos rumos https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 41 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ A questão está errada, pois foram trocados os conceitos. O planejame-nto estratégico é de longo prazo e está associados aos níveis mais elevados de decisão; e tem por um de seus objetivos a otimização dos resultados da empresa como um todo. Gabarito: Errado 57. (CESPE – Analista Judiciário – TJ/SE – 2014) Com relação ao planejamento estratégico, julgue o próximo item. No planejamento estratégico de uma organização, deve-se priorizar o estabelecimento de objetivos concretos e discutir, a cada cinco anos, as questões relacionadas ao futuro e ao desenvolvimento organizacional. Resolução: Uma das etapas fundamentais do planejamento estratégico é a definição de objetivos e metas. Obviamente, estes devem ser concretas, plausíveis, tangíveis. Existe até uma sigla usada para identificar metas bem definidas, veja: https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 42 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 26. Metas SMART Normalmente, as organizações trabalham com períodos de mais de 1 ano em seus planejamentos estratégicos, mas os revisam anualmente ou até em períodos mais curtos para poder ajustar o que for necessário à dinâmica constante do mercado. O erro está ao citar a revisão a cada cinco anos, período muito longo para este tipo de atividade. Gabarito: Errado 58. (CESPE – Assistente em Administração – UFBA – 2014) Um cargo de alta direção de uma organização é possuidor de autoridade, mas não de responsabilidade, pois não há, para os altos cargos, divisão de tarefas. Resolução: •Quanto mais específicas, claras, não sujeitas a interpretações, melhor. S - Específica •Deve ser possível medir continuamente o cumprimento ou não das metas •Isto vale tanto para saber se o plano foi realizado com sucesso quanto para corrigir erros de percurso M - Mensurável •Não adianta definir uma meta inalcançável •Metas inancalçáveis geram estresse, desmotivação, desconsideração ao planoA - Atingível •Metas devem gerar impacto real na organização e demonstrar uma verdadeira evolução para todos R - Relevante •Metas devem ter prazo •Não adianta atingir uma meta depois de 5, 10 anos, se a expectativa razoável era para um anoT - Temporal https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 43 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ O inglês possui uma palavra muito boa para definir o que pessoas com mais poder detêm numa organização: accountability. O termo significa algo como “quem segura o rojão se der ruim” :D. É a ideia daresponsabilidade de fato, quem responde pela situação, não importa se foi ele que o responsável direto ou indireto. Autoridade normalmente está relacionada ao cargo ocupado, portanto, altos cargos acabam por possuir bastante autoridade. E é claro que possuem grande responsabilidade e há divisão de tarefas. É comum, por exemplo, uma empresa com estrutura divisional nomear vários Vice-Presidentes, cada um com nível de autoridade e responsabilidade similar, mas responsável por determinada área do negócio ou região do mundo, deixando clara a divisão de tarefas. Gabarito: Errado 59. (CESPE – Administrador – SUFRAMA – 2014) Acerca das funções e do processo da administração, julgue. Em uma organização que estabeleça os padrões esperados de desempenho, monitore os diversos tipos de desempenho, avalie os resultados e adote ações corretivas, pode ser observada a ocorrência da função de controle por meio de um modelo restritivo-coercitivo de gestão com padrões pré-definidos. Resolução: Boa questão para notarmos uma classificação de modelos de controle. Note que o enunciado se refere ao controle como função administrativa e não o modelo coercitivo, como mostrado abaixo: https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 44 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 27. Modelos de Controle Gabarito: Errado 60. (CESPE – Assistente em Administração - UFBA - 2014) Julgue o item a seguir: O controle sobre as pessoas se faz de modo formal através do autocontrole. Resolução: Não precisamos da imagem para responder a questão. O controle formal é realizado de maneira clara na relação chefe-subordinado. O autocontrole se caracteriza por uma maneira mais informal de controlar, dando mais liberdade às pessoas e gerando a expectativa de disciplina consciente dos indivíduos. Gabarito: Errado Controle como Automação • Mecanismos automatizados para que desvios e não conformidades voltem ao padrão esperado Controle como Restrição e Coerção • Desvios são coibidos e restringidos • Atribui-se um valor social negativo às não conformidades • Consideradas erros, falhas Controle como Função Administrativa • Processo administrativo tem a função de acompanhar o que foi planejado e apontar meios para correção dos rumos https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 45 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 61. (CESPE – Analista Judiciário – TJ/SE – 2014) Com relação ao planejamento estratégico, julgue o próximo item. No planejamento estratégico de uma organização, deve-se priorizar o estabelecimento de objetivos concretos e discutir, a cada cinco anos, as questões relacionadas ao futuro e ao desenvolvimento organizacional. Resolução: Uma das etapas fundamentais do planejamento estratégico é a definição de objetivos e metas. Obviamente, estes devem ser concretas, plausíveis, tangíveis. Existe até uma sigla usada para identificar metas bem definidas, veja: Esquema 28. Metas SMART (2) •Quanto mais específicas, claras, não sujeitas a interpretações, melhor.S - Específica •Deve ser possível medir continuamente o cumprimento ou não das metas •Isto vale tanto para saber se o plano foi realizado com sucesso quanto para corrigir erros de percurso M - Mensurável •Não adianta definir uma meta inalcançável •Metas inancalçáveis geram estresse, desmotivação, desconsideração ao planoA - Atingível •Metas devem gerar impacto real na organização e demonstrar uma verdadeira evolução para todos R - Relevante •Metas devem ter prazo •Não adianta atingir uma meta depois de 5, 10 anos, se a expectativa razoável era para um anoT - Temporal https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 46 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Normalmente, as organizações trabalham com períodos de mais de 1 ano em seus planejamentos estratégicos, mas os revisam anualmente ou até em períodos mais curtos para poder ajustar o que for necessário à dinâmica constante do mercado. O erro está ao citar a revisão a cada cinco anos, período muito longo para este tipo de atividade. Gabarito: Errado 62. (CESPE – Analista de Administração Pública – TC/DF – 2014) Em um sistema de formulação de estratégias, a análise de possíveis associações entre a matriz SWOT e as perspectivas do Balanced Scorecard antes da composição de um mapa estratégico possibilita a otimização do processo ao permitir, por exemplo, a antecipação de resultados futuros por meio do estabelecimento de hipóteses estratégicas com base nos cenários externos e internos e na visão de futuro da organização. Resolução: Boa a questão e interessante para demonstrar um ponto de vista prática da banca. Se formos na teoria, temos o seguinte: SWOT: ferramenta para análise/diagnóstico interno e externo. BSC: mecanismo para traduzir e implementar a estratégia organizacional. Ou seja, nenhuma das duas ferramentas é considerada por si só uma ferramenta preditiva, para antecipar resultados futuros/analisar cenários. No entanto, o seu uso conjugado serve muito bem para esta análise de cenários, conjugando situações (hipóteses estratégicas no Mapa do BSC) com base no que se analise do cenário interno e externo (proveniente da análise SWOT), permitindo à organização estabelecer possíveis cenários e sua forma de agir nestas condições. Gabarito: Certo 63. (CESPE – Analista de Gestão Empresarial – SERPRO – 2013) O gestor que se concentra na decisão sobre a carteira de produtos ou serviços, definindo o nível de rentabilidade e o nível de risco do seu negócio, adota um modelo de planejamento estratégico alinhado com a escola do design. Resolução: A Escola do Design tem um caráter mais leve, informal. O enunciado tem mais a ver com a escola do planejamento, mais formal e estruturada. Lembre estes conceitos por meio do Erro! Fonte de referência não encontrada.. Gabarito: Errado https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 47 de 82 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 64. (CESPE - Analista Administrativo - IBAMA - 2013) A organização é uma combinação de esforços individuais empregados com a finalidade de realização de propósitos coletivos, ao passo que a administração é o processo de conjugar recur sos humanos e materiais com o objetivo de atingir determinados fins pretendidos. Com relação a esse assunto, julgue o seguinte item. A tarefa da administração é interpretar os objetivos propostos pela empresa e transformá-los em ação empresarial por meio de diferentes funções, como planejamento, organização, direção e controle. Resolução: A questão está certa, e traz corretamente as funções básicas da administração: planejamento, organização, direção e controle. Gabarito: Certo 65. (CESPE – Analista Administrativo - ANP - 2013) Controlar implica reunir e coordenar os recursos humanos, financeiros e de informação para que os objetivos organizacionais sejam cumpridos. Resolução: A definição trazida se refere à organização. Relembre o Erro! Fonte de referência não encontrada. para não errar este tipo de questão! Gabarito: Errado 66. (CESPE – Analista / Gestão e Análise Processual - BACEN - 2013) Em uma organização o planejamento ocorre em três níveis: estratégico, tático e operacional. Com relação a esse assunto, julgue os itens seguintes. O planejamento estratégico envolve decisões amplas e antecipatórias, que apoiam a administração no desenvolvimento de metas, estratégias, políticas e objetivos organizacionais. Resolução: Planejamento de uma forma geral pressupõe buscar antecipação de questões futuras, buscando tomar ou antever decisões importantes e normalmente amplas quando se tratam de organizações. Metas, estratégias, políticas e objetivos fazem parte do planejamento de qualquer
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