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Aluno: Matr.: Disc.: INTROD.ADMINISTRAÇ 2021.1 (G) / EX 1. Os administradores necessitam de certas competências específicas para desempenho de seus cargos, que variam de acordo com o nível organizacional. Assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma competência fundamental: Atitude Julgamento Gestão Habilidades Conhecimento Explicação: As competências fundamentais são conhecimento, habilidades, julgamento e atitude 2. Ao ser aprovado no processo de seleção para ingresso no cargo de administrador na empresa Alfa , José demonstrou possuir domínio satisfatório nas habilidades estudadas por Robert Katz . Após algum tempo de exercício profissional na empresa , foi convocado a opinar sobre uma proposta para uma nova composição do seu desenho organizacional , considerando a situação atual das concorrentes . Nesta tarefa , José precisou demonstrar um conhecimento maior em relação às habilidades : Interpessoais Decisoriais Técnicas Humanas Conceituais Explicação: Em função do questionamento sobre se existe um administrador ideal para qualquer situação, Robert L. Katz, num artigo na Harvard Business Review, descreveu o seu entendimento das habilidades necessárias ao administrador. Segundo seu trabalho, uma administração bem sucedida parece apoiar-se em três habilidades básicas, a técnica, a humana e a conceitual. José, ao opinar sobre a proposta de uma nova composição do seu desenho organizacional na empresa Alfa, demonstrou ter domínio da habilidade conceitual ou visão sistêmica, que significa a habilidade para visualizar a organização como um conjunto integrado. Perceber como as várias funções são interdependentes e como uma alteração em uma delas afeta todas as demais. O administrador com essa habilidade deve saber conviver, compreender e lidar com situações complexas e ambíguas, requerendo, maturidade, experiência e capacidade para analisar pessoas e situações. Os administradores da alta administração empregam esta habilidade no desenvolvimento do planejamento estratégico da organização. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Para que as funções do administrador funcionem na prática e proporcionem resultados eficientes, eficazes e efetivos é necessário existir a retroação. Retroação também é conhecida por: Participação Controle Verificação Ação gerencial Feedback Explicação: Para que as funções do administrador funcionem na prática e proporcionem resultados eficientes, eficazes e efetivos, deve-se utilizar a retroação, também conhecida por feedback. A retroação ou feedback possibilita ao gestor efetuar ajustes segundo as contingências internas e externas. A retroação serve de parâmetro para o gestor tomar as decisões com menos risco e incerteza, dependendo do nível hierárquico em que ele se encontra e das atividades que realiza nas organizações e fora dela. 4. A tarefa da Administração consiste em interpretar os objetivos propostos pela organização e traduzi-los em ação empresarial por meio de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da empresa, a fim de atingir tais objetivos da melhor forma possível. Para isso, o administrador utiliza as atividades fins e atividades meios. Conforme as aulas estudadas, assinale a única alternativa correta: As atividades dos vendedores em uma loja de eletrodomésticos podem ser consideradas como atividades meio, pois são os vendedores a razão de ser do negócio. Atividades fins são aquelas que dão suporte ao desenvolvimento das atividades meio. Em uma loja de eletrodomésticos as atividades do departamento comercial podem ser classificadas como atividade meio. As atividades contábeis que servem de apoio para o desenvolvimento das atividades comerciais de uma loja de eletrodomésticos podem ser classificadas como atividades meio. Atividades meio são aquelas vinculadas diretamente à missão da empresa. Explicação: As atividades podem ser classificadas quanto a proximidade em relação aos fins a que se destina a empresa em atividades fins, também conhecidas como produtivas ou substantivas e atividades meios, chamadas também de adjetivas ou de apoio. Atividades fins são as atividades que constituem o conjunto de esforços visando realizar os fins a que se destina a organização. São aquelas diretamente vinculadas a missão da empresa, como as relacionadas com a área comercial ou a de fabricação. Por exemplo, em uma empresa industrial, a operação dos equipamentos e ferramentas de fabricação, em uma loja de varejo a venda de produtos e na Petrobrás as atividades diretamente ligadas à exportação, produção, refino, transporte e distribuição dos produtos de petróleo. Atividades meios são as que constituem o conjunto de esforços visando apoiar ou facilitar a realização dos fins da organização. São aquelas que dão suporte ao desenvolvimento das atividades fins, como a atividade contábil, de segurança, telefonia, manutenção, recrutamento e seleção. Por exemplo, em uma empresa de energia elétrica as atividades de serviço de pessoal, serviços jurídicos, patrimônio, finanças, contabilidade Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. A Habilidade Conceitual ou Analítica é importante para que nível de Administrador? Operacional Estratégico Interpessoal Tático Informacional Explicação: A habilidade conceitual consiste na capacidade do administrador para compreender a complexidade da organização como um todo e o ajustamento do comportamento de suas partes. Essa habilidade permite analisar e interpretar situações abstratas e complexas. São muito importantes para o nível institucional ou estratégico. Na medida em que se sobe para os níveis mais elevados da organização, diminui a necessidade de habilidades técnicas, enquanto aumenta a necessidade de habilidade conceitual. 6. O gerentede de produção da fábrica de plástico SOCKIL fez objetivos de médio prazo para a produção de sua fábrica. Lá, ele previu a matéria-prima necessária, mão de obra e até previu uma modificação na planta deste departamento de produção, isto tudo para um período de um ano. Podemos afirmar que este plano foi: Institucional Nenhuma das alternativas anteriores. Operacional Estratégico Plano Tático Explicação: Os planos táticos, relacionados com o nível gerencial, possuem objetivos de médio prazo, meios para atingí-los e está relacionado a uma área funcional da empresa, neste caso a Produção. 7. Para que a organização funcione na prática e proporcione resultados eficientes, eficazes e efetivos, o administrador deve possuir as seguintes habilidades: Técnica, Humana e Conceitual. Técnica, Tática e Conceitual. Técnica, Humana e Tática. Tática, Humana e Conceitual. Técnica, Humana e Operacional. Explicação: Em função do questionamento sobre se existe um administrador ideal para qualquer situação, Robert L. Katz, num artigo na Harvard Business Review, descreveu o seu entendimento das habilidades necessárias ao administrador. Segundo seu trabalho, uma administração bem sucedida parece apoiar-se em três habilidades básicas, a técnica, a humana e a conceitual. Habilidade Técnica se refere a compreensão e domínio de determinado tipo de atividade. Envolve conhecimento especializado, habilidade analítica dentro da especialidade e facilidade no uso de técnicas e do instrumental da disciplina específica. Ou seja, são relacionadas aos conhecimentos especializados e específicos aprendidos. Quando iniciamos nossa carreira numa organização quase sempre utilizamos em maior proporçãoessa habilidade, adquirida pela educação, treinamento profissional e experiência adquirida na empresa. Habilidade Humana é a capacidade de trabalhar com eficácia como membro de um grupo na direção dos objetivos estabelecidos. Essa habilidade refere-se às aptidões para trabalhar com pessoas e para obter resultados por meio dessas pessoas. Consiste em conseguir esforços cooperativos em equipe, interagir e compreender a necessidade e desejos de outros indivíduos. Requer capacidade para criar uma atmosfera de segurança, para comunicar e encorajar a comunicação entre os integrantes da equipe e da organização. Habilidade Conceitual ou visão sistêmica significa a habilidade para visualizar a organização como um conjunto integrado. Perceber como as várias funções são interdependentes e como uma alteração em uma delas afeta todas as demais. O administrador com essa habilidade deve saber conviver, compreender e lidar com situações complexas e ambíguas, requerendo, maturidade, experiência e capacidade para analisar pessoas e situações. Os administradores da alta administração empregam esta habilidade no desenvolvimento do planejamento estratégico da organização. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. Dividir o trabalho, atribuir responsabilidades a pessoas e estabelecer mecanismos de comunicação e coordenação, ordenar e alocar recursos e criar condições para que as pessoas trabalhem em equipe e alcancem o máximo sucesso. A definição apresentada está relacionada a qual conceito do processo administrativo? Direção Controle Organização Planejamento Feedback Explicação: O conceito apresentado está relacionado à função organização, que é a segunda etapa do pr ocesso administrativo. 1. Assinale a ÚNICA alternativa INCORRETA sobre o planejamento de uma empresa Começa com a determinação dos objetivos e detalhamento dos planos Lida com o futuro Garante o sucesso empresarial Define onde se pretende chegar Representa a primeira função administrativa Explicação: Conforme apresentado na aula 2, "Observa-se que o planejamento como uma função administrativa é cada vez mais necessário para situações de incerteza, de imprevisibilidade e de instabilidade". No entanto, este não garante o sucesso apesar de desempenhar um papel muito importante. O Planejamento é a tentativa de se avaliar o futuro por meio de um plano e fazer provisões para realização dos planos. 2. Uma das ferramentas utilizadas para um bom Planejamento Estratégico é aquela que "reflete o equilíbrio entre os objetivos de curto e de longo prazos, entre medidas financeiras e não financeiras, entre indicadores de tendências e ocorrências, e entre perspectiva interna e externa de desempenho." Tal ferramenta é denominada: Matriz BCG. Balanced Scorecard. Matriz GE/McKinsey. Classificação A B C. Análise SWOT. Explicação: A questão diz que uma das ferramentas utilizadas para um bom planejamento estratégico é aquela que reflete o equilíbrio entre os objetivos de curto e de longo prazos, entre medidas financeiras e não financeiras, entre indicadores de tendências e ocorrências, e entre perspectiva interna e externa de desempenho e pede que se escolha a denominação dessa ferramenta, a resposta é Balanced Scorecard, que se baseia em um conjunto abrangente de medidas serve de base para o sistema de medição e gestão estratégica por meio do qual o desempenho organizacional é mensurado de maneira equilibrada sob as quatro perspectivas. Dessa forma contribui para que as empresas acompanhem o desempenho financeiro, monitorando, ao mesmo tempo, o progresso na construção de capacidades e na aquisição dos ativos intangíveis necessários para o crescimento futuro. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Sabemos o quanto o planejamento é importante para as organizações modernas, por isso o assunto é bastante estudado. Dentre as opções abaixo marque a qual refere-se aos tipos de planejamento: Planejamentos tático, departamental e gerencial; Planejamentos estratégico, tático e operacional; Planejamentos tático, departamental e operacional; Planejamentos estratégico, tático e gerencial; Planejamentos tático, departamental e estratégico; Explicação: A questão se refere aos tipos de planejamento: o planejamento estratégico é o começo de tudo, é a visão do futuro da organização, que se estrutura nos fatores ambientais externos, e nos fatores internos, onde definimos os valores, visões e missão da organização. Enquanto o planejamento estratégico se desdobra para toda a organização, o planejamento tático tem um envolvimento mais limitado, a nível departamental, envolvendo às vezes apenas um processo de ponta a ponta. É o responsável por criar metas e condições para que as ações estabelecidas no planejamento estratégico sejam atingidas. Interpreta as decisões do nível estratégico e os transforma em planos concretos dentro das unidades da empresa. O planejamento operacional com planos bem mais focados no curto prazo, geralmente elaborados para períodos mais curtos, de 3 a 6 meses, com as definições de métodos, processos e sistemas a serem utilizados para que a organização possa alcançar os objetivos globais. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. O processo de planejamento estratégico compreende a tomada de decisões sobre qual o padrão de comportamento que a organização pretende seguir, produtos e serviços que pretende oferecer, e mercados e clientes que pretende atingir. (MAXIMIANO, 2006). Acerca de planejamento estratégico assinale a alternativa correta: focaliza as atividades-meio da organização. focaliza determinada área da organização ou centro de resultados. contém a identificação dos responsáveis por sua execução e implantação. contém detalhes sobre os recursos necessários para seu desenvolvimento e implantação. tem flexibilidade menor que outros tipos de planejamento por envolver a organização como um todo. Explicação: A questão se refere a uma afirmação do Maximiano (2006) sobre planejamento estratégico e pede que escolhamos uma alternativa que se refira a ele. A maior parte das alternativas se refere a ações de nível tático e há uma que se refere a atividade-meio, a única que se refere ao nível estratégico é a que aborda a questão do planejamento estratégico possuir menor flexibilidade que outros tipos de planejamento por envolver a organização como um todo, já que envolve questões de longo prazo da empresa, como sua sobrevivência, crescimento e eficácia geral, tem como objetivo de obter um nível de otimização na relação da empresa com o esse ambiente, vê a empresa como uma totalidade, já que é amplo, abrange toda a organização. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. O _________ reflete o equilíbrio entre objetivos de curto e longo prazo, entre medidas financeiras e não financeiras, entre indicadores de tendências e ocorrências e, ainda, entre as perspectivas interna e externa de desempenho. Esse conjunto abrangente de medidas serve de base para o sistema de medição e gestão estratégica por meio do qual o desempenho organizacional é mensurado de maneira equilibrada sob quatro perspectivas: financeira, do cliente, dos processos internos, do desenvolvimento de pessoas. Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna a cima: SWOT BSC BCG B2B Nenhuma das alternativas. Explicação: O BSC (balanced score card) reflete o equilíbrio entre objetivos de curto e longo prazo, entre medidas financeiras e não financeiras, entre indicadores de tendências e ocorrências e, ainda, entre as perspectivasinterna e externa de desempenho. Esse conjunto abrangente de medidas serve de base para o sistema de medição e gestão estratégica por meio do qual o desempenho organizacional é mensurado de maneira equilibrada sob quatro perspectivas: financeira, do cliente, dos processos internos, do desenvolvimento de pessoas. 6. A capacidade de realização das atividades da organização, minimizando a utilização de seus recursos, ou seja, a capacidade de desempenhar corretamente as tarefas, chamamos de: Efetividade Excelência Eficiência Eficácia Competência Explicação: A questão em seu enunciado se refere a um conceito e pede que seja escolhida a afirmativa que tem a denominação dele. Está correta a alternativa que se refere a eficiência, já que essa diz respeito a como fazer as coisas de forma certa com o menor uso de recursos e tempo possível, a dominar o processo, ser habilidoso e rápido. Isso é eficiência, fazer as coisas de forma certa minimizando a utilização de recursos. Gabarito Comentado 7. O planejamento é a função administrativa que estabelece antecipadamente o que deve ser feito e os objetivos a serem alcançados, podendo-se assim afirmar que: I - O planejamento deve ser profissional cuidadoso, constante e fiel aos cenários presentes e futuros. II - O planejamento começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingí-los de forma eficiente e eficaz. III- O planejamento, nos diversos níveis organizacionais, apresenta as mesmas características em relação à responsabilidade pela tomada de decisões. IV- O planejamento é uma técnica cada vez mais necessária para situações de incerteza, de imprevisibilidade e de instabilidade. Assinale a opção que contém as afirmativas corretas: I e III apenas. I, III e IV , apenas. I e II , apenas. II e IV, apenas. I, II e IV apenas . Explicação: Está correta a afirmativa I que diz que o planejamento deve ser profissional cuidadoso, constante e fiel aos cenários presentes e futuros. Sabemos que é de responsabilidade da alta administração da empresa. Ou seja, as decisões são tomadas pela alta direção, dono do negócio, CEO, presidente e diretores. A afirmativa II está correta - O planejamento começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los de forma eficiente e eficaz. Nele se define a estratégia a ser conduzida que determina o que deve ser feito e o que escolhe com quais recursos, de qual forma o trabalho será conduzido. A alternativa III está errada, já que diz que o planejamento, nos diversos níveis organizacionais, apresenta as mesmas características em relação à responsabilidade pela tomada de decisões e sabemos em que cada nível organizacional, tático, estratégico ou operacional, a tomada de decisão possui características e objetivos diferentes. A afirmativa IV está correta, já que diz que o planejamento é uma técnica cada vez mais necessária para situações de incerteza, de imprevisibilidade e de instabilidade, já que sabemos que visa a elaboração dos objetivos (metas) e na análise dos fatores internos e externos da companhia. É um processo que possibilita a estabelecer o rumo seguido pela empresa, com objetivo de obter um bom nível na relação da empresa com o seu ambiente. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. Avalie as afirmativas abaixo e assinale a opção correta: I - Uma das funções do planejamento é definir "o que" deve ser feito - "Objetivos" II - Uma das funções do planejamento é definir "Como" deve ser feito: "Planos". As duas estão erradas, mas a II não justifica a I. Apenas a II está correta. As duas estão erradas por isso a II justifica a I. Apenas a I está correta. As duas estão corretas. Explicação: As duas afirmações estão corretas. Conforme as aulas online as duas afirmações estão corretas. 1. O planejamento é mais bem compreendido quando se estuda o processo decisório, ou seja, a tomada de decisão sobre o que fazer, quem deve fazer, quando, onde e como. As decisões podem ser: alternativas ótimas pela racionalidade diagnósticos de análise e seleção cursos de ação das melhores alternativas programadas ou não programadas consequência de cada ação disponível Explicação: As decisões podem ser categorizadas como programadas ou não programadas. As decisões programadas são aqueles nas quais o gestor já conhece o resultado esperado e são mais simples para agir. As decisões não programadas são aquelas tomadas para solucionar situações não padronizadas, ou seja, pouco frequentes e que podem afetar a imagem da organização. 2. As organizações contemporâneas inseridas num ambiente globalizado, dinâmico e ameaçador precisam estar atentas às mudanças constantes do ambiente em que atuam. Para isso, precisam definir objetivos e conceber planos. Escolha entre as alternativas a que Não se refere aos benefícios do planejamento: Elaboração de objetivos estratégicos a serem alcançados. Definição do seu público-alvo e sua proposta de valor da organização. Estruturação de planos de ação para o atingimento dos objetivos. Determinação dos princípios essenciais do negócio. Busca comparar o resultado das ações, com padrões previamente estabelecidos, com a finalidade de corrigi-las se necessário. Explicação: As demais alternativas se referem aos benefícios do planejamento como maior alinhamento da empresa, melhor conhecimento sobre os cliente e concorrentes, maior comprometimento dos colaboradores a atingir os objetivos traçados e maior eficiência na tomada de decisões com exceção da resposta que se refere ao nível operacional, a reposta diz respeito a função controle. 3. A respeito do processo decisório como etapa posterior e intimamente ligada ao planejamento, analise as afirmativas a seguir: I - A análise de cenários e levantamento de dados para definição de rotas são características da etapa de planejamento, não do processo decisório. II - O processo decisório sempre envolve limitação de dados e racionalidade limitada. III - Um processo decisório de sucesso pressupõe o levantamento anterior de todas as informações para conhecer por completo todos os elementos que compõem as alternativas. Assinale a alternativa correta: Somente I e III são verdadeiras, e III é suficiente para invalidar II. Somente I e II são verdadeiras, e II é suficiente para invalidar III. Somente I e III são verdadeiras, e I é suficiente para invalidar II. Somente II e III são verdadeiras, e III é suficiente para invalidar I. Somente I e II são verdadeiras, e I é suficiente para invalidar III. Explicação: O aluno deve ter compreendido o contexto da Administração abordado em aula para responder a questão e verificar o conteúdo online da aula 3, além de utilizar seus conhecimentos gerais, o que aponta o trecho do enunciado e o que aborda a disciplina a respeito dos conceitos iniciais na Administração. Embora para uma perspectiva mais generalista dos termos possa-se considerar o planejamento como parte do processo decisório, em termos práticos eles são etapas distintas, sendo o planejamento anterior. Ele sempre será imperfeito, no sentido de não poder abranger todas as variáveis e informações, tampouco os critérios de decisão serão necessariamente os mais racionais. Porque é um processo com informações limitadas, pode-se afirmar que II é verdadeira e III, falsa. Como são afirmativas opostas, pode-se dizer que II é suficiente para invalidar III. 4. O planejamento é feito de modo diferente nos vários níveis organizacionais, razão pela qual existe uma hierarquia de planos. Neste contexto podemos considerarum Plano de Produção como: Estratégico Tático De contingência Operacional De negócios Explicação: O Planejamento Tático aborda uma área específica, como um departamento ou uma divisão da empresa, no médio prazo, e procura limitar as variáveis envolvidas para reduzir a incerteza provinda do ambiente externo por meio do planejamento estratégico, além de permitir a programação necessária no nível operacional. Um "Plano de Produção" envolve métodos e tecnologias necessárias para as pessoas em seu trabalho, o arranjo físico do setor de trabalho e os equipamentos como suportes para as atividades e tarefas produtivas. Outros exemplos de planos táticos são os Planos de Financeiros, Planos de Marketing e os Planos de Recursos Humanos. 5. Estudamos diversos tipos de Planos Táticos. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a qual tipo ela se refere: Refere-se aos requisitos de venda e distribuição dos bens e serviços no mercado e atendimento ao cliente. Comercial Marketing Financeiro Produção Recursos Humanos Explicação: Essa definição se refere ao tipo de Plano de Marketing, que trata das condições ligadas aos processos relacionados com a s interfaces entre produção e clientes. Atenção ao mercado, formas de atendimento, adequação de produtos. As demais opções apresentadas não possuem essa conotação. 6. Tem caráter imediatista, abrangência estritamente local e se caracteriza pelo detalhamento com que estabelece as tarefas e operações. Seu problema básico é a eficiência. Esta é uma das características do: Planejamento financeiro; Planejamento de Recursos Humanos; Planejamento tático; Planejamento estratégico; Planejamento operacional; Explicação: O planejamento operacional é elaborado no nível operacional, voltado para o curto prazo, procura orientar as tarefas básicas e diárias a serem executadas no setor. Gabarito Comentado 7. Analise o trecho a seguir: O planejamento ___________ está mais relacionado a atividades de __________, além de focar a alocação de recursos de maneira a integrar as operações atuais da empresa. Além disso, é elaborado com um horizonte de tempo mais de médio prazo, diferente do planejamento __________, que é anterior àquele, tem horizonte de tempo de _________, tem o papel de balizá-lo e servir de referência inicial a todo ciclo administrativo da empresa. Selecione a alternativa que melhor preenche os espaços sublinhados: estratégico, direção, operacional, longo prazo tático, controle, operacional, curto prazo tático, execução, estratégico, longo prazo tático, controle, estratégico, longo prazo estratégico, direção, tático, médio prazo Explicação: O aluno deve ter compreendido o contexto da Administração abordado em aula para responder a questão e verificar o conteúdo online da aula 3, além de utilizar seus conhecimentos gerais, o que aponta o trecho do enunciado e o que aborda a disciplina a respeito dos conceitos iniciais na Administração. Quem serve de referência a todo o ciclo administrativo na empresa é o planejamento estratégico, por ser de mais longo prazo e envolver a vocação da empresa. O planejamento tático serve para traduzir o estratégico no médio prazo e de maneira mais próxima da realidade. Por isso auxilia no controle de processos. O planejamento operacional é a tradução final e mais frequente desses objetivos, para o curto prazo. 8. Enquanto o planejamento estratégico se desdobra para toda a organização, o esse tio de planejamento tático tem um envolvimento mais limitado, a nível departamental, envolvendo às vezes apenas um processo de ponta a ponta. Esse tipo de planejamento está relacionado ao cumprimento dos objetivos e às pessoas responsáveis pela sua execução. Neste processo, o gestor pode ter, COM EXCEÇÃO de: Estabelecer uma competência da administração que auxilia gestores a pensar no longo prazo de uma organização. Foco em curto prazo, uma vez que o plano operacional tem um período preestabelecido para ser executado, geralmente um ano. Visão por tarefas rotineiras, por ser um plano mais detalhado, designa cada função para que cada colaborador possa executar, levando em consideração suas responsabilidades, atividades e funções. Direcionar as pessoas que estão na ponta da operação para o cumprimento dos objetivos e metas de cada um dos seus respectivos setores. Definição de metas e objetivos específicos, de forma geral, ele elabora um plano de ação ou cronograma de atividades direcionadas, a fim de que os projetos sejam desenvolvidos dentro do período de tempo planejado. Explicação: Todas as alternativas se relacionam com ações do gestor no planejamento operacional com exceção da resposta que menciona ação no planejamento estratégico. 1. A função administrativa Organização envolve de forma direta a questão da distribuição do poder na empresa. A presença e a maneira com que ocorre tal distribuição é constatada na análise do desenho de estrutura adotado pela empresa, em seu modelo de gestão. A representação gráfica em que tal distribuição de poder aparece representado denomina-se: Todas as formas anteriores Histograma Fluxograma Organograma Gráfico Setorial Explicação: O organograma representa a organização formal e define os seguintes aspectos: estrutura hierárquica contendo os diversos níveis da organização; órgãos que compõem a estrutura formal; canais de comunicação que interligam os órgãos e cargos que compõem os órgãos. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Organograma é o conjunto de unidades interligadas através de relações funcionais e hierárquicas, integrando os recursos para alcançar os objetivos. Assinale a alternativa que NÃO apresenta um objetivo da elaboração do Organograma: Alinhar os Níveis Hierárquicos. Determinar os tipos de Relações de autoridade. Criar Relações de Comando. Determinar os tipos de Relações informais. Coordenar o Processo de Tomada de Decisão. Explicação: A estrutura informal é uma rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Portanto, apresenta relações que NÃO aparecem no organograma. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. A partir do planejamento segue-se a organização. A função administrativa organização abrange: dividir, integrar e coordenar as atividades e os recursos organizacionais planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos organizacionais planejar, organizar, dirigir e controlar a amplitude de controle dividir, integrar e coordenar o processo decisório institucional dividir, planejar, distribuir e controlar as tarefas operacionais Explicação: A função administrativa organização consiste no agrupamento das atividades necessárias para realizar aquilo que foi planejado. Ela abrange dividir, integrar e coordenar as atividades e os recursos organizacionais. 4. Assinale a alternativa que não é um exemplo de organização informal: Grupo de amigos Equipe para sindicância Grupo de confraternização Grupo para jogar futebol Grupo para viajar Explicação: Quando se juntam sem exigências burocráticas para determinado fim, que pode ser provisório ou não, como grupos para jogar futebol, vôlei etc. 5. A Verão Ltda. é uma empresa transportadora especializada em cargas alimentícias, perecíveis e não perecíveis. Possui 80 funcionários e vem enfrentando problemas de integração dos interesses de alguns de seus departamentos, em especialentre Operações e Comercial, pois as condições de prestação do serviço de transporte negociadas estão gerando conflitos na operação. A respeito das características do desenho organizacional da empresa, analise as afirmativas: I - Possivelmente, a integração por departamentos da empresa pode estar mal elaborada, com falhas de comunicação e coordenação, o que se evidencia pelos conflitos decorrentes de interesses divergentes entre Marketing e Operações. II - A formalização está correta, pois se trata de uma empresa com conflitos típicos de um ambiente profissional, quando o departamento de vendas tende a fechar contratos de difícil execução pelo departamento de operações. III - Há um problema na centralização do desenho organizacional, pois não fica claro quem deve determinar os critérios negociados com clientes para que o departamento de operações consiga atendê-los adequadamente. Assinale a alternativa correta: Somente III está correta, sendo que I invalida II. Somente II está correta, sendo que I invalida III. Somente III está correta, sendo que I está incorreta porque a integração não é uma característica do desenho organizacional, mas do planejamento estratégico. Somente I está correta, sendo que II está incorreta porque não se trata do departamento de vendas, mas de Marketing, no caso relatado. Somente I está correta, sendo que III pode estar correta ou não, a depender dos fatores que levam aos conflitos entre os departamentos. Explicação: O aluno deve ter compreendido o contexto da Administração abordado em aula para responder a questão e verificar o conteúdo online da aula 4, além de utilizar seus conhecimentos gerais, o que aponta o trecho do enunciado e o que aborda a disciplina a respeito dos conceitos iniciais na Administração. I - está correta, pois inicia relativizando a afirmação que será apresentada em seguida. A afirmação, por sua vez, é razoável, pois integrar os departamentos significaria estabelecer políticas de alinhamento entre os mesmos, evitando perdas e conflitos. II - está incorreta, pois a característica de formalização diz respeito a como a organização configura sua estrutura, e não tem relação com o julgamento de que um ambiente profissional deve ter conflitos entre departamentos. III - Não se relativiza a afirmação a ser feita, de modo que ela pode ou não estar correta. A centralização teria, sim, a ver com quem determina os critérios negociados. Mas, o que leva aos conflitos pode ter relação com, por exemplo, a falta de clareza no fluxo comunicacional, não na estrutura de poder. Assim, não se pode afirmar que esteja correta. 6. A modalidade de departamentalização que agrupa atividades organizacionais através da quebra do produto em partes sequenciais é a departamentalização: (B) ambiental; (E) por processo (D) por projeto; A) funcional; (C) por cliente; Explicação: A departamentalização por processo ocorre quando as empresas e/ou organizações racionalmente dividem o seu processo produtivo através de uma sequência lógica de processos. Gabarito Comentado 7. O processo administrativo e de tomada de decisão na empresa envolve muitos elementos e pessoas diferentes. Há dois vetores para os quais a configuração de poder e tomada de decisão. A esse respeito, analise as afirmativas: I - Torna mais fácil coordenar os processos. II - Se a empresa precisa testar a capacidade administrativa de seus recursos humanos para realocar pessoas em outras posições, essa configuração pode ser a mais adequada. III - Pode ser útil quando a contribuição de especialidades pontuais é relevante. IV - Quando há sobrecarga de administradores de cúpula, pode ser necessário promover mais tal configuração, para facilitar o processo de tomada de decisão. Na ordem em que aparecem, as afirmativas se referem a: centralização, descentralização, descentralização, centralização centralização, descentralização, centralização, descentralização descentralização, descentralização, centralização, descentralização centralização, centralização, descentralização, descentralização descentralização, centralização, centralização, descentralização Explicação: O aluno deve ter compreendido o contexto da Administração abordado em aula para responder a questão e verificar o conteúdo online da aula 4, além de utilizar seus conhecimentos gerais, o que aponta o trecho do enunciado e o que aborda a disciplina a respeito dos conceitos iniciais na Administração. O tema encontra-se no conteúdo online da disciplina, no respectivo tópico. 8. O nome atribuído à organização que surge espontânea e naturalmente entre os ocupantes de posições na organização formal e a partir dos relacionamentos sociais e interações entre as pessoas em função das atividades que executam é: Subordinação. Informal. Organização. Hierarquia. Formal. Explicação: No modelo informal, as relações são constituídas com base nos valores, hábitos, diretrizes sociais e cultura comum do grupo, portanto, as pessoas se associam por uma necessidade de pertencimento e também de proteção, pois o sentimento de “juntos somos mais fortes” está bem presente neste contexto. Organização informal é o nome atribuído à organização que surge espontânea e naturalmente entre os ocupantes de posições na organização formal. Isto é, a organização se dá a partir dos relacionamentos sociais e interações entre as pessoas. 1. A abordagem comportamental da Administração propõe o abandono de posições normativas e prescritivas e a adoção de uma posição humanística e descritiva. Nessa abordagem, evidencia-se que o comportamento das pessoas tem relação direta com as convicções e os estilos utilizados pelos administradores. As teorias X e Y apresentam certas convicções sobre a maneira pela qual as pessoas se comportam dentro das organizações. De acordo com a Teoria Y, o homem é: aceita as responsabilidades e também as procura tem seus objetivos pessoais opostos, em geral, aos objetivos da organização. é incapaz, por ser dependente das opiniões alheias, de autocontrole e disciplina. é indolente e preguiçoso por natureza. é egocêntrico e não percebe outras necessidades que não as próprias. Explicação: De acordo com a aula 5, emos: "A teoria Y parte do pressuposto de que o trabalho é inerente às pessoas, as quais obtêm satisfação intrínseca em suas atividades. Se baseia na descentralização de decisões e delegação de responsabilidades, na ampliação do cargo, na administração consultiva e na auto avaliação de desempenho." Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. A Teoria da Hierarquia das Necessidades é uma das mais conhecidas e utilizadas pelas organizações do mundo inteiro, pois aborda a motivação humana. Assinale a opção em que aparece o nome do teórico que apresentou essa teoria. Maslow Kotler Mintzberg Mayo Herzberg Explicação: Vimos na aua 5 que : "Abraham Maslow, um dos principais teóricos da motivação, desenvolveu a teoria da hierarquia das necessidades. Segundo esta teoria, o comportamento individual é motivado por estímulos internos (necessidades), que são estados de carência. Uma necessidade só constitui fator de motivação quando necessidades de um nível inferior estiverem minimamente satisfeitas." Gabarito Comentado 3. A liderança pode ser definida como o processo social de dirigir e influenciar o comportamento dos empregados, levando-os à realização dos objetivos. O papel do líder, portanto, está intimamente relacionado com a direção e motivação dos empregados. Dentre as linhas de estudos sobre a liderança desenvolvidas pelos pesquisadores, destacam-se aquelasque investigaram quais circunstâncias situacionais influenciavam eficácia do líder. Segundo essa perspectiva, não existem traços ou comportamentos importantes com relação à liderança, ou seja, para ser eficaz o estilo tem de ser apropriado à situação. Como denominamos essa perspectiva de liderança? Perspectiva contingencial Perspectiva contemporânea da liderança Perspectiva comportamental Perspectiva dos traços de liderança Perspectiva de substitutos de liderança Explicação: A perspectiva comportamental está relacionada a motivação com enfase nas pessoas e não em liderança. Como mencionado na aula 5, segundo perspectiva situacional ou contingencial, não existem traços ou comportamentos importantes com relação à liderança. Para ser eficaz o estilo tem de ser apropriado à situação. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. Liderança é o processo de inspirar outros a trabalhar com afinco para cumprir tarefas importantes, ou ou seja, a influência interpessoal exercida em uma situação e dirigida por meio do processo de comunicação humana para o alcance de objetivos específicos. A liderança pode ser explicada por diferentes teorias. Segundo a teoria situacional, é correto afirmar que: Que a liderança utiliza somente sua habilidade técnica. Que consideram o líder, os subordinados e a situação como três forças interagentes. Que a liderança utiliza somente habilidade conceitual. Que a liderança centraliza as decisões. Que a liderança usa recompensas e punições. Explicação: Para melhor entendimento da questão a liderança pode ser explicada: Pelos traços de personalidade do líder ou por estilos de liderança (autoritária, liberal e democrática ou liderança centrada na tarefa versus liderança centrada nas pessoas). Por certas habilidades gerenciais básicas (como a teoria 3-D da eficácia gerencial). Por teorias situacionais (ou contingenciais) que consideram o líder, os subordinados e a situação como três forças interagentes. Por um modelo contingencial que considera o poder da posição do líder, a estrutura da tarefa a ser executada pelos membros e as relações líder-membros. Gabarito Comentado 5. Existem dois estilos básicos de direção como dois extremos de um continuum: o estilo da "teoria X" e o da "teoria Y". Em que concepções cada um está fundamentado? A teoria X está fundamentada em concepções criativas a respeito do comportamento humano, ao passo que a teoria Y se baseia na centralização de decisões e concentração de responsabilidades, na ampliação do cargo, na administração consultiva e na autoavaliação de desempenho. A teoria X está fundamentada em concepções antigas a respeito do comportamento humano. Por ela as pessoas são preguiçosas, evitam o trabalho e não gostam de assumir responsabilidades. A teoria Y se baseia na descentralização de decisões e delegação de responsabilidades, na ampliação do cargo, na administração consultiva e na autoavaliação de desempenho. A teoria X está fundamentada em concepções tayloristas a respeito do comportamento humano, ao passo que teoria Y se baseia na partilha de decisões e delegação de responsabilidades, na especificidade do cargo, na administração por objetivos e na avaliação de desempenho. A teoria X está fundamentada em princípios de unidade de comando a respeito do comportamento humano, ao passo que teoria Y se baseia na metodologia científica de decisões e delegação de responsabilidades, na ampliação do cargo, na administração consultiva e na autoavaliação de desempenho. A teoria X está fundamentada em concepções desatualizadas a respeito do comportamento humano, ao passo que teoria Y se baseia na discussão de decisões e delegação de poderes, na reestruturação do cargo, na administração terceirizada e na avaliação de desempenho. . Explicação: A abordagem comportamental definiu um novo enfoque às teorias organizacionais, passando a dar ênfase nas pessoas. Um dos principais expoentes desta teoria foi Douglas McGregor, que desenvolveu uma das primeiras teorias para o entendimento do comportamento das pessoas. Segundo McGregor existem dois estilos básicos de direção, como dois extremos de um continuum: o estilo da teoria X e o da teoria Y. A teoria X está fundamentada em concepções antigas a respeito do comportamento humano. Pela teoria X, as pessoas são preguiçosas, evitam o trabalho e não gostam de assumir responsabilidades. A teoria Y se baseia na descentralização de decisões e delegação de responsabilidades, na ampliação do cargo, na administração consultiva e na autoavaliação de desempenho. A teoria Y parte do pressuposto de que o trabalho é inerente às pessoas, as quais obtêm satisfação intrínseca em suas atividades. 6. Há um conjunto de funções da administração, denominado processo administrativo, que deve ser realizado de forma integrada e cíclica. Entre as funções da administração definidas por Fayol, a que se refere diretamente ao elemento humano nas organizações é a de: Planejamento, pois constitui a função de acionar, de fazer acontecer, de planejar a empresa, portanto está relacionada com a ação. Organização ou planejamento, porque decorre a ênfase na organização ou planejamento de programas de envolvimento das pessoas, como a administração participativa, a participação representativa, as forças-tarefas, os círculos de qualidade e os planos de aquisição de ações das companhias. A motivação, pois não é característica individual, mas resultado da interação entre a pessoa e determinada situação. Controle, porque é preciso controlar as pessoas, já que segundo McGregor, as pessoas evitam o trabalho, evitam assumir responsabilidade e são preguiçosas. Direção, pois esta função refere-se às relações interpessoais dos gestores em todos os níveis da organização e os seus respectivos subordinados, envolve todos os processos por meio dos quais se procura influenciar os empregados para que ajam dentro das expectativas e consigam atingir ou mesmo superar os objetivos planejados pela empresa. Explicação: A função administrativa de direção no nível institucional da empresa: É a responsável pela condução e pela orientação da ação empresarial por meio da dinamização das atividades realizadas em todas as áreas e níveis da empresa. É uma função predominantemente voltada para o desempenho das pessoas, pois estas são os recursos que vivificam os demais recursos empresariais. A direção constitui a função de acionar, de fazer acontecer, de dinamizar a empresa, portanto está relacionada com a ação. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. Analisando a pirâmide de Maslow as motivações humanas encontram-se hierarquicamente estruturadas em cinco níveis ou prioridade. Podemos então considerar as seguintes necessidades primárias: Fisiológicas e Segurança. Auto-realização e Sociais. Fisiológicas e Estima. Auto-realização e Segurança. Fisiológicas e Sociais. Explicação: Na aula 5, é apresentada a pirâmide de Maslow. Na qual as necessidades primárias (necessidades fisiológicas e as de segurança) estão abaixo e as necessidades secundárias (necessidades sociais, de estima e de autorrealização) estão acima. As necessidades inferiores monopolizam o comportamento por serem mais prementes; contudo, à medida que são satisfeitas, as necessidades superiores começam a se manifestar. 8. De acordo com a Hierarquia das necessidades de Maslow, apresentada na função administrativa Direção, assinale a alternativa que apresenta um exemplo de atendimento das necessidades de segurança: bom ambiente de trabalho, cooperação e sociabilidade entre todos. segurança no trabalho e vínculo estável com a organização. oportunidadede desenvolvimento, desafios, criatividade e autonomia. horário de trabalho, condições de trabalho confortáveis e salário-base. responsabilidades aumentadas, prestígio, reconhecimento e status. Explicação: O exemplo que atende a necessidade de segurança é a estabilidade no emprego. 1. A liderança é um processo dinâmico de exercer influência sobre o indivíduo ou grupo, para impulsionar esforços em função do alcance de objetivos, em determinada situação. É importante ressaltar que a habilidade de liderança não é nata nem exclusiva de alguns. De acordo com o texto atribua C (correta) e E (errada) para as sentenças a seguir: ( ) Comprometimento na busca dos objetivos individuais, da equipe e organizacionais. ( ) O líder não executa tarefas. ( ) Deve saber ouvir e saber falar, mas apresentar distanciamento das pessoas. ( ) Líderes inseguros acabam tornando suas equipes inseguras também. C, C, E, E C, C, E, C E, E, E, C C, E, E, E C, E, E, C Explicação: A liderança é um processo dinâmico de exercer influência sobre o indivíduo ou grupo, para impulsionar esforços em função do alcance de objetivos, em determinada situação. É importante ressaltar que a habilidade de liderança não é nata nem exclusiva de alguns. De acordo com o texto atribua C (correta) e E (errada) para as sentenças a seguir: (C) Comprometimento na busca dos objetivos individuais, da equipe e organizacionais. (E) O líder não executa tarefas. (E) Deve saber ouvir e saber falar, mas apresentar distanciamento das pessoas. (C) Líderes inseguros acabam tornando suas equipes inseguras também. 2. A respeito da função administrativa do controle, analise as afirmativas a seguir: I - Quando com foco nos processos, o controle operacional se dá simultâneo a eles, caso da supervisão direta de trabalhadores no local de trabalho, por exemplo. II - O controle operacional de inspeção de matérias-primas é um exemplo de foco nos resultados, pois verifica-se o resultado do uso das matérias-primas depois de finalizado o produto. III - O controle envolve acompanhamento de processos e objetiva garantir que as atividades sejam realizadas conforme o planejado, dentro dos parâmetros previamente estabelecidos. IV - A função de controle está mais ligada à de direção do que de à de planejamento, para que o acompanhamento possa ocorrer com os papéis devidamente estabelecidos. Estão corretas as afirmativas: Somente I e IV Somente I e III Somente II e III Somente II e IV Somente I, II e III Explicação: O aluno deve ter compreendido o contexto da Administração abordado em aula para responder a questão e verificar o conteúdo online da aula 6, além de utilizar seus conhecimentos gerais, o que aponta o trecho do enunciado e o que aborda a disciplina a respeito dos conceitos iniciais na Administração. II - Tal tipo de controle operacional deve ter foco nos insumos, de modo a buscar adequação dos mesmos a parâmetros de qualidade pré-estabelecidos. Isso permite reduzir perdas com produtos acabados inadequados. IV - O controle deve estar intimamente ligado ao planejamento, do contrário não teria parâmetros para acompanhar os processos e resultados. Ainda que a direção possa auxiliar, está incorreto afirmar que o controle está mais ligado à direção. 3. Considera-se que a essência do controle consiste na verificação se a atividade controlada está ou não alcançando os objetivos ou resultados desejados. Baseado nesta afirmação assinale a(s) alternativa(s) correta(s): I - Um sistema de controle deverá incluir um objetivo. II- Um sistema de controle deverá incluir um meio de medir a atividade desenvolvida. III- Um sistema de controle deverá incluir um procedimento para comparar tal atividade com o critério fixado. I, II e III. Apenas a I. I e III. I e II. II e III. Explicação: Observamos que todas as frases apresentadas correspondem à realidade sobre a função Controle, portanto a marcação certa está em I, II e III. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. Qual a função da administração que busca ajustar-se a certos requisitos (baseia- se em planos e requer uma estrutura organizacional) para avaliar e monitorar o desempenho global da empresa, por intermédio de resumos e relatórios contábeis e orçamentários, assim como por meio da análise do retorno sobre o investimento, etc.? Controle. Organização. Coordenação. Direção. Planejamento. Explicação: O controle tem por finalidade assegurar que aquilo que foi planejado, organizado e dirigido se ajusta tanto quanto possível aos resultados obtidos. Sua essência se caracteriza em verificar se as atividades monitoradas estão ou não alcançando os objetivos ou resultados desejados. O controle promove a melhoria através de ações corretivas; Controlar também é oportunidade de aprendizagem grupal (ou, organizacional). Gabarito Comentado 5. É na área de administração de operações que estão as competências essenciais da organização, aquelas que devem se constituir em prioridades da empresa a fim de que ela seja competitiva. Dentre as principais preocupações que devem nortear o funcionamento da área de operações para manter sua vantagem competitiva, NÃO encontramos: Custo. Qualidade. Rapidez. Padronização. Confiabilidade. Explicação: As alternativas se referem as preocupações para um bom desempenho da área de operações, com exceção da que menciona a padronização, já as empresas, atualmente, já não têm mais esse tipo de preocupação. 6. Problemas de controle podem causar desvios indesejados em relação às metas pretendidas. As empresas usam sistemas de controle para minimizar esses problemas. Nesse sentido, o controle é uma necessidade administrativa em que seus principais passos são: controle de início, parâmetros, ajustes e retroalimentação. controle contínuo, prevenção, ajustes e avaliação. estabelecer parâmetros, ajustar a performance, determinar os ajustes e corrigir. estabelecer parâmetros, medir o desempenho, comparar desempenho e parâmetros, continuar ou corrigir se necessário. pré-controle, performance, ajustes e retroalimentação. Explicação: Problemas de controle podem causar desvios indesejados em relação às metas pretendidas. As empresas usam sistemas de controle para minimizar esses problemas. Nesse sentido, o controle é uma necessidade administrativa em que seus principais passos são: estabelecer parâmetros, medir o desempenho, comparar desempenho e parâmetros, continuar ou corrigir se necessário. 7. A empresa WGT representações encoraja seus funcionários a ter iniciativa de melhorar os processos e a buscar novas formas de satisfazer as necessidades dos clientes. Porém, apesar de toda esta descentralização e flexibilidade, a empresa precisa manter o controle sobre as atividades de cada funcionário. Como então garantir o controle neste contexto? I. Por meio dos sistemas tradicionais, com controle direto, centralizado e hierarquizado de processos de trabalho. II. Utilizando-se dos sistemas de crenças, garantindo que os funcionários se identifiquem com os valores da empresa e que possam até mesmo usar de criatividade nos processos de trabalho. III. Por intermédio dos sistemas delimitadores, que concedem alguma autonomia, mas estabelecem claramente os limites de ação. IV. Utilizando-se dos sistemas interativos, que buscam permitir maior movimento do controle organizacional, com variáveis sendo alteradas ao longo do tempo. Pode-se afirmar que: Somente as alternativas I, III e IV estão corretas. Somente as alternativas II, III e IV estão corretas.Somente as alternativas I e III estão corretas. Somente as alternativas I, II, e III estão corretas. Somente as alternativas I, II e IV estão corretas. Explicação: Os sistemas tradicionais de controle são responsáveis pela detecção de anormalidades nas atividades da empresa e por manter as variáveis críticas de desempenho nos limites estabelecidos. As tendências contemporâneas do controle trazem três outros sistemas de controle que são úteis no contexto da flexibilidade. O sistema de crenças pode ser compreendido como um conjunto de definições, nos quais os gestores comunicam-se formalmente e reforçam sistematicamente o fornecimento dos valores fundamentais, a finalidade e a direção para a organização. Os sistemas de controle interativo são utilizados para orientar as estratégias organizacionais. Todos os membros da organização podem agir de forma proativa e aproveitar as oportunidades inesperadas e lidar com os problemas. Os Sistemas Delimitadores: possuem como função esclarecer os limites a que se pode chegar, ou seja, dizer claramente o que não se pode fazer. 8. As atividades de Controle podem apresentar maior eficácia quando executadas na fase do processo mais adequada. Marque nas opções colocadas a seguir, a afirmação que está relacionando corretamente as características do Controle com a fase do processo: O Controle Histórico mede os defeitos durante a execução do processo. O Controle Histórico prevê com antecedência as variações do plano. O Pré-controle mede toda variação no processo durante sua execução. O Controle Contínuo mede a variação de um plano logo que ela ocorre. O Pré-controle localiza a variação no plano logo após a sua ocorrência. Explicação: São ciclicos, contínuos, pois na medida em que os desvios são identificados deve-se tomar as providências necessárias para a correção do sistema de forma a se alcançar os resultados esperados e definidos desde o planejamento. 1. O que faz do uso correto do just-in-time (JIT) em uma empresa um dos seus mais eficientes elementos competitivos é possibilitar o(a) : Redução de custos , controle da qualidade ,participação no mercado Redução de custos , capacidade de inovação, ampliação da lucratividade Inovação na contratação de mão de obra qualificada , diminuição de custos , ampliação da clientela Respeito aos trabalhadores , turnover e empowerment Controle contábil absoluto , adoção de novos modelos, renovação e inovação do estoque Explicação: O sistema Just in Time foi desenvolvido para criar um ambiente produtivo pautado na eliminação de desperdícios, com o intuito de melhorar os processos de produção, a posição competitiva da empresa e os fatores relacionados à velocidade, qualidade e preço dos produtos. Trata-se de um sistema de administração da produção que determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes do ¿momento certo¿. É um conceito relacionado a produção por demanda, onde primeiramente vende-se o produto para depois comprar a matéria-prima, e só depois fabricá-lo ou montá-lo. Gabarito Comentado 2. O gerente de operações é responsável por formular uma estratégia de operações coerente com os objetivos da organização. Além disso, tem por função decidir quanto: I - Á localização da área produtiva. II - A capacidade de produção. III - O layout das instalações. Com base nas afirmações acima, podemos concluir: somente a afirmação II é verdadeira somente as afirmações I e III são verdadeiras somente as afirmações I e II são verdadeiras todas as afirmações são verdadeiras somente as afirmações II e III são verdadeiras Explicação: Gabarito Comentado No dia a dia do Gerente de Operações - envolve algumas outras atividades além de formular uma estratégia de operações que estão associadas coerentemente as objetivos da organização. Essa atividades são de localização da área produtiva - (identificando as facilidades e dificuldades na localização quanto ao custo operacionais) - capacidade de produção (acompanhar a produção, reduzindo e eliminando o desperdício e retrabalho) e - layout - das instalações das áreas da empresa - (otimizando os espaços produtivos com o princípio ergonométros do trabalho). Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. A área de administração de operações cuida dos processos presentes em todas as organizações, sejam de serviços ou de produção. O que pode diferenciar uma organização de outra é a natureza dos bens produzidos. Considerando-se a natureza dos bens produzidos, podemos subdividir as organizações em organizações de manufatura e organizações de serviços. Considerando essa subdivisão das organizações, avalie as afirmações a seguir. I. As organizações de manufatura são responsáveis por produzir bens tangíveis, sendo a quantidade e qualidade facilmente mensuráveis. II. As organizações de serviços são responsáveis por produzir bens imateriais. III. Nas organizações de manufatura existe pouca participação e pouco contato com o consumidor. IV. Nas organizações de manufatura é intensivo o emprego de capital enquanto nas organizações de serviços é intensivo o emprego do trabalho. V. As organizações de serviços caracterizam-se pelo amplo contato e participação do consumidor, durante o processo de transformação. É correto apenas o que se afirma em: I ; II ; III e IV I ; II ; III e V I ; II e IV I ; III e IV I ; II ; III ; IV e V Explicação: Na aula 7 consta um quadro comparativo com as principais características e diferenças entre organizações de manufatura e organizações de serviços. Dentre as várias mencionadas, constam essas cinco características/diferenças citadas. Todas as afirmativas estão corretas. 4. Na medida em que a competividade encontrada no business to business aumenta , na mesma proporção aumenta o valor da contribuição emprestado por personagens como Shewhart , Deming , J.Juran a respeito dos estudos relacionados com qualidade . Hoje , praticamente , não se encontra uma única empresa que não considere ser esta característica uma das que pode diferenciá- la no mercado . A contribuição de J.Juran , por exemplo, teve como foco o(a) : Cliente Produção Consumo Preço Propaganda Explicação: Os três pontos fundamentais da gestão da qualidade propostos por Juran são: o planejamento da qualidade, a melhoria de qualidade e o controle da qualidade. A partir de Juran, a qualidade passa a ser definida como o ¿desempenho do produto que resulta em satisfação do cliente¿, ou seja, a qualidade deixa de ser algo apenas estatístico (ausência de deficiências) e passa a englobar a satisfação do cliente e o esforço para se evitar a ¿não satisfação¿ ocasionada por produtos defeituosos ou que ficam aquém da expectativa do cliente. Gabarito Comentado 5. A área de administração de operações é o centro de qualquer organização, seu ponto mais sensível. Seu principal objetivo é, EXCETO: a realização das necessidades e dos desejos dos seus consumidores decidir o projeto do produto, passando pela especificação da capacidade de produção e pela localização das instalações decidir quanto à escolha dos processos de produção e dos arranjos físicos gestão do processo de transformação de insumos e recursos em produtos e serviços acabados decidir a estratégia de divulgação e distribuição dos produtos/serviços ofertados pela organização Explicação: Gabarito Comentado A questão do Gabarito Comento - solicita em seu enuncia - que o Aluno (a) identifique a resposta que apresente o sentido da palavra EXCETO . Essa palavra EXCETO - (utilizada para condição de exceção ou exclusão) - para responder a questão. Decidira estratégia de divulgação e distribuição dos produtos/serviços oferecidos pela organização - (não pertence - Área de Administração de Operações e sim para a Área de Marketing). Gabarito Comentado 6. A área de administração de operações cuida dos processos presentes em todas as organizações, sejam de serviços ou de produção. O que existe em comum nesses dois tipos de organizações é o processo de transformação que se constitui a base da área de administração de operações. O que pode diferenciar uma organização de outra é a natureza dos bens produzidos. Marque a afirmativa FALSA quanto às características desses dois tipos de organização, como destacadas pelos autores Sobral e Peci (2008): Nas Organizações de serviços a qualidade dos serviços é percebida, mas muito difícil de ser medida. Nas Organizações de serviços o resultado é customizado. Nas organizações de manufatura produzem bens tangíveis, duráveis e intangíveis. Nas organizações de manufatura a localização é menos importante para o sucesso da organização. Nas organizações de manufatura os bens podem ser armazenados para consumo posterior. Explicação: Organizações de manufatura: São aquelas responsáveis por produzir bens tangíveis e duráveis (por exemplo, fabricantes de mesas, de geladeiras ou de carros). Bens podem ser armazenados para consumo posterior. A quantidade e a qualidade dos bens produzidos são facilmente mensuráveis. O resultado é padronizado. Pouca participação e pouco contato com o consumidor. A localização é menos importante para o sucesso da organização. Emprego intensivo de capital Organizações de serviços: Estas organizações são responsáveis por produzir bens imateriais, os chamados serviços (por exemplo, hospitais, universidades, salão de cabeleireiros). Produzem bens intangíveis. O consumo e a produção dos serviços são simultâneos. A qualidade dos serviços é percebida, mas muito difícil de ser medida. O resultado é customizado. Amplo contato e participação do consumidor durante o processo de transformação. A localização é crucial para o sucesso da organização. Emprego intensivo de trabalho. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. Assinale a ÚNICA alternativa INCORRETA sobre as características das organizações de serviço Produzem bens intangíveis A produção e o consumo dos serviços são simultâneos O resultado é customizado Emprego intensivo de capital A localização é crucial para o sucesso da organização Explicação: Conforme apresentado na aula 7, nas organizações de serviço há emprego intensivo de trabalho 8. Uma das principais áreas funcionais da organização, responsável pela transformação das necessidades e dos desejos dos clientes em produtos e serviços concretos é: Administração de operações Administração de marketing Administração de recursos humanos Administração financeira Administração de materiais Explicação: A opção que indica coerentemente a área responsável pela transformação das necessidades dos clientes em produtos e/ou serviços é a - Administração de operações. Nas outras opções apresentadas na questão temos a área de Marketing que procura captar essas necessidades, e as outras que funcionam como atividades-meio, proporcionando condições para o perfeito andamento das operações. 1. A empresa cuja estratégia de marketing está orientada para o cliente tem como principal objetivo identificar e satisfazer as necessidades de seus consumidores, atentando-se ainda para as mudanças dessas necessidades. Segmentado o mercado, procede-se à elaboração de um plano de atividades de marketing para atingir o posicionamento desejado. Esse plano deve conter decisões sobre o mix de marketing que significa decidir sobre os seguintes aspectos: Administração de estoque. Controle da produção. Preço. Logística e distribuição. Planejamento da produção. Explicação: As alternativas se referem a fatores da área de produção, com exceção da resposta que menciona um dos componentes do Mix de Marketing. 2. É a maneira como a oferta de uma determinada empresa se diferencia, na visão de seu consumidor, em relação aos produtos ou serviços do concorrente, para o qual deve observar os consumidores, as necessidades que o produto ou serviço atende, bem como a razão do produto ser a melhor opção para satisfazer essas necessidades. Neste caso estamos tratando de: Segmentação de mercado Posicionamento de marketing Mix de marketing Pesquisa de marketing Administração de marketing Explicação: Segmentado e selecionado o mercado-alvo, o próximo passo é a definição da oferta que será feita pela organização. O posicionamento é a maneira como a oferta de uma determinada empresa se diferencia na visão de seu consumidor em relação aos produtos ou serviços do concorrente. Para definir o posicionamento do produto, o marketing deve observar três fatores: 1) Os consumidores; 2) As necessidades que o produto ou serviço atende; 3) A razão do produto ser a melhor opção para satisfazer essas necessidades. Posicionamento é o ato de desenvolver a oferta e a imagem da empresa, de forma que ocupem um lugar distinto e valorizado nas mentes dos consumidores alvo. O consumidor está exposto a um grande número de mensagens promocionais pela TV, rádio, outdoors, luminosos, jornais e revistas, que bombardeiam sua mente de forma incansável. Posicionar uma marca significa então comunicar, pela propaganda, pela comunicação verbal, escrita e visual, o seu diferencial ao segmento a que se destina. 3. Uma política de preço pode envolver questões éticas e legais. Algumas práticas são consideradas ilegais ou antiéticas por terem o objetivo de destruir a concorrência como: I-Preço predatório: estabelecer um preço muito baixo durante certo período para que o concorrente abandone o mercado. II-Combinação de preço: definir preços combinados com alguns concorrentes. III-Fixação de preço: estabelecer um preço fixo a ser praticado pelos distribuidores. Assinale a alternativa correta. Todas as alternativa estāo corretas Somente a alternativa I está correta Somente a alternativa II está correta As alternativas I e III estão corretas. As alternativas I e II estão corretas Explicação: As três afirmativas estão corretas. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. De acordo com as áreas funcionais da Administração, assinale a alternativa que apresenta o Mix de Marketing ou Composto Mercadológico: Produto, Preço, Praça e Promoção. Produto, Participação, Praça e Promoção. Produto, Preço, Praça e Participação. Produto, Preço, Participação e Promoção. Participação, Preço, Praça e Promoção. Explicação: O Mix de marketing, também chamado de quatro Ps, compreende variáveis sobre as quais um gerente de marketing deverá decidir. São elas: Produto Desenvolver um produto (Product) que consiga satisfazer as necessidades do cliente. Praça Definir um sistema de distribuição (Place) que facilite a chegada do produto ao seu consumidor final. Promoção Elaborar uma campanha de comunicação (Promotion) que explicite o valor do produto ao cliente. Preço Estabelecer uma política de preço (Price) que estimule o cliente a comprar o produto e consequentemente impulsione as vendas da empresa. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. Vimos algumas das principais ferramentas e veículos promocionais que o Marketing pode utilizar para levar o produto a atingir seu mercado- alvo. Marque nas opções abaixo aquela que corresponde à seguinte definição: É a utilização dos canais de distribuiçãopara promover as ações de marketing da empresa. Pode ser executada através de ofertas de cupons, amostras grátis, descontos, concursos e prêmios. Promoção de vendas Publicidade Propaganda Venda direta Relações públicas Explicação: Essa definição corresponde à ferramenta denominada Promoção de vendas, onde são introduzidas formas de atrair os consumidores através de promoções de diversos tipos, incluindo sorteios e descontos. As outras opções, também interessantes, não possuem essa mesma conotação. 6. Avalie as afirmativas abaixo e assinale a opção correta: I - A análise ambiental em marketing exige a identificação das necessidades dos clientes e o conhecimento dos seus hábitos, atitudes e comportamentos de compra. II - A análise do ambiente é necessária para levantar as competências e os recursos internos da empresa para identificar seus pontos fortes e fracos. Apenas a I está correta. Apenas a II está correta. As duas estão erradas por isso a II justifica a I. As duas estão corretas. As duas estão erradas, mas a II não justifica a I. Explicação: As duas afirmações estão corretas. Conforme as aulas online as duas afirmações estão corretas. 7. Marque a opção em que são apresentados corretamente os componentes do Mix (Composto) de Marketing: Produção, operação, RH e Marketing Planejamento, organização, direção e controle Produção, operação, praça e promoção Produto, preço, praça e promoção Produto, operação, produção e promoção Explicação: A questão evidencia o mix de marketing e suas funcionalidades. A compreensão deste conceito, fundamenta e estrutura o conceito da Administração de Marketing. Gabarito Comentado 8. Vimos que o plano de atividades de Marketing deve conter decisões sobre o denominado Mix de Marketing. Marque nas opções abaixo a única que NÃO está contida nesse Mix: Preço Comunicação Produto Canais de Distribuição Fabricação Explicação: Apenas a atividade de Fabricação não faz parte deste Mix, pois as outras quatro estão plenamente ligadas a ele. É vital planejar o tipo e as características do Produto desejado pelo mercado, a forma de uso dos Canais de Distribuição adequados, como estabelecer a Comunicação com os consumidores, apresentando o Produto sob os diversos aspectos e o estudo do Preço compatível com os custos envolvidos. 1. Soraya Carvalho, Diretora de RH, vem conduzindo reuniões com a sua equipe de gestores das diversas áreas, face a necessidade de rever o processo de orientação de novos funcionários, em virtude das novas admissões para preenchimento de vagas em diversas áreas da empresa. Samuel Pinheiro ressalta a relevância em abordar nesta orientação a cultura organizacional, ou seja, as atitudes, padrões, valores e modelos de comportamento esperados pela empresa. João Dantas disse que essa orientação deve ser conduzida de forma clara e transparente, para que o novo empregado conheça as expectativas em relação ao seu desempenho e seu comportamento, deixando claro as responsabilidades do funcionário e a forma como seu desempenho será avaliado. Pedro Guimarães destaca que para existir transparência deve ser abordada, nesta ocasião, os tópicos advertências e demissão. Samantha Brito, por sua vez, mencionou que a orientação aos novos empregados é muito importante, pois ajuda a reduzir a ansiedade inicial que normalmente ocorre. Com base no caso exposto, avalie as afirmações a seguir. I. Soraya Carvalho acerta com suas reuniões, pois a orientação aos novos funcionários é um processo de acolhimento e socialização na empresa. II. João Dantas acerta quando destaca que os empregados devem conhecer nesta ocasião as suas responsabilidades e como seu desempenho será avaliado. III. Pedro Guimarães acerta quando recomenda abordar os tópicos demissão e advertências. IV. Samantha Brito acerta quando chama a atenção da ansiedade que ocorre nesta fase de admissão. É correto o que se afirma em I, II, III e IV. I, II e IV, apenas. I e IV, apenas. I e II, apenas. I, II e III, apenas. Explicação: Pedro Guimarães não acerta quando recomenda abordar os tópicos demissão e advertências no processo de orientação de novos funcionários. Essas medidas podem causar desmotivação. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Andréa, sócia-gerente da empresa DPDO Consultores Associados, está responsável pela elaboração de um plano de projeção das eventuais modificações na estrutura de pessoal de sua empresa. Assim, podemos afirmar que a gestora está responsável pela elaboração do planejamento: de Vendas Contábil de Recursos Humanos Financeiro de Marketing Explicação: Identificar se o aluno compreende em que consiste o planejamento de Recursos Humanos. 3. O processo de ARH é composto por nove atividades que buscam atrair as melhores pessoas, desenvolver suas potencialidades e conservá-las comprometidas com a empresa por longo tempo. Nesse processo está: Avaliação de desempenho. Planejamento da produção. Controle da produção. Logística e distribuição. Administração de estoque. Explicação: As alternativas se referem a fatores da área de produção, com exceção da resposta que menciona um dos um dos objetivos da Administração de Recursos Humanos. 4. Qual a sequência correta das proposições abaixo, levando em consideração os seguintes mecânismos de controle do comportamento dos trabalhadores, respectivamente: Formalização, Recrutamento/seleção e Treinamento. I. A empresa SYZ utiliza de processos seletivos para atrair candidatos que possuam um perfil próximo aos seus valores e que apresentem um perfil adequado à empresa. II. A empresa SYZ contrata frequentemente empresas especializadas em capacitação profissional para preparar sua equipe de vendas e dinamizar o desempenho de seus colaboradores. III. Por meio de um código de ética formal a empresa SYZ apresenta os comportamentos aprovados pela organização e os comportamentos passíveis de algum tipo de sanção. I, III e II III, I e II II, I e III I, II e III III, II e I Explicação: 1. Formalização - a organização acrescenta grupos de suporte administrativo, formaliza procedimentos, e estabelece uma clara hierarquia e divisão de trabalho. 2. Recrutamento e Seleção - Suprir a organização com os RHs necessários ao seu pleno funcionamento 3. Treinamento e Desenvolvimento - Desenvolver os RHs para atendimento pleno de suas funções, bem como futuras funções decorrentes da evolução na dinâmica organizacional 5. Aprendemos na aula online que o elemento humano é considerado fonte de vantagem competitiva para as empresas. Um dos três objetivos centrais da Administração de Recursos Humanos é: Desenvolver a habilidade de liderança dos diretores. Adaptar os cargos ao perfil dos funcionários. Zelar pela documentação funcional e pelo controle de pessoal. Identificar e atrair pessoas qualificadas e competentes. Garantir salários na média superior do mercado. Explicação: Os três objetivos centrais da Administração de Recursos Humanos são:I - Identificar e atrair pessoas qualificadas e competentes, II - Adaptar as pessoas à organização e desenvolver todo seu potencial de crescimento e III - Manter os Recursos Humanos comprometidos, motivados e satisfeitos com a organização. As outras opções constantes da questão são as ações que serão adotadas para se alcançar os objetivos citados. Gabarito Comentado 6. O
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