AULA EXPOSTIVA PRÁTICAS TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS

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PRÁTICAS TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS COM UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ALTERDATA
Profº LEANDRO MEDRADO 
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
1 – RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
2 – TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO
3 – CARGOS E SALÁRIOS
4 – DEPARTAMENTO PESSOAL
3 – SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO
CONCEITUANDO DP:
Departamento de pessoal é um dos setores da empresa que desempenha funções de grande responsabilidade, as quais exigem competências e habilidades, tais como: conhecimento da legislação trabalhista; previdenciária; dentre outras, garantindo assim que direitos e deveres dos funcionários estejam em cumprimento com a Lei (BATISTA, 2017).
Junior (2013), descreve o Departamento Pessoal, como o setor responsável por toda a parte funcional da organização, considerando que para o funcionamento da empresa seja eficiente é necessário um bom desempenho de todos os setores e primordialmente o de Departamento Pessoal. Junior ainda menciona que os erros advindos deste setor podem trazer prejuízos tanto para o empregador, como para o empregado. 
ARCABOUÇO BUROCRÁTICO E LEGAL DAS ROTINAS DO DP:
Marras (2005), observa que as principais bases legais utilizadas pelo Departamento pessoal são: a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), a Consolidação das Leis da Previdência Social (CLPS), as Convenções Coletivas de Trabalho (CCT) e os Acordos Coletivos de Trabalho (ACT). 
≠
ESTRUTURAS
ROTINAS TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS DO DEPTO. PESSOAL
ADMISSÃO, 
FREQUÊNCIA, 
ATESTADOS DE SAÚDE OCUPACIONAL, 
FÉRIAS, GESTÃO DE BENEFÍCIOS, 
FOLHA DE PAGAMENTO, 
RECOLHIMENTO DE IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES, 
CONTROLE FUNCIONAL, 
ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS, 
ATENDIMENTO, 
ORGANIZAÇÃO ARQUIVOS FUNCIONAIS. 
1. ADMISSÃO
Documentação
Exame Admissional
Registro Funcional (E-Social)
Registro PIS
Registro na CTPS
Inclusão em Controles
Emissão de crachá de identificação
Cadastro de biometria 
Uniformes, EPI´s, materiais e liberação de acessos (se for o caso)
Processo de Integração
Arquivo Ativo da pasta funcional
Art. 41 – Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho. (CLT)
2.FREQUÊNCIA
Marcação de ponto
Levantamento de eventos
3. ATESTADOS DE SAÚDE OCUPACIONAL
Validação
Lançamento
Controle
Agendamento de perícia, afastamentos e licenças
3. ATESTADOS DE SAÚDE OCUPACIONAL
Acompanhar exames periódicos.
3. ATESTADOS DE SAÚDE OCUPACIONAL
4. FÉRIAS E GESTÃO DE BENEFÍCIOS
Controle de férias
Criar mecanismos de organização, uso e controle de benefícios disponíveis aos colaboradores
5. FOLHA DE PAGAMENTO
Lançamento das horas efetivamente trabalhadas
Eventos de faltas dentre outros
Proventos e descontos
Conferência final
Pagamento
Recibos
6. RECOLHIMENTO DE IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES
Recolher impostos e contribuições
GPS – RFB
FGTS
Convênios e Consignados
7. CONTROLE FUNCIONAL
Emissão e controle funcional de advertências (verbal e escrita) e suspensões.
7. CONTROLE FUNCIONAL
Exame demissional
Pedido de demissão ou Carta de Dispensa
Termo de Rescisão
Emitir a chave do FGTS para saque
Seguro desemprego
Homologação
Pagamento
8. PROCESSOS ADM E JUDICIAIS
Acompanhar processos
Representar a organização em audiência
Conhecer e auxiliar no cumprimento da CLT
Ter e ser suporte ao setor jurídico
9. ATENDIMENTO AO COLABORADOR
Tirar dúvidas
Emitir declarações
10. PASTAS FUNCIONAIS
SISTEMA ALTERDATA
1º Passo: cadastro no sistem PHD (sistema pré-inicial)
Aba cadastro, informações do contador.
SISTEMA ALTERDATA
Aba cadastro, informações do sócio.
SISTEMA ALTERDATA
Cadastro da empresa.