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@laismazzini Planejamento Logístico Para que as operações logísticas obtenham melhor resultado, é necessário planejamento, ou seja, sua orientação estratégica na logística deve capacitar a sua organização para que atinja seus objetivos de lucros, desenvolvimento e participação no mercado. O planejamento logístico pode ser visto sob dois níveis fundamentais que podemos considerar como pontos principais em atender plenamente seus clientes: • O primeiro é a nível tático, que fica geralmente restrito à alta direção da organização, pois remete a planos estratégicos de médio e longo prazo. Por essa razão, são de fundamental importância, pois é nesse ponto que a alta direção estabelece todo o seu planejamento estratégico para que a organização tenha sucesso, ou seja, atenda às necessidades e aos desejos de seus clientes. Lembre- se sempre que nenhuma organização vende absolutamente nada, ela apenas oferece as soluções, necessidades e desejos de seus clientes. Se isso for satisfeito para ele, cliente, suas vendas e respectivo faturamento aumentarão e, consequentemente, o lucro da organização será maior. Vamos relacionar alguns dos itens que fazem parte dessa estratégia em nível tático: • Instalações físicas da sua organização: são adequadas à demanda da empresa? • Investimentos: há a necessidade de investimentos em melhorias nos processos envolvidos para o pleno atendimento de seus clientes? • Tecnologia: está adequada para a sua demanda e atende plenamente todos os processos? • Transportadora: existe a necessidade de efetuar a troca de empresa por quebra de contrato e não atendimento das condições impostas no mesmo? • O segundo ponto é de nível operacional considerado como chão de fábrica, restrito aos supervisores de áreas envolvidas em todos os processos: • Pessoal envolvido: há necessidade de serem feitos treinamentos com pessoal envolvido em áreas que não estão correspondendo conforme o esperado? • Qualificação: todos os funcionários envolvidos nos processos possuem a devida qualificação para poderem atuar nas suas respectivas áreas? • Tecnologia nos processos: os softwares usados nos processos são adequados? • Movimentação de materiais: é adequada às suas necessidades? • Fornecedores: cumprem com suas responsabilidades conforme contrato estipulado? Numa visão mais ampla podemos agora considerar mais alguns fatores determinantes em todo o seu planejamento estratégico e logístico: @laismazzini • Localização da sua planta industrial ou do seu centro de distribuição (CD): esse pode ser o mais fundamental para agilizar a sua logística, como as rodovias e/ou ferrovias existentes na região e a proximidade de portos ou aeroportos. • Disponibilidade de mão de obra qualificada, treinada e motivada: um simples funcionário desqualificado ou desmotivado poderá trazer péssimos resultados. • Fornecedores qualificados e que atendam às suas necessidades: para um cliente insatisfeito você não poderá lhe dizer que a culpa é do seu fornecedor, pois ele simplesmente migrará para seu concorrente. • Conhecer seus concorrentes: esteja sempre um passo à frente deles. • Estar em harmonia com o planejamento funcional da sua organização: também de nada adianta ter uma excelente e extraordinária logística, se a produção não cumpre seus prazos e metas. • Abordagem Just in Time: para minimizar estoques. • Foco nos processos-chave do negócio, e externalização dos demais processos (fornecedores qualificados e com alto nível de comprometimento) – decidir: fazer ou comprar? • Nível de serviço a ser oferecido ao cliente: qual o nível de atendimento eu desejo realizar junto aos meus clientes? • Conhecer as necessidades de meus clientes ou do meu público-alvo: como vou satisfazer meu cliente se não o conheço? Tudo isso resultará em quatro fatores fundamentais para que organização seja sempre competitiva no mercado: • Redução de custos. • Redução de capital a ser investido. • Melhoria nos serviços oferecidos ao seu cliente. • Consequente minimização de custos e maximização de lucros. Os resultados serão o que podemos chamar de gestão do ciclo do sucesso: • Mínima perda de clientes. • Altos faturamentos e lucros. • Satisfação dos acionistas. • Investimentos da organização para contínua melhoria. • Investimentos em recursos humanos (treinamentos e tecnologia). • Satisfação dos funcionários. • Força de trabalho motivada e dedicada. • Serviços e produtos de melhor qualidade. • Satisfação dos clientes. A forma de gestão desenvolvida numa organização exerce forte influência quanto ao desenvolvimento de todos os processos envolvidos na logística. Mas a boa gestão do planejamento logístico também envolve a capacitação de sua mão de obra, com profissionais logísticos fazendo um trabalho adequado à satisfação do seu cliente, evitando desperdício de tempo, dinheiro e gerando a credibilidade da sua marca, transformando isso num diferencial competitivo da sua empresa no mercado frente aos seus concorrentes. @laismazzini Podemos dizer que um eficiente planejamento logístico inicia na definição estratégica da empresa visando atender e capacitá-la para alcançar seus objetivos em termos de faturamento e lucro, crescimento e participação no mercado. Passos que podem ser feitos para um melhor planejamento logístico: • Necessidade: geralmente referendada pela alta cúpula da direção da empresa e faz parte do planejamento estratégico da empresa. Mas também poderá ser um problema detectado em qualquer parte da logística que afete no desempenho da sua organização. • Definição do problema: configurar a necessidade na forma do problema encontrado para que possa mais bem ser compreendido. • Síntese: quais as possíveis soluções resolveriam a questão envolvida? • Análise: faça as adequações necessárias para verificar se a solução encontrada realmente é a melhor. • Aplicação: coloque em prática experimentalmente para verificar e acompanhar os resultados. • Avaliação: se a solução colocada em prática atingiu os resultados prepostos, torne-os como parte da programação na condução de toda a sua logística. Constantemente, acompanhe os resultados e verifique se existem falhas ou novas necessidades no seu sistema logístico. Tome a iniciativa e solucione qualquer problema antes de seu cliente reclamar. O planejamento logístico engloba a configuração de armazéns, pontos de varejo, fábricas, alocação de estoques, serviços de transporte e sistemas de processamento de informação que possam atingir um equilíbrio ótimo entre os rendimentos derivados do nível de serviço ao cliente estabelecido. Deve-se também verificar, caso já exista uma rede logística, se há a necessidade de ser feita uma remodelação ou um projeto totalmente novo para que possa a demanda possa ser plenamente atendida. No planejamento logístico, talvez o item mais importante a ser considerado é o tipo de modal de transporte. O planejamento já inicia ao se pensar na frota própria ou terceirizada, a roteirização do transporte através de rotas econômicas, o tipo de frota quando da entrega a domicílio; afinal, você não vai querer uma carreta de 50 toneladas passeando pelos bairros das cidades. Referência: Processos logísticos - Leonardo Ferreira Rodrigo Furlan de Assis Luis Fernando Chiacherine Valdir Esposito Cristiano de Almeida Bredda Romeu Marcelo Kurth.
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