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1 Comunicação e educação corporativa Uso da língua e comunicação corporativa Prof.ª Dr.ª Wéllem A. de Freitas Semczuk Unidade de Ensino: 1 Competência da Unidade: Conhecer os principais aspectos do uso da língua e dos conceitos de comunicação empresarial e corporativa. Resumo: Visão geral de língua e da comunicação no mundo corporativo, seus aspectos mais abrangentes e as características mais específicas da comunicação empresarial. Palavras-chave: Língua; comunicação empresarial e corporativa; tipos e características da comunicação. Título da Teleaula: Uso da língua e comunicação corporativa. Teleaula nº: 01 Percurso da Disciplina 4. Educação corporativa: conceitos e práticas 2. Comunicação corporativa: tipos, meios e técnicas 3. O trabalho com o texto na comunicação corporativa 1. Uso da língua e comunicação corporativa Contextualização O que é linguagem e para que serve? O que são competências linguísticas? O que é comunicação e como esse processo ocorre? O que caracteriza a comunicação corporativa? Quais os principais aspectos da comunicação nas empresas? Quais os tipos de linguagem mobilizados? Linguagem e língua no meio corporativo Linguagem A linguagem constitui um sistema por meio do qual ocorre a comunicação entre os indivíduos. Linguagem Língua Social Fala Individual 1 2 3 4 5 6 2 Concepções de linguagem (KOCH, 2010, p. 7) Representação (“espelho”) do mundo e do pensamento. Instrumento (“ferramenta”) de comunicação. Forma (“lugar”) de ação ou de interação. A linguagem é, portanto, social. Para que serve a linguagem? “[...] a comunicação é uma necessidade básica da pessoa humana, do homem social.” (BORDENAVE, 1987, p. 19) Basicamente, a linguagem serve para a comunicação e, portanto, para a manutenção das relações sociais. Língua A língua é um “ato individual de vontade e inteligência”. (SAUSSURE, 1995, p. 22) A língua é, também, social, mas realiza-se individualmente pela fala. Competências linguísticas Oralidade Escrita Leitura Análise linguística/semiótica [...] é a porção do conhecimento do sistema linguístico do falante que lhe permite produzir o conjunto de sentenças de sua língua. (PETTER, 2011, p. 15) Adequação da linguagem A linguagem deve ser adequada ao contexto comunicativo. Isso exige conhecimentos relativos ao sistema da língua e à sua norma. Norma padrão Norma culta Diferenças entre as normas linguísticas Norma padrão: conjunto de regras codificadas da língua. Norma culta: conjunto de regras linguísticas factualmente usadas pelos falantes cultos. Está na “gramática”. Está no “uso”. 7 8 9 10 11 12 3 Pronominais Dê-me um cigarro Diz a gramática Do professor e do aluno E do mulato sabido Mas o bom negro e o bom branco Da Nação Brasileira Dizem todos os dias Deixa disso camarada Me dá um cigarro. (ANDRADE, Oswald de. Obras completas. Volumes 6-7. Rio de Janeiro: Civilização Brasileira, 1972.) Existem as linguagens formal e informal, tudo o que precisa é se adequar ao contexto. Aspectos gerais da comunicação corporativa Comunicação A comunicação constitui um processo que consiste, sobretudo, na troca/transmissão de informações. Seu objetivo básico é levar o outro à compreensão, além de gerar vínculos interacionais, afetivos. A linguagem é vista como um instrumento de interação social/verbal, cuja principal função é promover a comunicabilidade. COMUNICAÇÃO processo dinâmico complexo multifacetado LINGUAGEM O processo comunicativo (JAKOBSON, 1995) emissor receptor contexto mensagem código canal codificação decodificação interlocutores Comunicação, linguagem e sociedade [...] a comunicação não existe por si mesma, como algo separado da vida da sociedade. Sociedade e comunicação são uma coisa só. Não poderia existir comunicação sem sociedade, nem sociedade sem comunicação.” (BORDENAVE, 1987, p. 17) Atividades empresariais Atividades comunicativas 13 14 15 16 17 18 4 Aplicação prática dos conteúdos Fonte: <https://bit.ly/2rlrMeh>. Acesso em: 10 jun. 2023. Situação-problema Para solucionar esse problema, como poderia ser a abordagem? João é um profissional contratado para integrar a equipe de assessoria de comunicação de uma empresa. O seu objetivo principal, num primeiro momento, é colaborar na implantação de um projeto de comunicação institucional eficiente. Problematizando a Situação-Problema Conceber a comunicação como parte do planejamento estratégico da empresa; Difundir a ideia de língua e linguagem como recursos para a interação social; Definir os objetivos e os prazos para alcançá-los; Definir os canais de comunicação; Fazer uso da linguagem adequada a cada contexto; Integrar formas diferentes de comunicação; Integrar novas tecnologias; [...] Análise da identidade e da ideologia da empresa Análise dos ambientes interno e externo Formulação de estratégias Implementação do sistema Análise dos resultados e reavaliação do processo Resolvendo a Situação-Problema Fluxo do processo de implantação do sistema comunicacional. Sistema de comunicação • Publicidade e propaganda • Assessoria de imprensa • Comunicação interna • Programação visual • Ouvidoria • Planejamento e pesquisa • Recursos humanos • Projetos sociais e sustentabilidade • Relações públicas Resolvendo a Situação-Problema Possíveis componentes do sistema comunicacional de uma empresa. Dimensões da comunicação corporativa 19 20 21 22 23 24 5 Comunicação nas empresas é conhecida por: Comunicação empresarial Comunicação institucional Comunicação organizacional Comunicação corporativa Comunicação Empresarial É uma atividade sistêmica, de caráter estratégico, que tem por objetivos: criar (onde ainda não existir ou for neutra), manter (onde já existir) ou, ainda, mudar para favorável (onde for negativa) a imagem da empresa junto a seus públicos prioritários (CAHEN, 2003, p. 28). Do ponto de vista da comunicação, as empresas são “máquinas de gerar sentido”, que “significam”, que transmitem mensagens, com a finalidade de obter certo tipo de resposta de seus públicos que favoreçam a construção da sua imagem. Imagem institucional Fonte: <https://bit.ly/2BPq2QK>. Acesso em: 10 jun. 2023. Patrimônio imaterial da empresa – ou seu bem intangível mais valioso. Dimensões da comunicação empresarial Todas as ações devem ser interconectadas. A comunicação nas empresas se apresenta como um processo social dinâmico, contínuo, integrado e complexo, que no dia a dia da companhia opera em diversas dimensões, tais como: organizacional institucional humanizadora cultural de lobby política organizacional institucional cultural Dimensões da comunicação empresarial Dimensão organizacional: baseia-se na criação de espaços e mecanismos para explicar conceitos e procedimentos, divulgando-os sistematicamente a funcionários, consultores, prestadores de serviços, temporários, dentre outros; Dimensão institucional: pretende trabalhar a identidade, a formação e a consolidação da imagem da empresa; Dimensões da comunicação empresarial Dimensão humanizadora: objetiva a criação de condições para a valorização da participação e da iniciativa individual, considerando o esforço empreendido e estimulando o desenvolvimento de potencialidades; Dimensão cultural: busca desenvolver uma ação que possibilite integrar pessoas e instituições, tanto da comunidade interna, quanto da externa, e criar identificação com sua marca, causa ou bandeira institucional; 25 26 27 28 29 30 6 Dimensões da comunicação empresarial Dimensão de lobby: trata essencialmente do esforço para defender interesses legítimos da organização, para sensibilizar e mobilizar pessoas para uma causa ou ação específica; Dimensão política: direciona-se à criação das condições necessárias para o diálogo com os colaboradores e a sociedade e a administraçãode conflitos. (DRUCKER, 1992) 60% 40% Falhas na comunicação Outros fatores Problemas administrativos (CHIAVENATO, 2003) 90% 10% Ausência da comunicação Outros fatores Problemas administrativos [...] dentro do ambiente institucional, pode-se assim dizer que a finalidade primordial da comunicação é modificar e adaptar a atitude e o comportamento dos empregados às normas da empresa, produzindo mudanças de enfoque e de orientação. Com isso, desperta-se a participação dos funcionários, por meio de ações racionais e favoráveis, na soma coletiva de esforços para alcançar as metas programadas. Nesse sentido, contribui também para a maior produtividade e qualidade da empresa, cooperando, favorecendo e reforçando a economia organizacional – e também sua imagem. Marcas da linguagem corporativa Atores da comunicação empresarial Colaboradores internos Jornalistas Profissionais de relações públicas (RP) Profissionais de marketing Profissionais de recursos humanos (RH) Assessores de comunicação Gestores e cargos estratégicos 31 32 33 34 35 36 7 Relações interpessoais A comunicação, por seu caráter dialógico, conecta diferentes indivíduos, coloca-os em contato, promove a sua interação. comunicação → interação diferentes linguagens diferentes tipos de comunicação Tipos de comunicação Comunicação Verbal Oral Escrita Não verbal Sem palavras Fonte: <https://bit.ly/2Srx7wd >. Acesso em: 10 jun. 2023. Exemplo de comunicação Articulação de diferentes códigos. Marcas da linguagem corporativa Denotação: Vínculo direto de significação; sentidos literais/reais. Conotação: Vínculo sugestivo de significação; sentidos figurados. “A empresa atua de forma robusta no mercado.” “A empresa atua como um leão no mercado.” Marcas da linguagem corporativa Objetividade: Padrão linguístico referencial e denotativo, objetivo, com ênfase na informatividade. “A implantação do sistema comunicacional gerou bons resultados.” “Não acredito que os resultados do sistema de comunicação sejam bons.” Subjetividade: Padrão linguístico com tendência a um caráter conotativo e ênfase na expressividade. Marcas da linguagem corporativa Clareza: Ausência de ruídos, com transmissão direta das informações. Ambiguidade: Interferências na produção de sentido, a partir da plurissignificação das informações. Salas 01 a 10 Salas 11 a 20 37 38 39 40 41 42 8 Como deve ser a comunicação empresarial? Planejada Clara Simples Concisa Criativa Objetiva Correta Correção Clareza Concisão 3 Cs da Comunicação Empresarial Aplicação prática dos conteúdos Fonte: < https://bit.ly/2PlEyTP >. Acesso em: 10 jun. 2023. Situação-problema Para solucionar esse problema, como poderia ser a abordagem? João integra a equipe de assessoria de comunicação de uma empresa. Após a implantação do projeto de comunicação institucional, ele está envolvido no desafio de aprimorar o uso de diferentes linguagens dentro da empresa, ampliando o emprego da linguagem não verbal. Resolução da situação-problema Definir os tipos de linguagem não verbal a serem utilizados (cores, formas, sons etc.); Especificar, junto à equipe, os parâmetros para o uso de elementos não verbais; Uniformizar, junto a profissionais da área de design gráfico, layouts de documentos com a identidade visual da empresa; Avaliar a necessidade de reposicionamento da marca visual da empresa; Acompanhar a fixação/distribuição de materiais gráficos; [...] Revisão final Revisão final A comunicação integra as práticas corporativas. A comunicação se dá por meio da linguagem, por meio do emprego da língua em situações reais de interação. A efetividade da comunicação demanda conhecimentos linguísticos. O planejamento estratégico é a base para a implantação e o funcionamento do sistema de comunicação. 43 44 45 46 47 48
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