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1 MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL Estudante: Lara Vitória da Costa Marques Disciplina: Logística do Varejo Turma: 0523-2 RELATÓRIO 1. Identificação da empresa e levantamento da sua situação atual A Aker Solutions fornece soluções, produtos e serviços integrados para a indústria global de energia. Com a produção de petróleo e gás com baixo teor de carbono e desenvolvimento de soluções renováveis para atender às necessidades futuras de energia. Ao combinar soluções digitais inovadoras e execução previsível de projetos, a Aker está acelerando a transição para a produção de energia sustentável. Com forte foco em maximizar a recuperação e minimizar o impacto ambiental, a empresa combinada tem as capacidades, competências e ofertas de tecnologia para descarbonizar operações de petróleo e gás e desenvolver soluções novas e integradas para indústrias de energia renovável. A Aker Solutions acelera a transição para a produção de energia sustentável. Alimentados por tecnologia digital, parcerias estratégicas e uma forte cultura de resolução de problemas. Aker Solutions é uma empresa projetizada, o que significa que possui sua fabricação voltada a projetos ganhos, como por exemplo a fabricação de equipamentos para extração de petróleo aos clientes com contratual fechada após negociação (tender). Esses clientes são de diversos países, pois a Aker Solutions é uma multinacional que entrega seus equipamentos em qualquer lugar do mundo. Seus maiores clientes estão na Noruega, mas há também, cliente aqui no Brasil onde ocorrem as montagens desses equipamentos. Com isso, chegamos a um seguinte cenário: a Aker Solutions compra materiais de diversos países para a montagem dos seus equipamentos que extraem petróleo. Esses materiais são contados, ou seja, comprados para atender a demanda contratual com os seus clientes. O que nos leva a seguinte conclusão, essa empresa é voltada a Supply Chain, pois 90% de seus materiais são comprados para depois montar em suas indústrias, apenas 10% dos materiais são fabricação própria. 2 2. Análise Na análise da empresa levei em consideração a minha visão de funcionária. Segue abaixo a Fotografia 01 no dia em que podemos levar os familiares para conhecer a nossa empresa. O equipamento grande na foto é o que chamamos de “Arvore de Natal Molhada” que seria o equipamento que faz a extração do petróleo no fundo do mar. Fotografia 01 - Dia da Família Aker Solutions Autoria própria, 2023. Atualmente, sou planejadora de materiais da Aker Solutions, e tenho uma visão muito clara sobre a importância da implentação da digitalização para melhoria dos processos e redução das atividades manuais dos colaboradores. Como dito anteriormente, a Aker é uma empresa projetizada, não trabalhamos com estoque de sobra (itens de prateleira), os nossos materiais são comprados após o fechamento do contrato com nossos clientes. A partir do momento em que temos o start do projeto, utilizamos a análise do cronograma para iniciar a colocação de demanda e requisições de compra para o time de Supply Chain, na Aker trabalhamos com a ferramente o 3 SAP, nosso melhor ERP sem dúvidas. Nesse contexto, precisamos ter uma visão clara sobre demanda e estoque, utilizamos todas as transações do SAP possíveis para conseguir realizar uma análise com confiabilidade para o controle de estoque. Entretanto, ainda temos muita dificuldade de controlar os materiais que são retirados do estoque e encaminhados para a manufatura para realizar a montagem, devido ao fato que trabalhamos com o código de lotes (batch), ou seja, o material que não possui seu próprio número de série é registrado em lotes e correlacionado com o seu grupo de compras. Abrindo um pouco mais esse assunto, para melhorar a visibilidade do setor de Supply Chain junto ao time de logística, estamos com uma digitalização de implementar um “Digital - Stock Coverage” que seria basicamente a extração dos pagamentos de materiais quando a manufatura realizar a baixa do item para montagem, mais a concatenação das ordens de compra de Supply Chain e as demandas de planjemaneto. Toda essa base de dados é extraída através de programação VBA + SAP script. Ainda estamos na fase de teste/implementação, mas já conseguimos bons resultados. O time de Planejamento de Materiais, onde eu trabalho é o responsável por essa digitalização, é algo que nos ajudará internamente, mas ao mesmo tempo nos possibilitará dar uma bvisão muito mais visual e interessante aos nossos clientes, visto que conseguiremos mostrar a eles o avanço de nossas compras para a montagens de seus produtos. 3. Propostas para digitalização Implementação de um Power BI que nos mostre o real status em tempo real de cada material, estando ele na montagem, em produção, ou em trânsito. Essa digitalização está atrelando vários departamentos ao mesmo tempo, conectando o Planejamento de Projetos e Materiais, Supply Chain, COMEX (para os materiais importados), Logistíca e Warehouse. Essa visibilidade do Power BI é um modelo de KPIs afinal com esses status podemos estimar vários KPIs atrelando % de material em estoque, % de material em montagem, % de material em trânsito e entre outros aspectos que podem e devem ser relacionados. Segue abaixo a Figura 1 de um esboço da nossa digitalização, como está ficando após as extrações dos dados para alimentar nosso KPI de Stock Coverage. 4 Figura 1 – Digital Stock Coverage. Autoria própria, 2023. 4. Conclusão Atualmente, estamos utilizando o KPI destacado acima para dois departamentos a fim de dar visibilidade aos gargalos, como por exemplo temos destacado em cinza as requisições de compras sem Handover (sem liberação para Supply Chain) o que significa que o planejador deve focar naquela % e liberar para o time de suprimentos comprar o mais breve possível considerando que seu projeto já está com 50% em estoque. Dentro desse Power BI é possível extrair dados como o grupo de compras que temos maior volume de compras, o tipo do material que mais deu problema durante a compra (esses são mencionados no tópico “Quarentine” que seriam os materiais quarentenados devido a algum defeito de fornecedor). Temos também a possibilidade de visualizar dentro de uma outra tela quais nossos maiores fornecedores como na Figura 2 abaixo: 5 Figura 2 – Fornecedores (ordens de compra). Autoria própria, 2023. No lado esquerdo temos do maior para o menor fornecedor com ordens de compras colocadas. E no lado direito temos a visão de expectativa de atraso e os respectivos fornecedores também. Essa análise visual nos trás uma maior compreensão para melhores escolhas nas próximas compras, essa base de dados nos permite pensar um pouco mais antes de tomar a decisão de qual cotação é a melhor, pensando não somente em valor, mas em qualidade, prazo de entrega, requisitos do cliente, entre outros. Com isso, podemos concluir que a implementação de uma digitalização vai muito além de melhoria de processos, envolve maior confiabilidade de dados, maior desempenho, agilidade, visão assertiva, e é claro que com isso temos com o tempo redução de custos a partir de uma análise muito mais correta com essa implementação. No ínicio temos o investimento na melhoria, mas após isso temos o retorno em vários aspectos além do financeiro, incluindo ainda o compartilhamento com o cliente, ganhando assim ainda mais confiança em nosso negócio. Obersavação: foi retirado a parte dos dados em que apareciam os nomes dos fornecedores a fim de não expor a empresa. 6 Referências bibliográficas AKER SOLUTIONS (Brasil). Accelerate a transition to sustainable energy. In: A leader in sustainable energy solutions: A partner and creator. [S. l.], 2023. Disponívelem: https://www.akersolutions.com/who-we-are/. Acesso em: 8 jun. 2023. WINANDY, Alain. Logística do varejo. Rio de Janeiro: FGV, 2022.
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