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OBJETIVO DO TRABALHO: UNIVERSIDADE FEDEREAL DO RIO GRANDE DO SUL ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS DISCIPLINA: INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO PRO. DR. CLAÚDIO MAZZILLI SEMESTRE: 2023/01 ALUNA: CRISTIANE IARTO JACQUES TURMA: C PORTO ALEGRE,09 DE AGOSTO DE 2023 TRABALHO 03-ENTREVISTA COM EXECUTIVO 1. Este trabalho possui como objetivo identificar as atividades de gerenciamento de uma empresa. Tanto a identificação da organização como do respondente podem permanecer anônimas. (ex: Diretor X da Empresa Delta); 2. Avaliar a qualidade de vida no trabalho do executivo através da aplicação do questionário em anexo (arquivo pesquisa 1.pdf; 3. Analisar os resultados obtidos de acordo com as teorias organizacionais: ESTRUTURALISMO; TEORIA NEOCLÁSSICA; TEORIA DAS DECISÕES; TEORIA SISTÊMICA CONTINGÊNCIAL. DATA DE ENTREGA: O trabalho deve ser enviado pelo e-mail claudiomazzilli@ufrgs.be até as 22:30 horas do dia.3- 09 de agosto de 2023. 1) PERFIL DO EXECUTIVO 1.1- Formação superior ( de preferência com cursos de pós graduação); 1.2-Nível de atuação: Gerência; Diretoria ou MEI(micro empresa individual); 1.3- Tempo de Experiência: mínimo de cinco anos no cargo (empresa pública ou privada); 2) DESCRIÇÃO DA ÁREA DE ATUAÇÃO DA EMPRESA 2.1-Identificar a missão, visão e valores organizacionais 2.2-Identificar as principais politicas organizacionais; 2.3- Identificar o organograma (estrutura organizacional) 3) ÁREA DE ATUAÇÃO DO EXECUTIVO: 3.1-Identificar os órgãos subordinados ao executivo e suas principais atividades. mailto:claudiomazzilli@ufrgs.be 4) QUESTÕES FORMULADAS EM RELAÇÃO AOS FUNCIONÁRIOS: 4.1-Identidade com a tarefa; 4.2-Volume de trabalho; 4.3-Remuneração adequada de acordo com o mercado; 4.4-Formas de contratação; 4.5-Feedback; 4.6-Programas de treinamento; 4.7-Possibilidade de carreira; 4.8-Participação nas decisões; 4.9-Rotatividade; 5.0-Clima organizacional. 1. PERFIL DO EXECUTIVO: O Executivo entrevistado é o Senhor X, formado em Engenharia Mecânica e pós graduado em Automação e Controle pela USP, em São Paulo. Especialista em sistemas de segurança e equipamentos de manutenção industrial. É o Diretor de Manutenção e Instalações (gerência e coordenação) da Empresa XXXX S. A (empresa de biotecnologia- fábrica de bioinsumos Onfarm). Com 05 anos de atuação nesta empresa e mais de 26 anos de atuação, em sua área de formação, em outras empresas do agronegócio. 2. DESCRIÇÃO DA ÁREA DE ATUAÇÃO DA EMPRESA A Empresa XXXX S.A, empresa de biotecnologia, atua no agronegócio, oferta tecnologia integrada - padrão industrial, com todos os equipamentos, insumos, controle de qualidade, treinamento e assistência técnica para a produção completa de bioinsumos na fazenda OnFarm. Foi criada em 2016, possui mais de 500 colaboradores, equipe científica com mais de 30 Phd’s e 05 Pós doutorados. Com mais de 07 anos de atuação no mercado nacional. 2.1.a- Missão: Proporcionar sustentabilidade ao agronegócio, garantindo a preservação do planeta e das futuras gerações, democratizando o uso da tecnologia e eliminando o uso de defensivos químicos que danificam o planeta, o produto e consequentemente o produtor. 2.1.b- Visão: Ser a maior BIOTECH do agronegócio brasileiro alvejando presença internacional, revolucionando, de forma sustentável, a produção de alimentos e fibras, no modelo OnFarm B2F, empoderando o produtor e cultivando relações duradouras e felizes. 2.1.c- Valores: Transparência; confiança; paixão; honestidade; empatia; comprometimento; simpatia; lealdade; reconhecimento; humildade; respeito; alinhamento; proposito; meritocracia. 2.2-POLITICAS ORGANIZACIONAIS: POLITICA DE QUALIDADE IZO 9002 - EMPRESA SELO B DE CERTIFICAÇÃO- busca a melhoria constante do sistema de Gestão de Qualidade, atendendo aos registros das partes interessadas para garantir uma agronegócio mais sustentável com insumos biológicos de qualidade, seguros e acessíveis , que proporcionem ao agricultor produzir muito mais com menor custo. Sendo vivenciada e entregue a todo o segmento envolvido , tornando os propósitos e valores parte do a empresa é e busca ser. POLITICA DE RECURSOS HUMANOS: GENTE E GESTÃO o Plano de cargo o s e salários= RH, POLITICA DE PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS= PPR POLITICA DE IGUALDADE DE OPORTUNUDADES E NÃO DESCIMINAÇÃO POLITICA DE CONFIDÊNCIALIDADE E ÉTICA POLITICA DE PROGRAMA E,S,G= RESPONSÁBILIDADE AMBIENTAL, SOCIAL, GOVERNACIA EMPRESARIAL E DE FAZENDAS . 2.3- ORGANOGRAMA: (em ordem vertical de hierarquia) PRESIDENTE C.E.O 01 C.E.O 02 DIRETOR HEAD GERENTE COORDENADOR SUPERVISOR ANALISTA/TREINEE ESTAGIÁRIO MONTADOR MECÂNICO ASSISTENTE DE MECANICA SOLDADOR CERTIFICADO TERCEIRIZADOS SOB DEMANDA 3. ÁREA DE ATUAÇÃO DO EXECUTIVO: 3.1-ORGÃOS SUBORDINADOS: EQUIPE COMPLETA DE MANUTENÇÃO E INSTALAÇÕES: SUPERVISORES MONTADORES MECANICOS SOLDADORES ASSSTENTES DE MECAMICA E MONTAGEM TERCEARIZADOS 3.1.2-Principais atividades: a- Montagem: de laboratórios customizados; painéis automatizados; Bio-fábricas para multiplicação de bactérias; salas de paramentação; Sala de vestiário; Instalações sanitárias (banheiros) Depósitos; Climatização geral de toda a instalação Uso, conhecimento específico para material de aço 100% inoxidável. 4. QUESTÕES FORMULADAS SOBRE FUNCIONARIOS: 4.1-IDENTIDADE COM A TAREFA: Funcionários com conhecimento técnico; 100% integrados com as atividades; Comprometimento com os prazos; Atenção aos detalhes do projeto; Funcionários comprometidos integralmente com as expectativas - Record da cia nas metas estabelecidas 4.2- VOLUME DE TRABALHO: O trabalho é distribuído através de programação semanal e mensal. 4.3- REMUNERAÇÃO: A remuneração é compatível com o mercado nacional, conforme pesquisa nacional de cargos e salários com incentivos de PPR, Cartão benefícios e periculosidade. 4.4- FORMAS DE CONTRATAÇÃO: Via RH Contrato CLT Contrato com prazo determinado conforme demanda Contrato terceirizado 4.5- FEEDBACK: ONE/ONE- mensal Retorno individual Avaliação de desempenho – subordinados X superiores Superiores X subordinados 4.6- PROGRAMAS DE TREINAMENTOS: TREIMAMENTOS SEMESTRAIS TREINAMENTOS ANUAIS ONE BOARD OBS: TODOS CONFORME DEMANDA DOS SETORES 4.7- POSSIBILIDADE DE CARREIRA: USO DO PLANO DE CARGOS E SALARIOS SOWT CARREIRAS OBJETIVOS E METAS ATINGIDAS DESENVOLVIMENTO ATITUDES COMPETENCIAS OPORTUNIDADES OBSERVAÇÃO DAS BASES PARA MUDANÇA DE CARREIRA: mérito; avaliação de desempenho; disponibilidade de vagas para promoção; recrutamento interno; oportunidade para os colaboradores dentro da empresa 4.8-PARTICIPAÇ]AO NAS DECISÕES: Gestão participativa: apresentação de ideias e viabilidade das mesmas. 4.9- ROTATIVIDADE: TUNOVER- praticamente inexiste Home-office- de acordo com a área de atuação em cada setor da empresa. 5.- CLIMA ORGANIZACIONAL: O sucesso da gestão está em descobrir o equilíbrio entre as pessoas, processos e lucros. A organização prima por promover clima de 100% de bem estar entre seus membros colaboradores e seus clientes, ANÁLISE DA PESQUISA DE QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO: O entrevistado manifestou seu posicionamento positivo quanto à qualidade de vida que a empresa oferta, sendo flexibilidade, cordialidade, espirito de êxito e o reconhecimento pelo esforço empenhado, atributos ressaltados como aspectos relevantes por parte da empresa aos seus colaboradores. Quanto as praticas de trabalho, o entrevistado manifestou total satisfação,atribuindo graus 05 a todas os questionamentos. Quanto as condições de trabalho, manifestou satisfação. Quanto à compensação, manifestou satisfação parcial no quesito remuneração e satisfação aos demais. Quanto à crescimento pessoal e profissional, manifestou satisfação total no quesito decisões e satisfação aos demais, pois tem por princípio sempre buscar melhorar seu nível de possibilidade, treinamento e conhecimento. Aos demais questionamentos, manifestou satisfação total excetuando apenas o bloco 09 da entrevista, comunicação, onde entende que devem ser aprimorados os fluxos de informação de modo geral e o feedback , atribuindo grau 3 a estes . Dados de identificação do executivo: Nome: Sr. X Posto/ cargo: Diretor de Manutenção e Instalações (gerência e coordenação) Tempo de serviço na empresa: 0 6 anos Idade: 56 anos Sexo: Masculino Instrução: graduação em Engenharia Mecânica e pós graduado em Automação e Controle pela USP, em São Paulo. Especialista em sistemas de segurança e equipamentos de manutenção industrial. Empresa com 08 anos de atuação – fundada em janeiro/2016. ANALISE DA ENTREVISTA: Na entrevista com o Sr X, executivo da empresa XXXX foi possível perceber alguns traços Fayolistas, onde a Hierarquia é mais flexível em que os colaboradores subordinados tem tratamento mais informal, equitativo, com respeito e dignidade, sendo os questionamentos aceitáveis até certo limite. Existe uma clara divisão de trabalho, onde cada um tem sua demanda de trabalho em seu respectivo setor de atuação que vão desde a parte tecnológica dos laboratórios e Bio-fábricas até a manutenção- responsável direta pela construção de todas as instalações. Foi possível perceber que a empresa contraria os princípios Tayloristas e faz com que a prosperidade da organização alavanque também a prosperidade de seus colaboradores. No decorrer da entrevista foi possível observar que a Teoria Geral dos sistemas esta presente no sistema aberto pela homeostase dinâmica onde a organização esta em constante troca de energia com o meio ambiente buscando sempre a inovação tecnológica para garantir um agronegócio sustentável e democratizando sua utilização. No relato do entrevistado, ficou nítido que a pandemia e o pós pandemia não foram motivo de reestruturação, ao contrário, proporcionaram maior campo de ação e consequente ac evolução do negócio. Sendo que o período pós eleitoral exigiu um pouco de cautela ante aos acontecimentos políticos e que agora estão novamente em expansão. Observa se também que a organização busca e usa de diversas maneiras de atingir a mesma meta, sendo assim nítida e equifinalidade em seu cotidiano. A organização busca sempre o feedback como ferramenta para manter e aprimorar sua competitividade e seu ambiente, mantendo-o em perfeita simbiose com suas metas de execução de atividades. Ante à análise da Teoria do Estruturalismo, observa-se que não há rotatividade em seu quadro por ser uma empresa nova, em expansão e que busca sempre aprimorar seus colaboradores, com divisão clara de atividades e respeitando a especialidade inerente a cada setor. Quanto a teoria da tomada de decisões, a organização apresentou uma certa dicotomia onde a participação dos colaboradores nas decisões se dá de forma parcial, sendo permitido o livre lançamento de ideias e após é realizada analise de aplicabilidade/lucratividade, sendo constatado, será aplicada. Não existe um centro específico de poder, cada setor tem sua “autonomia” dentro de suas atribuições. Os funcionários recebem seu planejamento semanal e mensal de tarefas a serem entregues no prazo estipulados, podendo decidir a forma como as realizarão. Quanto à proporcionalidade foi possível constatar durante a entrevista que cada colaborador têm seu reconhecimento e salario compatível com o mercado nacional. Como incentivos recebem o PPR, cartão de benefícios- onde tem um valor que podem gastar onde lhes for conveniente. Quanto a teoria Neoclássica ficou claro a necessidade de especialização nos vários setores desta organização haja visto seu crescimento em tão pouco tempo. Há a busca constante do uso da tecnologia como meio de trabalho e evolução organizacional. Ficou claro que esta organização conta com aliados que lhes garante a eficácia e a eficiência em abastecimento de matérias primas essências. Ao fim desta análise é possível perceber que a organização XXXX é uma empresa nova, em constante inovação e que aposta na sustentabilidade do agronegócio para garantir a preservação do planeta e a produção de alimentos e fibras, livres de defensivos químicos, contribuindo para um ecossistema sustentável em nosso pais e com o olhar para o mundo. Como empresa jovem atua com bases administrativas mais atuais e aposta na tecnologia para se manter e alavancar seus objetivos empresariais. .
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