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Celso de sousa Celso de Sousa1 TI013 – REENGENHARIA, ESTRATÉGIA E DIREÇÃO DE SISTEMAS E TIC Nome: Celso Sebastião de Sousa I. Após estudar o caso descrito, responda as questões abaixo: 1. Qual estratégia a PwC deve seguir para desenvolver de forma optimizada o primeiro eixo básico? Para desenvolver de forma optimizada o primeiro eixo, a PWC deve incorporar e padronizar tanto o ambiente lógico quanto físico das duas empresas em uma só. As administrações das duas empresas devem optar por uma abordagem metodológica que permita a implementação dos Sistemas e TIC (quando se pensa em unificar duas empresas deve-se ter em conta cada um dos S/TICs, pois pode ajudar a criar, alcançar e manter os novos objetivos da empresa e seu posicionamento frente à concorrência) nas empresas, integrar as informações consideradas complexa e importante na organização para melhorar a sua posição competitiva. Portanto, a empresa resultante da fusão deve conectar as lacunas nas redes de ambas as empresas, desde que pudessem integrar adequadamente suas equipes para oferecer uma melhor cobertura geográfica aos seus clientes, para tal é importante que se façam analises dos S/TIC (plataformas existentes e necessidades de cada sistema e subsistema) e alterações em ambientes de teste de forma a não interrupção do correcto funcionamento do ambiente de produção. Celso de sousa Celso de Sousa2 2. Quais dificuldades em nível de sistemas tecnológicos e de informação enfrentam a nova fusão para alcançar o segundo eixo básico? O segundo eixo básico que o grupo busca é criar processos de gestão do conhecimento nos diferentes grupos de trabalho, estender metodologia própria para as melhores práticas da empresa nas diferentes áreas, analisar fluxos de conhecimento e definir ferramentas tecnológicas ou não - para promover o intercâmbio do conhecimento, nas organizações a gestão do conhecimento é o processo pelo qual é facilitada a transmissão de dados, informações e habilidades aos seus membros, para que sejam sistematicamente eficientes. As dificuldades tecnológicas podem ser as seguintes: No nível tecnológico, representa um desafio, pois se surge a necessidade de padronização de conhecimentos, ferramentas e metodologias, exige-se principalmente a readaptação das capacidades tecnológicas, uma vez que cada organização passou por seu próprio processo de desenvolvimento, aquisição e domínio das suas metodologias e ferramentas tecnológicas, seja de forma empírica ou com formação externa especializada. A empresa enfrenta o desafio de desenvolver as formas necessárias para reunir e compartilhar conhecimento entre os membros da organização, outro desafio é buscar a criação de valor agregado para aumentar a eficiência e atender aos objetivos organizacionais. As dificuldades ao nível dos sistemas de informação podem ser as seguintes: Ao nível dos sistemas de informação, gestão do conhecimento em todas as áreas, devem ser definidas estratégias para gerir os processos de acumulação e socialização de conhecimentos e competências na nova empresa num modelo de gestão empresarial, o que implica, por exemplo, a utilização de uma abordagem integral ferramenta tecnológica que permitisse gerir estes processos na empresa num esforço de alcançar a uniformização de processos e Celso de sousa Celso de Sousa3 conhecimento, então as dificuldades ou inconvenientes ao nível dos sistemas de informação que possam surgir podem ser citadas a seguir. o O acesso a informações históricas das empresas pode ser necessário e com isso forçar a manutenção de sistemas que não estão mais em operação, aumentando os esforços de pessoal de tecnologia e uso de infraestrutura. o A predisposição do pessoal para alterar processos e procedimentos pode ser um fator importante a ter em conta, pois se recusarem a fornecer informação, ou a utilizar novas ferramentas ou sistemas de informação, seria um grande problema para o sucesso da fusão. o Os normativos legais em que se rege cada empresa, caso sejam diferentes entre si e isso afete parâmetros importantes dos Sistemas de Informação, podem obrigá-los a mantê-los mais complexos para cumprir os dois normativos e, portanto, os Esforços seria duplicado. A gestão do conhecimento implica ir além de sistemas de informação e planos de formação, pois inclui também o estabelecimento de uma estrutura empresarial eficiente e inovadora. O foco deve ser colocado na fluidez com que as informações são transmitidas pelos membros da organização, pois isso aumenta a possibilidade de gerar mais e melhor conhecimento que leva a novas ferramentas, aplicações, melhorias em processos e produtos e melhores formas de Liderar o negócio rumo a novas oportunidades. Deve-se garantir que a perda de um membro por não se adequar ao processo da organização não implique perda de competitividade e eficiência na realização de determinada atividade. Celso de sousa Celso de Sousa4 3. Desde a Diretoria de SI, qual estratégia deve ser seguida para executar corretamente o terceiro eixo básico? O terceiro eixo de trabalho centra-se no alargamento das iniciativas ao relacionamento com os clientes, propõe-se definir uma forte estratégia de comunicação dos benefícios da fusão de ambas as empresas. Para abranger o terceiro eixo, é preciso aproveitar a plataforma tecnológica e a gestão do conhecimento, na formação ou consolidação de profissionais de ponta, com amplo conhecimento global do negócio, com excelência técnica e de relacionamento, cujo objetivo primordial é oferecer estratégias criativas e soluções adaptadas às necessidades de nossos clientes, de forma que uma relação de serviço colaborativa e valiosa seja formada com eles. É importante informar o máximo possível os clientes sobre os benefícios que eles obterão com a fusão, e assim manter a confiança e, de facto, mantê-los como o ativo mais importante da empresa. Da direção do SI, todas as ferramentas tecnológicas necessárias devem ser fornecidas para que, aproveitando a tecnologia da época, os clientes possam se manter satisfeitos e manter indicadores que reflitam a realidade do posicionamento da empresa perante seus clientes. A gestão do conhecimento e o sistema de informação são fundamentais para a inclusão de sistemas de informação modernos, pois podem criar novas possibilidades para o desenho de um produto que se adapte à necessidade do cliente. É importante contar com recursos humanos capacitados e claros sobre o objetivo do negócio que permitam obter estratégias para aumentar a carteira de clientes. A implementação de sistemas de informação consegue oferecer a possibilidade de obter grandes vantagens, aumentando a capacidade de organização da empresa, e assim tornando os processos numa verdadeira competitividade. Celso de sousa Celso de Sousa5 Bibliografia Choi, J. H., Kim, S., & Raman, K. K. (2017). Did the 1998 merger of Price Waterhouse and Coopers & Lybrand increase audit quality?. Contemporary Accounting Research, 34(2), 1071- 1102. Okike, E. (1999). The Coopers & Lybrand'Excellence in Audit Education'Programme: a note. Accounting Education, 8(1), 57-65. Ferreira, C. D. S. (2007). Diretrizes para a definição de estratégias para o desenvolvimento de veículos globais (Doctoral dissertation, Universidade de São Paulo). Costa, A. M. P. M. D. (2006). A gestão da qualidade dos dados em ambientes de data warehousing na prossecução da excelência da informação (Doctoral dissertation).
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